人防規范收費管理制度一、總則（一）目的為加強公司人防規范收費管理，確保收費工作的規范、準確、及時，保障公司合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內涉及人防規范收費的所有部門和人員。（三）基本原則1.依法依規原則：嚴格按照國家和地方有關人防法律法規及政策規定進行收費。2.公開透明原則：收費標準、收費依據、收費流程等應向相關方公開，接受監督。3.準確及時原則：確保收費金額準確無誤，按時足額收取。4.服務至上原則：在收費過程中注重服務質量，維護公司良好形象。二、收費依據與標準（一）依據1.《中華人民共和國人民防空法》2.當地政府頒布的人防相關法規、規章及規范性文件3.公司與相關部門簽訂的人防建設協議等（二）標準1.按照當地規定的人防工程易地建設費收費標準執行，具體標準根據不同建設項目的類型、面積等因素確定。2.對于特殊情況或政策調整，收費標準按照最新規定執行。三、收費流程（一）項目受理1.業務部門在接到建設項目相關信息后，對涉及人防建設的項目進行初步判斷。2.確定需要繳納人防規范收費的項目后，填寫《人防收費項目受理登記表》，詳細記錄項目名稱、建設單位、項目地址、預計收費金額等信息，并提交至收費管理部門。（二）費用核算1.收費管理部門收到《人防收費項目受理登記表》后，依據收費依據和標準，對收費金額進行核算。2.核算過程中，如發現信息不明確或存在疑問，及時與業務部門溝通核實。3.核算完成后，填寫《人防收費核算表》，明確收費金額、收費依據等內容，并經部門負責人審核簽字。（三）通知繳費1.根據《人防收費核算表》，收費管理部門制作《人防規范收費繳費通知單》。2.《繳費通知單》應明確繳費項目、繳費金額、繳費依據、繳費期限、繳費方式等內容。3.通過專人送達、郵寄或電子郵件等方式將《繳費通知單》送達建設單位。（四）繳費辦理1.建設單位在收到《繳費通知單》后，按照規定的繳費期限和方式辦理繳費手續。2.繳費方式可包括銀行轉賬、現金繳納等，具體方式按照當地規定和公司要求執行。3.建設單位通過銀行轉賬繳費的，應在轉賬備注中注明繳費項目及建設單位名稱；現金繳納的，應到公司指定地點辦理，并由公司開具收款收據。（五）款項核對與確認1.財務部門在收到建設單位的繳費款項后，及時與收費管理部門核對。2.核對內容包括繳費項目、繳費金額、繳費方式等，確保款項準確無誤。3.核對無誤后，財務部門在《人防收費核算表》上簽字確認，并將繳費情況反饋給收費管理部門。（六）票據開具1.收費管理部門根據財務部門的確認信息，為建設單位開具正規的收費票據。2.收費票據應按照財務管理制度的要求進行填寫和保管，確保票據的真實性、完整性和合法性。（七）歸檔管理1.收費管理部門負責將人防規范收費過程中產生的各類文件、資料進行歸檔。2.歸檔資料包括《人防收費項目受理登記表》、《人防收費核算表》、《人防規范收費繳費通知單》、繳費憑證、收款收據等。3.歸檔資料應按照時間順序和項目類別進行分類整理，便于查詢和追溯。四、減免緩繳管理（一）減免條件1.符合國家和地方規定的人防工程減免政策的項目，如社會福利設施、非營利性養老機構等。2.因不可抗力等特殊原因導致無法按時足額繳納人防規范收費的項目。（二）申請流程1.建設單位如需申請減免緩繳人防規范收費，應向公司提交《人防規范收費減免緩繳申請表》。2.《申請表》應詳細說明申請減免緩繳的原因、依據、申請減免緩繳的金額及期限等內容，并提供相關證明材料。3.收費管理部門收到《申請表》后，進行初步審核，核實申請材料的真實性和完整性。4.初步審核通過后，收費管理部門將《申請表》及相關材料提交至公司領導審批。（三）審批與執行1.公司領導根據國家政策、實際情況等對減免緩繳申請進行審批。2.審批通過的，收費管理部門按照審批意見調整收費金額或繳費期限，并及時通知建設單位。3.建設單位應按照調整后的要求辦理繳費手續。五、監督與檢查（一）內部監督1.公司審計部門定期對人防規范收費情況進行審計檢查，重點檢查收費流程的合規性、收費金額的準確性、票據的開具與管理等。2.收費管理部門應定期對本部門的收費工作進行自查，發現問題及時整改，并將自查情況報告公司領導。（二）外部監督1.積極配合當地人防主管部門等相關部門的監督檢查，如實提供收費情況及相關資料。2.對于外部監督檢查中提出的問題，應及時整改落實，并將整改情況反饋給相關部門。六、違規處理（一）建設單位違規1.建設單位未按照規定繳納人防規范收費的，公司有權按照合同約定收取滯納金。2.對于拒不繳納人防規范收費的建設單位，公司將采取法律手段維護自身權益，由此產生的一切費用由建設單位承擔。（二）公司內部人員違規1.公司內部人員在人防規范收費工作中，如存在擅自減免收費、截留挪用收費款項、開具虛假票據等違規行為，將視情節輕重給予警告、罰款、辭退等處理。2.構成犯罪的，依法移送司法機關追究刑事責任。七、培訓與宣傳（一）培訓1.定期組織涉及人防規范收費的部門和人員參加業務培訓，提高其政策水平和業務能力。2.培訓內容包括人防法律法規、收費標準、收費流程、減免緩繳政策等。（二）宣傳1.通過公司內部網站、宣傳欄等渠道，宣傳人防規范收費政策和相關知識，增強員工和建設單位的認識。2.積極向建設單位宣傳