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文檔簡介

國資委用印管理制度一、總則(一)目的為加強國資委印章管理,規范用印行為,維護印章使用的嚴肅性和權威性,保障國資委各項工作的順利開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于國資委機關各部門、各直屬單位以及下屬企業在公務活動中使用國資委印章的行為。(三)印章種類及用途1.國資委公章:用于以國資委名義發布的正式文件、重要函件、對外簽訂的合同協議等具有法律效力的文件。2.國資委黨委印章:用于以國資委黨委名義發布的文件、重要決定、決議等涉及黨的工作的文件。3.國資委內設機構印章:用于各內設機構在職責范圍內開展工作所形成的文件、通知、函件等。4.其他專用印章:根據工作需要,經批準刻制的用于特定業務或事項的印章,如財務專用章、合同專用章等,其用途嚴格限定在規定范圍內。二、印章的刻制、啟用與廢止(一)印章刻制1.國資委公章、黨委印章以及內設機構印章的刻制,由辦公廳(室)根據工作需要提出申請,經國資委主要領導批準后,按照國家有關規定辦理刻制手續。2.其他專用印章的刻制,由相關業務部門提出申請,經辦公廳(室)審核,報國資委分管領導批準后辦理。3.印章刻制必須嚴格按照國家規定的規格、樣式和材質進行,確保印章質量。(二)印章啟用1.新刻制的印章啟用前,辦公廳(室)應將印章的印模、啟用日期、使用范圍等信息進行登記,并報國資委主要領導備案。2.印章啟用時,應發布啟用通知,明確印章的正式啟用時間、使用范圍和管理要求等。(三)印章廢止1.因機構撤銷、更名、職能調整等原因,印章不再使用時,由原印章使用部門提出廢止申請,經辦公廳(室)審核,報國資委主要領導批準后,及時辦理印章廢止手續。2.廢止的印章應及時上繳辦公廳(室)封存或銷毀,并做好登記記錄。三、印章的保管(一)保管原則1.國資委公章、黨委印章由辦公廳(室)指定專人負責保管,實行雙人保管制度,確保印章安全。2.內設機構印章由各內設機構指定專人負責保管,專用印章由相關業務部門指定專人負責保管。3.印章保管人員應具備高度的責任心,嚴格遵守印章保管規定,不得擅自委托他人代管印章。(二)保管要求1.印章應存放在安全可靠的保險柜或專門的印章保管箱內,鑰匙由保管人員分別掌管,不得隨意放置。2.印章保管人員應定期對印章進行檢查,確保印章完好無損,如有損壞或遺失,應及時報告并采取相應措施。3.印章保管人員在離開辦公室時,應將印章妥善保管,不得將印章交予他人使用或帶出辦公區域。四、印章的使用(一)使用流程1.申請:用印部門填寫《國資委用印申請表》,詳細注明用印事由、文件名稱、文號、用印份數等信息,并由部門負責人簽字確認。2.審核:申請表經辦公廳(室)審核,重點審核用印內容是否符合法律法規和政策要求,用印程序是否規范等。對于重要文件或涉及重大事項的用印申請,還需報國資委分管領導或主要領導審批。3.用印:經審核批準后,印章保管人員在用印前應對申請表與擬用印文件進行再次核對,確認無誤后,在規定位置加蓋印章,并登記用印日期、用印人等信息。4.登記:用印完畢后,印章保管人員應及時將《國資委用印申請表》及相關文件整理歸檔,以備查閱。(二)使用范圍1.國資委公章主要用于以國資委名義發布的各類正式文件、重要函件、對外簽訂的合同協議、人事任免文件、表彰獎勵決定等。2.國資委黨委印章主要用于以國資委黨委名義發布的涉及黨的工作的文件、重要決定、決議、黨員組織關系介紹信等。3.內設機構印章主要用于各內設機構在職責范圍內開展工作所形成的文件、通知、函件等。4.專用印章應嚴格按照規定的使用范圍使用,不得超出授權范圍用印。(三)使用限制1.嚴禁在空白紙張、空白表格、空白合同等文件上加蓋印章。2.未經批準,不得擅自為外單位或個人加蓋國資委印章。3.涉及重大事項或重要文件的用印,必須按照規定的審批程序進行,不得越級用印或簡化審批手續。五、印章的監督與檢查(一)監督機制1.辦公廳(室)負責對國資委印章的使用情況進行日常監督檢查,定期對印章使用記錄進行核對,確保用印行為規范、準確。2.國資委紀檢監察部門負責對印章管理和使用情況進行監督檢查,對發現的違規行為及時進行查處。(二)檢查內容1.印章保管是否安全,保管制度是否落實到位。2.用印申請、審核、登記等程序是否規范,是否存在違規用印行為。3.印章使用范圍是否符合規定,是否存在超范圍用印情況。4.印章使用記錄是否完整、準確,是否及時歸檔。(三)問題處理1.對于檢查中發現的問題,應及時責令相關部門或人員進行整改,并跟蹤整改情況。2.對違規用印行為,視情節輕重給予批評教育、責令改正、通報批評等處理;造成嚴重后果的,依法依規追究相關人員的責任。六、附則(一

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