業(yè)務(wù)活動(dòng)場(chǎng)地管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司業(yè)務(wù)活動(dòng)場(chǎng)地的使用與管理，確保場(chǎng)地資源的合理配置和有效利用，保障業(yè)務(wù)活動(dòng)的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有用于業(yè)務(wù)活動(dòng)的場(chǎng)地，包括但不限于會(huì)議室、培訓(xùn)室、多功能廳、展廳等。3.管理原則遵循“統(tǒng)一管理、合理安排、高效利用、安全保障”的原則，確保場(chǎng)地使用的公平性、規(guī)范性和安全性。二、場(chǎng)地使用申請(qǐng)與審批1.申請(qǐng)流程各部門如需使用業(yè)務(wù)活動(dòng)場(chǎng)地，應(yīng)提前填寫《業(yè)務(wù)活動(dòng)場(chǎng)地使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明活動(dòng)名稱、時(shí)間、預(yù)計(jì)時(shí)長(zhǎng)、參與人數(shù)、活動(dòng)內(nèi)容等信息。將申請(qǐng)表提交至行政部門，行政部門負(fù)責(zé)對(duì)申請(qǐng)信息進(jìn)行初步審核。2.審批權(quán)限一般性業(yè)務(wù)活動(dòng)場(chǎng)地使用申請(qǐng)，由行政部門負(fù)責(zé)人審批。涉及重要客戶、大型會(huì)議或跨部門合作的業(yè)務(wù)活動(dòng)場(chǎng)地使用申請(qǐng)，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批結(jié)果通知行政部門應(yīng)在收到申請(qǐng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批，并將審批結(jié)果及時(shí)通知申請(qǐng)部門。如申請(qǐng)獲批，告知具體的場(chǎng)地安排和使用注意事項(xiàng)；如申請(qǐng)未獲批，說明原因。三、場(chǎng)地安排與調(diào)度1.場(chǎng)地分配依據(jù)行政部門根據(jù)申請(qǐng)部門的活動(dòng)需求、場(chǎng)地使用時(shí)間、場(chǎng)地資源狀況等因素，綜合考慮后進(jìn)行場(chǎng)地分配。優(yōu)先滿足重要業(yè)務(wù)活動(dòng)和緊急需求。2.場(chǎng)地調(diào)度原則在確保已安排活動(dòng)正常進(jìn)行的前提下，如遇特殊情況需要調(diào)整場(chǎng)地，行政部門應(yīng)提前與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，盡量減少對(duì)活動(dòng)的影響。對(duì)于臨時(shí)增加的業(yè)務(wù)活動(dòng)場(chǎng)地需求，行政部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，合理調(diào)配閑置場(chǎng)地或與其他部門協(xié)商調(diào)整使用時(shí)間。3.場(chǎng)地預(yù)留與共享對(duì)于重要業(yè)務(wù)活動(dòng)或定期舉行的會(huì)議等，行政部門可根據(jù)需求提前預(yù)留場(chǎng)地。在場(chǎng)地資源允許的情況下，鼓勵(lì)各部門之間共享場(chǎng)地，提高場(chǎng)地利用率。共享場(chǎng)地的部門應(yīng)提前協(xié)商好使用時(shí)間和相關(guān)事宜，并報(bào)行政部門備案。四、場(chǎng)地使用規(guī)范1.使用時(shí)間各部門應(yīng)嚴(yán)格按照審批通過的時(shí)間使用場(chǎng)地，如需提前或延長(zhǎng)使用時(shí)間，應(yīng)提前向行政部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可調(diào)整。如因特殊情況未能按時(shí)使用場(chǎng)地，應(yīng)至少提前[X]小時(shí)通知行政部門，以便重新安排。未經(jīng)同意擅自更改使用時(shí)間的，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。2.環(huán)境衛(wèi)生使用部門應(yīng)保持場(chǎng)地內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生，活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)清理垃圾，恢復(fù)場(chǎng)地原狀。嚴(yán)禁在場(chǎng)地內(nèi)吸煙、隨地吐痰、亂扔雜物等。如需在場(chǎng)地內(nèi)張貼宣傳海報(bào)、懸掛橫幅等，應(yīng)提前向行政部門申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后按照指定位置和方式張貼懸掛，活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)清理。3.設(shè)備使用場(chǎng)地內(nèi)配備的各類設(shè)備（如投影儀、音響設(shè)備、桌椅等），使用部門應(yīng)正確操作，妥善保管。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或損壞，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。使用設(shè)備時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行，不得擅自拆卸、改裝設(shè)備。因使用不當(dāng)造成設(shè)備損壞的，使用部門應(yīng)照價(jià)賠償。4.安全管理使用部門應(yīng)高度重視場(chǎng)地安全，遵守公司安全管理制度，確保活動(dòng)期間人員和財(cái)產(chǎn)安全。嚴(yán)禁在場(chǎng)地內(nèi)使用明火、私拉亂接電線等違規(guī)行為。如需使用電器設(shè)備，應(yīng)提前檢查設(shè)備及線路是否安全，確保無安全隱患。活動(dòng)期間，使用部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)安全管理，如發(fā)現(xiàn)安全問題及時(shí)采取措施并報(bào)告行政部門。五、場(chǎng)地維護(hù)與保養(yǎng)1.日常維護(hù)行政部門負(fù)責(zé)場(chǎng)地的日常清潔、設(shè)備檢查等維護(hù)工作，確保場(chǎng)地隨時(shí)處于良好的使用狀態(tài)。2.定期保養(yǎng)行政部門應(yīng)制定場(chǎng)地設(shè)備的定期保養(yǎng)計(jì)劃，按照計(jì)劃對(duì)場(chǎng)地內(nèi)的各類設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)，延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。定期對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行全面檢查，包括墻面、地面、天花板、門窗等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)修復(fù)。3.設(shè)施更新與改造根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需求和場(chǎng)地實(shí)際使用情況，行政部門適時(shí)提出場(chǎng)地設(shè)施更新與改造計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實(shí)施。六、費(fèi)用管理1.場(chǎng)地使用費(fèi)用對(duì)于外部單位租用公司業(yè)務(wù)活動(dòng)場(chǎng)地的，行政部門應(yīng)按照公司規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取場(chǎng)地使用費(fèi)用，并開具正規(guī)發(fā)票。內(nèi)部部門使用場(chǎng)地原則上不收取費(fèi)用，但如因特殊情況（如使用高成本設(shè)備、造成場(chǎng)地?fù)p壞等）需要收取費(fèi)用的，由行政部門提出意見，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。2.費(fèi)用結(jié)算場(chǎng)地使用費(fèi)用應(yīng)按照合同約定或公司規(guī)定的結(jié)算方式進(jìn)行結(jié)算。行政部門負(fù)責(zé)定期與使用部門或外部單位核對(duì)費(fèi)用明細(xì)，確保費(fèi)用結(jié)算準(zhǔn)確無誤。對(duì)于逾期未支付場(chǎng)地使用費(fèi)用的，行政部門應(yīng)及時(shí)催繳。如仍未支付，將按照公司相關(guān)規(guī)定采取進(jìn)一步措施。七、違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定未經(jīng)審批擅自使用業(yè)務(wù)活動(dòng)場(chǎng)地。未按審批時(shí)間使用場(chǎng)地或擅自更改使用時(shí)間。在場(chǎng)地內(nèi)違反環(huán)境衛(wèi)生規(guī)定，造成場(chǎng)地污染。因使用不當(dāng)造成場(chǎng)地設(shè)備損壞。違反場(chǎng)地安全管理規(guī)定，存在安全隱患。2.處理措施對(duì)于首次違規(guī)且情節(jié)較輕的，行政部門將給予口頭警告，并要求立即整改。對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的，行政部門將視情況給予書面警告、罰款、限制場(chǎng)地使用等處罰，并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，違規(guī)部門或個(gè)人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。八、附則1.解釋權(quán)本制度由公司行政部門負(fù)責(zé)解釋。2.修訂與完善本制度將根據(jù)公