基建科工作管理制度一、總則（一）目的為加強基建科工作的規范化、科學化管理，確保基建項目的順利實施，提高工程質量，控制工程進度和成本，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司基建科全體工作人員以及參與公司基建項目的相關單位和個人。（三）基本原則1.依法依規原則：嚴格遵守國家有關法律法規、政策以及行業規范，確保基建工作合法合規。2.質量第一原則：牢固樹立質量意識，把工程質量放在首位，確保工程項目達到預期質量標準。3.進度控制原則：合理安排工程進度，確保項目按時交付使用，滿足公司發展需求。4.成本效益原則：在保證工程質量和進度的前提下，嚴格控制工程成本，提高資金使用效益。5.廉潔自律原則：基建科工作人員要嚴格遵守廉潔自律的各項規定，杜絕腐敗行為。二、崗位職責（一）基建科科長1.全面負責基建科的日常管理工作，制定工作計劃和目標，并組織實施。2.負責與公司各部門及外部相關單位的溝通協調，確保基建工作順利進行。3.審核基建項目的規劃、設計方案、預算等文件，提出意見和建議。4.監督基建項目的施工質量、進度和安全，及時解決項目實施過程中出現的問題。5.負責基建項目的竣工驗收工作，組織編寫項目總結報告。6.負責基建科團隊建設，組織員工培訓和考核，提高團隊整體素質。（二）基建工程師1.協助科長做好基建項目的前期規劃、設計等工作，參與項目可行性研究報告的編制。2.負責基建項目施工圖紙的審核，提出優化建議，確保施工圖紙的準確性和完整性。3.監督施工單位按照施工圖紙和規范要求進行施工，檢查工程質量，及時發現和解決施工中的技術問題。4.負責基建項目的現場管理，協調施工單位、監理單位等各方關系，確保施工順利進行。5.參與基建項目的材料、設備采購招標工作，對采購的材料、設備質量進行檢驗和驗收。6.負責基建項目的工程變更管理，審核工程變更申請，評估變更對工程質量、進度和成本的影響。（三）造價工程師1.負責基建項目的工程造價預算編制、審核和控制工作，確保工程造價合理。2.參與基建項目的招標、評標工作，對投標報價進行審核和分析。3.跟蹤基建項目的工程進度，審核工程進度款支付申請，控制工程成本。4.負責基建項目的竣工結算審核工作，確保結算金額準確無誤。5.分析工程造價數據，為項目成本控制提供參考依據，提出降低成本的建議和措施。（四）資料員1.負責基建項目文件資料的收集、整理、歸檔和保管工作，確保文件資料的完整性和準確性。2.建立基建項目文件資料臺賬，對文件資料的收發、借閱等進行登記管理。3.協助編制基建項目的各類報告、報表等文件資料，提供相關資料支持。4.負責基建項目檔案的整理和移交工作，按照檔案管理規定進行歸檔保存。三、工作流程（一）項目立項1.公司各部門根據業務發展需要，提出基建項目立項申請，填寫《基建項目立項申請表》，詳細說明項目的背景、目的、建設內容、投資估算等。2.基建科對立項申請進行初審，審核項目的必要性、可行性和合規性，提出初審意見。3.將初審通過的立項申請提交公司領導審批，經公司領導批準后，項目正式立項。（二）規劃設計1.基建科根據項目立項批復，組織開展項目規劃設計工作，委托具有相應資質的設計單位進行項目設計。2.設計單位在充分調研的基礎上，編制項目設計方案，包括規劃設計圖、效果圖、施工圖等。3.基建科組織相關部門和專家對設計方案進行評審，提出修改意見和建議，設計單位根據評審意見進行修改完善。4.設計方案經公司領導批準后，作為項目實施的依據。（三）招標采購1.根據項目設計方案和工程進度要求，基建科編制項目招標采購計劃，明確招標采購的內容、方式、時間等。2.按照公司招標管理規定，組織開展項目招標工作，發布招標公告，邀請符合條件的供應商或施工單位參與投標。3.組建評標委員會，對投標文件進行評審，確定中標單位，并簽訂合同。4.對于項目所需的材料、設備等物資采購，嚴格按照合同約定進行采購、驗收和付款。（四）工程施工1.基建科與施工單位簽訂施工合同，明確雙方的權利和義務，包括工程質量、進度、安全、造價等方面的要求。2.施工單位按照施工合同和施工圖紙組織施工，基建科安排專人負責施工現場的監督管理，定期檢查工程質量、進度和安全情況。3.建立工程例會制度，每周召開工程例會，由基建科科長主持，施工單位、監理單位等相關人員參加，總結上周工作情況，安排本周工作任務，協調解決工程實施過程中出現的問題。4.嚴格控制工程變更，施工單位提出工程變更申請，經基建科審核、公司領導批準后實施。基建科及時對工程變更引起的造價變化進行評估和調整。（五）工程監理1.按照項目監理招標結果，與監理單位簽訂監理合同，明確監理的范圍、內容、職責和權利。2.監理單位按照監理合同和相關規范要求，對工程施工全過程進行監理，包括質量監理、進度監理、安全監理和造價監理等。3.基建科定期檢查監理工作情況，聽取監理單位的匯報，對監理工作中存在的問題及時提出整改意見，督促監理單位認真履行職責。（六）竣工驗收1.工程完工后，施工單位向基建科提交工程竣工驗收申請報告，并提供完整的工程竣工資料。2.基建科組織相關部門和人員對工程進行初步驗收，檢查工程質量、設備運行情況、資料完整性等，對發現的問題提出整改意見，施工單位進行整改。3.整改完成后，基建科組織正式竣工驗收，邀請公司領導、相關部門負責人、設計單位、施工單位、監理單位等參加。驗收合格后，形成竣工驗收報告。（七）項目結算與決算1.工程竣工驗收合格后，施工單位編制工程竣工結算報告，報基建科審核。2.造價工程師對竣工結算報告進行審核，與施工單位核對工程量、單價和總價，確定工程結算金額。3.基建科根據審核后的工程結算金額，編制項目決算報告，報公司領導審批。項目決算報告作為項目成本核算和資產入賬的依據。四、工程質量管理（一）質量管理目標確保基建項目符合國家相關質量標準和設計要求，達到合同約定的質量目標，一次性驗收合格。（二）質量管理制度1.建立質量管理責任制，明確基建科各崗位人員的質量職責，將質量責任落實到每個環節和每個人。2.嚴格執行工程建設強制性標準，加強對施工圖紙的審核，確保施工圖紙符合規范要求。3.加強施工過程質量控制，施工單位必須建立質量管理體系，制定質量保證措施，嚴格按照施工工藝和操作規程進行施工。基建科定期對施工現場進行質量檢查，發現問題及時整改。4.強化原材料、構配件和設備的質量檢驗，所有進入施工現場的原材料、構配件和設備必須具有質量合格證明文件，并按規定進行檢驗和試驗，合格后方可使用。5.建立質量驗收制度，隱蔽工程在隱蔽前必須經基建科、監理單位等相關人員驗收合格后方可進行下一道工序施工；分項工程、分部工程完工后，必須經質量驗收合格后方可進行后續工程施工。（三）質量問題處理1.對于施工過程中出現的質量問題，基建科及時下達整改通知，要求施工單位限期整改。2.施工單位對質量問題進行分析，制定整改措施，整改完成后報基建科復查。3.對質量問題嚴重的，要追究相關單位和人員的責任，視情節輕重給予經濟處罰或行政處罰。五、工程進度管理（一）進度管理目標按照項目計劃要求，確保基建項目按時交付使用，不影響公司正常生產經營活動。（二）進度管理制度1.制定項目總進度計劃，明確項目各階段的關鍵節點和里程碑，將總進度計劃分解為月進度計劃、周進度計劃等，并下達給施工單位和相關部門。2.建立進度跟蹤檢查制度，基建科定期對工程進度進行檢查，與施工單位上報的進度計劃進行對比分析，及時發現進度偏差。3.對于進度偏差，分析原因，采取相應的措施進行調整，如增加施工人員、延長工作時間、優化施工方案等。4.加強與施工單位、監理單位等相關方的溝通協調，及時解決影響工程進度的問題，確保工程順利推進。（三）進度考核與獎懲1.建立工程進度考核機制，對施工單位的工程進度進行考核評價。2.對于按時或提前完成工程進度目標的施工單位，給予適當的獎勵；對于未按時完成工程進度目標的施工單位，按照合同約定進行處罰。六、工程造價管理（一）造價管理目標嚴格控制基建項目工程造價，確保工程結算金額不超過合同約定的造價范圍。（二）造價管理制度1.加強工程造價預算編制管理，造價工程師要根據項目設計方案、施工圖紙等資料，準確編制工程造價預算，確保預算的科學性和合理性。2.嚴格控制工程變更，工程變更必須按照規定的程序進行審批，造價工程師要及時對工程變更引起的造價變化進行評估，調整工程造價預算。3.加強工程進度款支付管理，造價工程師根據工程進度和合同約定，審核工程進度款支付申請，確保進度款支付合理合規。4.做好工程竣工結算審核工作，造價工程師要認真審核施工單位提交的竣工結算報告，嚴格按照合同約定和相關規定進行結算，確保結算金額準確無誤。（三）造價控制措施1.加強對造價咨詢機構的管理，選擇信譽良好、資質合格的造價咨詢機構參與項目造價咨詢服務，確保咨詢結果的準確性和公正性。2.建立工程造價分析制度，定期對工程造價進行分析，總結經驗教訓，為今后的項目造價控制提供參考依據。3.加強與施工單位、監理單位等相關方的溝通協調，在保證工程質量和進度的前提下，共同做好工程造價控制工作。七、安全管理（一）安全管理目標確保基建項目施工過程中無重大安全事故發生，保障施工人員的生命安全和身體健康。（二）安全管理制度1.建立安全生產責任制，明確基建科各崗位人員的安全職責，施工單位必須建立健全安全生產管理制度，制定安全操作規程。2.加強安全教育培訓，施工單位要對所有施工人員進行三級安全教育培訓，經考試合格后方可上崗作業。基建科定期組織安全培訓和應急演練，提高施工人員的安全意識和應急處置能力。3.加強施工現場安全管理，設置明顯的安全警示標志，配備必要的安全防護用品和消防器材。施工單位要定期對施工現場進行安全檢查，及時消除安全隱患。4.建立安全事故應急預案，制定安全事故應急處置流程，一旦發生安全事故，能夠迅速、有效地進行救援和處理，減少事故損失。（三）安全檢查與隱患排查1.基建科定期組織安全檢查，對施工現場的安全設施、施工設備、臨時用電、消防安全等進行全面檢查。2.施工單位要每日進行安全自查，及時發現和整改安全隱患，并將自查情況上報基建科。3.對于檢查中發現的安全隱患，下達整改通知，要求施工單位限期整改。整改完成后進行復查，確保安全隱患得到徹底消除。八、合同管理（一）合同簽訂1.基建項目涉及的各類合同，必須按照公司合同管理規定簽訂。合同文本要明確雙方的權利和義務、工程內容、質量標準、進度要求、造價金額、付款方式、違約責任等條款。2.合同簽訂前，由基建科負責對合同條款進行審核，重點審核合同的合法性、合規性、完整性和風險防范措施等，提出審核意見。3.合同經公司領導審批后，由基建科負責與對方簽訂合同，并加蓋公司公章。（二）合同執行1.合同簽訂后，基建科要及時將合同副本分發給相關部門和人員，明確各部門在合同執行過程中的職責。2.加強對合同執行情況的跟蹤檢查，及時掌握合同履行進度，協調解決合同執行過程中出現的問題。3.嚴格按照合同約定支付工程款項，基建科根據施工單位提交的工程進度款支付申請，審核無誤后報公司領導審批，按照審批結果支付工程款。（三）合同變更與解除1.合同履行過程中，如需變更合同條款，必須經雙方協商一致，并簽訂書面變更協議。變更協議作為原合同的補充文件，與原合同具有同等法律效力。2.因不可抗力或其他原因需要解除合同的，必須按照合同約定的程序進行，簽訂解除合同協議，并妥善處理好合同解除后的相關事宜。九、檔案管理（一）檔案收集1.基建項目從立項開始，基建科資料員負責收集項目全過程形成的各類文件資料，包括立項批復、規劃設計文件、招標采購文件、施工合同、施工圖紙、工程變更文件、質量驗收資料、進度報表、造價文件、安全資料等。2.要求各相關部門和單位及時將各自產生的文件資料移交基建科資料員，確保檔案資料的完整性和及時性。（二）檔案整理1.資料員按照檔案管理的有關規定，對收集到的文件資料進行分類整理，編制檔案目錄，建立檔案臺賬。2.對紙質文件資料進行裝訂、編頁、編號等處理，確保文件資料的整齊規范；對電子文件資料進行分類存儲，建立電子檔案數據庫，便于查詢和利用。（三）檔案歸檔與保管1.整理好的檔案資料按照項目進行歸檔，一個項目的檔案資料集中存放在一個檔案盒或檔案柜中，并標注項目名稱、檔案類別、起止時間等信息。2.基建科設立專門的檔案保管場所，配備必