商會章怎樣管理制度商會章管理制度一、總則（一）目的為加強商會章的管理，維護商會的合法權益，保障商會各項工作的正常開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于商會全體會員、工作人員以及與商會有業務往來的相關單位和個人。（三）基本原則1.合法性原則：商會章的制定、使用和管理必須符合國家法律法規及相關政策的規定。2.嚴肅性原則：商會章是商會的重要標志，代表商會的意志和形象，必須嚴格遵守，不得隨意更改和濫用。3.規范性原則：商會章的管理應規范、有序，確保章的使用安全、準確、及時。二、商會章的制定與修訂（一）制定1.商會章的制定應依據國家法律法規、商會章程以及實際工作需要進行。2.成立商會章起草小組，負責章的起草工作。起草小組應由商會領導、相關部門負責人及法律專業人士等組成。3.章起草完成后，應廣泛征求商會會員、工作人員及相關方面的意見和建議，進行修改完善。4.將修改后的商會章提交商會理事會審議，經三分之二以上理事表決通過后，報登記管理機關核準。（二）修訂1.商會章如有下列情形之一的，應當及時修訂：國家法律法規、政策發生重大變化，需要對商會章進行相應修改的；商會章程進行修訂，需要對商會章進行配套修改的；商會的組織架構、業務范圍、工作職能等發生重大調整，需要對商會章進行修改的；其他需要修訂商會章的情形。2.商會章的修訂程序與制定程序相同。三、商會章的保管（一）保管人員1.商會指定專人負責商會章的保管，保管人員應具備高度的責任心和保密意識。2.保管人員應定期參加商會組織的安全保密培訓，不斷提高安全防范意識和業務水平。（二）保管地點商會章應存放在安全、保密的專用保險柜內，保險柜鑰匙由保管人員專人保管，不得隨意轉借他人。（三）保管要求1.保管人員應妥善保管商會章，確保章的安全，防止章被盜、丟失、損壞或擅自使用。2.商會章不得帶出商會辦公場所使用，確因工作需要帶出的，須經商會會長批準，并辦理相關登記手續，使用完畢后應及時歸還。3.保管人員應建立商會章使用登記臺賬，詳細記錄章的使用時間、使用事由、使用人、批準人等信息，以備查閱。四、商會章的使用（一）使用范圍1.以商會名義發布的公文、函件、通知、公告等；2.商會與其他單位簽訂的合同、協議等；3.商會會員的入會申請表、會員證、榮譽證書等；4.其他需要使用商會章的事項。（二）使用流程1.申請：使用商會章的部門或個人應填寫《商會章使用申請表》，詳細說明使用事由、使用時間、使用范圍等內容，并經部門負責人或相關領導簽字批準。2.審核：商會辦公室對《商會章使用申請表》進行審核，重點審核使用事由是否符合規定、使用范圍是否恰當、簽字審批手續是否齊全等。審核通過后，報商會會長審批。3.審批：商會會長對《商會章使用申請表》進行審批，簽署審批意見。審批通過的，方可使用商會章。4.使用：保管人員憑經商會會長審批后的《商會章使用申請表》，在規定的使用范圍內使用商會章，并在使用登記臺賬上進行登記。5.歸檔：使用完畢后，保管人員應將《商會章使用申請表》及相關文件資料進行歸檔保存，以備查閱。（三）使用要求1.使用商會章應嚴格按照規定的使用范圍和使用流程進行，不得擅自擴大使用范圍或改變使用用途。2.使用商會章應確保章面清晰、端正，不得模糊、歪斜或加蓋在空白紙張上。3.使用商會章的文件資料應符合國家法律法規及商會的相關規定，內容真實、準確、完整。4.嚴禁在空白合同、協議、介紹信等文件上加蓋商會章。五、商會章的廢止與銷毀（一）廢止1.商會章因磨損、損壞、遺失等原因無法繼續使用的，或因商會章程修訂、組織架構調整、業務范圍變更等原因需要廢止的，應及時辦理廢止手續。2.商會章廢止后，保管人員應在商會章使用登記臺賬上注明廢止日期，并將廢止的商會章妥善保管，不得隨意丟棄。（二）銷毀1.對于廢止的商會章，應定期進行清理銷毀。銷毀前，應填寫《商會章銷毀申請表》，經商會會長批準后，由保管人員會同商會辦公室人員共同進行銷毀。2.商會章銷毀應采用粉碎、焚燒等方式進行，確保章面無法辨認，并在《商會章銷毀申請表》上記錄銷毀情況，由銷毀人員簽字確認。3.商會章銷毀后，應將《商會章銷毀申請表》歸檔保存，以備查閱。六、監督與檢查（一）監督部門商會設立專門的監督小組，負責對商會章的管理和使用情況進行監督檢查。監督小組由商會領導、會員代表、工作人員等組成。（二）檢查內容1.商會章的保管情況，包括保管人員是否符合要求、保管地點是否安全、保管措施是否到位等；2.商會章的使用情況，包括使用流程是否規范、使用范圍是否符合規定、使用登記臺賬是否完整等；3.商會章的廢止與銷毀情況，包括廢止手續是否齊全、銷毀程序是否合規等。（三）檢查方式1.定期檢查：監督小組定期對商會章的管理和使用情況進行檢查，每年不少于[X]次。2.不定期抽查：監督小組不定期對商會章的管理和使用情況進行抽查，及時發現和糾正存在的問題。（四）問題處理1.對于監督檢查中發現的問題，監督小組應及時提出整改意見，責令相關責任人限期整改。2.對于違反商會章管理