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文檔簡介
園區公寓樓管理制度一、總則(一)目的為了加強園區公寓樓的管理,為員工提供安全、舒適、整潔的居住環境,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于園區內所有公寓樓的使用人員,包括公司正式員工、實習生、短期租戶等。(三)管理原則1.以人為本原則:充分考慮員工的需求和利益,提供優質的居住服務。2.安全第一原則:確保公寓樓的安全,預防各類安全事故的發生。3.規范管理原則:建立健全各項管理制度,做到有章可循、規范管理。4.文明和諧原則:倡導文明居住,營造和諧的居住氛圍。二、入住與退房管理(一)入住流程1.員工或租戶向公司提出入住申請,填寫《園區公寓樓入住申請表》。2.申請表經所在部門負責人審核同意后,交至人事部門。3.人事部門根據公寓樓的房源情況進行分配,并通知申請人辦理入住手續。4.申請人持有效身份證件到公寓樓管理處辦理入住手續,簽訂《園區公寓樓租賃合同》或《園區公寓樓居住協議》,繳納相關費用(如押金、租金等)。5.管理處工作人員為申請人提供房間鑰匙,帶領申請人熟悉公寓樓環境和設施設備的使用方法。(二)退房流程1.員工或租戶如需退房,應提前[X]天向公寓樓管理處提出書面申請,填寫《園區公寓樓退房申請表》。2.申請表經所在部門負責人審核同意后,交至人事部門備案。3.管理處工作人員在接到退房申請后,安排時間對房間進行檢查。4.如房間設施設備無損壞、衛生達標,管理處工作人員應在《園區公寓樓退房申請表》上簽字確認,并退還申請人押金(如有)。5.申請人在辦理完退房手續后,應及時將房間鑰匙交回管理處。三、公寓樓設施設備管理(一)設施設備配備1.公寓樓內配備基本的生活設施設備,如床、桌椅、衣柜、空調、熱水器、洗衣機等。2.管理處應定期對設施設備進行檢查和維護,確保其正常運行。(二)設施設備維修1.員工或租戶發現設施設備出現故障或損壞時,應及時向公寓樓管理處報修,填寫《園區公寓樓設施設備維修申請表》。2.管理處工作人員接到報修申請后,應及時安排維修人員進行維修,并記錄維修情況。3.對于一般性故障,維修人員應在[X]小時內修復;對于較為復雜的故障,應在[X]個工作日內修復。4.維修完成后,維修人員應請申請人對維修情況進行驗收,并在《園區公寓樓設施設備維修申請表》上簽字確認。(三)設施設備使用規定1.員工或租戶應愛護公寓樓內的設施設備,不得隨意損壞或拆卸。2.不得私自更換設施設備的零部件或改變其用途。3.如因個人原因造成設施設備損壞的,應照價賠償。四、環境衛生管理(一)公共區域衛生1.公寓樓管理處應安排專人負責公共區域的衛生清掃工作,包括樓道、樓梯、電梯、走廊、大廳等。2.公共區域應每天清掃一次,保持整潔干凈,無雜物、無灰塵。3.定期對公共區域進行消毒,預防疾病傳播。(二)房間衛生1.員工或租戶應保持房間內的衛生整潔,定期打掃房間,做到地面干凈、門窗明亮、物品擺放整齊。2.不得在房間內亂扔垃圾,應將垃圾放入指定的垃圾桶內,由管理處統一清運。3.管理處有權定期對房間衛生進行檢查,如發現衛生不達標,將責令其限期整改。五、安全管理(一)安全制度1.建立健全公寓樓安全管理制度,明確安全責任,加強安全防范。2.制定安全應急預案,定期組織演練,提高應對突發事件的能力。(二)人員出入管理1.公寓樓實行封閉式管理,設置門禁系統。員工或租戶應憑有效證件出入公寓樓。2.外來人員如需進入公寓樓,應在門衛處登記,并經被訪人同意后方可進入。(三)消防安全管理1.公寓樓內配備必要的消防設施設備,如滅火器、消火栓等,并定期進行檢查和維護,確保其完好有效。2.員工或租戶應遵守消防安全規定,不得在公寓樓內私拉亂接電線、違規使用電器、堆放易燃物品等。3.管理處應定期組織消防安全知識培訓和演練,提高員工或租戶的消防安全意識和自防自救能力。(四)治安防范管理1.加強公寓樓內的治安巡邏,及時發現和處理各類治安問題。2.安裝監控設備,對公寓樓內的公共區域進行24小時監控,確保安全。3.員工或租戶發現可疑人員或異常情況時,應及時向公寓樓管理處報告。六、水電及費用管理(一)水電管理1.公寓樓內的水電設施設備由管理處統一管理和維護。2.員工或租戶應合理使用水電,不得浪費。如發現水電設施設備出現故障或漏水等情況,應及時向管理處報修。3.管理處應定期抄錄水電表讀數,計算水電費,并向員工或租戶收取。(二)費用標準1.水電費的收費標準按照當地相關部門的規定執行。2.租金、押金等費用的收取標準按照《園區公寓樓租賃合同》或《園區公寓樓居住協議》的約定執行。(三)費用繳納1.員工或租戶應按照規定的時間和方式繳納水電費、租金、押金等費用。2.如逾期未繳納費用,管理處將按照相關規定收取滯納金。3.對于長期拖欠費用的員工或租戶,管理處有權采取停水、停電等措施,并按照合同約定追究其違約責任。七、日常行為規范(一)文明居住1.倡導文明居住,遵守社會公德,尊重他人的生活習慣。2.不得在公寓樓內大聲喧嘩、吵鬧,影響他人休息。3.愛護公寓樓內的公共設施和環境,不得隨意破壞或污染。(二)鄰里關系1.員工或租戶應與鄰里和睦相處,互相幫助,共同營造和諧的居住氛圍。2.如發生鄰里糾紛,應及時向公寓樓管理處反映,由管理處協調解決。(三)寵物管理1.公寓樓內原則上禁止飼養寵物。如有特殊情況需要飼養寵物的,應提前向公寓樓管理處提出申請,并按照相關規定辦理手續。2.飼養寵物的員工或租戶應遵守相關規定,不得影響他人生活,保持
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