交通設施設備管理制度一、總則（一）目的為加強公司交通設施設備的管理，確保其正常運行，保障員工的出行安全，提高工作效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有交通設施設備，包括但不限于公司自有車輛、通勤班車、停車場設施、電動車輛及相關配套設備等。（三）管理原則1.安全第一原則：始終將交通安全放在首位，確保交通設施設備的使用符合安全標準，避免發生安全事故。2.規范管理原則：建立健全交通設施設備的管理制度和流程，規范使用、維護、保養等各項工作。3.責任明確原則：明確各部門和人員在交通設施設備管理中的職責，做到責任到人。4.效益優先原則：在保障安全和滿足工作需要的前提下，合理配置資源，提高交通設施設備的使用效益。二、交通設施設備管理職責（一）行政管理部門1.負責公司交通設施設備管理制度的制定、修訂和完善。2.統籌協調公司交通設施設備的整體管理工作，監督檢查各部門的執行情況。3.負責公司自有車輛、通勤班車的統一調度和管理，包括車輛的購置、報廢、更新等工作。4.組織實施公司交通設施設備的安全檢查和隱患排查治理工作。5.負責與外部交通管理部門的溝通協調，辦理相關手續和證件。（二）使用部門1.負責本部門使用的交通設施設備的日常管理和維護，確保其正常運行。2.制定本部門交通設施設備的使用計劃和操作規程，并嚴格執行。3.負責對本部門員工進行交通設施設備安全使用培訓和教育，提高員工的安全意識和操作技能。4.配合行政管理部門做好交通設施設備的安全檢查和隱患排查治理工作，及時反饋存在的問題并協助整改。（三）財務部門1.負責審核交通設施設備的購置、維修、保養等費用預算，并監督費用的使用情況。2.按照公司財務制度，做好交通設施設備相關費用的核算和報銷工作。（四）安全管理部門1.負責制定公司交通設施設備安全管理制度和應急預案，并監督實施。2.定期組織開展交通設施設備安全事故的調查和分析，提出改進措施和建議。3.對交通設施設備的安全狀況進行評估，督促相關部門及時消除安全隱患。（五）維修保養部門1.負責公司交通設施設備的維修保養工作，制定維修保養計劃并組織實施。2.建立交通設施設備維修保養檔案，記錄設備的維修保養情況。3.及時處理交通設施設備的故障和損壞，確保設備的正常運行。三、交通設施設備采購與配置（一）需求申請各部門根據工作需要，填寫交通設施設備需求申請表，詳細說明設備的名稱、規格、型號、數量、用途等信息，并提交行政管理部門。（二）審核與審批行政管理部門對各部門提交的需求申請表進行審核，綜合考慮公司實際情況、預算安排等因素，提出審核意見。審核通過后，報公司領導審批。（三）采購實施經公司領導審批同意后，行政管理部門按照公司采購管理制度，通過招標、詢價、競爭性談判等方式確定供應商，簽訂采購合同，并組織實施采購。（四）驗收與交付交通設施設備到貨后，由行政管理部門組織使用部門、維修保養部門等相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的規格、型號、數量、質量、性能等方面。驗收合格后，辦理交付手續，正式投入使用。（五）配置調整根據公司業務發展和人員變動情況，行政管理部門適時對交通設施設備的配置進行調整，確保資源的合理利用。四、交通設施設備使用管理（一）車輛使用管理1.公司自有車輛和通勤班車由行政管理部門統一調度使用。各部門因工作需要使用車輛時，應提前填寫用車申請表，注明用車時間、地點、事由等信息，提交行政管理部門。2.行政管理部門根據車輛的使用情況和工作安排，合理安排車輛調度。原則上優先保障重要公務和緊急工作的用車需求。3.駕駛員應嚴格遵守交通法規，按照操作規程安全駕駛車輛。出車前要對車輛進行檢查，確保車輛性能良好；行車過程中要注意觀察路況，謹慎駕駛；收車后要及時對車輛進行清潔和保養。4.乘車人員應遵守乘車規定，愛護車內設施設備，保持車內整潔衛生。嚴禁在車內吸煙、亂扔垃圾等行為。5.車輛使用完畢后，駕駛員應及時將車輛返回指定地點停放，并做好車輛的交接工作。如發現車輛有異常情況，應及時報告行政管理部門。（二）停車場設施管理1.公司應合理規劃停車場，設置明顯的停車標識和標線，確保車輛停放有序。2.停車場管理人員應嚴格履行職責，對進出停車場的車輛進行登記和引導，維護停車場秩序。3.員工應按照規定的車位停放車輛，不得隨意占用他人車位或消防通道等禁停區域。4.加強停車場的安全防范措施，安裝必要的監控設備，確保車輛和人員的安全。（三）電動車輛管理1.公司配備的電動車輛（如電動車、電動叉車等）由使用部門負責日常管理和維護。2.使用部門應制定電動車輛的使用操作規程，對操作人員進行培訓，確保其熟悉操作方法和安全注意事項。3.電動車輛操作人員應嚴格遵守操作規程，定期對車輛進行檢查和保養，及時發現和排除故障。4.電動車輛充電應在指定的充電區域進行，嚴禁私拉亂接電線充電，防止發生火災等安全事故。五、交通設施設備維護保養（一）維護保養計劃維修保養部門應根據交通設施設備的使用情況和技術狀況，制定年度維護保養計劃。維護保養計劃應包括設備的維護保養項目、時間安排、責任人等內容。（二）日常維護保養1.駕駛員和使用人員在使用交通設施設備前，應對設備進行日常檢查，包括車輛的外觀、輪胎、制動、燈光等，電動車輛的電池、電機、控制器等，確保設備正常運行。2.發現設備存在問題或故障時，應及時報告維修保養部門進行處理。維修保養部門應建立維修記錄，詳細記錄設備的故障現象、維修過程和更換的零部件等信息。（三）定期維護保養1.維修保養部門按照維護保養計劃，定期對交通設施設備進行全面維護保養。定期維護保養的內容包括設備的清潔、潤滑、緊固、調整、檢測等。2.對車輛的發動機、變速器、底盤等關鍵部位進行檢查和維護，確保車輛的性能和安全性。對電動車輛的電池進行定期檢測和維護，延長電池使用壽命。3.定期維護保養完成后，維修保養部門應填寫維護保養記錄，并由使用部門負責人簽字確認。（四）維修與更新1.交通設施設備出現故障或損壞時，維修保養部門應及時進行維修。對于無法修復或維修成本過高的設備，應及時提出更新建議。2.維修保養部門應建立設備維修檔案，記錄設備的維修歷史和維修情況，為設備的管理和維護提供參考依據。3.設備更新應按照公司固定資產管理規定，辦理相關手續，確保更新后的設備符合工作需要和安全要求。六、交通設施設備安全管理（一）安全培訓教育1.行政管理部門應定期組織公司員工進行交通設施設備安全培訓教育，提高員工的安全意識和操作技能。培訓教育內容包括交通安全法規、交通設施設備操作規程、安全事故案例分析等。2.使用部門應結合本部門實際情況，對本部門員工進行針對性的安全培訓教育，確保員工熟悉本部門使用的交通設施設備的安全要求和操作方法。3.新員工入職時，應進行交通設施設備安全培訓教育，經考試合格后方可上崗操作。（二）安全檢查與隱患排查1.行政管理部門應定期組織開展交通設施設備安全檢查，檢查內容包括設備的運行狀況、安全設施配備、操作人員資質等方面。2.使用部門應每天對本部門使用的交通設施設備進行安全檢查，及時發現和排除安全隱患。對檢查中發現的問題，應立即采取措施進行整改，并做好記錄。3.安全管理部門應定期對交通設施設備的安全狀況進行評估，對存在重大安全隱患的設備，應下達整改通知書，責令相關部門限期整改。整改完成后，進行復查，確保隱患消除。（三）應急預案制定與演練1.安全管理部門應制定交通設施設備安全應急預案，明確應急處置流程、責任分工、應急救援措施等內容。應急預案應定期進行修訂和完善，確保其科學性和實用性。2.公司應定期組織開展交通設施設備安全應急演練，提高員工的應急處置能力。演練內容包括火災、交通事故、車輛故障等方面的應急處置。3.演練結束后，應及時對應急預案進行總結評估，針對演練中存在的問題，及時進行改進和完善。七、交通設施設備費用管理（一）費用預算財務部門應根據公司交通設施設備的購置、維護保養、使用等情況，編制年度費用預算。費用預算應包括車輛購置費用、燃油費用、維修保養費用、保險費用、停車費用等各項支出。（二）費用報銷1.交通設施設備相關費用的報銷應按照公司財務制度執行。報銷時，應提供合法有效的發票、費用明細清單等憑證，并經相關部門負責人簽字審核后，報財務部門審批。2.車輛購置費用應按照固定資產購置流程辦理報銷手續；燃油費用、維修保養費用等應按照實際發生額進行報銷；保險費用、停車費用等應根據合同約定和實際支付情況進行報銷。（三）費用控制1.行政管理部門應加強對交通設施設備費用的控制，嚴格執行費用預算，確保費用支出合理合規。2.對于超預算的費用支出，應按照公司相關規定進行審批，說明超支原因和解決措施。3.財務部門應定期對交通設施設備費用進行統計分析，為公司決策提供參考依據。八、考核與獎懲（一）考核內容1.對各部門交通設施設備管理工作的考核內容包括制度執行情況、設備使用管理情況、維護保養情況、安全管理情況等方面。2.對駕駛員和使用人員的考核內容包括安全駕駛情況、設備操作規范情況、車輛和設備維護保養情況等方面。（二）考核方式1.行政管理部門定期對各部門交通設施設備管理工作進行檢查和評估，根據檢查結果進行考核評分。2.安全管理部門對交通設施設備安全管理情況進行監督檢查，對發生安全事故的部門和個人進行責任追究和考核扣分。3.考核結果與部門和個人的績效掛鉤，作為績效獎金發放、晉升晉