企業(yè)涉密教育管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司涉密信息的安全管理，提高全體員工的保密意識(shí)，規(guī)范涉密教育工作，防止公司機(jī)密信息泄露，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、實(shí)習(xí)生、外包人員以及臨時(shí)工作人員等。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則：通過(guò)加強(qiáng)涉密教育，提高員工的保密意識(shí)和防范能力，從源頭上防止涉密信息的泄露。2.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)保密法律法規(guī)，確保公司涉密教育管理制度的合法性和有效性。3.分級(jí)負(fù)責(zé)原則：根據(jù)公司內(nèi)部不同部門(mén)、崗位的涉密程度，實(shí)行分級(jí)管理，明確各級(jí)人員的保密職責(zé)。4.全員參與原則：涉密教育覆蓋公司全體員工，使每一位員工都認(rèn)識(shí)到保密工作的重要性，自覺(jué)履行保密義務(wù)。二、涉密信息定義與分類（一）涉密信息定義本制度所稱涉密信息，是指公司在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中產(chǎn)生的，涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和工作秘密，依照法律法規(guī)和公司規(guī)定需要保密的信息。（二）涉密信息分類1.國(guó)家秘密：關(guān)系國(guó)家的安全和利益，依照法定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。公司涉及的國(guó)家秘密事項(xiàng)，嚴(yán)格按照國(guó)家保密法律法規(guī)進(jìn)行管理。2.商業(yè)秘密：不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。包括但不限于公司的產(chǎn)品研發(fā)資料、客戶信息、市場(chǎng)策略、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、合同協(xié)議等。3.工作秘密：公司在公務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的，不屬于國(guó)家秘密而又不宜對(duì)外公開(kāi)的事項(xiàng)。如內(nèi)部工作流程、未公開(kāi)的會(huì)議紀(jì)要、人事檔案等。三、涉密人員管理（一）涉密人員界定1.核心涉密人員：接觸、知悉公司絕密級(jí)或較多機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)國(guó)家秘密的人員，以及掌握公司重要商業(yè)秘密和關(guān)鍵技術(shù)信息的人員。2.重要涉密人員：接觸、知悉公司機(jī)密級(jí)或較多秘密級(jí)國(guó)家秘密的人員，以及掌握公司重要業(yè)務(wù)信息和一定商業(yè)秘密的人員。3.一般涉密人員：接觸、知悉公司秘密級(jí)國(guó)家秘密的人員，以及在工作中可能涉及公司一般商業(yè)秘密和工作秘密的人員。（二）涉密人員審查與任用1.審查內(nèi)容個(gè)人基本情況，包括政治背景、家庭主要成員情況等。現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)，有無(wú)違法違紀(jì)記錄。保密意識(shí)和保密技能。2.任用程序?qū)τ跀M接觸涉密信息的人員，由所在部門(mén)提出申請(qǐng)，填寫(xiě)《涉密人員審查表》。人力資源部門(mén)會(huì)同保密管理部門(mén)對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行背景審查和保密知識(shí)測(cè)試。經(jīng)審查合格的人員，由公司法定代表人或其授權(quán)人批準(zhǔn)后，方可接觸涉密信息，并簽訂保密協(xié)議。（三）涉密人員培訓(xùn)與教育1.培訓(xùn)內(nèi)容國(guó)家保密法律法規(guī)和公司保密制度。涉密信息的分類、密級(jí)確定及保密要求。保密技術(shù)防范知識(shí)和技能。泄密案例分析及警示。2.培訓(xùn)方式定期組織集中培訓(xùn)，邀請(qǐng)專業(yè)保密人員授課。開(kāi)展在線學(xué)習(xí)，提供保密知識(shí)學(xué)習(xí)平臺(tái)和資料。針對(duì)特定崗位和涉密項(xiàng)目進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn)。3.培訓(xùn)時(shí)間新入職涉密人員上崗前必須接受不少于[X]小時(shí)的保密教育培訓(xùn)。在職涉密人員每年參加保密教育培訓(xùn)的時(shí)間不少于[X]小時(shí)。（四）涉密人員考核與獎(jiǎng)懲1.考核內(nèi)容保密制度執(zhí)行情況。保密知識(shí)掌握程度。實(shí)際工作中的保密表現(xiàn)。2.考核方式定期考核與不定期抽查相結(jié)合。自我評(píng)估與部門(mén)評(píng)價(jià)、保密管理部門(mén)評(píng)價(jià)相結(jié)合。3.獎(jiǎng)勵(lì)措施對(duì)保密工作表現(xiàn)突出的涉密人員，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，包括物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)。在職務(wù)晉升、薪酬調(diào)整等方面予以優(yōu)先考慮。4.懲罰措施對(duì)于違反保密制度的涉密人員，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處罰。構(gòu)成違法犯罪的，依法追究法律責(zé)任。（五）涉密人員離崗與離職管理1.離崗管理涉密人員因工作需要暫時(shí)離崗的，所在部門(mén)應(yīng)指定人員對(duì)其工作進(jìn)行交接，并對(duì)其保管的涉密載體進(jìn)行清點(diǎn)、登記。離崗期間，不得私自使用或泄露公司涉密信息。2.離職管理涉密人員離職前，必須進(jìn)行保密清退，將所保管的涉密載體全部交回公司，并辦理相關(guān)手續(xù)。離職后，在規(guī)定的脫密期內(nèi)，仍需遵守公司保密制度，不得從事與原公司涉密業(yè)務(wù)相關(guān)的工作。脫密期限根據(jù)涉密人員接觸涉密信息的密級(jí)和時(shí)間確定，一般為[X]年至[X]年。四、涉密載體管理（一）涉密載體定義本制度所稱涉密載體，是指以文字、數(shù)據(jù)、符號(hào)、圖形、圖像、聲音等方式記載公司涉密信息的紙介質(zhì)、光介質(zhì)、電磁介質(zhì)等各類物品。包括文件、資料、圖表、圖紙、磁盤(pán)、光盤(pán)、U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)等。（二）涉密載體的制作1.制作場(chǎng)所：應(yīng)選擇具有保密條件的場(chǎng)所進(jìn)行涉密載體的制作，嚴(yán)禁在無(wú)保密措施的公共場(chǎng)所制作。2.制作過(guò)程：嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行操作，對(duì)制作過(guò)程中產(chǎn)生的廢頁(yè)、廢料等應(yīng)及時(shí)銷毀，防止涉密信息流失。3.密級(jí)標(biāo)注：涉密載體應(yīng)按照公司保密制度規(guī)定的密級(jí)標(biāo)注方法進(jìn)行標(biāo)注，明確密級(jí)和保密期限。（三）涉密載體的收發(fā)與傳遞1.收發(fā)登記：建立涉密載體收發(fā)登記制度，詳細(xì)記錄涉密載體的名稱、密級(jí)、數(shù)量、來(lái)源、去向、收發(fā)時(shí)間等信息。2.傳遞方式：涉密載體應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通、機(jī)要通信或?qū)Ｈ藗鬟f等方式進(jìn)行傳遞，嚴(yán)禁通過(guò)普通郵政、快遞等方式傳遞涉密載體。3.傳遞過(guò)程保護(hù)：傳遞涉密載體時(shí)，應(yīng)采取必要的保密措施，確保載體安全，防止中途丟失、被盜或被篡改。（四）涉密載體的使用與保管1.使用規(guī)定：涉密載體只能在公司內(nèi)部規(guī)定的場(chǎng)所使用，確因工作需要帶出公司的，必須經(jīng)過(guò)審批，并采取必要的保密措施。2.保管要求：涉密載體應(yīng)存放在專門(mén)的保密柜或保險(xiǎn)柜中，并指定專人負(fù)責(zé)保管。存放場(chǎng)所應(yīng)具備防盜、防火、防潮、防蟲(chóng)等安全設(shè)施。3.定期清查：定期對(duì)涉密載體進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，確保賬物相符。發(fā)現(xiàn)涉密載體丟失、被盜或損壞時(shí)，應(yīng)立即報(bào)告，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。（五）涉密載體的銷毀1.銷毀審批：涉密載體不再使用或已過(guò)保密期限的，應(yīng)按照公司規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀審批。2.銷毀方式：涉密載體的銷毀應(yīng)采用物理銷毀或?qū)I(yè)技術(shù)銷毀等方式，確保涉密信息無(wú)法恢復(fù)。嚴(yán)禁將涉密載體作為廢品出售或隨意丟棄。3.銷毀記錄：對(duì)涉密載體的銷毀過(guò)程進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、方式、數(shù)量、監(jiān)銷人員等信息，記錄應(yīng)保存一定期限。五、涉密信息系統(tǒng)管理（一）涉密信息系統(tǒng)定義本制度所稱涉密信息系統(tǒng)，是指公司內(nèi)部處理、存儲(chǔ)、傳輸涉密信息的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)。（二）涉密信息系統(tǒng)建設(shè)1.規(guī)劃與設(shè)計(jì)：涉密信息系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)遵循國(guó)家有關(guān)保密標(biāo)準(zhǔn)和公司保密制度，進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃和設(shè)計(jì)。2.安全防護(hù)措施：采取身份認(rèn)證、訪問(wèn)控制、數(shù)據(jù)加密、防火墻、入侵檢測(cè)等安全防護(hù)措施，確保涉密信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行。3.保密審查：涉密信息系統(tǒng)建設(shè)完成后，應(yīng)進(jìn)行保密審查，審查合格后方可投入使用。（三）涉密信息系統(tǒng)使用與管理1.用戶管理：對(duì)涉密信息系統(tǒng)的用戶進(jìn)行嚴(yán)格管理，明確用戶權(quán)限，實(shí)行實(shí)名制注冊(cè)和登錄。2.操作規(guī)范：制定涉密信息系統(tǒng)操作規(guī)程，規(guī)范用戶操作行為，嚴(yán)禁在涉密信息系統(tǒng)中處理與工作無(wú)關(guān)的信息。3.數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)：定期對(duì)涉密信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，并制定數(shù)據(jù)恢復(fù)預(yù)案，確保在系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)能夠及時(shí)恢復(fù)數(shù)據(jù)。4.安全審計(jì)：建立涉密信息系統(tǒng)安全審計(jì)機(jī)制，對(duì)系統(tǒng)操作日志進(jìn)行審計(jì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理異常情況。（四）涉密信息系統(tǒng)維護(hù)與升級(jí)1.維護(hù)管理：定期對(duì)涉密信息系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，確保系統(tǒng)硬件、軟件的正常運(yùn)行。2.升級(jí)審批：涉密信息系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)時(shí)，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的審批，確保升級(jí)過(guò)程不會(huì)影響系統(tǒng)的安全性和保密性。3.安全評(píng)估：升級(jí)完成后，應(yīng)對(duì)涉密信息系統(tǒng)進(jìn)行安全評(píng)估，合格后方可繼續(xù)使用。六、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)公司設(shè)立保密管理部門(mén)，負(fù)責(zé)對(duì)公司保密工作進(jìn)行統(tǒng)一監(jiān)督和檢查。各部門(mén)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門(mén)的保密工作，并配合保密管理部門(mén)開(kāi)展工作。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.保密制度的執(zhí)行情況。2.涉密人員的管理情況。3.涉密載體的管理情況。4.涉密信息系統(tǒng)的管理情況。5.其他保密工作相關(guān)情況。（三）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查：保密管理部門(mén)定期對(duì)公司各部門(mén)的保密工作進(jìn)行全面檢查，檢查周期為[X]個(gè)月。2.不定期抽查：保密管理部門(mén)不定期對(duì)公司重點(diǎn)部門(mén)、關(guān)鍵崗位的保密工作進(jìn)行抽查。3.專項(xiàng)檢查：針對(duì)公司重大涉密項(xiàng)目、重要活動(dòng)等開(kāi)展專項(xiàng)保密檢查。（四）問(wèn)題整改1.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，保密管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)下達(dá)《保密整改通知書(shū)》，責(zé)令相關(guān)部門(mén)限期整改。2.被檢查部門(mén)應(yīng)針對(duì)存在的問(wèn)題，制定整改措施，明確整改責(zé)任人，按時(shí)完成整改任務(wù)，并將整改情況書(shū)面報(bào)告保密管理部門(mén)。3.保密管理部門(mén)對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查，確保問(wèn)題得到徹底解決。七、泄密事件報(bào)告與處理（一）泄密事件報(bào)告1.公司員工發(fā)現(xiàn)泄密事件后，應(yīng)立即采取措施防止泄密范圍擴(kuò)大，并及時(shí)向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人接到報(bào)告后，應(yīng)在[X]小時(shí)內(nèi)報(bào)告公司保密管理部門(mén)和分管領(lǐng)導(dǎo)。3.保密管理部門(mén)接到報(bào)告后，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，并及時(shí)向公司主要領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。同時(shí)，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定向相關(guān)保密行政管理部門(mén)報(bào)告。（二）泄密事件調(diào)查1.成立泄密事件調(diào)查小組，負(fù)責(zé)對(duì)泄密事件進(jìn)行全面調(diào)查。調(diào)查小組應(yīng)由保密管理部門(mén)、人力資源部門(mén)、法務(wù)部門(mén)等相關(guān)人員組成。2.調(diào)查小組通過(guò)查閱資料、詢問(wèn)證人、技術(shù)分析等方式，查明泄密事件的發(fā)生原因、經(jīng)過(guò)、涉及人員、泄密信息內(nèi)容及擴(kuò)散范圍等情況。3.在調(diào)查過(guò)程中，相關(guān)人員應(yīng)積極配合，如實(shí)提供有關(guān)情況和證據(jù)。（三）泄密事件處理1.根據(jù)泄密事件的性質(zhì)和情節(jié)，對(duì)泄密責(zé)任人員依