員工門(mén)禁卡管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司安全管理，規(guī)范員工門(mén)禁卡的使用，保障公司正常的工作秩序和員工人身財(cái)產(chǎn)安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、臨時(shí)工作人員以及因工作需要進(jìn)入公司的外來(lái)人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保公司辦公區(qū)域的安全，防止未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入。2.規(guī)范管理原則：對(duì)門(mén)禁卡的發(fā)放、使用、掛失、補(bǔ)辦等進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范管理。3.便捷高效原則：在保障安全的前提下，盡量為員工提供便捷的門(mén)禁通行服務(wù)，不影響正常工作效率。二、門(mén)禁卡的發(fā)放與領(lǐng)取（一）發(fā)放對(duì)象1.公司正式員工，每人發(fā)放一張門(mén)禁卡。2.與公司簽訂臨時(shí)勞務(wù)合同的臨時(shí)工作人員，根據(jù)工作需要發(fā)放門(mén)禁卡。3.因工作需要經(jīng)常進(jìn)入公司的外來(lái)合作單位人員，經(jīng)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，可辦理臨時(shí)門(mén)禁卡。（二）領(lǐng)取流程1.新員工入職時(shí)，由人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)通知其到行政部門(mén)領(lǐng)取門(mén)禁卡。2.臨時(shí)工作人員在辦理入職手續(xù)時(shí)，由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《臨時(shí)門(mén)禁卡申請(qǐng)表》，經(jīng)審批后到行政部門(mén)領(lǐng)取。3.外來(lái)合作單位人員辦理臨時(shí)門(mén)禁卡時(shí)，需由公司相關(guān)對(duì)接部門(mén)填寫(xiě)《臨時(shí)門(mén)禁卡申請(qǐng)表》，注明使用期限、使用范圍等信息，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，到行政部門(mén)領(lǐng)取。（三）門(mén)禁卡信息1.門(mén)禁卡上印有員工姓名、部門(mén)、照片等信息，員工應(yīng)妥善保管，不得隨意涂改或損壞。2.門(mén)禁卡采用實(shí)名制，僅限本人使用，不得轉(zhuǎn)借他人。三、門(mén)禁卡的使用（一）正常通行1.員工上班時(shí)間憑門(mén)禁卡通過(guò)公司門(mén)禁系統(tǒng)進(jìn)入辦公區(qū)域。2.員工在非上班時(shí)間因工作需要進(jìn)入公司的，應(yīng)提前向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)備，并在門(mén)禁系統(tǒng)中進(jìn)行登記。3.外來(lái)人員進(jìn)入公司時(shí)，應(yīng)在門(mén)衛(wèi)處進(jìn)行登記，并經(jīng)被訪部門(mén)負(fù)責(zé)人或相關(guān)接待人員確認(rèn)后，由門(mén)衛(wèi)發(fā)放臨時(shí)訪客卡，訪客憑臨時(shí)訪客卡進(jìn)入公司。（二）特殊情況通行1.因門(mén)禁系統(tǒng)故障無(wú)法正常刷卡通行時(shí)，員工應(yīng)及時(shí)聯(lián)系行政部門(mén)或門(mén)衛(wèi)，經(jīng)核實(shí)身份后，由門(mén)衛(wèi)手動(dòng)開(kāi)啟門(mén)禁。2.員工忘帶門(mén)禁卡時(shí)，可向門(mén)衛(wèi)說(shuō)明情況，經(jīng)核實(shí)身份后，由門(mén)衛(wèi)進(jìn)行登記并放行，但每月忘帶門(mén)禁卡超過(guò)[X]次的，將給予相應(yīng)的警告處分。3.員工門(mén)禁卡丟失或損壞時(shí)，應(yīng)及時(shí)到行政部門(mén)掛失并補(bǔ)辦。在掛失前，如因門(mén)禁卡丟失造成的安全問(wèn)題，由持卡人負(fù)責(zé)。（三）通行區(qū)域限制1.門(mén)禁卡僅限在公司規(guī)定的辦公區(qū)域內(nèi)使用，未經(jīng)許可不得進(jìn)入其他區(qū)域。2.公司某些特定區(qū)域（如機(jī)房、財(cái)務(wù)室、檔案室等）設(shè)置了更高等級(jí)的門(mén)禁權(quán)限，員工如需進(jìn)入，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。四、門(mén)禁卡的掛失與補(bǔ)辦（一）掛失1.員工發(fā)現(xiàn)門(mén)禁卡丟失或被盜后，應(yīng)立即通過(guò)公司內(nèi)部通訊工具（如企業(yè)微信、釘釘?shù)龋┫蛐姓块T(mén)掛失，并說(shuō)明丟失時(shí)間、地點(diǎn)等情況。2.行政部門(mén)在接到掛失通知后，應(yīng)及時(shí)對(duì)門(mén)禁卡進(jìn)行掛失處理，防止他人冒用。（二）補(bǔ)辦1.掛失后的門(mén)禁卡如需補(bǔ)辦，員工應(yīng)填寫(xiě)《門(mén)禁卡補(bǔ)辦申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，交行政部門(mén)審核。2.行政部門(mén)審核通過(guò)后，通知員工繳納補(bǔ)辦費(fèi)用（如有），并安排重新制作門(mén)禁卡。3.新門(mén)禁卡制作完成后，員工憑繳費(fèi)憑證到行政部門(mén)領(lǐng)取。五、門(mén)禁卡的回收與注銷(xiāo)（一）回收1.員工離職時(shí)，應(yīng)將門(mén)禁卡交回行政部門(mén)。行政部門(mén)在收到門(mén)禁卡后，應(yīng)進(jìn)行登記核實(shí)。2.臨時(shí)工作人員結(jié)束工作或外來(lái)合作單位人員使用期滿后，所在部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知其將臨時(shí)門(mén)禁卡交回行政部門(mén)。（二）注銷(xiāo)1.行政部門(mén)對(duì)回收的門(mén)禁卡進(jìn)行統(tǒng)一注銷(xiāo)處理，確保門(mén)禁卡無(wú)法繼續(xù)使用。2.對(duì)于因門(mén)禁卡損壞無(wú)法回收的，員工應(yīng)按照規(guī)定繳納門(mén)禁卡成本費(fèi)用后，行政部門(mén)予以注銷(xiāo)。六、門(mén)禁系統(tǒng)的管理與維護(hù)（一）管理職責(zé)1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)門(mén)禁系統(tǒng)的日常管理工作，包括門(mén)禁卡的發(fā)放、掛失、補(bǔ)辦、回收、注銷(xiāo)等，以及門(mén)禁系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置、數(shù)據(jù)維護(hù)等。2.信息部門(mén)負(fù)責(zé)門(mén)禁系統(tǒng)的技術(shù)支持和維護(hù)工作，確保門(mén)禁系統(tǒng)的正常運(yùn)行。如遇系統(tǒng)故障，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)，并做好記錄。（二）權(quán)限設(shè)置1.根據(jù)員工的工作崗位和職責(zé)，行政部門(mén)負(fù)責(zé)設(shè)定員工的門(mén)禁權(quán)限，確保員工只能進(jìn)入其工作需要的區(qū)域。2.門(mén)禁權(quán)限的調(diào)整應(yīng)根據(jù)員工崗位變動(dòng)或工作需要及時(shí)進(jìn)行，由所在部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)審批后交行政部門(mén)進(jìn)行權(quán)限修改。（三）數(shù)據(jù)維護(hù)1.行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)門(mén)禁系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。2.對(duì)門(mén)禁系統(tǒng)的出入記錄進(jìn)行定期檢查和分析，如發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理。（四）設(shè)備維護(hù)1.信息部門(mén)應(yīng)定期對(duì)門(mén)禁系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行巡檢，確保設(shè)備正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或損壞，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換。2.門(mén)禁系統(tǒng)設(shè)備的維修、更換等費(fèi)用，按照公司相關(guān)財(cái)務(wù)制度執(zhí)行。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未經(jīng)授權(quán)使用他人門(mén)禁卡進(jìn)入公司。2.將門(mén)禁卡轉(zhuǎn)借他人使用。3.故意損壞門(mén)禁卡或門(mén)禁系統(tǒng)設(shè)備。4.通過(guò)不正當(dāng)手段獲取門(mén)禁權(quán)限或破解門(mén)禁系統(tǒng)。5.其他違反門(mén)禁卡管理制度的行為。（二）處理措施1.對(duì)于首次違反門(mén)禁卡管理制度的員工，給予口頭警告，并記錄在個(gè)人檔案中。2.一年內(nèi)累計(jì)違反門(mén)禁卡管理制度達(dá)[X]次的，給予書(shū)面警告處分，并扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金的[X]%。3.違反門(mén)禁卡管理制度情節(jié)嚴(yán)重的，如造成公司財(cái)物損失或安全事故的，將視情節(jié)輕重給予降職、降薪、辭退等處理，并依法追究相關(guān)責(zé)任。八、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司行政部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。（二）修訂與完善本制度將根據(jù)公司實(shí)際情況和國(guó)家法律法規(guī)的變化