場站供銷差管理制度總則1.目的本制度旨在加強場站供銷差管理，規范場站物資供應與銷售流程，提高資源利用效率，降低供銷差率，確保公司經濟效益最大化，同時保障場站運營的穩定性和可靠性。2.適用范圍本制度適用于公司下屬各場站在物資采購、儲存、銷售及相關環節中的供銷差管理活動。3.定義（1）供銷差：指場站物資供應總量與銷售總量之間的差額，包括采購過程中的損耗、儲存過程中的損耗、銷售過程中的計量誤差等導致的數量差異。（2）供銷差率：供銷差與供應總量的比率，是衡量場站供銷差管理水平的重要指標。4.管理原則（1）準確性原則：確保物資采購、計量、儲存、銷售等各環節數據的準確無誤，以真實反映供銷差情況。（2）及時性原則：及時記錄、統計和分析供銷差數據，及時發現問題并采取措施加以解決。（3）責任追究原則：明確各環節責任主體，對因工作失誤或違規操作導致供銷差過大的責任人進行追究。（4）持續改進原則：不斷優化管理流程和方法，持續降低供銷差率，提高管理水平。組織與職責1.成立供銷差管理小組由場站負責人擔任組長，采購部門、銷售部門、倉儲部門、計量部門等負責人為成員。負責統籌協調場站供銷差管理工作，制定管理目標和措施，定期召開會議分析解決問題。2.各部門職責（1）采購部門：負責物資采購計劃的編制與執行，選擇合格供應商，確保采購物資的質量和數量符合要求，嚴格控制采購過程中的損耗。（2）銷售部門：負責物資銷售合同的簽訂與執行，準確計量銷售量，及時回收貨款，做好銷售數據的統計與上報。（3）倉儲部門：負責物資的驗收入庫、儲存保管、出庫發放等工作，建立健全庫存管理制度，定期盤點庫存，確保庫存物資數量準確、質量完好，減少儲存損耗。（4）計量部門：負責配備準確可靠的計量設備，定期進行校準和維護，確保物資計量的準確性，對物資進出庫計量數據負責。采購管理1.采購計劃制定采購部門應根據場站生產運營需求、庫存狀況等因素，科學合理地制定采購計劃。采購計劃應明確物資的品種、規格、數量、質量要求、采購時間等內容，并報供銷差管理小組審核。2.供應商選擇與管理建立合格供應商名錄，對供應商的資質、信譽、產品質量、價格等進行綜合評估，選擇優質供應商。與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括物資質量標準、數量驗收方法、交貨時間、付款方式等條款。定期對供應商進行評價和考核，對不符合要求的供應商及時進行調整。3.采購過程控制采購人員應嚴格按照采購計劃和合同要求進行采購，確保采購物資的質量和數量。在采購過程中，如因特殊原因需要變更采購計劃或合同條款，應及時報供銷差管理小組批準。加強采購過程中的監督管理，防止采購人員與供應商串通謀取私利，杜絕采購腐敗行為。4.采購驗收采購物資到貨后，倉儲部門應會同計量部門、質量檢驗部門等相關人員進行驗收。驗收內容包括物資的品種、規格、數量、質量等是否與采購合同一致。驗收合格后辦理入庫手續，驗收不合格的物資應及時與供應商協商處理，做好記錄并報供銷差管理小組。倉儲管理1.庫存規劃倉儲部門應根據場站生產運營特點和物資需求情況，合理規劃庫存布局和存儲量。分類分區存放物資，標識清晰，便于管理和盤點。設置合理的安全庫存，防止因庫存不足影響生產供應，同時避免庫存積壓造成浪費和損耗。2.入庫管理物資入庫時，倉儲人員應核對物資的品種、規格、數量、質量等與送貨單、采購合同是否相符，對物資的外觀、包裝等進行檢查。符合要求的物資辦理入庫手續，填寫入庫單，入庫單應注明物資的詳細信息、入庫時間、入庫人員等。對驗收不合格的物資，應及時通知采購部門與供應商協商處理。3.儲存保管根據物資的特性和要求，采取相應的儲存保管措施，確保物資質量不受損。定期檢查庫存物資的質量狀況，對有保質期要求的物資要做好標識和跟蹤管理，避免過期失效。加強倉庫的安全保衛工作，防止物資被盜、丟失或損壞。4.出庫管理物資出庫時，倉儲人員應根據銷售部門或其他部門的領料單進行發放。嚴格按照“先進先出”原則發貨，確保物資的合理利用。發放物資時要核對物資的品種、規格、數量等，與領料單一致后辦理出庫手續，填寫出庫單，出庫單應注明物資的詳細信息、出庫時間、出庫人員等。5.庫存盤點定期對庫存物資進行盤點，盤點周期可根據實際情況確定，一般每月或每季度進行一次全面盤點，每年進行一次年終大盤點。盤點時應做到賬實相符，如實記錄盤點結果。對盤盈、盤虧的物資要查明原因，按照規定進行處理，并調整庫存賬目。盤點結束后，編寫盤點報告，報供銷差管理小組。計量管理1.計量設備配備根據場站物資計量需求，配備足夠數量、精度符合要求的計量設備，如衡器、流量計、量具等。計量設備應定期進行校準和維護，確保其準確性和可靠性。建立計量設備檔案，記錄設備的型號、規格、購置時間、校準時間、維護記錄等信息。2.計量操作規范制定計量操作規程，明確計量人員的操作流程和方法。計量人員應嚴格按照操作規程進行操作，確保計量數據的準確無誤。在物資進出庫、裝卸、交接等環節，必須進行計量，并做好記錄。計量記錄應包括物資名稱、規格、數量、計量時間、計量人員等信息。3.計量數據管理建立計量數據管理制度，對計量數據進行及時、準確、完整的記錄和存儲。計量數據應妥善保存，保存期限應符合相關規定。定期對計量數據進行統計分析，發現異常數據及時查找原因并進行處理。銷售管理1.銷售合同簽訂銷售部門應根據市場需求和場站實際情況，制定合理的銷售策略。與客戶簽訂銷售合同，合同應明確物資的品種、規格、數量、價格、交貨地點、交貨時間、付款方式等條款。確保銷售合同的合法性、有效性和可操作性，維護公司的合法權益。2.銷售計量銷售過程中，計量部門應按照規定對銷售物資進行準確計量。計量數據作為銷售結算的依據，必須真實可靠。銷售計量設備應定期進行校準和維護，確保計量精度。銷售計量記錄應詳細、準確，包括物資名稱、規格、數量、計量時間、計量人員等信息。3.銷售結算銷售部門應及時與客戶辦理銷售結算手續，按照銷售合同約定的付款方式收取貨款。結算時應核對銷售計量數據、發票等相關憑證，確保結算金額準確無誤。對逾期未付款的客戶，應及時采取催款措施，必要時通過法律途徑解決。供銷差統計與分析1.統計報表編制采購部門、銷售部門、倉儲部門、計量部門等應定期將本部門涉及供銷差的相關數據報送至統計人員。統計人員負責匯總整理數據，編制供銷差統計報表，報表內容應包括物資名稱、采購量、銷售量、庫存變化量、供銷差數量、供銷差率等信息。統計報表應按時報送供銷差管理小組。2.供銷差分析供銷差管理小組定期召開會議，對供銷差統計報表進行分析。分析內容包括供銷差率的變化趨勢、各部門對供銷差的影響因素、存在的問題及原因等。通過分析找出影響供銷差的關鍵環節和因素，提出針對性的改進措施和建議。3.數據共享與溝通建立供銷差數據共享平臺，各部門可實時查詢和共享相關數據。加強部門之間的溝通與協作，及時傳遞供銷差管理信息，共同解決供銷差管理中遇到的問題。監督與考核1.內部監督成立內部監督小組，定期對場站供銷差管理情況進行監督檢查。檢查內容包括采購、倉儲、計量、銷售等各環節的管理制度執行情況、數據記錄與統計情況、物資管理情況等。對發現的問題及時下達整改通知，督促相關部門限期整改。2.外部監督積極接受上級主管部門、審計部門、稅務部門等外部機構的監督檢查。對外部監督檢查提出的意見和建議，認真整改落實，并及時反饋整改情況。3.考核機制建立供銷差管理考核制度，將供銷差率納入各部門和相關人員的績效考核指標體系。根據考核結果，對在供銷差管理工作中表現優秀的部門和個人給予獎勵，對因工作失誤或違規操作導致供銷差過大的部門和個人進行處罰。考核結果與部門績效獎金、個人薪酬晉升等掛鉤。培訓與宣傳1.培訓計劃制定供銷差管理培訓計劃，定期組織采購人員、倉儲人員、計量人員、銷售人員等相關人員進行培訓。培訓內容包括供銷差管理的相關制度、業務流程、操作規范、計量技術等方面的知識和技能。通過培訓提高員工的業務水平和管理能力，確保供銷差管理工作的順利開展。