周轉房建設管理制度一、總則（一）目的為加強公司周轉房的建設與管理，合理配置房源，規范使用流程，保障員工的住宿需求，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有周轉房的建設、分配、使用、維護及相關管理活動。（三）基本原則1.按需分配原則：根據員工實際工作地點、崗位需求等因素，合理分配周轉房，確保房源用于真正有需要的員工。2.公平公正原則：在周轉房分配、使用等環節，嚴格按照規定程序進行，確保公平公正，杜絕違規操作。3.規范管理原則：建立健全周轉房管理制度，明確各部門職責，加強日常管理，確保周轉房使用安全、有序。4.節約高效原則：倡導節約使用資源，提高周轉房使用效率，避免資源浪費。二、周轉房建設規劃（一）需求調研1.人力資源部門定期收集員工住宿需求信息，包括員工人數、工作地點分布、預計入住時間等。2.結合公司業務發展規劃，預測未來一段時間內員工對周轉房的需求變化趨勢。3.與各部門溝通協調，了解因項目拓展、業務調整等可能導致的員工住宿需求變動情況。（二）建設計劃制定1.根據需求調研結果，綜合考慮公司經濟實力、土地資源等因素，制定周轉房建設年度計劃。2.建設計劃應明確建設規模、選址、戶型設計、建設標準、預計投資等內容。3.建設計劃需經公司管理層審批后實施。（三）選址與設計1.選址應充分考慮交通便利性、周邊配套設施完善程度等因素，盡量選擇靠近員工工作地點或交通樞紐的區域。2.周轉房戶型設計應根據員工實際需求，合理確定房間面積、戶型結構，滿足不同員工的居住需求。3.設計方案應符合安全、環保、節能等相關標準要求，注重居住舒適度和實用性。三、周轉房建設實施（一）項目招標1.按照公司招標管理規定，對周轉房建設項目進行公開招標。2.招標公告應明確項目要求、技術規格、評標標準等內容，吸引具備相應資質和經驗的施工單位參與投標。3.組建評標委員會，按照公平、公正、公開的原則進行評標，確定中標單位。（二）合同簽訂1.中標單位確定后，與中標單位簽訂建設工程施工合同。2.合同應明確雙方權利義務、工程進度、質量標準、付款方式等條款，確保項目順利實施。（三）工程管理1.成立項目管理小組，負責周轉房建設項目的現場管理和協調工作。2.項目管理小組應定期對工程進度、質量進行檢查，及時解決工程建設中出現的問題。3.嚴格控制工程變更，如需變更，應按照規定程序進行審批。（四）竣工驗收1.工程竣工后，施工單位應提交工程竣工報告，申請竣工驗收。2.公司組織相關部門對工程進行竣工驗收，驗收內容包括工程質量、配套設施、安全性能等方面。3.對驗收合格的周轉房，辦理交接手續，正式投入使用；對驗收不合格的，責令施工單位限期整改，直至達到驗收標準。四、周轉房分配（一）分配對象1.新入職員工且工作地點在公司指定范圍內，暫無自有住房的。2.因工作調動、項目安排等原因需要臨時住宿的員工。3.經公司批準的其他特殊情況需要使用周轉房的員工。（二）分配標準1.根據員工崗位級別、家庭情況等因素，確定不同的周轉房分配標準。2.一般員工可分配單人房間或合租房間；部門主管及以上級別員工可根據實際情況分配較大戶型的房間。3.已婚員工如有特殊需求，可適當考慮分配較大戶型的周轉房。（三）分配流程1.員工本人向所在部門提出周轉房申請，填寫《周轉房申請表》，注明申請原因、預計入住時間等信息。2.部門負責人對員工申請進行審核，簽署意見后報人力資源部門。3.人力資源部門根據房源情況和分配標準，對申請進行審批。4.審批通過后，人力資源部門通知員工辦理入住手續，并發放周轉房鑰匙。五、周轉房使用（一）入住規定1.員工入住周轉房時，需與公司簽訂《周轉房使用協議》，明確雙方權利義務。2.員工應按照協議約定的房間號入住，不得擅自調換房間。3.員工入住時需繳納一定數額的住房押金，押金在退房時如無違規情況予以退還。（二）使用規范1.員工應愛護周轉房內的設施設備，不得隨意損壞。如因使用不當造成損壞的，應照價賠償。2.保持周轉房內環境衛生整潔，不得在房間內亂扔垃圾、亂涂亂畫。3.遵守小區物業管理規定，不得在周轉房內從事違法違規活動。4.不得私自改變周轉房結構和用途，如需進行裝修或改造，應提前向公司申請，經批準后方可進行。（三）費用管理1.周轉房的水電費、物業費等費用由使用員工承擔。2.公司定期抄表核算水電費，員工應按時繳納相關費用。3.如員工逾期未繳納費用，公司有權從住房押金中扣除相應金額。六、周轉房維護與維修（一）日常維護1.公司定期對周轉房進行巡查，及時發現并處理設施設備存在的問題。2.員工發現周轉房內設施設備損壞或存在安全隱患時，應及時向公司報告。3.公司安排專人負責周轉房的日常清潔和簡單維修工作，保持周轉房良好的使用狀態。（二）維修管理1.對于一般性維修項目，由公司維修人員及時進行維修。2.對于較大的維修項目，公司應安排專業施工單位進行維修，并簽訂維修合同。3.維修費用按照公司相關規定進行核算和報銷，屬于員工個人原因造成的損壞，維修費用由員工承擔。七、周轉房退房（一）退房條件1.員工離職或工作調動不再需要使用周轉房的。2.員工違反周轉房使用協議，公司有權收回周轉房的。3.周轉房因不可抗力等原因無法繼續使用的。（二）退房流程1.員工提前[X]天向公司提出退房申請，填寫《周轉房退房申請表》。2.人力資源部門通知相關部門對周轉房進行檢查，確認房間設施設備完好、衛生達標后，辦理退房手續。3.員工結清相關費用，退還周轉房鑰匙，公司退還住房押金。八、監督與考核（一）監督檢查1.人力資源部門定期對周轉房使用情況進行檢查，包括入住人員信息、使用規范執行情況等。2.公司不定期對周轉房進行抽查，發現問題及時督促整改。3.接受員工對周轉房管理工作的監督和投訴，對投訴事項及時進行調查處理。（二）考核管理1.將周轉房管理工作納入部門和員工績效考核體系。2.對在周轉房管理工作中表現優秀的部門和個人給予表彰和獎勵。3.對違反周轉房管理制度