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文檔簡介
專業專用教室管理制度一、總則1.目的為了加強專業專用教室的管理,提高教室的使用效率,保障教學、科研等活動的順利進行,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有專業專用教室,包括但不限于各類實驗室、多媒體教室、語音室、計算機房等。3.管理原則專業專用教室的管理遵循統一規劃、合理配置、高效利用、安全規范的原則。二、教室管理職責1.資產管理部門負責專業專用教室的資產登記、清查、統計等工作,建立資產檔案。定期對教室資產進行檢查和維護,確保資產的正常使用。根據教學、科研等需求,合理調配教室資源。2.使用部門負責提出教室使用申請,明確使用時間、用途等信息。按照規定使用教室,愛護教室內的設施設備,保持教室整潔衛生。配合資產管理部門做好教室的日常管理和維護工作。3.后勤保障部門負責教室的水電供應、門窗維修、環境衛生等后勤保障工作。定期對教室進行安全檢查,消除安全隱患。及時處理教室使用過程中出現的突發問題。三、教室使用管理1.使用申請使用部門如需使用專業專用教室,應提前[X]個工作日填寫《專業專用教室使用申請表》,詳細說明使用時間、用途、參與人數等信息,并提交給資產管理部門。資產管理部門收到申請后,應根據教室的使用情況進行審核,如申請時間與其他安排沖突,應及時與申請部門溝通協調。審核通過后,資產管理部門應在申請表上簽字確認,并將申請表反饋給申請部門。申請部門應按照申請表上的時間和要求使用教室。2.使用安排資產管理部門應根據教學、科研等工作的實際需求,合理安排專業專用教室的使用。對于多個部門同時申請使用同一教室的情況,應按照申請時間先后順序或使用的緊急程度進行統籌安排。在安排教室使用時,應充分考慮教室的功能特點和設備配置,確保使用部門能夠滿足教學、科研等工作的要求。3.使用變更如因特殊情況需要變更教室使用時間、用途或參與人數等信息,使用部門應提前[X]個工作日向資產管理部門提交《專業專用教室使用變更申請表》,說明變更原因和具體變更內容。資產管理部門收到變更申請后,應重新審核申請內容,并根據教室的使用情況進行調整。如變更申請涉及其他部門的利益,應及時與相關部門溝通協調。審核通過后,資產管理部門應在變更申請表上簽字確認,并將變更信息通知相關部門。使用部門應按照變更后的時間和要求使用教室。4.使用期限專業專用教室的使用期限一般不得超過[X]小時,如需延長使用時間,使用部門應提前向資產管理部門提出申請,經批準后方可延長。對于長期使用專業專用教室的情況,如教學課程安排、科研項目研究等,使用部門應與資產管理部門簽訂《專業專用教室長期使用協議》,明確使用期限、使用費用等相關事宜。四、教室設施設備管理1.設施設備配置資產管理部門應根據專業專用教室的功能需求,合理配置相應的設施設備,包括但不限于教學儀器、實驗設備、多媒體設備、辦公家具等。在配置設施設備時,應充分考慮設備的質量、性能、安全性等因素,確保設備能夠滿足教學、科研等工作的要求。設施設備配置完成后,資產管理部門應及時進行資產登記,并建立資產檔案,記錄設備的名稱、型號、規格、購置時間、使用狀況等信息。2.設施設備維護使用部門應負責教室內設施設備的日常維護和保養,確保設備的正常使用。如發現設備故障或損壞,應及時向資產管理部門報告。資產管理部門應定期對專業專用教室的設施設備進行檢查和維護,及時發現和排除設備故障和安全隱患。對于需要維修或更換的設備,應按照相關規定進行處理。后勤保障部門應負責教室內水電設施、門窗等基礎設施的維護和保養,確保基礎設施的正常使用。如發現基礎設施故障或損壞,應及時進行維修。3.設施設備借用因教學、科研等工作需要借用專業專用教室內的設施設備,使用部門應填寫《專業專用教室設施設備借用申請表》,詳細說明借用設備的名稱、型號、規格、借用時間、歸還時間等信息,并提交給資產管理部門。資產管理部門收到申請后,應根據設備的使用情況進行審核,如申請借用時間與其他安排沖突,應及時與申請部門溝通協調。審核通過后,資產管理部門應在申請表上簽字確認,并將申請表反饋給申請部門。申請部門應按照申請表上的時間和要求借用設備,并在歸還時確保設備完好無損。4.設施設備報廢對于已損壞無法修復或已達到使用年限的設施設備,使用部門應填寫《專業專用教室設施設備報廢申請表》,詳細說明報廢設備的名稱、型號、規格、購置時間、報廢原因等信息,并提交給資產管理部門。資產管理部門收到申請后,應組織相關人員對報廢設備進行鑒定,如鑒定結果為確實無法繼續使用,應按照相關規定進行報廢處理。報廢設備處理后,資產管理部門應及時更新資產檔案,確保資產信息的準確性。五、教室環境衛生管理1.衛生要求使用部門應保持專業專用教室的整潔衛生,做到地面干凈、桌面整潔、門窗明亮、設備擺放整齊。教室內不得隨地吐痰、亂扔垃圾,嚴禁在教室內吸煙。每次使用教室后,使用部門應及時清理教室內的垃圾和雜物,并將桌椅擺放整齊。2.衛生檢查資產管理部門應定期對專業專用教室的環境衛生進行檢查,檢查內容包括教室的整潔程度、設備擺放情況、衛生死角清理等。對于環境衛生不達標的教室,資產管理部門應及時通知使用部門進行整改,并跟蹤整改情況,直至教室環境衛生達到要求。3.衛生清理后勤保障部門應定期對專業專用教室進行全面的衛生清理,包括地面清潔、門窗擦拭、設備消毒等。在進行衛生清理時,應注意保護教室內的設施設備,避免造成損壞。六、教室安全管理1.安全責任使用部門是專業專用教室安全管理的第一責任人,應加強對教室內人員的安全教育,提高安全意識,確保人員和設備的安全。資產管理部門應定期對教室的安全設施進行檢查和維護,確保安全設施的正常使用。后勤保障部門應負責教室內水電設施、消防設施等安全設施的日常檢查和維護,及時發現和排除安全隱患。2.安全制度專業專用教室內應制定并張貼安全制度,明確安全操作規程、應急處置措施等內容,確保人員能夠熟悉和遵守安全制度。教室內應配備必要的安全設施,如滅火器、急救箱等,并定期進行檢查和維護,確保安全設施的有效性。嚴禁在教室內私拉亂接電線、違規使用電器設備,嚴禁在教室內存放易燃易爆物品。3.安全檢查資產管理部門應定期對專業專用教室進行安全檢查,檢查內容包括安全設施的配備情況、安全制度的執行情況、人員的安全操作情況等。對于安全檢查中發現的問題,資產管理部門應及時通知使用部門進行整改,并跟蹤整改情況,直至問題得到徹底解決。4.應急處置專業專用教室內應制定應急預案,明確火災、地震等突發事件的應急處置措施。定期組織人員進行應急演練,提高人員的應急處置能力。如發生突發事件,使用部門應立即啟動應急預案,并及時報告資產管理部門和后勤保障部門,配合相關部門進行應急處置。七、教室使用費用管理1.費用標準專業專用教室的使用費用標準應根據教室的功能、設備配置、使用時間等因素確定,并報公司領導批準后執行。使用費用標準應定期進行評估和調整,確保費用標準的合理性和科學性。2.費用收取資產管理部門應按照規定的費用標準,對使用專業專用教室的部門收取使用費用。使用部門應在使用教室前,將使用費用足額繳納至公司指定賬戶。3.費用使用專業專用教室的使用費用主要用于教室的設施設備維護、更新、水電費、衛生清理等方面的支出。資產管理部門應建立使用費用臺賬,詳細記錄費用的收取、使用情況,確保費用使用的透明和規范。八、違規處理1.違規行為未經批準擅自使用專業專用教室的。未按照規定的時間、用途使用教室的。損壞教室內設施設備的。違反教室環境衛生管理規定的。違反教室安全管理規定的。2.處理措施對于違規行
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