商協會日常管理制度一、總則（一）目的為規范商協會日常運作，提高工作效率，加強內部管理，提升服務質量，促進商協會健康發展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于商協會全體工作人員、會員單位以及參與商協會活動的相關人員。（三）基本原則1.依法依規原則：嚴格遵守國家法律法規及相關政策，在法律框架內開展各項工作。2.民主管理原則：充分發揚民主，廣泛聽取會員意見和建議，保障會員的知情權、參與權和監督權。3.高效服務原則：以服務會員為宗旨，優化工作流程，提高工作效率，為會員提供優質、高效的服務。4.團結協作原則：倡導團隊合作精神，各部門、各崗位之間密切配合，形成工作合力。二、組織架構與職責（一）組織架構商協會設會長、副會長、秘書長、副秘書長等領導職務，下設秘書處、會員部、外聯部、宣傳部、財務部等職能部門。（二）職責分工1.會長職責主持商協會全面工作，制定商協會發展戰略和工作計劃。領導和組織商協會各項活動，協調各方關系。代表商協會對外聯絡、溝通與合作。審核商協會重要文件和報告。2.副會長職責協助會長開展工作，負責分管領域的工作。參與商協會重大決策和重要活動的策劃與組織。加強與會員單位的聯系，了解會員需求，反饋會員意見。3.秘書長職責負責商協會日常工作的組織與實施，落實會長辦公會的決議。制定和完善商協會內部管理制度，規范工作流程。組織開展會員發展、服務、管理等工作。協調各部門之間的工作關系，確保商協會工作有序進行。負責商協會財務預算、決算的編制與執行，嚴格財務管理。4.副秘書長職責協助秘書長開展工作，負責具體業務的指導與協調。參與商協會重要文件的起草和審核工作。負責與相關政府部門、社會組織的聯絡與溝通。5.秘書處職責負責商協會文件收發、歸檔、保管等工作。安排會議、活動的籌備與組織工作。協助會長、秘書長處理日常事務，做好上傳下達工作。負責商協會網站、微信公眾號等新媒體平臺的運營與維護。6.會員部職責制定會員發展計劃，組織開展會員招募工作。建立和完善會員信息管理系統，對會員信息進行動態管理。組織開展會員培訓、交流、聯誼等活動，增強會員凝聚力。維護會員合法權益，及時處理會員投訴和建議。7.外聯部職責加強與政府部門、行業協會、企業等的聯系與合作，拓展外部資源。組織開展對外交流活動，提升商協會的知名度和影響力。負責商協會招商引資、項目對接等工作。8.宣傳部職責制定商協會宣傳工作計劃，組織開展宣傳活動。負責商協會品牌建設與推廣，提升商協會形象。撰寫、編輯商協會新聞稿件、宣傳資料等，及時發布商協會工作動態。協調媒體關系，做好媒體宣傳報道工作。9.財務部職責編制商協會年度財務預算和決算報告，提交會長辦公會審議。嚴格執行財務管理制度，做好財務收支核算工作。負責財務報表的編制與報送，定期進行財務審計。加強資產管理，確保資產安全完整。三、會員管理（一）會員入會1.申請條件：承認商協會章程，自愿加入商協會，按時繳納會費，在本行業具有一定影響力的企業、團體或個人均可申請入會。2.申請流程：申請人填寫《入會申請表》，提交相關證明材料，經會員部審核后報秘書長審批。審批通過后，由會員部頒發會員證書。（二）會員權利1.選舉權、被選舉權和表決權。2.參加商協會組織的各項活動。3.獲得商協會提供的信息、咨詢、培訓等服務。4.對商協會工作提出批評、建議和監督。5.優先享受商協會推薦的業務合作機會。（三）會員義務1.遵守商協會章程，執行商協會決議。2.按時繳納會費。3.積極參加商協會組織的各項活動，完成商協會交辦的工作任務。4.向商協會反映情況，提供有關信息和資料。（四）會員退會1.會員退會應書面通知商協會，并交回會員證書。2.會員如果一年不繳納會費或不參加商協會組織的活動，視為自動退會。（五）會員獎懲1.對表現優秀的會員，商協會將給予表彰和獎勵。2.對違反商協會章程或不履行會員義務的會員，商協會將視情節輕重給予警告、通報批評、暫停會員資格或取消會員資格等處理。四、會議管理（一）會議類型1.會長辦公會：由會長主持，副會長、秘書長、副秘書長參加，研究商協會重大事項，決策重要工作。2.秘書長辦公會：由秘書長主持，各部門負責人參加，總結工作進展，安排部署近期工作。3.會員大會：商協會最高權力機構，審議商協會工作報告、財務報告、章程修改等重大事項。4.理事會：由會員大會選舉產生的理事組成，執行會員大會決議，討論決定商協會重要工作。5.專題會議：根據工作需要，不定期召開的專項工作會議，研究解決特定問題。（二）會議組織1.會議主辦部門負責會議的籌備工作，包括確定會議主題、時間、地點、參會人員、議程安排等，并提前通知參會人員。2.會議主辦部門負責準備會議資料，如會議通知、報告、文件、議案等，并確保資料準確、完整。3.會議期間，安排專人負責會議記錄，記錄會議內容、決議等，并整理形成會議紀要。會議紀要經會議主持人審核后，及時發送給參會人員。（三）會議紀律1.參會人員應按時參加會議，如有特殊情況不能參會，應提前向會議主持人請假。2.參會人員應認真聽取會議內容，積極參與討論，不得隨意打斷他人發言。3.會議期間應將手機調至靜音或關機狀態，不得在會議室內接聽電話或從事與會議無關的事情。4.嚴格遵守會議保密制度，不得泄露會議討論的機密信息。五、活動管理（一）活動策劃1.活動主辦部門根據商協會工作計劃和會員需求，提出活動策劃方案，包括活動主題、目的、時間、地點、內容、形式、參與人員、預算等。2.活動策劃方案經分管領導審核后，報秘書長審批。重大活動策劃方案需提交會長辦公會審議。（二）活動組織1.活動主辦部門負責活動的具體組織實施工作，包括場地布置、物資準備、人員安排、宣傳推廣等。2.活動期間，安排專人負責活動現場的協調與管理，確保活動順利進行。3.活動結束后，活動主辦部門應及時對活動進行總結，分析活動效果，總結經驗教訓，為今后活動的開展提供參考。（三）活動經費管理1.活動經費預算應嚴格按照商協會財務管理制度編制，經審批后執行。2.活動經費支出應嚴格控制，確保經費使用合理、合規、透明。3.活動結束后，活動主辦部門應及時辦理經費報銷手續，提供相關發票和報銷憑證，經財務部門審核后報銷。六、財務管理（一）財務預算1.財務部應于每年年底前編制下一年度財務預算草案，經會長辦公會審議通過后執行。2.財務預算應包括收入預算、支出預算、現金流量預算等，確保預算科學合理、全面準確。（二）財務收支管理1.商協會收入主要來源于會費收入、捐贈收入、服務收入等。各項收入應及時足額入賬，不得截留、挪用。2.商協會支出應嚴格按照國家有關財務制度和商協會內部管理制度執行，堅持勤儉節約、專款專用的原則。3.財務支出應履行審批手續，由經辦人填寫費用報銷單，經部門負責人審核、分管領導審批后，報財務部審核報銷。重大支出需提交會長辦公會審議。（三）財務審計1.財務部應定期對商協會財務收支情況進行內部審計，確保財務數據真實、準確、完整。2.每年年底，財務部應委托具有資質的會計師事務所對商協會進行年度財務審計，并將審計報告提交會長辦公會審議。（四）資產管理1.商協會資產包括固定資產、流動資產等。財務部應建立健全資產管理制度，加強資產的登記、核算、清查等工作。2.固定資產購置應按照規定程序進行審批，購置后應及時登記入賬，并定期進行盤點清查。3.流動資產應加強管理，確保資金安全，提高資金使用效益。七、檔案管理（一）檔案分類1.文書檔案：包括商協會各類文件、報告、會議紀要、工作計劃、總結等。2.會員檔案：包括會員入會申請表、會員信息變更表、會員證書復印件等。3.活動檔案：包括活動策劃方案、活動通知、活動照片、活動總結等。4.財務檔案：包括財務預算、決算報告、會計憑證、賬簿、報表等。5.其他檔案：包括商協會與外部單位簽訂的合同、協議、榮譽證書等。（二）檔案收集與整理1.各部門應指定專人負責本部門檔案的收集、整理工作，確保檔案資料齊全、完整。2.檔案管理人員應定期對收集到的檔案資料進行整理、分類、編號，建立檔案目錄，便于查詢和利用。（三）檔案保管與借閱1.檔案管理人員應將整理好的檔案資料妥善保管，存放于專門的檔案柜中，確保檔案安全。2.因工作需要借閱檔案的，應填寫《檔案借閱申請表》，經部門負責人審核、分管領導審批后，到檔案管理人員處借閱。借閱人員應在規定時間內歸還檔案，不得轉借他人。3.檔案管理人員應定期對檔案進行檢查和清理，對過期、無用的檔案進行銷毀處理，并做好銷毀記錄。八、保密制度（一）保密范圍1.商協會尚未公開的文件、資料、信息等。2.會員單位提供的涉及商業秘密、技術秘密等敏感信息。3.商協會在工作中知悉的其他需要保密的事項。（二）保密措施1.加強對工作人員的保密教育，提高保密意識，簽訂保密承諾書。2.對涉及保密內容的文件、資料等應標明密級，并嚴格按照