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文檔簡介
備件庫考核管理制度一、總則(一)目的為加強公司備件庫的管理,確保備件的及時供應、合理儲備和有效利用,提高備件庫的工作效率和服務質量,特制定本考核管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司備件庫全體工作人員。(三)考核原則1.公平公正原則:考核過程和結果應客觀、公正,不受主觀因素影響,確保所有員工在相同標準下接受考核。2.全面考核原則:從備件的采購、入庫、存儲、發放、盤點等各個環節進行全面考核,綜合評價員工的工作表現。3.激勵與約束并重原則:通過考核,對表現優秀的員工給予獎勵,激勵員工積極工作;對存在問題的員工進行約束,督促其改進工作。二、考核內容與標準(一)工作業績(50分)1.備件采購(20分)采購及時性(10分):嚴格按照生產部門的需求計劃及時采購備件,確保生產不受影響。每出現一次因采購不及時導致生產延誤的情況,扣2分。采購成本控制(5分):在保證備件質量的前提下,合理選擇供應商,降低采購成本。采購成本較預算節約5%以上得5分,節約3%5%得3分,節約1%3%得1分,超支則不得分。采購質量(5分):所采購的備件符合質量標準,無因質量問題導致的設備故障。每出現一次因采購質量問題影響生產的情況,扣2分。2.備件入庫(10分)入庫準確性(5分):備件入庫時,數量、規格、型號等信息準確無誤。每出現一次入庫信息錯誤的情況,扣1分。入庫及時性(5分):備件到貨后及時辦理入庫手續,不積壓。每出現一次入庫不及時的情況,扣1分。3.備件存儲(10分)存儲規范性(5分):備件按照規定的存儲方式、位置進行存放,標識清晰。不符合存儲規范的,每發現一處扣1分。庫存盤點準確性(5分):定期進行庫存盤點,賬實相符率達到98%以上得5分,95%98%得3分,90%95%得1分,低于90%不得分。4.備件發放(10分)發放準確性(5分):根據領料單準確發放備件,無多發、少發、錯發情況。每出現一次發放錯誤的情況,扣1分。發放及時性(5分):接到領料申請后及時發放備件,不拖延。每出現一次發放不及時的情況,扣1分。(二)工作態度(30分)1.責任心(10分)對工作認真負責,積極主動完成各項任務。主動承擔工作任務,且完成質量高得810分;能較好完成本職工作,偶爾需要督促得57分;工作敷衍,責任心不強得14分。2.敬業精神(10分)熱愛本職工作,具有敬業精神,遵守工作紀律。全勤,無遲到、早退、曠工現象,工作態度端正,積極投入工作得810分;有輕微違反工作紀律情況,但不影響工作得57分;經常違反工作紀律,影響工作得14分。3.團隊協作(10分)與同事配合默契,積極參與團隊活動,共同解決工作中的問題。積極協助同事,團隊協作良好得810分;能與同事正常配合工作得57分;不配合團隊工作,影響團隊氛圍得14分。(三)工作能力(20分)1.業務知識(10分)熟悉備件庫的業務流程、備件知識和相關管理制度。對業務知識掌握扎實,能熟練處理各種業務問題得810分;基本掌握業務知識,能應對常見問題得57分;業務知識欠缺,經常出現業務處理錯誤得14分。2.溝通協調能力(5分)與生產部門、其他部門及供應商溝通順暢,協調能力強。溝通及時、有效,能很好地協調各方關系得45分;溝通基本順暢,能較好地協調工作得23分;溝通不暢,協調工作存在問題得1分。3.問題解決能力(5分)能夠及時發現工作中的問題,并提出有效的解決方案。對工作中出現的問題能迅速解決,未造成較大影響得45分;能解決一般性問題,但效率不高得23分;對問題反應遲鈍,不能有效解決得1分。三、考核方式與周期(一)考核方式1.日常考核:由直接上級根據員工日常工作表現進行記錄和評價,包括工作任務完成情況、工作態度、工作紀律等方面。2.定期考核:每月末進行一次定期考核,由直接上級對員工當月工作進行全面總結和評價,填寫考核表。3.專項考核:針對備件庫的重點工作或突發任務,進行專項考核,對在專項工作中表現突出或存在問題的員工進行單獨評價。(二)考核周期考核周期為月度考核與年度考核相結合。月度考核于每月末進行,年度考核于次年1月上旬進行,年度考核結果以月度考核結果為基礎。四、考核實施(一)考核準備1.成立考核小組,由人事總監擔任組長,備件庫主管擔任副組長,成員包括相關部門負責人。考核小組負責制定考核方案、審核考核結果等工作。2.考核小組組織相關人員學習考核制度和考核標準,確保考核工作的順利進行。3.準備考核所需的各類表格和資料,如考核表、日常工作記錄等。(二)考核程序1.員工自評:每月末,員工對自己當月的工作進行總結和評價,填寫自評表,提交給直接上級。2.上級評價:直接上級根據員工的日常工作表現、工作任務完成情況等,對員工進行評價,填寫考核表,并與員工進行溝通反饋。3.審核匯總:考核小組對各員工的考核表進行審核,匯總考核結果。4.結果公示:將考核結果在公司內部進行公示,公示期為[X]個工作日。員工如對考核結果有異議,可在公示期內向考核小組提出申訴。5.申訴處理:考核小組對員工的申訴進行調查核實,如情況屬實,對考核結果進行調整,并將處理結果反饋給員工。五、考核結果應用(一)績效獎金發放1.根據月度考核結果,發放績效獎金。考核得分在[X]分及以上的員工,全額發放績效獎金;考核得分在[X10]分之間的員工,發放績效獎金的[X]%;考核得分在[X20]分之間的員工,發放績效獎金的[X]%;考核得分低于[X]分的員工,不發放績效獎金。2.年度考核得分作為年終獎金發放的重要依據。年度考核優秀(得分在[X]分及以上)的員工,年終獎金在原基礎上增加[X]%;年度考核良好(得分在[X10]分之間)的員工,年終獎金按原標準發放;年度考核合格(得分在[X20]分之間)的員工,年終獎金在原基礎上減少[X]%;年度考核不合格(得分低于[X]分)的員工,取消年終獎金。(二)職位晉升與調整1.連續三個月月度考核得分在[X]分及以上的員工,在職位晉升、崗位調整等方面享有優先考慮權。2.年度考核優秀的員工,可優先晉升職位或調整到更重要的崗位工作。3.年度考核不合格的員工,公司將視情況進行降職、調崗或辭退處理。(三)培訓與發展1.根據考核結果,
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