中學印章使用管理制度一、總則1.目的為規范中學印章的使用管理，維護學校的正常秩序和合法權益，確保印章使用的合法性、嚴肅性和安全性，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于學校各部門、各年級組、各班級以及全體教職員工在工作中涉及印章使用的相關活動。3.印章種類學校印章主要包括：學校公章、學校黨委印章、校長名章、學校各部門專用章（如教務處章、政教處章、總務處章等）、年級組印章、班級印章等。二、印章的刻制與啟用1.印章刻制學校印章的刻制必須嚴格按照國家有關規定和程序進行。由學校辦公室根據工作需要提出印章刻制申請，經學校主要領導批準后，統一到公安機關指定的刻章單位刻制。2.印章啟用新印章刻制完成后，由學校辦公室負責辦理啟用手續。填寫《印章啟用申請表》，注明印章名稱、啟用日期、使用范圍等信息，經學校主要領導簽字批準后，方可啟用。同時，要留存印章印模，并將印章啟用情況通知學校各部門、各年級組、各班級。三、印章的保管1.保管原則學校印章實行專人保管制度，確保印章安全。各類印章應分別指定專人負責保管，不得擅自委托他人代管。保管人員應具備高度的責任心，嚴格遵守印章使用規定，妥善保管印章。2.保管人員職責負責印章的日常保管，確保印章存放安全，防止印章被盜用、丟失或損壞。嚴格按照印章使用規定和審批程序使用印章，對不符合規定的用印申請有權拒絕，并及時向學校領導報告。做好印章使用登記工作，詳細記錄印章使用的時間、事由、批準人、用印人等信息，定期將印章使用登記表交學校辦公室存檔。發現印章丟失或損壞時，應立即向學校辦公室報告，并采取相應的補救措施，如登報聲明作廢等。3.印章存放學校公章、學校黨委印章、校長名章應存放在學校辦公室的保險柜內，鑰匙由辦公室主任和保管人員分別保管。學校各部門專用章、年級組印章、班級印章應存放在各部門、年級組、班級指定的安全地點，由專人負責保管。四、印章的使用1.使用范圍學校印章的使用范圍嚴格按照學校的職責和工作需要確定，主要包括以下幾個方面：以學校名義發布的公文、函件、通知、通報等文件材料。學校與上級主管部門、其他單位及個人簽訂的合同、協議、承諾書等法律文書。學校頒發的各類證書、獎狀、榮譽稱號等。學校教職工的人事任免、工資福利、職稱評定等相關文件材料。學校學生的學籍管理、畢業證書、學位證書等相關文件材料。其他需要使用學校印章的事項。2.使用流程申請：使用印章的部門或個人應填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事由、用印文件名稱、份數、發放范圍等信息，并經部門負責人簽字同意。審批：根據用印事項的性質和重要程度，按照以下審批權限進行審批：以學校名義發布的重要文件、簽訂的重大合同等，需經學校主要領導簽字批準。一般性文件、函件等，由學校分管領導簽字批準。學校各部門專用章、年級組印章、班級印章的使用，由各部門、年級組、班級負責人簽字批準。用印：印章保管人員在收到經審批后的《印章使用申請表》后，應認真核對申請表內容與用印文件是否一致，確認無誤后，方可在用印文件上加蓋印章。加蓋印章時應確保印章清晰、端正，位置恰當。登記：印章使用完畢后，保管人員應及時在《印章使用登記表》上進行登記，記錄用印時間、事由、批準人、用印人等信息，并將《印章使用申請表》與用印文件一并存檔。3.特殊情況用印因緊急情況無法事先履行審批程序的，用印部門或個人應電話請示相關領導同意后先行用印，并在事后及時補辦審批手續。涉及學校重大決策、重要事項的用印，如未經學校主要領導授權，不得擅自用印。五、印章的停用與銷毀1.停用情形學校機構變更、名稱更改等原因，原印章不再使用的。印章損壞、遺失或被盜用，經學校研究決定停用的。因其他原因需要停用印章的。2.停用手續印章停用后，保管人員應及時將印章交回學校辦公室。學校辦公室填寫《印章停用申請表》，注明印章名稱、停用日期、停用原因等信息，經學校主要領導簽字批準后，辦理印章停用手續。同時，要將印章停用情況通知學校各部門、各年級組、各班級。3.銷毀程序對于停用的印章，由學校辦公室統一組織銷毀。銷毀前，應填寫《印章銷毀申請表》，注明印章名稱、銷毀原因、銷毀方式等信息，經學校主要領導簽字批準后，方可進行銷毀。印章銷毀應采用適當的方式進行，確保印章無法恢復使用。一般可采用粉碎、熔化等方式進行銷毀。銷毀過程中，應安排專人負責監督，確保銷毀徹底。印章銷毀后，保管人員應在《印章銷毀登記表》上記錄銷毀時間、銷毀方式、監督人等信息，并將《印章銷毀申請表》與《印章銷毀登記表》一并存檔。六、監督與檢查1.監督機制學校建立健全印章使用監督機制，定期對印章使用情況進行檢查和監督。學校辦公室負責對全校印章使用情況進行日常監督檢查，發現問題及時糾正，并向學校領導報告。2.檢查內容印章保管是否安全，是否存在被盜用、丟失或損壞的情況。印章使用是否符合規定的范圍和程序，審批手續是否齊全。印章使用登記是否完整、準確，檔案管理是否規范。3.違規處理對違反本制度規定使用印