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文檔簡介
設備工具借用管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范公司設備工具的借用行為,確保設備工具的合理使用和妥善保管,提高設備工具的使用效率,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內部各部門、各崗位員工借用公司設備工具的管理。(三)基本原則1.按需借用原則:員工應根據(jù)工作實際需要借用設備工具,不得隨意借用。2.誰借用誰負責原則:借用設備工具的員工對所借設備工具的安全、完好負責。3.及時歸還原則:借用設備工具應在規(guī)定時間內歸還,不得拖延。二、設備工具借用申請(一)借用申請流程1.員工如需借用設備工具,應填寫《設備工具借用申請表》,詳細注明借用設備工具的名稱、規(guī)格、型號、借用時間、預計歸還時間、借用用途等信息。2.《設備工具借用申請表》經(jīng)部門負責人審核簽字后,交至設備工具管理部門。3.設備工具管理部門對借用申請進行審批,審批通過后,通知借用員工到指定地點領取設備工具。(二)特殊情況借用申請1.因緊急工作需要借用設備工具,無法提前填寫《設備工具借用申請表》的,借用員工應在借用后及時補辦申請手續(xù)。2.對于重要設備工具或貴重設備工具的借用申請,設備工具管理部門應進行重點審批,并報公司領導批準。三、設備工具借用審批(一)審批權限1.一般設備工具的借用申請,由設備工具管理部門負責人審批。2.重要設備工具或貴重設備工具的借用申請,由公司領導審批。(二)審批內容1.借用設備工具的必要性和合理性。2.借用員工的借用資格和借用能力。3.借用時間和歸還時間的合理性。四、設備工具借用發(fā)放(一)發(fā)放流程1.借用申請經(jīng)審批通過后,設備工具管理部門根據(jù)借用申請表的內容,準備好相應的設備工具。2.借用員工憑本人有效身份證件到設備工具管理部門領取設備工具,領取時應在《設備工具借用登記表》上簽字確認。3.設備工具管理部門向借用員工發(fā)放設備工具時,應同時提供設備工具的使用說明書、操作規(guī)程等相關資料。(二)發(fā)放要求1.設備工具管理部門應確保發(fā)放的設備工具完好無損,能夠正常使用。2.對于有損壞或故障的設備工具,應在發(fā)放前進行維修或更換,確保借用員工能夠正常使用。五、設備工具借用使用(一)使用要求1.借用員工應嚴格按照設備工具的使用說明書、操作規(guī)程等相關資料進行操作,不得違規(guī)使用。2.借用員工在使用設備工具過程中,如發(fā)現(xiàn)設備工具出現(xiàn)故障或損壞,應及時停止使用,并報告設備工具管理部門。3.借用員工不得擅自將借用的設備工具轉借他人或用于非工作用途。(二)安全責任1.借用員工對所借設備工具的安全負責,在使用過程中應采取必要的安全措施,確保自身和他人的安全。2.如因借用員工違規(guī)使用或保管不善導致設備工具損壞、丟失或發(fā)生安全事故,借用員工應承擔相應的賠償責任。六、設備工具借用歸還(一)歸還流程1.借用員工應在規(guī)定的歸還時間內,將借用的設備工具歸還至設備工具管理部門。2.歸還設備工具時,借用員工應確保設備工具完好無損,能夠正常使用。3.設備工具管理部門對歸還的設備工具進行檢查驗收,如發(fā)現(xiàn)設備工具存在損壞或丟失等情況,應及時通知借用員工進行處理。(二)逾期歸還處理1.借用員工如因特殊原因需要延期歸還設備工具,應提前向設備工具管理部門提出申請,經(jīng)批準后方可延期歸還。2.借用員工逾期未歸還設備工具的,設備工具管理部門應按照本制度的相關規(guī)定進行處理。七、設備工具借用賠償(一)賠償情形1.借用員工因違規(guī)使用或保管不善導致設備工具損壞、丟失的,應按照設備工具的實際價值進行賠償。2.借用員工在借用設備工具過程中發(fā)生安全事故,導致設備工具損壞或丟失的,應按照設備工具的實際價值進行賠償,并承擔相應的法律責任。(二)賠償方式1.借用員工應在規(guī)定的時間內將賠償款支付至公司指定賬戶。2.如借用員工未能按時支付賠償款,公司有權從其工資中扣除相應的賠償款。八、設備工具借用監(jiān)督檢查(一)監(jiān)督檢查部門公司設備工具管理部門負責對設備工具借用情況進行監(jiān)督檢查。(二)監(jiān)督檢查內容1.設備工具借用申請、審批、發(fā)放、使用、歸還等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。2.借用員工對設備工具的使用和保管情況。3.設備工具的完好情況和維護保養(yǎng)情況。(三)違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定的借用員工,設備工具管理部門應視情節(jié)輕重給予相應的批評教育、警告、罰款等處理。2.對于因違規(guī)借用設備工具給公司造成重大損失的,公司將依法追究借用員工的法律責任。九、附則(一)解釋權本制度由公司設備工具管理
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