五小電氣設備管理制度總則目的為加強公司五小電氣設備的管理，確保設備的安全運行，提高設備的使用效率，保障生產經營活動的順利進行，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內所有五小電氣設備的采購、驗收、安裝、調試、使用、維護、維修、報廢等全過程管理。定義1.五小電氣設備：指小型電動工具、小型電器儀表、小型配電箱（柜）、小型電機、小型照明器具等用于生產、辦公及生活等場所的電氣設備。管理原則1.安全第一原則：確保五小電氣設備的使用安全，防止發生電氣事故。2.預防為主原則：通過加強設備的日常維護、定期檢查等措施，預防設備故障和事故的發生。3.科學管理原則：運用科學的管理方法和手段，提高設備管理的效率和水平。4.節能環保原則：推廣使用節能型五小電氣設備，降低能源消耗。職責分工設備管理部門1.負責制定五小電氣設備管理制度和操作規程，并監督執行。2.參與五小電氣設備的采購選型，負責設備的驗收、安裝、調試等工作。3.建立五小電氣設備臺賬，記錄設備的基本信息、運行狀況、維護維修等情況。4.組織開展五小電氣設備的定期檢查、維護保養和故障維修工作，確保設備正常運行。5.負責五小電氣設備的報廢鑒定和報廢處理工作。使用部門1.負責本部門五小電氣設備的日常使用和保管，確保設備的正確使用和安全。2.配合設備管理部門做好設備的驗收、安裝、調試等工作，及時反饋設備使用過程中出現的問題。3.按照設備管理部門的要求，組織本部門員工進行設備操作培訓，提高員工的操作技能和安全意識。4.負責本部門五小電氣設備的日常維護保養工作，發現設備故障及時報告設備管理部門。采購部門1.根據設備管理部門提供的采購需求，負責五小電氣設備的采購工作。2.選擇具有良好信譽和質量保證的供應商，簽訂采購合同，確保設備的質量和交貨期。3.負責采購設備的到貨驗收工作，及時將驗收情況反饋給設備管理部門。財務部門1.負責五小電氣設備采購資金的預算安排和審核支付。2.按照固定資產管理規定，對五小電氣設備進行賬務處理，計提折舊。3.參與五小電氣設備的報廢鑒定和報廢處理工作，負責相關費用的核算。采購管理采購計劃1.設備管理部門根據公司生產經營需要、設備更新改造計劃以及設備的運行狀況，定期編制五小電氣設備采購計劃。2.采購計劃應明確設備的名稱、規格型號、數量、技術要求、采購時間等內容。供應商選擇1.采購部門應通過市場調研、供應商推薦、招標等方式，選擇具有良好信譽、產品質量可靠、售后服務完善的供應商。2.對供應商進行評估和管理，建立供應商檔案，記錄供應商的基本信息、產品質量、交貨期、售后服務等情況。采購合同簽訂1.采購部門與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務。2.采購合同應包括設備的名稱、規格型號、數量、價格、交貨期、質量標準、驗收方式、售后服務等內容。到貨驗收1.設備到貨后，采購部門應及時通知設備管理部門、使用部門等相關人員進行驗收。2.驗收內容包括設備的數量、規格型號、外觀質量、技術資料等，確保設備符合采購合同要求。3.驗收合格后，填寫驗收報告，辦理入庫手續；驗收不合格的，應及時與供應商協商處理。安裝與調試安裝準備1.設備管理部門根據設備的安裝要求，組織相關人員進行安裝前的準備工作，包括場地清理、基礎施工、工具材料準備等。2.對安裝人員進行技術交底，使其熟悉設備的安裝圖紙、安裝工藝和安全注意事項。安裝施工1.安裝人員按照設備安裝圖紙和安裝工藝要求進行設備的安裝施工，確保設備安裝牢固、連接可靠。2.在安裝過程中，如發現設備存在質量問題或安裝困難，應及時與設備管理部門、供應商溝通協調，采取相應的解決措施。調試運行1.設備安裝完畢后，由設備管理部門組織相關人員進行調試運行。2.調試運行應按照設備操作規程進行，檢查設備的運行狀況、性能指標等是否符合要求。3.對調試過程中出現的問題進行記錄和分析，及時采取措施進行處理，確保設備能夠正常運行。使用管理使用培訓1.設備管理部門負責組織五小電氣設備的使用培訓，使使用人員熟悉設備的性能、操作規程、安全注意事項等。2.使用人員必須經過培訓合格后方可上崗操作設備。使用要求1.使用人員應嚴格按照設備操作規程進行操作，不得擅自更改設備的運行參數和操作方法。2.在設備使用過程中，如發現設備運行異常、出現故障等情況，應立即停止使用，并及時報告設備管理部門。3.使用人員應做好設備的日常清潔、保養工作，保持設備的整潔和良好的運行狀態。使用記錄1.使用部門應建立五小電氣設備使用記錄臺賬，記錄設備的使用時間、運行狀況、維修情況等信息。2.使用記錄應真實、準確、完整，以便于對設備的使用情況進行統計分析和追溯。維護與維修管理維護保養計劃1.設備管理部門根據五小電氣設備的特點和運行狀況，制定年度、季度、月度維護保養計劃。2.維護保養計劃應明確維護保養的內容、時間、責任人等。日常維護保養1.使用人員負責五小電氣設備的日常維護保養工作，包括設備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。2.日常維護保養應按照設備操作規程和維護保養手冊的要求進行，確保設備的正常運行。定期維護保養1.設備管理部門組織專業維修人員按照維護保養計劃對五小電氣設備進行定期維護保養。2.定期維護保養內容包括設備的全面檢查、調試、維修、更換易損件等，確保設備的性能和可靠性。故障維修1.當五小電氣設備出現故障時，使用人員應及時報告設備管理部門。2.設備管理部門接到故障報告后，應及時組織維修人員進行故障診斷和維修。3.維修人員應按照維修操作規程進行維修，確保維修質量，維修后應填寫維修記錄。維修記錄1.設備管理部門應建立五小電氣設備維修記錄臺賬，記錄設備的故障現象、維修時間、維修內容、更換的零部件等信息。2.維修記錄應作為設備檔案的重要組成部分，以便于對設備的維修情況進行統計分析和追溯。報廢管理報廢鑒定1.設備管理部門定期對五小電氣設備進行檢查和評估，對符合報廢條件的設備進行報廢鑒定。2.報廢鑒定應根據設備的技術狀況、使用年限、維修成本等因素進行綜合判斷。報廢審批1.經報廢鑒定的五小電氣設備，由設備管理部門填寫報廢申請單，報公司主管領導審批。2.主管領導審批同意后，方可進行報廢處理。報廢處理1.報廢的五小電氣設備由設備管理部門組織進行處理，可采取報廢變賣、報廢回收等方式。2.報廢處理過程中，應做好相關記錄，確保報廢設備的去向明確。賬務處理1.財務部門根據報廢審批文件，對報廢的五小電氣設備進行賬務處理，核銷固定資產。2.報廢設備處理收入應按照公司財務制度的規定進行核算。監督檢查與考核監督檢查1.設備管理部門定期對五小電氣設備的管理情況進行監督檢查，包括設備的采購、驗收、安裝、調試、使用、維護、維修、報廢等環節。2.監督檢查應采取現場檢查、查閱資料、詢問相關人員等方式進行，對發現的問題及時提出整改意見。考