培訓班場地管理制度總則目的為加強培訓班場地的規范化管理，確保培訓教學活動的順利開展，提高場地使用效率，保障場地安全，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司內部各類培訓班使用的場地，包括但不限于教室、會議室、培訓中心等。基本原則1.安全第一原則：確保場地及相關設施設備安全，為培訓活動提供安全保障。2.合理使用原則：科學規劃場地使用，提高場地利用率，避免資源浪費。3.規范管理原則：建立健全場地管理制度，規范場地使用流程和行為。場地使用管理申請與審批1.使用申請各部門因培訓需求使用場地，需提前填寫《培訓班場地使用申請表》，詳細說明培訓主題、時間、人數、場地要求等信息。申請表需經部門負責人簽字確認后提交至人事行政部。2.審批流程人事行政部收到申請表后，對申請信息進行審核，并根據場地使用情況進行統籌安排。對于涉及多個部門或較大規模的培訓活動，需報公司分管領導審批。審批通過后，人事行政部將以書面形式通知申請部門，并做好相關記錄。場地安排1.根據培訓需求：人事行政部根據申請部門的培訓內容、規模和時間要求，合理安排合適的場地。優先考慮已有固定培訓場地的使用，確保培訓活動的順利進行。若現有場地無法滿足需求，需及時協調其他可用場地或臨時安排場地。2.場地準備在培訓活動開始前，人事行政部負責通知場地管理部門或相關人員對場地進行清潔、整理和設備調試，確保場地環境整潔、設備正常運行。對于需要特殊布置或使用特殊設備的培訓活動，申請部門需提前告知人事行政部，由人事行政部協調相關人員進行準備。場地使用規范培訓人員行為規范1.遵守時間：培訓人員應提前到達培訓場地，按時參加培訓活動，不得遲到、早退。如有特殊情況需要請假或調整時間，需提前向培訓組織者報備。2.保持安靜：在培訓過程中，培訓人員應保持安靜，遵守課堂紀律，不得隨意交頭接耳、大聲喧嘩或接聽電話，以免影響培訓效果。3.愛護設施設備：培訓人員應愛護培訓場地內的設施設備，不得故意損壞或擅自拆卸。如發現設施設備有損壞情況，應及時告知培訓組織者或場地管理人員。4.保持場地整潔：培訓結束后，培訓人員應將個人物品整理好，帶走垃圾，保持場地整潔。不得在場地內遺留任何雜物。培訓組織者職責1.組織協調：培訓組織者負責培訓活動的整體組織協調工作，包括培訓內容的安排、培訓師資的邀請、學員的報名與管理等。2.場地布置：根據培訓內容和要求，培訓組織者可以在規定范圍內對場地進行合理布置，但不得損壞場地設施設備或改變場地原有布局。3.安全管理：培訓組織者要加強對培訓人員的安全管理，確保培訓活動安全有序進行。在培訓前，應向學員強調安全注意事項，并在培訓過程中密切關注學員動態。4.清理場地：培訓活動結束后，培訓組織者要協助場地管理人員清理場地，檢查設施設備是否完好，如有問題及時報告并配合處理。場地設施設備管理設施設備配置1.基本配置：根據不同類型的培訓場地，配備相應的基本設施設備，如桌椅、投影儀、音響設備、白板等。2.特殊配置：對于特定專業或課程的培訓需求，可配備專門的設施設備，如實驗室設備、專業軟件等。3.定期檢查與更新：人事行政部定期對場地設施設備進行檢查，確保其正常運行。對于老化、損壞的設施設備，及時進行維修或更新，以滿足培訓教學的需要。使用與維護1.設備使用培訓：場地管理部門或相關人員負責為培訓人員提供設施設備的使用培訓，確保其正確操作設備，避免因操作不當導致設備損壞。2.日常維護：培訓人員在使用設施設備過程中，如發現設備故障或異常情況，應立即停止使用，并及時報告場地管理人員。場地管理人員要定期對設施設備進行維護保養，做好日常檢查記錄。3.維修與報修：對于一般性設施設備故障，場地管理人員應及時進行維修；對于較為復雜或無法自行解決的問題，應填寫《設施設備維修申請表》，報人事行政部安排專業維修人員進行維修。設備借用與歸還1.借用申請：因培訓需要借用場地設施設備的部門或個人，需提前填寫《設施設備借用申請表》，注明借用設備名稱、數量、借用時間等信息，并經部門負責人簽字后提交至人事行政部。2.審批與借用：人事行政部審核借用申請后，如情況屬實，予以批準，并通知場地管理部門辦理借用手續。借用人員需在規定時間內到指定地點領取設備，并簽字確認。3.歸還驗收：借用期滿后，借用人員應按時將借用的設施設備歸還至指定地點。場地管理部門負責對歸還的設備進行驗收，檢查設備是否完好無損，如有損壞，借用人員需照價賠償。場地安全管理安全責任界定1.人事行政部：作為培訓班場地的綜合管理部門，負責制定場地安全管理制度，協調相關部門開展安全檢查和隱患排查工作，督促整改安全問題。2.場地管理部門：具體負責場地設施設備的安全管理，確保場地環境安全整潔，設施設備正常運行。對場地內的安全隱患及時發現并報告，配合相關部門進行處理。3.培訓組織者：對培訓活動期間的人員安全負責，組織培訓人員學習安全知識，制定安全應急預案，確保培訓過程中的人員安全。安全檢查與隱患排查1.定期檢查：人事行政部聯合場地管理部門定期對培訓班場地進行安全檢查，包括消防設施、電氣設備、應急通道等方面的檢查，確保場地安全符合相關規定。2.專項檢查：針對重大培訓活動或特殊時期，組織開展專項安全檢查，重點排查各類安全隱患，確保培訓活動安全順利進行。3.日常巡查：場地管理部門安排專人進行日常巡查，及時發現并處理場地內的安全問題，如發現安全隱患，應立即采取措施，并報告人事行政部。安全培訓與教育1.新員工培訓：對新入職的培訓人員進行場地安全培訓，包括安全規章制度、應急逃生方法、設施設備使用安全等方面的內容，確保培訓人員了解并遵守場地安全規定。2.定期培訓：定期組織培訓人員進行安全知識再培訓，強化安全意識，提高應對突發事件的能力。3.應急演練：根據培訓場地實際情況和可能發生的安全事故類型，制定應急預案，并定期組織應急演練，檢驗和提高各部門及人員的應急處置能力。安全應急預案1.制定原則：安全應急預案應遵循預防為主、快速反應、科學處置的原則，確保在發生安全事故時能夠迅速、有效地進行應對，減少人員傷亡和財產損失。2.主要內容應急組織機構及職責：明確應急指揮小組、救援行動組、后勤保障組等各小組的職責和人員分工。應急響應程序：規定事故發生后的報告流程、響應級別及相應的處置措施。應急處置措施：針對不同類型的安全事故，如火災、地震、電氣事故等，制定具體的應急處置方法和步驟。后期處置：包括事故調查、損失評估、恢復重建等方面的內容。場地衛生管理衛生標準與要求1.地面清潔：保持培訓場地地面干凈整潔，無雜物、無污漬，定期進行清掃和拖地。2.桌面清潔：培訓桌椅桌面應擦拭干凈，無灰塵、無污漬，擺放整齊。3.設備清潔：對場地內的設施設備進行定期清潔，確保設備表面無灰塵、無污垢，正常運行。4.垃圾清理：及時清理場地內的垃圾，設置垃圾桶，并定期清運，保持場地環境整潔。衛生責任分工1.場地管理部門：負責培訓場地公共區域的日常衛生清潔工作，包括走廊、樓梯、衛生間等。2.培訓組織者：組織培訓人員共同維護培訓場地的衛生環境，教育學員養成良好的衛生習慣，培訓結束后督促學員清理個人區域垃圾。3.定期大掃除：人事行政部定期組織對培訓場地進行大掃除，全面清理場地內的衛生死角，確保場地衛生達標。場地費用管理費用標準1.場地租金：根據場地類型、使用時間等因素制定場地租金標準，明確不同場地的收費價格。2.設施設備使用費用：對于借用場地設施設備的情況，按照規定收取相應的使用費用，費用標準根據設備類型、使用時長等確定。費用結算1.使用申請審批時：人事行政部在審批場地使用申請時，告知申請部門相關費用標準和支付方式。2.費用支付：培訓活動結束后，人事行政部根據場地使用記錄和費用標準，向申請部門開具費用結算單。申請部門應在規定時間內完成費用支付，逾期未支付的，按照相關規定加收滯納金。費用監督與審計1.財務監督：公司財務部門負責對培訓班場地費用的收取和使用情況進行監督，確保費用收支合規。2.審計檢查：定期對場地費用管理情況進行審計檢查，核實費用收支的真實性、合理性，發現問題及時糾正。違約責任對違規使用場地的處理1.警告與整改：對于違反場地使用規范或安全管理規定的行為，如未按時歸還借用設備、損壞場地設施設備等，人事行政部將給予警告，并責令其限期整改。2.經濟賠償：因違規行為給公司造成經濟損失的，由責任部門或個人承擔相應的賠償責任，賠償金額根據實際損失情況確定。3.取消使用資格：對于嚴重違反場地管理制度，情節惡劣的部門或個人，人事行政部有權取消其一定期限內使用培訓班場地的資格。對未履行管理職責的處罰1.內部通報批評：對于場地管理部門或相關人員未履行好場地管理職責，導致場地出現安全事故或衛生問題的，給予內部通報批評。2.績效扣分