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文檔簡介

中小企業門衛管理制度一、總則(一)目的為加強公司安全保衛工作,維護公司正常的工作秩序,保障公司財產和員工生命安全,特制定本門衛管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工及進入公司的外來人員、車輛等。(三)管理原則門衛管理工作應堅持“嚴格把關、熱情服務”的原則,確保公司安全有序,同時為員工和外來人員提供必要的便利。二、門衛崗位職責(一)人員出入管理1.負責公司大門的日常值守,對進入公司的人員進行嚴格登記。登記內容包括姓名、部門、來訪事由、進入時間等。2.核實來訪人員身份,與被訪人員取得聯系并確認后,方可放行。如遇可疑人員,應拒絕其進入,并及時通知相關部門。3.對攜帶物品出公司的人員進行檢查,憑有效出門證放行。無出門證的物品,需經相關部門負責人簽字批準后方可帶出。4.嚴禁外部無關人員進入公司辦公區域,確因工作需要進入的,必須有公司內部人員陪同,并做好登記。(二)車輛出入管理1.對進入公司的車輛進行檢查,包括車身外觀、車內物品等,防止攜帶違禁物品進入。2.指揮車輛有序停放,確保公司內交通順暢。3.對離開公司的車輛進行檢查,核實車內物品與出門證所列內容是否相符。如發現異常,應及時通知相關部門進行處理。4.禁止外來車輛在公司內長時間停放,特殊情況需經相關部門批準。(三)安全巡邏1.定時對公司周邊及內部區域進行巡邏,檢查門窗、水電設施等是否正常,發現安全隱患及時報告并協助處理。2.在巡邏過程中,注意觀察公司內的人員活動情況,發現異常行為及時制止并報告。3.做好巡邏記錄,記錄巡邏時間、路線、發現的問題及處理情況等。(四)突發事件處理1.遇到突發事件,如火災、盜竊、打架斗毆等,應立即采取相應措施,并及時報告公司領導和相關部門。2.協助相關部門進行現場處理,維護現場秩序,保護公司財產安全。三、人員出入管理規定(一)員工出入1.員工應佩戴工作牌,憑工作牌出入公司大門。工作牌應妥善保管,不得轉借他人。2.員工上班時間外出,需填寫《員工外出申請表》,經部門負責人批準后,交門衛登記方可外出。外出時間超過規定的,需提前向部門負責人說明原因。3.員工下班時,應及時離開公司,不得在公司內逗留。如有特殊情況需要加班的,應提前告知門衛。(二)外來人員出入1.外來人員進入公司,必須先在門衛處登記,說明來訪事由、被訪人員姓名及部門等信息。2.門衛應及時與被訪人員取得聯系,經被訪人員同意后,方可放行。如被訪人員不在或不方便接待,應婉拒來訪人員。3.外來人員離開公司時,門衛應核實其身份及攜帶物品,確保無誤后方可放行。四、車輛出入管理規定(一)公司車輛出入1.公司車輛憑車輛通行證出入公司大門,通行證應妥善保管,不得遺失。2.車輛進出大門時,駕駛員應主動配合門衛檢查,出示車輛通行證。3.公司車輛應按規定停放,不得隨意停放影響公司交通秩序。(二)外來車輛出入1.外來車輛進入公司,需在門衛處登記,說明來訪事由、被訪人員姓名及部門等信息。2.門衛應與被訪人員取得聯系,經同意后,告知駕駛員車輛停放位置,并發放臨時停車證。3.外來車輛離開公司時,門衛應收回臨時停車證,檢查車輛及車內物品,確認無誤后方可放行。4.禁止外來車輛在公司內從事與業務無關的活動,如長時間停放、裝卸貨物等。特殊情況需經相關部門批準。五、物品出入管理規定(一)物品帶出1.員工因工作需要帶出公司物品,應填寫《物品出門證》,注明物品名稱、數量、用途等信息,并經部門負責人簽字批準。2.門衛憑《物品出門證》對帶出物品進行檢查,核實無誤后方可放行。3.貴重物品、易燃易爆物品等嚴禁帶出公司,如有特殊情況需經公司領導批準。(二)物品帶入1.外來人員帶入公司的物品,門衛應進行檢查,防止攜帶違禁物品進入。2.因業務往來需要帶入公司的物品,如樣品、設備等,應在門衛處登記,并注明相關信息。六、安全巡邏制度(一)巡邏時間與路線1.門衛應按照規定的時間和路線進行巡邏,巡邏時間為[具體巡邏時間區間],巡邏路線應覆蓋公司周邊及內部主要區域。2.巡邏路線應包括公司大門、辦公樓、生產車間、倉庫、停車場等重點部位。(二)巡邏內容1.檢查公司門窗是否關閉、鎖好,有無損壞或異常情況。2.檢查水電設施是否正常,有無漏水、漏電、短路等現象。3.檢查消防器材是否完好,位置是否正確,有無被遮擋或損壞。4.觀察公司內人員活動情況,有無異常行為或可疑人員。5.檢查停車場車輛停放情況,有無車輛被盜或損壞。(三)巡邏記錄1.門衛應做好巡邏記錄,記錄內容包括巡邏時間、路線、發現的問題及處理情況等。2.巡邏記錄應詳細、準確,字跡清晰,不得涂改。3.巡邏記錄應妥善保管,以備查閱。七、突發事件應急預案(一)火災應急預案1.發現火災時,門衛應立即撥打公司內部火警電話[具體電話號碼],并向公司領導報告。2.迅速組織人員疏散公司內人員,引導人員通過安全通道撤離到安全區域。3.在確保安全的前提下,使用附近的消防器材進行滅火,控制火勢蔓延。4.配合消防部門進行滅火工作,提供相關信息和協助。(二)盜竊應急預案1.發現盜竊行為時,門衛應立即采取措施制止,并及時報告公司領導和保衛部門。2.保護好現場,不得隨意翻動現場物品,以便公安機關進行勘查。3.協助公安機關進行調查,提供相關線索和信息。(三)打架斗毆應急預案1.發現打架斗毆事件時,門衛應立即上前制止,防止事態擴大。2.及時報告公司領導和保衛部門,并通知相關部門負責人到場處理。3.協助相關部門對打架斗毆人員進行調查和處理,維護公司正常秩序。八、培訓與考核(一)培訓1.人力資源部門應定期組織門衛進行安全保衛知識培訓,提高門衛的業務水平和應急處理能力。2.培訓內容包括門衛崗位職責、人員出入管理、車輛出入管理、物品出入管理、安全巡邏、突發事件處理等方面的知識和技能。3.培訓方式可采用集中授課、現場演示、案例分析等多種形式。(二)考核1.建立門衛考核制度,對門衛的工作表現進行定期考核。2.考核內容包括工作紀律、崗位職責履行情況、

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