場所碼設置管理制度一、總則（一）目的為加強公司場所碼的規范管理，有效防控疫情，保障公司員工及來訪人員的健康安全，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有辦公區域、生產車間、倉庫、食堂、宿舍等人員活動場所。（三）基本原則1.合規性原則：嚴格遵守國家及地方有關疫情防控的法律法規和政策要求。2.便利性原則：在確保疫情防控效果的前提下，盡量簡化操作流程，方便人員通行。3.有效性原則：通過科學設置場所碼，實現精準防控，有效追蹤人員軌跡。二、場所碼設置標準（一）設置位置1.公司各出入口顯著位置，包括大門、側門、應急通道等，確保人員進入時能第一時間掃描場所碼。2.辦公區域各樓層電梯口、樓梯口附近，方便人員在樓層間流動時掃碼。3.生產車間、倉庫等重點區域的入口處。4.食堂、宿舍等人員集中活動場所的入口處。（二）設置方式1.采用統一規格的場所碼標識牌，標識牌應清晰、醒目，易于識別。2.場所碼標識牌應與周邊環境相協調，不得影響人員通行和視線。3.對于人員流量較大的場所，可設置多個場所碼掃描點，以提高通行效率。（三）場所碼內容1.場所碼應包含場所名稱、地址、二維碼等基本信息。2.鼓勵在場所碼下方或旁邊設置溫馨提示標語，如“請佩戴口罩，掃描場所碼進入”等。三、場所碼使用規范（一）人員要求1.公司全體員工及來訪人員進入公司場所時，必須主動掃描場所碼。2.員工應佩戴好口罩，保持適當距離，有序排隊進行掃碼。3.來訪人員應提前了解公司場所碼使用規定，配合公司工作人員進行掃碼。（二）掃碼流程1.打開手機微信或支付寶“掃一掃”功能，對準場所碼二維碼進行掃描。2.掃描成功后，按系統提示操作，如實填寫個人相關信息，如姓名、手機號碼、身份證號碼等。3.確認信息無誤后提交，系統顯示綠碼且體溫檢測正常（如有體溫檢測要求），方可進入公司場所。（三）特殊情況處理1.若掃碼顯示為黃碼或紅碼，應立即禁止該人員進入公司場所，并引導其至臨時隔離區域。同時，迅速通知公司疫情防控負責人，按照相關規定進行處置。2.如遇掃碼設備故障或網絡問題無法正常掃碼，應及時聯系公司信息技術部門進行維修或采取人工登記等替代措施，并做好記錄。四、場所碼日常管理（一）責任分工1.公司行政部門負責場所碼設置的統籌規劃和監督管理工作。2.各部門負責人為本部門場所碼使用管理的第一責任人，負責組織本部門員工遵守場所碼使用規定。3.公司安保人員負責在出入口引導人員掃碼，對不配合掃碼的人員進行勸導。4.公司信息技術部門負責場所碼掃碼系統的日常維護和技術支持，確保掃碼設備正常運行和數據安全。（二）巡查檢查1.公司行政部門定期對場所碼設置和使用情況進行巡查，每周至少一次。2.各部門應安排專人每日對本部門辦公區域的場所碼使用情況進行自查，發現問題及時整改。3.巡查檢查內容包括場所碼設置位置是否合理、標識牌是否清晰、掃碼流程是否順暢、人員是否遵守掃碼規定等。（三）數據管理1.公司信息技術部門負責場所碼掃碼數據的收集、整理和存儲，確保數據的準確性和完整性。2.掃碼數據應按照國家及地方有關規定進行保存，保存期限不少于規定時長，以備疫情防控追溯查詢。3.未經授權，任何人不得擅自泄露、篡改場所碼掃碼數據。（四）維護更新1.場所碼標識牌如有損壞、褪色或信息變更等情況，應及時進行更換或更新。2.掃碼系統如有軟件升級、功能調整等需求，信息技術部門應及時進行處理，并提前通知相關人員。五、培訓與宣傳（一）培訓1.公司行政部門負責組織開展場所碼使用管理培訓，培訓對象包括公司全體員工及相關第三方服務人員。2.培訓內容應包括場所碼設置目的、使用規范、掃碼流程、特殊情況處理等。3.培訓方式可采用線上視頻培訓、線下集中培訓等多種形式，確保培訓效果。（二）宣傳1.公司通過內部宣傳欄、微信群、電子郵件等多種渠道，廣泛宣傳場所碼使用管理規定，提高員工及來訪人員的知曉率和配合度。2.在公司各出入口、辦公區域等顯著位置張貼場所碼使用指南和溫馨提示，引導人員正確掃碼。六、監督與考核（一）監督機制1.公司設立場所碼使用管理監督舉報電話，鼓勵員工對不遵守場所碼使用規定的行為進行舉報。2.公司行政部門對收到的舉報信息進行及時核實處理，并將處理結果反饋給舉報人。（二）考核措施1.將場所碼使用管理情況納入部門及個人績效考核體系。2.對于嚴格遵守場所碼使用規定、表現優秀的部門和個人，給予表彰和獎勵。3.對于未按規定設置或使用場所碼、不配合掃碼等違規行為的部門和個人，視情節輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰，并責令限期整改。七、應急處置（一）應急響應1.當發現掃碼異常人員（黃碼或紅碼）或出現疫情相關緊急情況時，公司應立即啟動應急預案。2.迅速組織相關人員對現場進行管控，防止疫情擴散。（二）隔離措施1.將掃碼異常人員轉移至公司指定的臨時隔離區域，安排專人負責管理。2.對與異常人員有密切接觸的人員進行排查登記，并根據情況采取相應的隔離觀察措施。（三）信息報告1.及時向當地疫情防控部門報告掃碼異常人員及疫情相關情況，配合做好流調溯源、核酸檢測等工作。2.同時，將事件進展情況及時通知公司員工及相關利益方，確保信息暢通。（四）后續處理1.在疫情防控部門指導下，對臨時隔離區域進行終末消毒。2.對掃碼異常人員及相關密切接觸者的后續情況進行跟蹤，直至解除隔離或風險排除。八、附則（