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三一重工年假管理制度一、總則(一)目的為了保障員工的休息休假權利,規范公司年假管理,提高員工的工作積極性和滿意度,根據國家相關法律法規及公司實際情況,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于與三一重工簽訂勞動合同的全體員工。(三)基本原則1.依法合規原則:嚴格遵守國家關于職工帶薪年休假的法律法規,確保員工年假權益得到保障。2.公平公正原則:年假的安排和管理應公平對待每一位員工,不因員工的職位、性別、年齡等因素而有所差異。3.統籌安排原則:公司根據生產經營情況,合理安排員工年假,確保工作的正常進行。4.員工自愿原則:員工有權根據自身情況,在規定范圍內自主選擇年假的時間安排,但需提前按照公司規定履行請假手續。二、年假天數規定(一)累計工作年限與年假天數對應關系1.員工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;2.已滿10年不滿20年的,年休假10天;3.已滿20年的,年休假15天。(二)特殊情況說明1.員工在公司工作期間,因個人原因中斷工作的,其在不同單位的工作年限累計計算。例如,員工A曾在其他單位工作3年,后入職三一重工工作5年,其累計工作年限為8年,年假天數按照5天計算。2.對于新入職員工,當年度在本公司工作滿12個月后,按照其累計工作年限確定年假天數。例如,員工B于2023年3月1日入職公司,到2024年2月28日工作滿12個月,若其累計工作年限為5年,則從2024年3月1日起可享受5天年假。三、年假安排(一)安排方式1.公司根據生產經營情況,統籌安排員工年假。各部門應在每年年初制定本部門員工年假計劃,并報人力資源部門備案。2.人力資源部門根據各部門年假計劃,結合公司整體工作安排,對員工年假進行統一協調和安排。員工應按照公司安排的時間休年假,如有特殊情況需要調整,需提前向所在部門提出申請,并經批準后方可更改。(二)優先安排順序1.在滿足工作需求的前提下,公司優先考慮員工的個人意愿安排年假。對于有特殊需求的員工,如家中有重大事務需要處理等,公司將在合理范圍內予以支持。2.對于工作表現優秀、對公司有突出貢獻的員工,公司在年假安排上給予適當傾斜,優先滿足其休假需求,以體現公司對員工的激勵和關懷。(三)跨年度安排1.年假一般不跨年度安排。因工作需要確有必要跨年度安排員工年假的,可以跨1個年度安排。例如,員工C的年假安排在2023年12月,但由于工作任務緊急,經員工本人同意和公司批準,可將其年假調整至2024年1月。2.對于跨年度安排年假的員工,公司將在次年年初及時安排其補休年假,并按照相關規定支付相應的工資報酬。四、年假申請與審批(一)申請時間1.員工應提前[X]個工作日向所在部門提交年假申請。例如,若員工計劃在2024年5月1日至5月5日休年假,則應在2024年4月[X]日前提交申請。2.對于因突發事件等特殊原因無法提前申請的,員工應在休假前盡快向所在部門說明情況,并按照公司規定補辦請假手續。(二)申請流程1.員工填寫《三一重工年假申請表》,詳細說明休假時間、休假天數、休假原因等信息,并提交給所在部門負責人。2.部門負責人根據工作情況對員工的年假申請進行審核,如認為申請合理且不影響工作正常開展,應在申請表上簽署同意意見,并報上級領導審批。3.上級領導對部門負責人審核通過的年假申請進行最終審批。審批通過后,申請表返回人力資源部門備案,同時通知員工所在部門安排好工作交接事宜。(三)審批權限1.部門負責人的審批權限為:員工年假天數在[X]天及以下的,由部門負責人直接審批;年假天數超過[X]天的,部門負責人簽署意見后報上級領導審批。2.上級領導的審批權限為:對部門負責人提交的年假申請進行最終審批,決定是否批準員工的休假申請。五、年假待遇(一)工資支付員工在年假期間享受正常工作期間的工資收入。工資發放按照公司現行工資制度執行,包括基本工資、績效工資、津貼補貼等。例如,員工D月工資為10000元,其在休5天年假期間,應獲得的工資收入為10000÷21.75×5≈2300元(21.75為月計薪天數)。(二)福利待遇1.員工年假期間,公司發放的福利待遇與正常工作期間相同,如節日福利、生日福利等。2.對于在年假期間過生日的員工,公司將按照相關規定給予額外的生日祝福和福利。六、未休年假處理(一)應休未休年假的界定1.員工當年應休年假天數,按照累計工作年限和在公司工作時間確定。對于因工作原因未能在當年休完年假的,屬于應休未休年假情況。2.員工因個人原因主動放棄年假的,不屬于應休未休年假范疇。但員工放棄年假需提前向所在部門提交書面申請,經批準后方可生效。(二)補償標準1.對員工應休未休的年假天數,公司按照該員工日工資收入的300%支付年休假工資報酬,其中包含員工正常工作期間的工資收入。例如,員工E月工資為8000元,日工資為8000÷21.75≈368元,若其當年有3天應休未休年假,則公司應支付的年休假工資報酬為368×3×300%=3312元。2.年休假工資報酬的計算基數按照員工本人的月工資除以月計薪天數21.75天進行折算。月工資是指員工在用人單位支付其未休年休假工資報酬前12個月剔除加班工資后的月平均工資。在本用人單位工作時間不滿12個月的,按實際月份計算月平均工資。(三)補償支付時間公司在員工離職或次年年初一次性支付員工應休未休年假的工資報酬。例如,員工F于2024年3月離職,其2023年有2天應休未休年假,公司將在其離職時按照規定支付相應的年休假工資報酬。七、年假管理與監督(一)人力資源部門職責1.負責制定和完善公司年假管理制度,并監督制度的執行情況。2.審核員工的年假申請,協調各部門安排員工年假,確保公司年假管理工作的順利進行。3.統計員工年假情況,核算員工應休未休年假工資報酬,并按照規定進行支付。4.定期對公司年假管理工作進行總結和分析,及時發現問題并提出改進措施。(二)各部門職責1.各部門負責人負責本部門員工年假申請的初審工作,根據工作安排合理審批員工的年假申請,并確保員工在休假前做好工作交接。2.各部門應配合人力資源部門做好年假管理工作,及時反饋員工年假安排過程中出現的問題和建議。(三)監督與檢查1.公司建立年假管理監督機制,定期對各部門年假執行情況進行檢查。檢查內容包括員工年假申請審批流程是否規范、年假安排是否合理、未休年假工資報酬是否支付到位等。2.對于違反年假管理制度的行為,公司將視情節輕重給予相應的處理。如員工未經批準擅自休假,按照曠工處理;部門負責人未認真履行年假審批職責,導致工作受到影響的,將給予批評教育或相應的紀律處分。八、附則(

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