嚴格學校合同管理制度總則目的本制度旨在加強學校合同管理，規范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，維護學校合法權益，防范合同風險，確保學校各項工作的順利開展。適用范圍本制度適用于學校與校內外單位、個人簽訂的各類合同，包括但不限于教學科研合作合同、校企合作合同、租賃合同、采購合同、服務合同等。基本原則1.合法性原則：合同的簽訂、履行、變更、解除等行為必須符合國家法律法規的規定。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎上簽訂合同，任何一方不得將自己的意志強加給對方。3.公平公正原則：合同條款應公平合理，不得損害學校和對方的合法權益。4.誠實守信原則：合同雙方應誠實守信，全面履行合同約定的義務。合同管理機構及職責合同管理領導小組學校成立合同管理領導小組，由學校領導、相關職能部門負責人組成。合同管理領導小組負責審議學校重大合同事項，協調解決合同管理中的重大問題。合同管理部門學校設立合同管理部門，作為合同管理的歸口部門，負責合同的統一審核、編號、歸檔、監督等工作。合同管理部門的主要職責包括：1.制定和完善學校合同管理制度；2.參與合同的談判、起草、審核等工作；3.對合同進行編號、登記、歸檔；4.監督合同的履行情況，及時發現和解決合同履行中的問題；5.負責合同糾紛的處理和訴訟工作；6.定期對合同管理工作進行總結和分析，提出改進建議。合同承辦部門合同承辦部門負責具體合同的洽談、起草、簽訂、履行等工作。合同承辦部門的主要職責包括：1.負責合同項目的調研、論證和可行性分析；2.與合同對方進行洽談，起草合同文本；3.將合同文本提交合同管理部門審核；4.根據合同管理部門的審核意見，對合同文本進行修改完善；5.負責合同的簽訂、履行、變更、解除等工作；6.及時向合同管理部門報告合同履行情況，協助處理合同糾紛。合同審批部門合同審批部門根據學校規定，對合同進行審批。合同審批部門的主要職責包括：1.對合同的合法性、合規性進行審查；2.對合同的條款進行審核，提出修改意見；3.根據審批權限，對合同進行審批；4.對合同審批過程中發現的問題，及時與合同承辦部門溝通協調，提出解決建議。合同簽訂管理合同簽訂流程1.合同承辦部門在簽訂合同前，應進行充分的調研和論證，確保合同項目的可行性和必要性。2.合同承辦部門與合同對方進行洽談，起草合同文本。合同文本應明確雙方的權利和義務，條款應具體、詳細、準確，避免模糊不清或產生歧義。3.合同承辦部門將合同文本提交合同管理部門審核。合同管理部門應從合同的合法性、合規性、條款的合理性等方面進行審核，并提出修改意見。4.合同承辦部門根據合同管理部門的審核意見，對合同文本進行修改完善后，將合同文本提交合同審批部門審批。5.合同審批部門根據審批權限，對合同進行審批。審批通過的合同，由合同承辦部門與合同對方簽訂。6.合同簽訂后，合同承辦部門應將合同副本一份交合同管理部門存檔。合同簽訂注意事項1.合同簽訂人應具有相應的授權，簽訂人應在授權范圍內簽訂合同。2.合同文本應使用學校統一印制的合同范本，如無統一范本，應符合國家法律法規的規定和學校的要求。3.合同條款應明確雙方的權利和義務，包括合同標的、數量、質量、價款或報酬、履行期限、地點和方式、違約責任、爭議解決方式等。4.合同中應明確約定保密條款，保護學校的商業秘密和知識產權。5.合同中應明確約定爭議解決方式，如協商、仲裁或訴訟。采用仲裁方式解決爭議的，應明確仲裁機構的名稱和仲裁規則。合同履行管理合同履行原則合同雙方應按照合同約定全面履行各自的義務，遵循誠實信用原則，根據合同的性質、目的和交易習慣履行通知、協助、保密等義務。合同履行跟蹤1.合同承辦部門應建立合同履行臺賬，及時記錄合同的履行情況，包括合同的簽訂時間、履行期限、履行進度、付款情況、驗收情況等。2.合同承辦部門應定期對合同履行情況進行檢查和分析，及時發現和解決合同履行中存在的問題。如發現合同履行出現異常情況，應及時向合同管理部門報告。3.合同管理部門應定期對合同履行情況進行抽查和監督，確保合同的順利履行。合同變更與解除1.合同履行過程中，如需要變更合同內容，合同承辦部門應及時與合同對方協商一致，并簽訂書面變更協議。變更協議作為原合同的組成部分，與原合同具有同等法律效力。2.合同履行過程中，如需要解除合同，合同承辦部門應及時與合同對方協商一致，并簽訂書面解除協議。解除協議應明確解除合同的原因、時間、雙方的權利和義務等。3.合同變更或解除后，合同承辦部門應及時將變更或解除協議副本一份交合同管理部門存檔。合同糾紛處理糾紛處理原則合同糾紛處理應遵循合法、公正、及時的原則，盡量通過協商解決。協商不成的，可以根據合同約定的爭議解決方式，選擇仲裁或訴訟。糾紛處理流程1.合同履行過程中如發生糾紛，合同承辦部門應及時與合同對方溝通協商，了解糾紛原因，尋求解決方案。2.如協商不成，合同承辦部門應及時向合同管理部門報告。合同管理部門應組織相關人員對糾紛情況進行調查和分析，提出處理建議。3.根據合同管理部門的處理建議，合同承辦部門可以選擇通過協商、仲裁或訴訟等方式解決糾紛。選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛的，合同承辦部門應及時收集相關證據，委托學校法律顧問或專業律師代理。4.合同糾紛處理過程中，合同承辦部門應及時向合同管理部門報告糾紛處理進展情況，直至糾紛處理完畢。5.合同糾紛處理完畢后，合同承辦部門應及時將糾紛處理結果報告合同管理部門。合同管理部門應將糾紛處理結果進行整理歸檔。合同檔案管理檔案管理內容合同檔案管理包括合同文本、合同審批文件、合同履行記錄、合同變更與解除協議、合同糾紛處理文件等與合同有關的資料。檔案管理流程1.合同簽訂后，合同承辦部門應及時將合同副本一份交合同管理部門存檔。合同管理部門應對合同進行編號、登記，并建立合同檔案目錄。2.合同履行過程中產生的與合同有關的文件，如合同履行記錄、合同變更與解除協議、合同糾紛處理文件等，合同承辦部門應及時收集整理后交合同管理部門存檔。3.合同管理部門應定期對合同檔案進行整理和歸檔，確保合同檔案的完整、準確、安全。4.合同檔案應按照年度、類別進行分類存放，便于查找和利用。5.查閱合同檔案應辦理查閱手續，經合同管理部門負責人批準后，方可查閱。查閱人員不得擅自復制、摘抄合同檔案內容。監督檢查與責任追究監督檢查1.學校定期對合同管理工作進行監督檢查，檢查內容包括合同管理制度的執行情況、合同簽訂與履行情況、合同檔案管理情況等。2.合同管理部門應定期對合同承辦部門的合同管理工作進行檢查和指導，及時發現和解決合同管理中存在的問題。3.對違反合同管理制度的行為，學校將視情節輕重給予批評教育、責令改正、通報批評等處理。責任追究1.因合同承辦部門或相關人員的過錯，導致合同簽訂、履行、變更、解除等行為違反法律法規規定或給學校造成經濟損失的，學校將依法追究相關人員的責任。2.因合同管理部門或相關人員的過錯，導致合同審核、監督等工作不到位，給學校造成經濟損失的，學校將依法追究相關人員的責任