嚴格街道印章管理制度總則1.目的為加強街道印章管理，規范印章使用流程，確保印章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護街道的正常工作秩序和合法權益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于街道黨工委、辦事處、各內設機構、下屬事業單位及社區居委會等所使用的各類印章。3.印章種類本制度所指印章包括街道黨工委印章、辦事處印章、黨組織關系專用章、財務專用章、合同專用章、各類業務專用章以及社區居委會印章等。印章的刻制與啟用1.印章刻制街道各類印章的刻制，需由相關部門提出書面申請，經街道主要領導批準后，由街道指定專人負責辦理。印章刻制須嚴格按照國家有關規定，選擇具有資質的印章制作單位進行制作。制作單位必須提供合法有效的營業執照副本復印件、特種行業許可證復印件等相關證明文件，并與街道簽訂印章制作合同，明確雙方的權利和義務。印章刻制完成后，制作單位應出具印章刻制證明，并將印章及印模交付街道指定專人驗收。驗收內容包括印章的規格、字體、材質、圖案等是否與申請要求一致，印章是否清晰、完整。驗收合格后，由專人在印章刻制證明上簽字確認。2.印章啟用新印章啟用前，須由街道黨政辦公室填寫《街道印章啟用申請表》，詳細注明印章名稱、啟用日期、使用范圍等信息，并附印章印模。申請表經街道主要領導審批同意后，方可啟用。印章啟用時，應在街道內部發文或相關文件、材料上加蓋印模，并注明“[印章名稱]啟用”字樣，同時將蓋章文件或材料存檔留存，以備查考。印章的保管1.保管原則實行專人專管制度，各類印章必須指定專人負責保管，未經授權，任何人員不得擅自保管印章。印章保管人員應對印章的安全負責，確保印章存放安全，防止印章被盜、丟失或損壞。如因保管不善導致印章出現問題，保管人員應承擔相應責任。2.保管方式街道黨工委印章、辦事處印章由街道黨政辦公室指定專人保管；黨組織關系專用章由組織部門指定專人保管；財務專用章由財務部門指定專人保管；合同專用章由法律顧問或相關業務部門指定專人保管；各類業務專用章由各業務部門指定專人保管；社區居委會印章由社區居委會指定專人保管。印章保管人員應配備專用的保險柜或文件柜，將印章存放在安全、干燥、防火、防盜的地方，并設置必要的安全防護措施，如安裝監控設備、配備密碼鎖等。3.保管人員職責負責印章的日常保管，確保印章存放安全，隨時掌握印章的使用情況，對蓋章文件或材料進行認真審核，確保蓋章事項符合規定要求。嚴格遵守印章使用審批制度，按照規定的審批程序和權限使用印章，不得擅自使用印章。對不符合審批程序或超越權限使用印章的行為，應予以拒絕，并及時向上級領導報告。做好印章使用登記工作，詳細記錄印章使用時間、使用人、使用事由、蓋章文件或材料名稱及份數等信息，定期整理歸檔，以備查閱。如遇印章遺失、被盜或損壞等情況，應立即向街道主要領導報告，并采取相應的補救措施，如登報聲明作廢、及時補辦新章等，同時承擔因印章遺失、被盜或損壞而造成的一切后果。印章的使用1.使用范圍街道黨工委印章用于以黨工委名義發布的文件、通知、決定、決議等公文；黨組織關系轉接、黨員發展、評先評優等黨務工作；上級黨組織交辦的其他工作。辦事處印章用于以辦事處名義發布的文件、通知、決定、決議等公文；行政事務管理、對外聯系協調、各類報表上報、合同簽訂等日常行政工作；街道與社區居民、企事業單位及其他社會組織之間的各類事務往來。黨組織關系專用章用于黨組織關系介紹信、黨員證明信等黨務工作文件的蓋章。財務專用章用于財務收支、票據結算、資金往來等財務管理工作。合同專用章用于街道對外簽訂的各類經濟合同、業務合同等具有法律效力的文件蓋章。各類業務專用章用于各業務部門在其職責范圍內開展的專項業務工作，如計劃生育專用章、民政事務專用章、安全生產專用章等。社區居委會印章用于社區居委會開展的各類自治活動、社區事務管理、居民證明開具等工作。2.使用流程申請：使用印章的部門或個人須填寫《街道印章使用申請表》，詳細注明印章名稱、使用日期、使用人、使用事由、蓋章文件或材料名稱及份數等信息，并經部門負責人或社區居委會負責人審核簽字。審批：根據印章的使用范圍和審批權限，由相關領導進行審批。一般事項由分管領導審批，重要事項由街道主要領導審批。審批通過后，在申請表上簽署審批意見并簽字。蓋章：印章保管人員根據審批通過的申請表，對蓋章文件或材料進行認真核對，確保內容準確無誤后，方可蓋章。蓋章時應確保印章清晰、端正，蓋在文件規定的位置上，并留存蓋章文件或材料的復印件存檔。登記：印章保管人員在蓋章后，應及時在《街道印章使用登記簿》上進行詳細登記，記錄印章使用時間、使用人、使用事由、蓋章文件或材料名稱及份數等信息。3.使用要求嚴格按照規定的使用范圍和審批程序使用印章，不得擅自擴大使用范圍或超越審批權限使用印章。蓋章文件或材料必須真實、合法、有效，內容完整、準確，不得在空白紙張、空白表格、空白介紹信上加蓋印章。如特殊情況需要在空白紙張上蓋章的，必須在使用完畢后及時收回，并在空白處注明使用情況，防止他人冒用。印章使用人不得將印章轉借他人使用，不得在未經批準的情況下，委托他人代為蓋章。如因特殊原因需要委托他人蓋章的，必須辦理書面委托手續，并經相關領導批準。對于涉及敏感事項、重大決策、重要合同等文件的蓋章，須經過法律顧問審核，并留存審核意見，確保蓋章行為的合法性和準確性。印章的停用與銷毀1.停用因機構改革、職能調整、印章損壞或其他原因需要停用印章的，由相關部門提出書面申請，經街道主要領導批準后，方可辦理停用手續。印章停用后，印章保管人員應及時將印章收回，并交至街道黨政辦公室統一保管。2.銷毀對于停用的印章，由街道黨政辦公室負責組織銷毀。銷毀前，需填寫《街道印章銷毀申請表》，詳細注明印章名稱、停用原因、銷毀方式等信息，并經街道主要領導審批同意。銷毀印章時，必須由兩人以上在場監銷，并在銷毀記錄上簽字確認。銷毀記錄應包括印章名稱、銷毀日期、銷毀方式、監銷人等信息，同時留存銷毀印章的影像資料，以備查考。嚴禁將銷毀的印章私自留存或轉讓他人，確保印章銷毀徹底、安全。監督與檢查1.街道紀檢監察部門負責對印章管理制度的執行情況進行監督檢查，定期或不定期對印章的保管、使用等情況進行抽查，發現問題及時督促整改。2.各部門應加強對本部門印章使用情況的自查自糾，發現違規使用印章的行為應立即糾正，并及時向上級領導報