場地與設施管理制度一、總則1.目的為了加強公司場地與設施的管理，確保場地與設施的安全、正常使用，提高使用效率，保障公司各項工作的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有辦公場地、生產場地、公共區域以及相關設施設備的管理。3.管理原則遵循“統一管理、合理調配、安全使用、定期維護”的原則，確保場地與設施資源的有效利用和持續優化。二、場地管理1.場地規劃與分配根據公司組織架構、業務需求及人員規模，對辦公場地、生產場地等進行合理規劃，明確各部門、各區域的功能和使用范圍。由行政部門負責場地分配的具體工作，依據員工崗位、工作性質及實際需求，進行辦公區域的劃分和調整，并及時通知相關部門和人員。新員工入職時，行政部門應根據其崗位安排相應的辦公場地，并協助其辦理場地交接手續。2.場地使用規范各部門應嚴格按照分配的場地使用，不得擅自占用其他部門的場地或私自調整場地布局。如需調整，須提前向行政部門提出申請，經批準后方可進行。保持場地整潔衛生，每日下班前應清理桌面、地面，將垃圾放入指定垃圾桶內。嚴禁在場地內亂扔雜物、吐痰、吸煙等不文明行為。愛護場地內的公共設施，如門窗、桌椅、燈具等，不得隨意損壞或拆卸。因工作需要確需移動或使用公共設施的，應提前告知行政部門，并在使用后及時恢復原狀。節約使用水電資源，做到人走燈滅、關閉電器設備電源。嚴禁私自使用大功率電器或違規用電，以免引發安全事故。不得在場地內大聲喧嘩、吵鬧，影響他人工作。在非工作時間使用場地時，應盡量避免產生較大噪音，以免干擾其他人員休息。3.場地安全管理加強場地安全防范意識，各部門負責人為本部門場地安全第一責任人，應定期對場地進行安全檢查，及時發現并消除安全隱患。確保場地內消防設施設備完好有效，不得隨意挪用或損壞。消防通道應保持暢通無阻，嚴禁在消防通道內堆放雜物。注意用電安全，不得私拉亂接電線，不得使用老化、破損的電器設備。如發現電器設備故障或存在安全隱患，應及時通知行政部門安排維修。加強對場地的門禁管理，嚴格執行門禁制度。員工應妥善保管個人門禁卡，不得轉借他人。外來人員進入公司場地，須經相關部門或人員批準，并進行登記后方可進入。如遇緊急情況（如火災、地震等），應按照公司制定的應急預案迅速組織人員疏散，確保員工生命安全。三、設施設備管理1.設施設備分類與編號對公司內的設施設備進行分類，包括辦公設備（如電腦、打印機、復印機等）、生產設備（如機器設備、生產線等）、公共設施（如電梯、空調、照明設備等）。為每類設施設備進行編號，建立設施設備臺賬，詳細記錄設施設備的名稱、型號、規格、購置日期、使用部門、維護保養記錄等信息，以便于管理和查詢。2.設施設備購置與驗收各部門根據工作需要提出設施設備購置申請，填寫《設施設備購置申請表》，注明購置原因、設備名稱、型號、數量、預算等內容，經部門負責人審核、分管領導批準后，提交行政部門統一采購。行政部門負責設施設備的采購工作，應選擇具有良好信譽和質量保證的供應商進行采購。采購過程中，應嚴格按照公司采購流程進行操作，確保采購的設施設備符合公司要求。設施設備到貨后，行政部門應組織相關部門和人員進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀、性能等是否與合同一致，隨機附件、工具、資料是否齊全等。驗收合格后，填寫《設施設備驗收單》，辦理入庫手續。如發現設備存在質量問題或不符合要求，應及時與供應商聯系，協商解決辦法。3.設施設備使用與操作規范設施設備使用部門應指定專人負責操作和管理，并對操作人員進行培訓，使其熟悉設備的性能、操作規程和注意事項，確保正確使用設備。操作人員應嚴格按照設備操作規程進行操作，不得擅自更改設備參數或違規操作。在設備運行過程中，如發現異常情況，應立即停機，并及時通知行政部門安排維修人員進行檢查和處理。定期對設施設備進行清潔、保養，保持設備整潔衛生，延長設備使用壽命。對于需要潤滑、緊固、調試等保養工作的設備，應按照設備保養手冊的要求進行操作。設施設備使用完畢后，應及時關閉電源、水源等，清理設備表面，將設備擺放整齊，并做好使用記錄。4.設施設備維護與維修行政部門負責制定設施設備維護保養計劃，明確各類設施設備的維護保養周期、內容和責任人。維護保養計劃應根據設備的使用情況和性能特點進行制定，確保設備始終處于良好的運行狀態。設施設備出現故障時，使用部門應及時填寫《設施設備維修申請表》，注明設備名稱、故障現象、發生時間等信息，提交行政部門。行政部門接到維修申請后，應及時安排維修人員進行維修。對于重大設備故障或緊急維修情況，應優先處理，確保不影響公司正常工作。維修人員在維修設施設備時，應做好維修記錄，包括故障原因、維修措施、更換的零部件等信息。維修完成后，維修人員應向使用部門反饋維修情況，并由使用部門在《設施設備維修申請表》上簽字確認。對于因使用不當、人為損壞等原因導致設施設備故障的，由責任人承擔相應的維修費用。如無法確定責任人的，維修費用由公司統一承擔。5.設施設備報廢管理設施設備符合下列條件之一的，可以申請報廢：已超過規定使用年限，且設備性能嚴重下降，無法滿足工作需要；設備因損壞嚴重，無法修復或修復成本過高；技術落后，能耗高，經濟效益差；因其他原因確已無法使用的。設施設備報廢由使用部門提出申請，填寫《設施設備報廢申請表》，詳細說明設備報廢原因、使用情況、報廢時間等內容，并附上設備照片和相關證明材料。經部門負責人審核、分管領導批準后，提交行政部門。行政部門組織相關人員對申請報廢的設施設備進行鑒定，確認符合報廢條件后，報公司領導審批。經批準報廢的設施設備，由行政部門負責統一處理，如變賣、拆解等，并做好資產核銷工作。四、場地與設施檢查與考核1.定期檢查行政部門定期對公司場地與設施進行檢查，檢查內容包括場地衛生、設施設備運行狀況、安全隱患等方面。檢查周期為每月一次，特殊情況可隨時進行檢查。每次檢查后，行政部門應填寫《場地與設施檢查記錄表》，詳細記錄檢查情況，包括發現的問題、整改措施、整改責任人及整改期限等信息。2.不定期抽查公司領導或行政部門不定期對場地與設施進行抽查，重點檢查場地使用規范、設施設備安全運行等情況。對于抽查中發現的問題，應及時通知相關部門和人員進行整改。3.考核與獎懲建立場地與設施管理考核機制，對各部門場地與設施管理情況進行考核評分。考核指標包括場地衛生、設施設備維護、安全管理等方面，具體評分標準見《場地與設施管理考核評分表》。每月對考核結果進行通報，對于場地與設施管理工作表現優秀的部門和個人，給予表彰和獎勵；對于管理不善、存在問題