國軍標保密管理制度一、總則（一）目的為加強公司保密管理，確保公司涉及國軍標相關信息的安全，防止公司商業秘密泄露，保障公司合法權益，依據國家相關法律法規及國軍標要求，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、臨時工、實習生、外包人員以及其他因工作關系接觸公司國軍標相關信息的人員。（三）基本原則1.預防為主原則：采取有效措施，防范國軍標信息的泄露風險，做到防患于未然。2.誰使用、誰負責：明確各部門和人員在保密工作中的職責，確保責任落實到具體崗位和個人。3.依法管理原則：嚴格遵守國家法律法規和國軍標相關規定，依法開展保密管理工作。4.最小化原則：嚴格限定知悉國軍標信息的人員范圍，僅允許工作必需的人員接觸相關信息。二、保密工作組織與職責（一）保密委員會公司成立保密委員會，由公司高層管理人員擔任主任，各部門負責人為成員。保密委員會負責全面領導公司的保密工作，制定保密工作方針和政策，審議重大保密事項，監督和檢查保密工作的執行情況。（二）保密工作辦公室保密委員會下設保密工作辦公室，作為保密工作的日常辦事機構，設在公司綜合管理部。保密工作辦公室負責具體組織實施保密管理制度，開展保密宣傳教育、保密培訓、保密檢查、保密技術防護等工作，協調處理保密工作中的問題。（三）各部門職責1.業務部門負責本部門涉及國軍標相關信息的保密管理，明確專人負責保密工作，確保信息安全。對本部門員工進行保密教育和培訓，使其熟悉國軍標保密要求和本部門保密措施。在業務活動中，嚴格遵守保密規定，采取必要的保密措施，防止信息泄露。2.綜合管理部負責公司保密工作的統籌規劃、組織協調和監督檢查。制定和完善公司保密管理制度，組織開展保密宣傳教育和培訓工作。負責公司保密要害部門、部位的確定和管理，實施保密技術防護措施。負責涉密人員的資格審查、保密管理和考核工作。負責公司保密文件、資料的收發、傳遞、保管、借閱和銷毀等工作。3.財務部負責保密工作經費的預算安排和財務管理，確保保密工作所需資金。在財務管理中嚴格遵守保密規定，防止公司財務信息泄露。4.人力資源部在招聘、培訓、考核等人力資源管理環節，嚴格執行保密制度，保護公司國軍標相關信息。將保密要求納入員工勞動合同和績效考核體系，對違反保密規定的員工進行相應處理。三、保密范圍與密級劃分（一）保密范圍1.國軍標文件資料：包括國軍標標準文本、編制說明、征求意見稿、送審稿、報批稿等。2.公司國軍標項目相關技術資料：如項目設計文件、技術方案、實驗數據、測試報告、圖紙、工藝文件等。3.公司在國軍標項目中形成的會議紀要、決策文件、工作記錄等。4.客戶提供的涉及國軍標相關的保密信息。（二）密級劃分根據國軍標信息的重要性和泄露后可能造成的危害程度，將其劃分為絕密、機密、秘密三個等級。1.絕密級：涉及公司核心技術、關鍵工藝、重大決策等，一旦泄露會使公司遭受極其嚴重的經濟損失或對國防安全造成重大影響的信息。2.機密級：涉及公司重要技術、主要業務流程、重要客戶信息等，一旦泄露會使公司遭受較大經濟損失或對公司聲譽造成較大損害的信息。3.秘密級：涉及公司一般性技術、業務資料、內部管理信息等，一旦泄露會對公司正常運營造成一定影響的信息。四、保密措施（一）人員管理1.涉密人員管理對涉及國軍標信息的人員進行嚴格的資格審查，簽訂保密協議，明確其保密責任和義務。建立涉密人員檔案，記錄其基本情況、接觸機密信息范圍、保密培訓情況、考核情況等。按照涉密程度對涉密人員進行分類管理，定期進行保密教育和培訓，提高其保密意識和技能。2.人員離職管理涉密人員離職前，必須進行離職審計和保密提醒，歸還所保管的涉密文件、資料和設備。辦理離職手續時，由保密工作辦公室對其進行保密檢查，確認無誤后，方可辦理離職手續。離職后，涉密人員仍需遵守公司保密規定，在一定期限內履行保密義務。（二）文件資料管理1.文件資料的制作與收發制作涉密文件資料，應標明密級、保密期限和發放范圍，并按照規定的程序進行審批。嚴格執行文件資料收發登記制度，對涉密文件資料的收發時間、名稱、文號、份數、發放對象等進行詳細記錄。涉密文件資料應通過機要渠道傳遞，嚴禁使用普通郵寄、電子郵件等非保密方式傳遞。2.文件資料的保管與借閱設立專門的保密檔案室或保密文件柜，對涉密文件資料進行集中保管，并配備必要的防盜、防火、防潮、防蟲等設施。嚴格限制涉密文件資料的借閱范圍，借閱時必須履行審批手續，填寫借閱登記表，注明借閱時間、借閱人、用途等。借閱人員應妥善保管涉密文件資料，不得擅自復印、摘錄、轉借他人，按時歸還。3.文件資料的銷毀對已失去保存價值的涉密文件資料，應按照規定進行銷毀。銷毀涉密文件資料，必須填寫銷毀清單，經部門負責人審核、保密工作辦公室批準后，由專人負責監銷。禁止將涉密文件資料作為廢品出售或隨意丟棄。（三）計算機與網絡管理1.計算機使用管理配備涉密計算機的部門，應指定專人負責管理，并建立計算機使用登記制度。涉密計算機應安裝必要的殺毒軟件、防火墻等安全防護軟件，并定期進行更新和病毒查殺。嚴禁在涉密計算機上使用未經授權的軟件，嚴禁將涉密計算機接入互聯網或其他公共網絡。2.網絡安全管理加強公司內部網絡安全管理，設置網絡訪問權限，對涉及國軍標信息的網絡進行加密保護。對公司外部網絡連接進行嚴格控制，禁止通過外部網絡傳輸涉密信息。定期對公司網絡進行安全檢查和漏洞掃描，及時發現和處理安全隱患。（四）辦公場所管理1.保密要害部門、部位管理確定公司保密要害部門、部位，并采取相應的保密防護措施，如安裝監控設備、門禁系統等。保密要害部門、部位應保持相對獨立，與非保密區域進行有效隔離。嚴格限制無關人員進入保密要害部門、部位，確需進入的，必須經過審批并登記。2.會議管理召開涉及國軍標信息的會議，應選擇具備保密條件的場所，并采取必要的保密措施，如對會議場所進行封閉管理、禁止無關人員進入等。會議組織者應提前明確參會人員范圍，對會議內容進行保密要求，并做好會議記錄。涉及絕密級信息的會議，應采取錄音、錄像等措施，并對會議資料進行嚴格管理。五、保密監督與檢查（一）監督檢查機構公司保密工作辦公室負責定期組織對公司各部門的保密工作進行監督檢查，也可委托專業的保密檢查機構進行檢查。（二）監督檢查內容1.保密制度的執行情況，包括人員管理、文件資料管理、計算機與網絡管理、辦公場所管理等方面。2.涉密人員的保密意識和技能，是否經過保密教育和培訓。3.保密設施設備的配備和運行情況，是否符合安全保密要求。4.保密文件資料的管理情況，包括制作、收發、保管、借閱、銷毀等環節。（三）檢查方式1.定期檢查：每季度組織一次全面的保密檢查，對各部門保密工作進行綜合評估。2.不定期抽查：根據工作需要，隨時對部分部門或重點崗位進行保密抽查，及時發現和解決問題。3.專項檢查：針對特定的保密事項或問題，開展專項檢查，深入查找原因，提出整改措施。（四）問題整改1.對檢查中發現的問題，保密工作辦公室應及時下達整改通知書，明確整改要求和期限。2.被檢查部門應針對問題制定詳細的整改方案，認真落實整改措施，按時完成整改任務。3.整改完成后，被檢查部門應向保密工作辦公室提交整改報告，保密工作辦公室進行復查，確保問題得到徹底解決。六、保密培訓與教育（一）培訓內容1.國家保密法律法規和國軍標相關保密規定。2.公司保密管理制度和保密工作流程。3.保密意識和技能培訓，包括文件資料管理、計算機與網絡安全、辦公場所保密等方面。4.案例分析，通過實際案例加深員工對保密工作重要性的認識。（二）培訓方式1.集中培訓：定期組織全體員工參加保密知識集中培訓，邀請專家或保密工作負責人進行授課。2.部門培訓：各部門結合本部門實際情況，開展有針對性的保密培訓，提高員工的保密意識和業務能力。3.在線學習：開發保密在線學習課程，供員工自主學習，方便員工隨時了解保密知識和要求。（三）培訓計劃保密工作辦公室應制定年度保密培訓計劃，明確培訓內容、培訓對象、培訓時間和培訓方式等，并組織實施。（四）培訓考核1.對參加保密培訓的員工進行考核，考核方式可以采用考試、撰寫心得體會、實際操作等多種形式。2.考核結果納入員工績效考核體系，對考核不合格的員工進行補考或重新培訓，直至合格為止。七、獎勵與處罰（一）獎勵對在保密工作中表現突出的部門和個人，公司給予表彰和獎勵，具體獎勵措施如下：1.保密工作先進部門：授予榮譽稱號，并給予一定的物質獎勵。2.保密工作先進個人：頒發榮譽證書，并給予適當的獎金獎勵。3.對提出重要保密建議并被公司采納，有效防止公司保密信息泄露或挽回重大經濟損失的個人，給予特別獎勵。（二）處罰對違反保密制度的部門和個人，公司將視情節輕重給予相應的處罰，具體處罰措施如下：1.警告：對初次違反保密制度且情節較輕的個人，給予警告處分，并責令其立即改正。2.罰款：對違反保密制度，造成一定影響或損失的個人，處以一定金額的罰款。3.降職、降薪：對違反保密制度，情節較重，給公司造成較大經濟損失或聲譽損害的個人，給予降職、降薪處分。4.解除勞動合同：對違反保密制度，情節嚴重，給公司造成重