商品車車輛管理制度總則1.目的為加強(qiáng)公司商品車車輛的管理，確保車輛的安全、高效使用，保障公司業(yè)務(wù)的正常開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有商品車車輛的管理，包括車輛的采購、驗收、存儲、調(diào)配、使用、維護(hù)、報廢等環(huán)節(jié)。3.管理原則統(tǒng)一管理原則：公司對商品車車輛實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理。安全第一原則：始終將車輛安全放在首位，確保車輛使用過程中的人員和財產(chǎn)安全。高效使用原則：合理調(diào)配車輛資源，提高車輛使用效率，降低運(yùn)營成本。車輛采購與驗收1.采購計劃根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求，由銷售部門、市場部門等相關(guān)部門提前制定車輛采購計劃，明確采購車型、數(shù)量、時間等要求。采購計劃需經(jīng)公司管理層審批后執(zhí)行。2.供應(yīng)商選擇采購部門負(fù)責(zé)對車輛供應(yīng)商進(jìn)行評估和選擇，優(yōu)先選擇信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商。與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括車輛規(guī)格、價格、交貨期、售后服務(wù)等條款。3.車輛驗收車輛到貨前，采購部門應(yīng)通知質(zhì)量檢驗部門、倉庫管理部門等相關(guān)人員做好驗收準(zhǔn)備工作。車輛到貨后，按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗收，檢查車輛外觀、內(nèi)飾、性能、配置等是否符合要求。驗收合格的車輛辦理入庫手續(xù)，驗收不合格的車輛及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決，如無法解決可按照合同約定追究供應(yīng)商責(zé)任。車輛存儲管理1.存儲場地公司應(yīng)設(shè)置專門的商品車存儲場地，確保場地安全、通風(fēng)、干燥，具備防火、防盜、防潮等條件。存儲場地應(yīng)劃分不同的區(qū)域，如新車區(qū)、待售區(qū)、維修區(qū)等，便于車輛分類存放和管理。2.車輛停放車輛應(yīng)按照規(guī)定的停放方式整齊停放，不得隨意亂停亂放。定期對車輛進(jìn)行檢查，確保車輛外觀清潔，輪胎氣壓正常，電瓶電量充足等。3.庫存盤點(diǎn)倉庫管理部門應(yīng)定期對商品車庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實相符。盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時記錄并上報，查明原因后進(jìn)行處理。車輛調(diào)配管理1.調(diào)配原則根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和車輛實際情況，遵循公平、公正、合理的原則進(jìn)行車輛調(diào)配。優(yōu)先保障重點(diǎn)客戶、重要業(yè)務(wù)的車輛需求。2.調(diào)配流程使用部門填寫車輛調(diào)配申請單，注明申請車輛的車型、數(shù)量、使用時間、用途等信息。車輛管理部門對申請進(jìn)行審核，根據(jù)車輛庫存情況和業(yè)務(wù)需求進(jìn)行調(diào)配安排。調(diào)配結(jié)果通知申請部門和相關(guān)人員，同時做好車輛交接手續(xù)。3.跨部門調(diào)配涉及跨部門車輛調(diào)配的，由車輛管理部門協(xié)調(diào)相關(guān)部門進(jìn)行溝通協(xié)商，確保調(diào)配工作順利進(jìn)行。跨部門調(diào)配的車輛使用結(jié)束后，及時歸還車輛所屬部門，并做好交接記錄。車輛使用管理1.使用申請公司員工因工作需要使用商品車車輛的，應(yīng)提前填寫車輛使用申請單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后交車輛管理部門。申請單應(yīng)注明使用車輛的車型、使用時間、行駛路線、用途等信息。2.駕駛員安排車輛管理部門根據(jù)車輛使用申請情況，合理安排駕駛員。駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證和駕駛經(jīng)驗，熟悉車輛性能和操作規(guī)范。3.使用規(guī)范駕駛員在使用車輛前，應(yīng)對車輛進(jìn)行全面檢查，確保車輛安全性能良好。嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，文明駕駛，不得超速、超載、疲勞駕駛等。車輛使用過程中發(fā)生故障或事故，應(yīng)及時報告車輛管理部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。4.費(fèi)用報銷車輛使用過程中產(chǎn)生的燃油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用，由駕駛員按照公司規(guī)定的報銷流程進(jìn)行報銷。嚴(yán)禁虛報、冒領(lǐng)車輛使用費(fèi)用。車輛維護(hù)管理1.維護(hù)計劃車輛管理部門應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和廠家要求，制定車輛維護(hù)計劃，明確維護(hù)項目、維護(hù)周期等。維護(hù)計劃應(yīng)報公司管理層審批后執(zhí)行。2.日常維護(hù)駕駛員負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)，包括車輛清潔、檢查輪胎氣壓、添加機(jī)油和冷卻液等。發(fā)現(xiàn)車輛存在問題及時報告車輛管理部門，以便安排維修。3.定期保養(yǎng)按照維護(hù)計劃定期對車輛進(jìn)行保養(yǎng)，包括更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾等零部件，檢查剎車系統(tǒng)、懸掛系統(tǒng)、電氣系統(tǒng)等。定期保養(yǎng)由專業(yè)的維修人員進(jìn)行操作，確保保養(yǎng)質(zhì)量。4.維修管理車輛出現(xiàn)故障需要維修時，駕駛員應(yīng)填寫車輛維修申請單，經(jīng)車輛管理部門審核后送指定的維修廠進(jìn)行維修。維修廠應(yīng)按照維修標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行維修，維修費(fèi)用經(jīng)車輛管理部門審核后報銷。車輛管理部門應(yīng)對維修情況進(jìn)行跟蹤和記錄，建立車輛維修檔案。車輛安全管理1.安全制度建立健全車輛安全管理制度，明確車輛安全管理責(zé)任和要求。定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和教育，提高駕駛員的安全意識和操作技能。2.安全檢查車輛管理部門應(yīng)定期對車輛進(jìn)行安全檢查，包括車輛制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、消防器材等。駕駛員在每次出車前、行車中、收車后都應(yīng)對車輛進(jìn)行安全檢查，確保車輛安全狀況良好。3.事故處理車輛發(fā)生交通事故時，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，及時報告車輛管理部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并積極配合交警部門進(jìn)行處理。事故處理完畢后，應(yīng)及時分析事故原因，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，采取相應(yīng)的改進(jìn)措施，防止類似事故再次發(fā)生。車輛報廢管理1.報廢標(biāo)準(zhǔn)符合以下條件之一的車輛可申請報廢：車輛行駛里程達(dá)到規(guī)定的報廢標(biāo)準(zhǔn)；車輛技術(shù)狀況嚴(yán)重惡化，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高；車輛因事故等原因?qū)е聡?yán)重?fù)p壞，已無修復(fù)價值；國家法律法規(guī)規(guī)定的其他報廢情形。2.報廢申請車輛使用部門或車輛管理部門填寫車輛報廢申請單，注明車輛型號、車牌號、購置時間、報廢原因等信息。報廢申請單經(jīng)公司管理層審批后，報相關(guān)部門備案。3.報廢處理車輛報廢后，由車輛管理部門負(fù)責(zé)聯(lián)系有資質(zhì)的報廢回收公司進(jìn)行處理。報廢車輛的處理收入按照公司規(guī)定上繳財務(wù)部門。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司設(shè)立專門的車輛管理監(jiān)督小組，定期對車輛管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括車輛采購、驗收、存儲、調(diào)配、使用、維護(hù)、報廢等各個環(huán)節(jié)。2.考核機(jī)制建立車輛管理考核機(jī)制，對車輛使用部門、駕駛員、車輛管理部門等相關(guān)人員進(jìn)行考核。考核指標(biāo)包括車輛安全