設(shè)備現(xiàn)場工具管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司設(shè)備現(xiàn)場工具的管理，確保工具的正常使用和有效維護(hù)，提高工作效率，降低生產(chǎn)成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及設(shè)備現(xiàn)場工具的使用、保管、維護(hù)、報(bào)廢等相關(guān)管理活動(dòng)。3.管理職責(zé)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定設(shè)備現(xiàn)場工具的總體管理制度和規(guī)劃。組織工具的選型、采購、驗(yàn)收等工作。定期對(duì)工具的使用情況進(jìn)行檢查和評(píng)估。使用部門負(fù)責(zé)本部門工具的日常使用、保管和維護(hù)工作。提出工具的需求計(jì)劃，配合設(shè)備管理部門進(jìn)行工具的選型和采購。對(duì)工具的損壞情況及時(shí)上報(bào)，并協(xié)助進(jìn)行維修和報(bào)廢處理。人力資源部門將工具管理相關(guān)要求納入員工培訓(xùn)和考核內(nèi)容。對(duì)違反工具管理制度的員工進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處分。二、工具的分類與編號(hào)1.工具分類通用工具：如扳手、螺絲刀、鉗子等，適用于多種設(shè)備維修和操作場景。專用工具：針對(duì)特定設(shè)備或工藝設(shè)計(jì)的工具，具有獨(dú)特的用途和規(guī)格要求。計(jì)量工具：用于測量各種物理量的工具，如卡尺、千分尺、萬用表等，需定期校準(zhǔn)。2.工具編號(hào)為便于工具的識(shí)別和管理，對(duì)每類工具進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)。編號(hào)規(guī)則如下：編號(hào)由字母和數(shù)字組成，字母表示工具類別，數(shù)字表示該類工具的序號(hào)。例如：通用工具編號(hào)為GT001、GT002……；專用工具編號(hào)為ZT001、ZT002……；計(jì)量工具編號(hào)為JL001、JL002……三、工具的采購與驗(yàn)收1.采購申請(qǐng)使用部門根據(jù)工作需要，填寫《工具采購申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明工具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，并提交給設(shè)備管理部門。2.選型與審批設(shè)備管理部門收到采購申請(qǐng)后，組織相關(guān)人員對(duì)工具進(jìn)行選型。選型過程中應(yīng)綜合考慮工具的質(zhì)量、性能、價(jià)格、適用性等因素。選型結(jié)果報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由采購部門負(fù)責(zé)采購。3.采購實(shí)施采購部門按照審批后的采購申請(qǐng)進(jìn)行采購。在采購過程中，應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)的供應(yīng)商，確保所采購工具的質(zhì)量符合要求。4.驗(yàn)收工具到貨后，由設(shè)備管理部門組織使用部門、質(zhì)量檢驗(yàn)部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括工具的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、外觀質(zhì)量、性能指標(biāo)等。驗(yàn)收合格后，填寫《工具驗(yàn)收單》，辦理入庫手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)工具存在質(zhì)量問題或與采購申請(qǐng)不符，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。四、工具的領(lǐng)用與發(fā)放1.領(lǐng)用流程使用人員填寫《工具領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明工具名稱、編號(hào)、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，到倉庫領(lǐng)取工具。2.發(fā)放原則工具發(fā)放應(yīng)遵循“以舊換新”的原則。使用人員交回已損壞或報(bào)廢的工具后，方可領(lǐng)取新工具。對(duì)于價(jià)值較高的專用工具，應(yīng)實(shí)行限量領(lǐng)用制度，由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要進(jìn)行審批。3.發(fā)放記錄倉庫管理人員在發(fā)放工具時(shí)，應(yīng)做好發(fā)放記錄，包括領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人員、工具名稱、編號(hào)、數(shù)量等信息。發(fā)放記錄應(yīng)妥善保存，以備查詢。五、工具的使用與保管1.使用要求使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照工具的操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得違規(guī)使用。工具使用過程中如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門進(jìn)行維修。不得將工具轉(zhuǎn)借他人使用，如需借用，應(yīng)辦理相關(guān)借用手續(xù)。2.保管責(zé)任使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)工具的保管工作，確保工具存放有序，便于查找和使用。工具應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、安全的地方，避免受潮、生銹、損壞。對(duì)于精密工具和貴重工具，應(yīng)采取特殊的保管措施，如單獨(dú)存放、加鎖保管等。3.定期盤點(diǎn)設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織對(duì)工具進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。盤點(diǎn)周期為[具體周期]，盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)形成報(bào)告，對(duì)盤盈、盤虧情況進(jìn)行分析和處理。六、工具的維護(hù)與保養(yǎng)1.日常維護(hù)使用人員在使用工具后，應(yīng)及時(shí)清理工具表面的油污、灰塵等雜質(zhì)，并進(jìn)行簡單的檢查和保養(yǎng)。對(duì)于通用工具，如扳手、螺絲刀等，應(yīng)定期涂抹防銹油，防止生銹。2.定期保養(yǎng)設(shè)備管理部門應(yīng)制定工具定期保養(yǎng)計(jì)劃，明確保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)周期和責(zé)任人。定期保養(yǎng)工作應(yīng)由專業(yè)人員或經(jīng)過培訓(xùn)的人員進(jìn)行，保養(yǎng)過程中應(yīng)做好記錄。3.維修管理工具出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)填寫《工具維修申請(qǐng)表》，提交給設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門根據(jù)工具的損壞情況，安排維修人員進(jìn)行維修。維修完成后，應(yīng)對(duì)維修工具進(jìn)行驗(yàn)收，確保其性能恢復(fù)正常。七、工具的報(bào)廢管理1.報(bào)廢條件工具已損壞且無法修復(fù)，影響正常使用的。工具的使用年限已達(dá)到規(guī)定要求，且性能嚴(yán)重下降，無法滿足工作需要的。因技術(shù)進(jìn)步或工藝變更，原工具已不再適用的。2.報(bào)廢申請(qǐng)使用部門填寫《工具報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明工具報(bào)廢的原因、使用情況、報(bào)廢日期等信息，并提交給設(shè)備管理部門。3.鑒定與審批設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢工具進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。鑒定通過后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.報(bào)廢處理經(jīng)審批同意報(bào)廢的工具，由設(shè)備管理部門統(tǒng)一處理。處理方式包括變賣、回收等，處理所得款項(xiàng)應(yīng)及時(shí)入賬。八、工具的借用與歸還1.借用流程因工作需要借用工具時(shí)，借用人員應(yīng)填寫《工具借用申請(qǐng)表》，注明借用工具名稱、編號(hào)、數(shù)量、借用期限、借用原因等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和工具保管部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，方可借用工具。2.歸還要求借用人員應(yīng)在借用期限內(nèi)歸還工具。歸還時(shí)，工具保管部門應(yīng)對(duì)工具進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)工具存在損壞或丟失情況，借用人員應(yīng)照價(jià)賠償。九、工具的盤點(diǎn)與清查1.盤點(diǎn)計(jì)劃設(shè)備管理部門應(yīng)制定年度工具盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)人員等信息。盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)提前通知各使用部門，以便做好準(zhǔn)備工作。2.盤點(diǎn)實(shí)施盤點(diǎn)人員按照盤點(diǎn)計(jì)劃對(duì)工具進(jìn)行逐一清點(diǎn)，記錄工具的實(shí)際數(shù)量、存放位置、使用狀態(tài)等信息。盤點(diǎn)過程中應(yīng)注意賬物核對(duì)，確保賬物相符。3.清查結(jié)果處理盤點(diǎn)結(jié)束后，盤點(diǎn)人員應(yīng)編制《工具盤點(diǎn)報(bào)告》，對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行總結(jié)和分析。如發(fā)現(xiàn)賬物不符情況，應(yīng)查明原因，及時(shí)調(diào)整賬目，并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處理。十、違規(guī)處理1.對(duì)違反本制度規(guī)定，有下列行為之一的，由人力資源部門視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分：未經(jīng)批準(zhǔn)擅自采購工具的。未按規(guī)定進(jìn)行工具驗(yàn)收，導(dǎo)致不合格工具入庫的。違規(guī)使用工具，造成工具損壞或安全事故的。未按規(guī)定保管工具，導(dǎo)致工具丟失、損壞的。私自將工具轉(zhuǎn)借他人使用，造成不良后果的。未按規(guī)定進(jìn)行工具盤點(diǎn)，隱瞞賬物不符情況的。其他違反本制度規(guī)定的行為。2