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文檔簡介
圖書漂流站管理制度一、總則(一)目的為了豐富員工的業余文化生活,營造良好的學習氛圍,促進員工之間的知識交流與共享,特設立圖書漂流站,并制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)管理原則1.自愿參與原則:員工可根據自身意愿自主決定是否參與圖書漂流活動。2.公平公正原則:在圖書漂流過程中,確保每位員工享有平等的借閱和歸還權利,避免任何形式的不公平行為。3.愛護圖書原則:員工應愛護借閱的圖書,保持圖書的整潔和完好,不得隨意損壞或丟失。二、圖書漂流站的設立與管理(一)設立地點圖書漂流站設在公司[具體樓層及房間號],方便員工借閱和歸還圖書。(二)管理職責1.行政部門負責圖書漂流站的日常管理工作,包括圖書的采購、整理、分類、登記等。定期對圖書漂流站進行盤點,確保圖書數量準確、狀態良好。制定圖書漂流站的相關管理制度,并監督執行情況。2.員工代表由員工民主選舉產生,負責協助行政部門管理圖書漂流站。收集員工對圖書漂流活動的意見和建議,及時反饋給行政部門。參與圖書漂流站的日常運營,如整理圖書、協助借閱登記等。三、圖書的采購與捐贈(一)采購1.采購計劃行政部門根據員工的閱讀需求和圖書漂流站的實際情況,制定年度圖書采購計劃。采購計劃應包括圖書的種類、數量、預算等內容,并報公司領導審批。2.采購渠道通過正規的圖書銷售渠道,如書店、網上書城等采購圖書。關注各類圖書推薦榜單和書評,選擇適合員工閱讀的優質圖書。3.采購流程行政部門根據采購計劃進行圖書采購,填寫采購申請單,注明圖書的名稱、作者、出版社、數量、價格等信息。采購申請單經部門負責人審核后,報公司領導審批。審批通過后,行政部門按照采購渠道進行采購,確保圖書質量和正版性。圖書采購完成后,行政部門負責辦理圖書入庫手續,將圖書分類整理并登記在圖書漂流站的庫存清單中。(二)捐贈1.捐贈范圍鼓勵員工捐贈各類適合閱讀的圖書,包括但不限于文學、歷史、科學、技術、管理、勵志等方面的書籍。2.捐贈方式員工可將閑置的圖書直接送至圖書漂流站,由行政部門進行登記和整理。3.捐贈處理行政部門對員工捐贈的圖書進行審核,符合要求的圖書予以接收并納入圖書漂流站的庫存。對于不符合要求的圖書,如破損嚴重、內容不適合等,行政部門可與員工溝通,建議其更換或處理。四、圖書的分類與登記(一)分類行政部門按照圖書的學科、領域、主題等進行分類,建立清晰的圖書分類體系。分類標準可參考《中國圖書館分類法》,并結合公司員工的閱讀習慣進行適當調整。具體分類如下:1.文學類:包括小說、詩歌、散文、戲劇等。2.歷史類:涵蓋中國歷史、世界歷史、考古等方面的書籍。3.科學類:涉及自然科學、工程技術、醫學等領域的圖書。4.管理類:包含企業管理、人力資源管理、財務管理等相關書籍。5.勵志類:如成功學、心理學、個人成長等方面的圖書。6.其他類:包括藝術、哲學、宗教、生活實用等各類雜書。(二)登記1.圖書入庫登記行政部門在圖書采購或接收捐贈后,對每本圖書進行詳細登記。登記內容包括圖書的編號、書名、作者、出版社、出版日期、ISBN號、購入價格、捐贈人(如有)、入庫時間等信息。圖書編號應具有唯一性,便于管理和查詢。2.借閱登記員工借閱圖書時,行政部門在圖書漂流站的借閱登記簿上記錄借閱信息。借閱登記內容包括借閱日期、借閱人姓名、部門、圖書編號、預計歸還日期等。同時,行政部門應在圖書的扉頁或其他明顯位置加蓋借閱章,注明借閱信息。3.歸還登記員工歸還圖書時,行政部門對圖書進行檢查,確認圖書無損壞、丟失等情況后,在借閱登記簿上記錄歸還日期。如發現圖書有損壞或丟失,行政部門應按照本制度的相關規定進行處理。五、圖書的借閱與歸還(一)借閱1.借閱權限公司全體員工均可借閱圖書漂流站的圖書,每人每次最多可借閱[X]本圖書,借閱期限為[X]天。2.借閱流程員工到圖書漂流站查閱庫存清單,選擇自己想要借閱的圖書。員工填寫借閱申請表,注明借閱圖書的編號、書名、借閱人姓名、部門、預計歸還日期等信息。行政部門工作人員根據借閱申請表進行審核,確認借閱人符合借閱權限且圖書狀態正常后,辦理借閱手續,將圖書交給借閱人,并在借閱登記簿上進行登記。3.續借規定如員工因特殊原因需要延長借閱期限,應在圖書到期前[X]天內到圖書漂流站辦理續借手續。續借期限最長為[X]天,同一本圖書只能續借一次。(二)歸還1.歸還時間員工應按照借閱申請表上注明的預計歸還日期按時歸還圖書。如因特殊情況無法按時歸還,應提前向行政部門說明原因,并辦理續借手續。2.歸還流程員工歸還圖書時,應將圖書直接送至圖書漂流站。行政部門工作人員對歸還的圖書進行檢查,確認圖書無損壞、丟失等情況后,在借閱登記簿上記錄歸還日期,并將圖書重新整理上架。3.逾期處理如員工逾期未歸還圖書,行政部門將通過郵件、短信等方式提醒借閱人盡快歸還。逾期超過[X]天的,借閱人將被限制借閱權限,直至歸還逾期圖書。同時,逾期每超過一天,將按照圖書原價的[X%]收取逾期滯納金。逾期滯納金將在借閱人下次借閱圖書時扣除。六、圖書的保管與維護(一)保管1.存放環境圖書漂流站應保持干燥、通風、整潔的環境,溫度和濕度適宜,避免圖書受潮、發霉、蟲蛀等情況。2.安全管理加強圖書漂流站的安全管理,防止圖書被盜、丟失等情況發生。圖書漂流站應配備必要的安全設施,如門鎖、監控設備等,并定期檢查維護。3.庫存盤點行政部門定期對圖書漂流站的庫存進行盤點,確保圖書數量準確、狀態良好。盤點周期為[X]個月,盤點結果應形成書面報告,如有差異應及時查明原因并進行處理。(二)維護1.日常維護員工在借閱圖書過程中應愛護圖書,保持圖書的整潔和完好。如發現圖書有污漬、破損等情況,應及時向行政部門報告。行政部門對受損圖書進行評估,如可修復,應及時進行修復;如無法修復,應及時補充相同或類似的圖書。2.定期維護行政部門定期對圖書漂流站的圖書進行整理和清潔,檢查圖書的存放位置是否正確,標簽是否清晰等。同時,對圖書進行適當的保養,如擦拭灰塵、防蟲處理等。七、圖書漂流站的活動組織(一)讀書分享會1.活動目的促進員工之間的知識交流與分享,激發員工的閱讀興趣,提高員工的綜合素質。2.活動內容定期組織讀書分享會,每次分享會確定一個主題,如“我最喜歡的一本書”“職場成長類書籍推薦”等。員工自愿報名參加讀書分享會,分享自己近期閱讀的一本好書,介紹書籍的主要內容、心得體會、對工作和生活的啟發等。其他參會員工可進行提問、討論,分享自己的觀點和看法。3.活動組織行政部門負責讀書分享會的策劃和組織工作,提前確定活動時間、地點、主題等信息,并通過公司內部公告、郵件等方式通知員工。活動現場由行政部門工作人員負責記錄,包括分享內容、討論要點等,活動結束后可整理成文檔在公司內部共享。(二)圖書推薦活動1.活動目的拓寬員工的閱讀視野,豐富圖書漂流站的圖書資源,滿足員工多樣化的閱讀需求。2.活動內容定期開展圖書推薦活動,鼓勵員工推薦自己認為值得一讀的好書。員工可通過填寫圖書推薦表的方式,推薦圖書的名稱、作者、出版社、推薦理由等信息。行政部門對員工推薦的圖書進行整理和篩選,將符合要求的圖書納入圖書采購計劃或作為捐贈圖書的參考。3.活動組織行政部門負責圖書推薦活動的宣傳和組織工作,通過公司內部公告、郵件等方式向員工宣傳活動要求和參與方式。定期收集員工的圖書推薦表,對推薦情況進行統計和分析,及時反饋推薦結果。八、違規處理(一)圖書損壞或丟失1.如員工在借閱圖書過程中造成圖書損壞或丟失,應按照以下方式進行賠償:圖書損壞程度較輕,可修復的,借閱人應承擔圖書的修復費用。圖書損壞嚴重,無法修復的,借閱人應按照圖書原價進行賠償。圖書丟失的,借閱人應按照圖書原價的[X]倍進行賠償。2.賠償流程行政部門發現圖書損壞或丟失后,及時通知借閱人。借閱人應在接到通知后的[X]個工作日內到行政部門辦理賠償手續,繳納賠償費用。行政部門收到賠償費用后,開具收款憑證,并在借閱登記簿上注明圖書損壞或丟失情況及賠償處理結果。(二)違反借閱規定1.如員工違反圖書借閱規定,如逾期未歸還圖書、超權限借閱等,行政部門將按照本制度的相關規定進行處理,包括限制借閱
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