三個規定保密管理制度一、總則（一）目的為加強公司保密管理，確保公司商業秘密、工作秘密等信息安全，防止因違反“三個規定”導致公司信息泄露，維護公司合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、臨時工、實習生以及外包服務人員等。（三）基本原則1.依法合規原則：嚴格遵守國家法律法規及相關保密規定，確保公司保密管理活動合法合規。2.預防為主原則：強化保密意識教育，完善保密措施，從源頭上預防信息泄露風險。3.最小化原則：嚴格限定知悉范圍，確保信息在最小必要范圍內流轉和使用。4.全程管控原則：對信息的產生、存儲、傳輸、使用、銷毀等全過程進行保密管理。（四）定義1.三個規定：指《領導干部干預司法活動、插手具體案件處理的記錄、通報和責任追究規定》《司法機關內部人員過問案件的記錄和責任追究規定》《關于進一步規范司法人員與當事人、律師、特殊關系人、中介組織接觸交往行為的若干規定》。在本公司，“三個規定”延伸為禁止公司內部人員干預、插手公司內部管理事務、業務活動等類似行為，并對相關接觸交往行為進行規范記錄和管理。2.商業秘密：指不為公眾所知悉、具有商業價值并經公司采取相應保密措施的技術信息、經營信息等商業信息。3.工作秘密：指公司在日常經營管理活動中產生的，不屬于國家秘密但不宜公開的信息。二、保密職責分工（一）公司保密委員會1.成立公司保密委員會，由公司高層管理人員擔任主任，各部門負責人為成員。2.負責制定公司保密工作方針、政策和制度，審議重大保密事項，監督檢查保密制度執行情況。（二）保密管理部門1.公司設立保密管理部門，負責日常保密管理工作。2.職責包括：組織開展保密宣傳教育，制定和完善保密制度，指導和監督各部門保密工作，負責保密文件、資料的管理，處理保密違規事件等。（三）各部門負責人1.各部門負責人為本部門保密工作第一責任人，負責組織落實本部門保密制度。2.具體職責包括：對部門員工進行保密教育，審查本部門涉及保密的文件、資料，監督本部門員工的保密行為，及時報告和處理本部門保密違規事件。（四）員工個人1.員工應自覺遵守公司保密制度，履行保密義務。2.具體職責包括：妥善保管涉及公司秘密的文件、資料和物品，不私自傳播、泄露公司秘密，在工作中采取必要的保密措施防止信息泄露。三、保密范圍與密級劃分（一）保密范圍1.公司經營戰略、發展規劃、投資計劃等決策信息。2.公司財務狀況、財務報表、資金運作等財務信息。3.公司產品研發、技術方案、工藝流程等技術信息。4.公司客戶信息、銷售渠道、市場策略等經營信息。5.公司內部管理文件、會議紀要、人事檔案等工作信息。6.其他經公司認定為需要保密的信息。（二）密級劃分1.絕密級：涉及公司核心利益，一旦泄露將給公司造成重大損失的信息。如公司尚未公開的重大技術突破、核心商業機密等。2.機密級：重要程度較高，泄露后可能對公司經營產生較大影響的信息。如重要客戶信息、關鍵技術資料等。3.秘密級：一般的公司內部信息，泄露后可能對公司正常運營造成一定影響的信息。如一般性管理文件、普通業務數據等。四、保密措施（一）文件與資料管理1.嚴格文件起草、審核、印發流程，明確保密要求。涉及保密內容的文件應標明密級，加蓋保密印章。2.對紙質文件和資料進行分類存放，設置專門的保密文件柜，由專人負責保管。3.電子文件應進行加密存儲，設置訪問權限，定期備份。（二）會議管理1.召開涉及保密內容的會議，應選擇具備保密條件的場所，提前對會議場所進行安全檢查。2.明確參會人員范圍，對參會人員進行保密提醒。會議期間，嚴禁無關人員進入會場。3.會議文件、資料應妥善保管，會后及時收回、銷毀或歸檔。（三）計算機與網絡管理1.公司計算機應安裝殺毒軟件、防火墻等安全防護軟件，并定期更新病毒庫。2.員工辦公電腦應設置開機密碼、屏幕保護密碼，離開座位時應鎖定屏幕。3.嚴禁在公司內部網絡與外部網絡之間交叉使用移動存儲設備。如需使用，應進行病毒檢測和數據清除。4.嚴格控制公司內部網絡訪問權限，禁止員工私自訪問非法網站或下載未經授權的軟件。（四）對外交往管理1.與外部單位或個人進行業務往來時，應簽訂保密協議，明確雙方保密責任和義務。2.對外提供公司信息應經過嚴格審批，確保信息不被泄露。3.接待外部來訪人員時，應告知其公司保密規定，限制其活動范圍和接觸信息的權限。（五）人員離職管理1.員工離職時，所在部門應督促其歸還所保管的公司文件、資料和物品，并進行離職保密談話。2.離職員工應簽訂離職保密承諾書，承諾離職后一定期限內不泄露公司秘密。五、“三個規定”相關要求（一）禁止干預、插手行為1.公司內部人員不得干預、插手公司內部管理事務、業務活動等，如干擾正常的采購流程、干預人事任免決策、插手項目招投標等。2.嚴禁通過打招呼、遞條子、打電話等方式影響公司內部各項工作的公正、公平開展。（二）規范接觸交往行為1.公司員工與外部人員（包括但不限于客戶、供應商、律師、中介組織等）接觸交往時，應保持適當距離，不得接受不正當利益，不得違反規定為其謀取利益。2.涉及敏感業務或重要信息的接觸交往，應提前向公司報告，經批準后按照規定程序進行，并做好記錄。（三）記錄與報告1.員工發現存在違反“三個規定”的行為，應及時記錄相關情況，包括時間、地點、人物、事件經過等，并向公司保密管理部門報告。2.保密管理部門應及時對報告情況進行核實和處理，并將處理結果進行記錄和存檔。六、保密監督與檢查（一）定期檢查1.公司保密管理部門定期對各部門保密工作進行檢查，檢查內容包括保密制度執行情況、文件資料管理、計算機網絡安全等。2.檢查可采取現場檢查、查閱資料、問卷調查等方式進行，并形成檢查報告。（二）不定期抽查1.公司保密委員會不定期對重點部門、關鍵崗位的保密工作進行抽查，及時發現和解決存在的問題。2.抽查結果納入部門和個人績效考核體系。（三）違規處理1.對于違反公司保密制度及“三個規定”的行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰，包括警告、罰款、降職、辭退等。2.因違反保密規定給公司造成經濟損失的，應依法承擔賠償責任。構成犯罪的，將依法移送司法機關追究刑事責任。七、保密宣傳教育（一）新員工入職培訓1.新員工入職時，應接受公司保密制度及“三個規定”相關培訓，了解公司保密要求和違規后果。2.培訓內容包括保密法律法規、公司保密制度、“三個規定”解讀、保密技能等。（二）定期培訓1.公司定期組織全體員工進行保密知識培訓，不斷強化員工保密意識。2.培訓形式可采用內部講座、在線學習、案例分析等多種方式。（三）專項培訓