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文檔簡介
培訓活動室管理制度一、總則1.目的為規范培訓活動室的使用與管理,提高培訓資源的利用效率,為員工提供良好的學習和交流環境,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內部所有培訓活動室的使用、維護及相關管理活動。3.管理原則培訓活動室的管理遵循安全、有序、高效、節約的原則,確保活動室資源合理配置和有效利用。二、培訓活動室使用規定1.使用申請各部門如需使用培訓活動室,應提前[X]個工作日填寫《培訓活動室使用申請表》,詳細注明使用時間、培訓主題、參與人數等信息。申請表需經部門負責人簽字確認后,提交至行政部門審核。行政部門根據活動室的使用情況進行統籌安排,并在申請表上簽署審批意見。2.使用時間培訓活動室的使用時間為工作日的[具體時間段],特殊情況需提前與行政部門溝通協調。每次使用時長原則上不超過[X]小時,如需延長使用時間,需提前向行政部門提出申請并獲得批準。3.使用人員僅限公司內部員工使用培訓活動室,嚴禁外部人員未經許可進入。使用人員應愛護室內設施設備,遵守相關規定,保持室內整潔衛生。4.培訓主題培訓主題應與公司業務相關,具有一定的實用性和針對性。禁止在培訓活動室內進行與工作無關的娛樂、商業等活動。三、培訓活動室設施設備管理1.設施設備清單行政部門負責建立培訓活動室設施設備清單,詳細記錄室內的桌椅、投影儀、音響設備、白板、電腦等各類設施設備的名稱、數量、規格及狀態。2.設施設備維護使用人員在使用過程中如發現設施設備出現故障或損壞,應及時向行政部門報告。行政部門定期對設施設備進行檢查和維護,確保其正常運行。對于一般性故障,應及時安排維修;對于重大故障或損壞,應及時聯系專業維修人員進行處理,并記錄維修情況。3.設施設備借用因工作需要借用培訓活動室設施設備的,需填寫《設施設備借用申請表》,經行政部門批準后辦理借用手續。借用人員應妥善保管借用的設施設備,按時歸還。如發生損壞或丟失,應照價賠償。四、培訓活動室環境衛生管理1.衛生要求使用人員應保持培訓活動室內的整潔衛生,每次使用完畢后,及時清理桌面、地面垃圾,將桌椅擺放整齊。禁止在室內吸煙、隨地吐痰、亂扔雜物等。2.衛生檢查行政部門定期對培訓活動室的環境衛生進行檢查,對于不符合衛生要求的情況,責令使用部門或人員限期整改。五、培訓活動室安全管理1.安全責任行政部門負責培訓活動室的安全管理工作,制定安全管理制度,明確安全責任。使用人員應增強安全意識,遵守安全規定,確保自身及他人的人身安全和財產安全。2.安全設施培訓活動室內應配備必要的安全設施,如滅火器、應急照明設備等,并確保其處于良好的備用狀態。行政部門定期對安全設施進行檢查和維護,確保其正常使用。3.安全檢查行政部門定期對培訓活動室進行安全檢查,重點檢查電氣設備、消防設施、門窗等是否存在安全隱患。對于檢查中發現的安全問題,應及時整改,確保安全。4.應急處理如發生火災、地震等突發事件,使用人員應立即按照應急預案進行疏散和自救,并及時報告行政部門。行政部門應及時啟動應急預案,組織救援和處理工作,確保人員生命安全和財產損失最小化。六、培訓活動室費用管理1.費用標準培訓活動室的使用不收取費用,但因使用不當造成設施設備損壞或丟失的,使用部門或人員應照價賠償。2.費用結算行政部門定期對設施設備的維修、更換等費用進行統計和結算,報財務部門審核后進行支付。七、培訓活動室違規處理1.違規行為未經許可擅自使用培訓活動室。超出規定使用時間。在室內進行與工作無關的活動。損壞或丟失設施設備。違反環境衛生管理規定。違反安全管理規定。2.處理措施對于首次違規行為,給予口頭警告,并責令限期整改。對于多次違規或情節嚴重的行為,將視情況給予通報批評、扣除績效分、經濟處罰等處理措施。因違規行為給公司造成損失的,應承擔相應的賠償責任。構成違紀的,按照公司相
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