人員聚集用工管理制度一、總則（一）目的為規范公司人員聚集用工管理，確保在人員聚集情況下工作的安全、高效、有序開展，保障員工的身體健康和公司的正常運營，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有涉及人員聚集的用工場景，包括但不限于會議、培訓、集體活動、生產作業等。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將員工的生命安全和身體健康放在首位，采取有效措施預防和控制人員聚集可能帶來的安全風險。2.合規合法原則：嚴格遵守國家法律法規以及地方政府關于人員聚集管理的相關規定。3.科學管理原則：運用科學的方法和手段，合理安排人員聚集活動，提高工作效率，降低管理成本。4.以人為本原則：充分考慮員工的需求和感受，保障員工的合法權益，營造良好的工作環境。二、人員聚集活動審批（一）活動發起1.各部門或項目組如需組織人員聚集活動，應提前填寫《人員聚集活動申請表》，詳細說明活動的目的、時間、地點、參與人員、活動內容及預計規模等信息。2.申請表需經部門負責人審核簽字后，提交至公司人事部門。（二）審批流程1.人事部門收到申請表后，對活動的必要性、安全性等進行初步審查。2.對于涉及人數較多、存在一定安全風險或對公司正常運營有較大影響的活動，人事部門將組織相關部門（如安全管理部門、風險管理部門等）進行聯合評審。3.聯合評審通過后，申請表提交至公司主管領導審批。主管領導根據公司整體工作安排和實際情況進行最終審批。4.審批通過后的《人員聚集活動申請表》由人事部門留存備案，并反饋給活動發起部門。（三）特殊情況處理如遇緊急情況需要臨時組織人員聚集活動，活動發起部門應在第一時間向人事部門和公司主管領導報告，并在后續及時補辦審批手續。三、人員聚集場所管理（一）場所選擇1.優先選擇通風良好、空間寬敞、消防設施齊全且符合安全標準的場所作為人員聚集地點。2.避免在狹窄、擁擠、通風不良或存在安全隱患的區域組織人員聚集活動。（二）場所布置1.根據活動規模和性質，合理安排座位布局，確保人員之間保持適當的安全距離。2.配備必要的通風設備、照明設備、消防器材等，并確保其正常運行。3.在場所內設置明顯的安全警示標識，如疏散通道指示、緊急出口標識等。（三）衛生管理1.定期對人員聚集場所進行清潔消毒，特別是對公共區域、桌椅、門把手等高頻接觸部位進行重點清潔。2.提供必要的衛生用品，如洗手液、紙巾等，方便員工使用。3.保持場所內的環境衛生整潔，及時清理垃圾和雜物。四、人員管理（一）人員入場管理1.活動組織部門應提前通知參與人員活動的時間、地點、注意事項等信息。2.在人員入場時，安排專人負責體溫檢測和健康碼查驗，對體溫異常或健康碼不符合要求的人員，禁止其入場，并及時采取相應的隔離和報告措施。3.要求參與人員佩戴口罩，做好個人防護措施。（二）人員數量控制1.根據場所的安全承載能力和活動實際需求，嚴格控制參與人員數量，避免人員過度聚集。2.在活動現場設置人數上限標識，并安排專人進行現場秩序維護，確保人員數量不超過規定限制。（三）人員行為規范1.要求參與人員遵守活動現場的秩序，聽從工作人員的指揮，不得隨意走動、大聲喧嘩或進行其他影響活動正常進行的行為。2.禁止在活動現場吸煙、使用明火或攜帶易燃易爆等危險物品。3.倡導文明禮貌，保持良好的環境衛生和公共道德。五、安全管理（一）消防安全1.確保人員聚集場所的消防設施完好有效，定期進行檢查和維護。2.組織員工進行消防安全培訓，提高員工的消防安全意識和應急處置能力。3.在活動現場設置明顯的消防安全標識，確保疏散通道暢通無阻。4.制定火災應急預案，定期組織演練，確保在火災發生時能夠迅速、有效地進行疏散和滅火救援。（二）電氣安全1.對活動現場的電氣設備進行檢查，確保其安裝規范、運行正常，無漏電、過載等安全隱患。2.禁止私拉亂接電線，嚴禁使用不合格的電氣設備。3.在活動結束后，及時關閉電氣設備電源。（三）應急疏散1.制定完善的應急疏散預案，明確疏散路線、集合地點和疏散引導人員等。2.在活動現場設置明顯的疏散指示標識，并定期進行檢查和維護。3.定期組織員工進行應急疏散演練，確保員工熟悉疏散流程和要求，能夠在緊急情況下迅速、有序地疏散。六、健康管理（一）健康監測1.建立參與人員健康監測制度，要求員工在活動前、活動期間如實報告自己的健康狀況。2.如發現員工出現發熱、咳嗽、乏力等疑似癥狀，應立即安排其就醫，并及時向上級報告。3.對確診為傳染病患者或疑似傳染病患者的員工，按照國家相關法律法規和公司疫情防控規定進行隔離治療和管理。（二）防疫措施1.嚴格落實各項防疫措施，如佩戴口罩、保持社交距離、通風換氣、清潔消毒等。2.根據疫情防控形勢和要求，適時調整防疫措施，確保活動的安全開展。3.為員工提供必要的防疫物資，如口罩、消毒液等。七、餐飲管理（如有餐飲安排）（一）餐飲供應方式1.根據活動實際情況，合理選擇餐飲供應方式，如集中供餐、分餐制或自助餐等。2.優先選擇具有合法資質、信譽良好的餐飲服務提供商。（二）食品安全管理1.要求餐飲服務提供商嚴格遵守食品安全相關法律法規和標準，確保食品的采購、加工、儲存、配送等環節安全衛生。2.對餐飲服務提供商提供的食品進行驗收，檢查食品的質量、包裝、保質期等，確保符合要求。3.在餐飲供應區域設置明顯的食品安全標識，提醒員工注意飲食衛生。（三）餐飲衛生管理1.要求餐飲服務人員保持良好的個人衛生習慣，穿戴清潔的工作衣帽、口罩和手套。2.對餐飲具進行嚴格清洗、消毒，確保其衛生達標。3.保持餐飲供應區域的環境衛生整潔，及時清理垃圾和雜物。八、培訓管理（如有培訓活動）（一）培訓計劃制定1.根據公司業務發展需求和員工培訓需求，制定人員聚集培訓活動計劃。2.培訓計劃應明確培訓的目的、內容、時間、地點、參與人員等信息。（二）培訓師資安排1.選拔具有豐富專業知識和實踐經驗的內部培訓師或邀請外部專家擔任培訓講師。2.對培訓講師進行培訓能力評估和培訓前的指導，確保其能夠有效地開展培訓工作。（三）培訓效果評估1.在培訓結束后，通過考試、問卷調查、實際操作等方式對員工的培訓效果進行評估。2.根據培訓效果評估結果，總結經驗教訓，為后續培訓活動的改進提供參考依據。九、活動記錄與檔案管理（一）活動記錄1.活動組織部門應安排專人對人員聚集活動進行全程記錄，包括活動的時間、地點、參與人員、活動內容、安全管理措施落實情況、健康管理情況等。2.記錄應真實、準確、完整，可采用文字記錄、照片、視頻等多種形式。（二）檔案管理1.人事部門負責對人員聚集活動的相關資料進行整理和歸檔，建立專門的檔案。2.檔案內容包括《人員聚集活動申請表》、活動記錄、安全管理資料、健康管理資料、餐飲管理資料（如有）、培訓管理資料（如有）等。3.檔案應妥善保管，保存期限按照公司檔案管理規定執行，以便日后查閱和參考。十、監督與檢查（一）內部監督1.公司人事部門、安全管理部門等相關部門定期對人員聚集用工管理情況進行內部監督檢查。2.監督檢查內容包括活動審批情況、場所管理情況、人員管理情況、安全管理情況、健康管理情況等。3.對監督檢查中發現的問題，及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改，并跟蹤整改落實情況。（二）外部監督1.積極配合政府相關部門的監督檢查，如實提供人員聚集用工管理的相關資料和情況。2.根據政府部門的要求，及時調整和完善人員聚集用工管理制度和措施。十一、責任追究（一）責任界定1.對于違反本制度規定，導致人員聚集活動出現安全事故、衛生事件或其他不良后果的，根據事故的嚴重程度和責任大小，明確相關責任部門和責任人。2.責任部門和責任人包括活動組織部門、場所管理部門、人員管理部門、安全管理部門、健康管理部門等相關部門及其工作人員。（二）追究方式1.對于責任部門和責任人，視情節輕重給予批評教育、警告、罰款、降職、撤職等相應的處分