國資委會議管理制度一、總則（一）目的為進一步規范國資委會議管理，提高會議效率和質量，確保各項決策部署得到有效貫徹落實，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于國資委組織召開的各類會議，包括但不限于工作例會、專題會議、研討會、座談會等。（三）會議原則1.精簡高效原則：嚴格控制會議數量、規模和時間，提高會議效率，注重會議實效。2.規范有序原則：會議組織、議程安排、文件準備、通知傳達等各項工作應嚴格按照規定程序進行，確保會議規范有序。3.務實創新原則：會議內容應緊密圍繞工作實際，注重解決問題，鼓勵創新思維和工作方法。二、會議分類及職責分工（一）工作例會1.會議內容：總結回顧上周工作進展，分析存在的問題，安排部署本周重點工作。2.參會人員：國資委領導班子成員、各部門負責人。3.組織部門：辦公室。4.職責分工辦公室負責會議的組織籌備工作，包括會議通知、議程安排、會議記錄、紀要整理等。各部門負責人負責匯報本部門上周工作完成情況及本周工作計劃。（二）專題會議1.會議內容：針對某項具體工作或問題進行深入研究和討論，提出解決方案和措施。2.參會人員：根據會議主題確定，一般包括相關領導、部門負責人及業務骨干。3.組織部門：由涉及相關工作的部門負責組織，辦公室協助。4.職責分工組織部門負責明確會議主題、確定參會人員、準備會議資料，并組織會議召開。辦公室負責提供會議場地、設備等后勤保障工作。參會人員應提前準備相關資料，積極參與討論，提出建設性意見和建議。（三）研討會1.會議內容：圍繞行業發展趨勢、政策法規解讀、重大課題研究等開展學術交流和研討活動。2.參會人員：邀請行業專家、學者、企業代表等參加。3.組織部門：根據研討會主題確定主辦部門，辦公室協助。4.職責分工主辦部門負責制定研討會方案，邀請參會嘉賓，組織會議議程和討論環節。辦公室負責會議的宣傳報道、資料收集整理等工作。參會人員應積極參與研討，分享經驗和觀點，為國資委決策提供參考依據。（四）座談會1.會議內容：就某一特定事項或問題，聽取相關方面的意見和建議，進行溝通交流。2.參會人員：根據會議目的確定，一般包括基層員工代表、服務對象代表、相關利益方代表等。3.組織部門：由相關業務部門負責組織，辦公室協助。4.職責分工組織部門負責確定參會人員名單，準備會議議題和相關資料，組織會議進行。辦公室負責會議記錄和反饋意見的整理匯總工作。參會人員應如實反映情況，積極提出意見和建議，促進問題的解決和工作的改進。三、會議組織與籌備（一）會議計劃1.各部門應于每月底前將次月擬召開的會議計劃報辦公室匯總。會議計劃應包括會議名稱、會議主題、會議時間、會議地點、參會人員、會議議程、會議籌備負責人等內容。2.辦公室對各部門報送的會議計劃進行審核，根據工作實際情況進行統籌安排，避免會議沖突。對于重要會議，應報國資委領導審批。（二）會議通知1.會議通知應提前發布，確保參會人員有足夠的時間準備。通知內容應包括會議名稱、會議時間、會議地點、參會人員、會議議程、會議要求等。2.對于重要會議，應采用書面通知和電子郵件相結合的方式進行通知，并要求參會人員回復確認是否參加。對于一般性會議，可通過內部辦公系統發布通知。3.如因特殊情況需要變更會議時間、地點或議程，應提前通知參會人員，并說明變更原因。（三）會議資料準備1.根據會議主題和議程，準備相關會議資料，包括會議文件、匯報材料、發言稿、數據報表等。會議資料應內容準確、邏輯清晰、重點突出。2.會議資料應提前發放給參會人員，以便其提前熟悉會議內容，做好發言準備。對于保密性較強的會議資料，應嚴格按照保密規定進行管理。（四）會議場地布置1.根據會議規模和性質，選擇合適的會議場地。會議場地應整潔、舒適、通風良好，具備必要的會議設備和設施，如投影儀、音響設備、麥克風、桌椅等。2.會議場地布置應簡潔大方，符合會議主題和氛圍。擺放會議資料、名牌等物品，確保參會人員能夠方便地獲取相關信息。（五）會議設備調試1.在會議召開前，對會議所需的設備進行調試，確保設備正常運行。如投影儀、音響設備、麥克風等，要保證圖像清晰、聲音正常。2.安排專人負責會議設備的操作和維護，及時處理設備故障，確保會議順利進行。四、會議議程與主持（一）會議議程制定1.會議議程應根據會議主題和目的進行制定，明確會議的各項議題及先后順序。議程應簡潔明了，重點突出，避免冗長和繁瑣。2.會議議程一般應提前征求參會人員的意見和建議，確保議程的合理性和可行性。對于重要會議，議程應報國資委領導審定。（二）會議主持1.會議主持應具備較強的組織協調能力和溝通能力，能夠有效地引導會議進程，確保會議按照議程有序進行。2.會議主持應提前熟悉會議議程和參會人員情況，掌握會議的重點和難點問題。在會議過程中，要注意控制會議節奏，鼓勵參會人員積極發言，充分發表意見和建議。3.對于討論激烈的議題，會議主持應及時進行協調和引導，避免出現跑題或爭吵等情況，確保會議能夠達成共識，形成決議。五、會議記錄與紀要（一）會議記錄1.會議記錄應準確、完整地記錄會議內容，包括會議時間、地點、參會人員、會議議程、發言內容、討論情況、決議事項等。2.會議記錄人員應認真負責，集中精力記錄會議內容，不得隨意遺漏或歪曲發言內容。記錄應使用規范的文字和符號，確保記錄的準確性和可讀性。3.會議記錄應采用電子文檔和紙質文檔相結合的方式進行保存，電子文檔應定期備份，紙質文檔應妥善保管。（二）會議紀要1.會議紀要應根據會議記錄進行整理，突出會議重點和決議事項，語言簡潔明了，邏輯清晰。2.會議紀要一般應在會議結束后[X]個工作日內完成，經會議主持審核后，報國資委領導審批。3.會議紀要應及時分發給參會人員，并在國資委內部辦公系統上發布，以便相關人員查閱和落實會議決議。六、會議決議執行與跟蹤（一）決議明確1.會議結束后，對于形成的決議事項，應明確責任部門、責任人、完成時間和具體要求。2.決議事項應具體、可操作，避免模糊不清或難以落實的情況。對于涉及多個部門的決議事項，應明確各部門的職責分工和協作方式。（二）執行跟蹤1.責任部門應按照會議決議要求，制定詳細的工作計劃和措施，認真組織實施，并定期向國資委匯報決議執行情況。2.辦公室負責對會議決議執行情況進行跟蹤檢查，及時掌握工作進展，協調解決執行過程中出現的問題。對于執行不力的部門，應及時督促整改，并向國資委領導報告。3.對于重要會議決議的執行情況，應進行專項督查和評估，確保決議事項得到有效落實，達到預期目標。七、會議紀律與要求（一）參會紀律1.參會人員應按時參加會議，不得遲到、早退或無故缺席。如有特殊情況不能參加會議，應提前向會議組織部門請假，并安排合適人員代為參會。2.參會人員應遵守會議秩序，將手機調至靜音或關機狀態，不得在會議期間隨意走動、交頭接耳、接聽電話或從事與會議無關的事情。3.參會人員應認真聽取會議內容，積極參與討論，尊重他人發言，不得打斷或干擾他人。如有不同意見，應在他人發言結束后，以理性、客觀的態度進行表達。（二）保密要求1.參會人員應嚴格遵守保密規定，對會議中涉及的國家機密、商業秘密和敏感信息等予以保