yg娛樂公司管理制度總則1.目的本管理制度旨在規范yg娛樂公司（以下簡稱“公司”）的各項管理活動，確保公司運營的高效性、規范性和可持續發展，保障公司和員工的合法權益，營造良好的工作環境和企業文化。2.適用范圍本制度適用于yg娛樂公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職員工及實習生等。3.基本原則合法性原則：公司的各項制度和管理活動必須符合國家法律法規的要求。公平公正原則：對待所有員工一視同仁，在績效考核、薪酬福利、晉升調配等方面確保公平公正。以人為本原則：尊重員工的個性和創造力，關注員工的職業發展，為員工提供良好的工作條件和發展機會。效率優先原則：優化工作流程，提高工作效率，確保公司各項業務能夠快速、準確地開展。公司組織架構與職責分工1.組織架構詳細繪制公司的組織架構圖，包括高層管理團隊、各部門設置及其相互關系。2.職責分工高層管理團隊：負責公司的戰略規劃、重大決策、整體運營管理等。明確董事長、總經理、副總經理等高層管理人員的具體職責。各部門經紀部：負責藝人的發掘、簽約、推廣、策劃活動等經紀業務。宣傳部：制定并執行公司及藝人的宣傳策略，包括媒體合作、線上線下宣傳活動等。音樂制作部：進行音樂作品的創作、編曲、錄制等工作。舞蹈編排部：為藝人編排舞蹈，設計舞臺表演形式。影視制作部：負責影視項目的策劃、拍攝、后期制作等。法務部：處理公司的法律事務，包括合同審核、知識產權保護、法律咨詢等。財務部：負責公司的財務管理，包括預算編制、成本控制、財務核算、資金管理等。人力資源部：負責人事招聘、培訓、績效考核、薪酬福利、員工關系等工作。行政部：負責公司的行政管理工作，包括辦公設施管理、后勤保障、文件檔案管理、對外聯絡等。員工行為規范1.工作紀律遵守公司的作息時間，不得遲到、早退、曠工。如有特殊情況需要請假，必須按照公司的請假流程辦理手續。工作期間專注于工作任務，不得從事與工作無關的事情，如玩游戲、瀏覽無關網頁、閑聊等。服從工作安排，如有不同意見應通過正常渠道與上級溝通，不得擅自拒絕或拖延工作任務。2.職業道德誠實守信，保守公司機密，包括藝人信息、商業計劃、未公開的作品等。未經公司書面同意，不得向任何第三方透露公司機密信息。尊重他人，團結協作，不得在工作中互相詆毀、排擠。積極配合其他部門完成工作任務，共同推動公司發展。敬業愛崗，對工作認真負責，不斷提升自身業務能力和綜合素質。勇于承擔工作責任，不得推諉扯皮。3.形象禮儀保持良好的個人形象，著裝得體、整潔。在參加公司活動、與客戶或合作伙伴溝通時，應穿著正式、大方。言行舉止文明禮貌，使用文明用語，不得在公司內大聲喧嘩、爭吵或說臟話。注重社交禮儀，在與外部人員交往過程中，展現公司的良好形象。招聘與錄用1.招聘原則基于崗位需求，公開、公平、公正地選拔人才。注重人才的專業能力、工作經驗、綜合素質和發展潛力。優先考慮與公司文化價值觀相符的候選人。2.招聘流程需求申請：各部門根據工作需要填寫《人員需求申請表》，詳細說明招聘崗位、人數、崗位職責、任職要求等信息，提交至人力資源部。招聘渠道選擇：人力資源部根據崗位需求和公司實際情況，選擇合適的招聘渠道，如招聘網站、社交媒體、校園招聘、內部推薦、人才市場等。簡歷篩選：人力資源部對收到的簡歷進行初步篩選，挑選出符合基本任職要求的候選人，并通知其參加面試。面試環節初試：由人力資源部和用人部門負責人共同進行，主要考察候選人的基本素質、專業知識、溝通能力、工作經驗等。復試：根據初試情況，對部分優秀候選人進行復試，一般由用人部門上級領導或更高級別管理人員進行，進一步考察候選人的綜合素質、業務能力、團隊協作能力以及與公司文化的契合度等。背景調查：對于擬錄用的候選人，人力資源部進行背景調查，核實其提供的學歷、工作經歷、證書等信息的真實性。錄用決策：綜合面試和背景調查結果，由用人部門和人力資源部共同確定最終錄用人員。錄用通知：向錄用人員發放《錄用通知書》，明確報到時間、地點、崗位、薪資待遇等信息，并要求其在規定時間內回復是否接受錄用。3.試用期管理新員工入職后實行試用期，試用期一般為[X]個月。試用期內，人力資源部和用人部門共同對新員工進行考核，考核內容包括工作表現、業務能力、團隊協作等方面。試用期結束前，新員工需提交《試用期工作總結》，用人部門根據其試用期表現填寫《試用期考核評價表》。考核合格的，予以正式錄用；考核不合格的，解除勞動關系。培訓與發展1.培訓體系新員工培訓：新員工入職后，人力資源部組織開展新員工培訓，內容包括公司概況、企業文化、規章制度、安全知識等，幫助新員工盡快熟悉公司環境和工作流程。崗位技能培訓：根據員工所在崗位的職責和要求，由用人部門負責組織開展崗位技能培訓，提升員工的專業業務能力。通用能力培訓：人力資源部定期組織通用能力培訓，如溝通技巧、團隊協作、領導力、時間管理等，增強員工的綜合素質。職業發展培訓：針對有發展潛力的員工，公司提供職業發展培訓，如項目管理、行業前沿知識、高級技能提升等，助力員工實現職業晉升。外部培訓：根據工作需要和員工個人發展，公司可安排員工參加外部專業培訓課程、研討會、行業展會等活動，拓寬員工視野，提升專業水平。2.培訓計劃制定各部門根據年度工作目標和員工培訓需求，于每年年底前制定下一年度的部門培訓計劃，提交至人力資源部匯總。人力資源部結合公司整體培訓需求和資源情況，制定公司年度培訓計劃，并報管理層審批后組織實施。3.培訓效果評估每次培訓結束后，人力資源部通過問卷調查、考試、實際操作、培訓反饋等方式對培訓效果進行評估。同時，用人部門對參加培訓員工在實際工作中的表現進行跟蹤評估，將評估結果反饋給人力資源部，作為后續培訓改進的依據。績效考核1.考核原則客觀公正原則：考核過程和結果應基于客觀事實，避免主觀偏見。全面考核原則：從工作業績、工作能力、工作態度等多個維度對員工進行全面考核。溝通反饋原則：考核過程中與員工保持溝通，及時反饋考核情況，幫助員工了解自身表現，促進其改進和發展。2.考核周期績效考核分為月度考核、季度考核和年度考核。月度考核主要對員工當月工作任務完成情況進行考核；季度考核在月度考核基礎上，對員工一個季度內的整體表現進行綜合評價；年度考核是對員工全年工作業績、能力、態度等方面進行全面評估，作為員工晉升、調薪、獎勵等的主要依據。3.考核指標與權重工作業績：根據不同崗位的工作職責和目標，設定具體的業績考核指標，如藝人的演出場次、作品播放量、票房收入等，占考核總分的[X]%。工作能力：包括專業技能、溝通能力、團隊協作能力、問題解決能力等，占考核總分的[X]%。工作態度：如責任心、敬業精神、工作積極性、遵守紀律等，占考核總分的[X]%。4.考核流程制定計劃：人力資源部于考核周期開始前制定績效考核計劃，明確考核時間、考核對象、考核內容、考核方式等，并通知各部門和員工。員工自評：考核周期結束后，員工根據自己的工作表現填寫《績效考核自評表》，對自己在考核期內的工作業績、能力、態度等方面進行自我評價。上級評價：員工上級領導根據員工日常工作表現、工作任務完成情況等，對員工進行評價，填寫《績效考核評價表》。綜合評價：人力資源部匯總員工自評和上級評價結果，進行綜合分析，確定最終考核得分。結果反饋：人力資源部將考核結果反饋給員工本人，與員工進行績效面談。如員工對考核結果有異議，可在規定時間內提出申訴，人力資源部組織相關人員進行調查和復議。5.考核結果應用績效獎金發放：根據考核結果發放績效獎金，考核優秀的員工可獲得較高比例的績效獎金，考核不達標或不合格的員工績效獎金相應降低或不予發放。晉升與調薪：年度考核結果優秀的員工有優先晉升機會；同時，考核結果也是員工薪資調整的重要依據，表現突出的員工可獲得調薪或加薪。培訓與發展：根據考核結果，為員工制定個性化的培訓與發展計劃，幫助員工提升能力，改進不足。薪酬福利1.薪酬體系薪資結構：公司薪酬體系包括基本工資、績效工資、獎金、津貼補貼等部分。基本工資：根據員工所在崗位的職責、工作難度、市場行情等因素確定，是員工收入的基本保障部分。績效工資：與員工績效考核結果掛鉤，根據考核得分按一定比例發放，體現員工的工作業績和貢獻。獎金：根據公司業務發展情況、項目完成情況或個人突出表現等發放，如年度獎金、項目獎金、特別獎勵等。津貼補貼：包括崗位津貼、加班補貼、交通補貼、餐補等，根據員工實際工作情況和公司規定發放。2.薪酬調整定期調整：公司每年根據市場薪酬水平變化、公司經營業績等情況進行薪酬普調，調整幅度根據公司綜合情況確定。個別調整：對于表現優秀、對公司有突出貢獻或崗位發生變動的員工，可進行個別薪酬調整。3.福利政策法定福利：按照國家法律法規規定，為員工繳納養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險和生育保險，以及住房公積金。補充福利商業保險：為員工購買商業意外險、健康險等補充保險，提供更全面的保障。帶薪年假：員工根據工作年限享受相應天數的帶薪年假，讓員工在工作之余有時間休息和放松。節日福利：在重要節日為員工發放節日禮品或禮金，表達公司對員工的關懷。員工體檢：定期組織員工進行全面體檢，關注員工身體健康。培訓與發展：為員工提供豐富的培訓和發展機會，助力員工提升職業能力和個人價值。員工活動：不定期組織各類員工活動，如團建、生日會、文體比賽等，增強員工的凝聚力和歸屬感。員工關系1.勞動合同管理簽訂：新員工入職后，人力資源部在規定時間內與其簽訂勞動合同，明確雙方的權利和義務。續簽：勞動合同期滿前，人力資源部提前通知員工和用人部門，根據員工工作表現和公司需求，決定是否續簽勞動合同。如需續簽，按照規定流程辦理續簽手續。解除與終止：如因員工個人原因或公司經營需要解除或終止勞動合同，必須按照國家法律法規和公司規定的程序辦理手續。人力資源部負責與員工進行溝通協商，辦理離職手續，并做好離職交接工作。2.勞動爭議處理公司積極預防勞動爭議的發生，加強與員工的溝通交流，及時了解員工訴求，妥善解決員工關心的問題。如發生勞動爭議，公司應遵循合法、公正、及時、著重調解的原則，積極與員工進行協商解決。協商不成的，按照法律法規的規定通過勞動仲裁或訴訟等途徑解決。3.員工關懷關注員工的工作和生活需求，建立良好的員工溝通機制，定期開展員工滿意度調查，了解員工的意見和建議，并及時反饋和改進。設立員工意見箱、定期召開員工座談會等，為員工提供表達訴求的渠道。對于員工在工作或生活中遇到的困難，公司提供必要的幫助和支持，如困難救助、心理咨詢等，增強員工的歸屬感和忠誠度。財務管理制度1.預算管理各部門每年年底根據公司戰略目標和本部門工作計劃，編制下一年度部門預算，提交至財務部匯總。財務部結合公司整體經營情況和資源狀況，對各部門預算進行審核和調整，形成公司年度預算草案，報管理層審批后執行。在預算執行過程中，財務部定期對預算執行情況進行監控和分析，及時發現問題并提出改進措施，確保預算目標的實現。2.費用報銷管理員工因工作需要發生的費用支出，應按照公司規定的流程進行報銷。報銷時需填寫《費用報銷單》，注明費用明細、金額、事由等，并附上相關發票、憑證等。部門負責人對本部門員工的費用報銷進行初審，審核費用的合理性和真實性；財務部對報銷單據進行復審，審核報銷流程是否合規、票據是否合法有效等。經審核通過的報銷單據，按照公司財務審批權限進行審批，審批通過后予以報銷。3.資金管理財務部負責公司資金的統籌安排和管理，確保公司資金的安全、高效運作。合理編制資金預算，根據公司業務發展和資金需求情況，及時籌集和調配資金，保障公司各項業務的順利開展。加強資金風險管理，建立健全資金風險預警機制，對可能出現的資金風險進行及時防范和處理。4.資產管理公司資產包括固定資產、無形資產等，財務部負責建立資產臺賬，對資產進行登記、核算和管理。定期對資產進行清查盤點，確保資產的賬實相符。如發現資產損失或損壞，應及時查明原因并按照規定進行處理。加強對資產購置、使用、處置等環節的管理，嚴格執行相關審批程序，確保資產的合理配置和有效利用。保密制度1.保密范圍公司商業秘密：包括但不限于公司的業務模式、商業計劃、營銷策略、客戶信息、技術方案、財務數據等。藝人相關信息：藝人的個人資料、演藝活動安排、未公開作品、粉絲數據等。其他保密信息：公司內部會議紀要、工作文件、員工個人隱私信息等涉及公司或第三方利益需要保密的信息。2.保密措施人員管理：與涉及保密信息的員工簽訂保密協議，明確其保密義務和違約責任。對接觸保密信息的員工進行定期的保密培訓，提高其保密意識。文件管理：對涉及保密信息的文件、資料等進行分類管理，標明密級，并采取相應的保密措施，如加密存儲、限制訪問權限等。辦公區域管理：加強對辦公區域的安全防范，限制無關人員進入保密區域