大型儀器室管理制度總則目的為加強公司大型儀器室的管理，確保大型儀器的正常運行，提高儀器的使用效率，保障科研、生產等工作的順利進行，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內所有大型儀器設備的管理與使用，包括但不限于各類分析測試儀器、精密加工儀器、實驗裝置等。基本原則1.科學管理原則：運用科學的管理方法，對大型儀器的采購、驗收、使用、維護、報廢等全過程進行規范管理。2.安全第一原則：確保儀器操作人員的人身安全和儀器設備的安全運行，防止發生安全事故。3.高效使用原則：充分發揮大型儀器的功能，提高儀器的使用效率，為公司的科研、生產等工作提供有力支持。4.責任到人原則：明確儀器管理人員、操作人員等相關人員的職責，做到責任分明，確保各項管理工作落到實處。儀器采購與驗收采購計劃1.需求調研：各部門根據科研、生產等工作的需要，提出大型儀器設備的采購需求。需求應明確儀器的名稱、規格型號、技術參數、數量、用途等。2.可行性論證：由公司組織相關專家對采購需求進行可行性論證。論證內容包括技術可行性、經濟合理性、使用必要性等。3.采購計劃編制：根據可行性論證結果，編制大型儀器設備采購計劃。采購計劃應包括儀器的名稱、規格型號、數量、預算金額、采購時間等。4.審批：采購計劃經部門負責人審核后，報公司主管領導審批。審批通過后，方可進行采購。采購實施1.供應商選擇：按照公司的采購管理制度，通過招標、詢價、談判等方式選擇合格的供應商。供應商應具有良好的信譽、較強的技術實力和售后服務能力。2.合同簽訂：與選定的供應商簽訂采購合同。合同應明確儀器的規格型號、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。3.采購跟蹤：采購部門應及時跟蹤采購進度，確保儀器按時、按質、按量到貨。如發現問題，應及時與供應商溝通解決。驗收1.驗收準備：儀器到貨前，使用部門應做好驗收準備工作，包括組建驗收小組、熟悉驗收標準和流程、準備驗收場地和工具等。2.初步驗收：儀器到貨后，驗收小組對儀器的外包裝、數量、外觀等進行初步檢查。如發現問題，應及時與供應商聯系解決。3.安裝調試：由供應商或專業技術人員按照儀器的安裝說明書進行安裝調試，確保儀器能夠正常運行。4.性能驗收：按照合同要求和相關標準，對儀器的性能指標進行測試和驗收。驗收內容包括儀器的精度、穩定性、重復性、可靠性等。5.資料驗收：驗收儀器的隨機資料，包括儀器的操作手冊、維修手冊、合格證、保修卡等。6.驗收報告：驗收合格后，驗收小組應出具驗收報告。驗收報告應包括儀器的名稱、規格型號、數量、供應商、驗收日期、驗收內容、驗收結論等。驗收報告經驗收小組成員簽字確認后生效。儀器使用與管理使用人員資格1.培訓：大型儀器的操作人員應經過專業培訓，熟悉儀器的性能、操作方法和安全注意事項。培訓內容應包括理論知識培訓和實際操作培訓。2.考核：培訓結束后，對操作人員進行考核。考核合格者，頒發操作資格證書，方可獨立操作儀器。操作資格證書應注明儀器名稱、操作人員姓名、有效期等。3.變更：操作人員如有變更，應及時進行交接手續，并重新進行培訓和考核。使用預約1.預約申請：使用部門需要使用大型儀器時，應提前向儀器管理人員提交預約申請。預約申請應包括儀器名稱、使用時間、使用人員、使用內容等。2.審批：儀器管理人員收到預約申請后，應根據儀器的使用情況進行審批。審批通過后，安排儀器的使用時間。3.變更與取消：如因特殊情況需要變更或取消預約，使用部門應提前通知儀器管理人員。儀器管理人員應及時調整儀器的使用安排。使用記錄1.操作人員應如實填寫儀器使用記錄：使用記錄應包括儀器名稱、使用時間、使用人員、使用內容、運行狀況等。2.儀器使用記錄應妥善保存：保存期限為[X]年。使用記錄作為儀器使用情況的重要依據，可供查詢和統計分析。維護保養1.日常維護：操作人員應按照儀器的操作手冊和維護保養要求，對儀器進行日常維護。日常維護內容包括儀器的清潔、潤滑、緊固、通電檢查等。2.定期保養：儀器管理人員應定期組織對大型儀器進行全面保養。定期保養內容包括儀器的內部清潔、性能檢測、部件更換、校準等。定期保養計劃應根據儀器的使用情況和運行狀況制定。3.故障維修：儀器在使用過程中如發生故障，操作人員應及時停止使用，并報告儀器管理人員。儀器管理人員應組織專業技術人員進行故障診斷和維修。維修后，應對儀器進行調試和性能檢測，確保儀器能夠正常運行。4.維護保養記錄：儀器管理人員應對儀器的維護保養情況進行記錄。維護保養記錄應包括維護保養時間、內容、維修情況、更換部件等。維護保養記錄作為儀器維護保養工作的重要依據，可供查詢和統計分析。安全管理1.安全制度：制定大型儀器室安全管理制度，明確安全責任和安全操作規程。安全管理制度應張貼在儀器室內顯眼位置。2.安全培訓：對儀器操作人員進行安全培訓，提高操作人員的安全意識和安全操作技能。安全培訓內容應包括安全法規、安全操作規程、安全事故案例分析等。3.安全檢查：定期對大型儀器室進行安全檢查，及時發現和消除安全隱患。安全檢查內容包括儀器設備的安全狀況、電氣安全、消防安全、環境安全等。4.應急處理：制定大型儀器室安全事故應急預案，明確應急處理流程和責任分工。定期組織應急演練，提高應對安全事故的能力。如發生安全事故，應立即啟動應急預案，采取有效的應急措施，確保人員生命安全和減少財產損失。同時，應及時向上級主管部門報告事故情況。儀器檔案管理檔案內容1.儀器購置檔案：包括儀器的采購申請、采購合同、驗收報告等。2.儀器技術檔案：包括儀器的操作手冊、維修手冊、技術圖紙、校準證書、性能檢測報告等。3.儀器使用檔案：包括儀器的使用記錄、維護保養記錄、故障維修記錄等。檔案建立與保管1.檔案建立：儀器管理人員應及時收集、整理儀器的相關檔案資料，并建立電子和紙質檔案。電子檔案應進行備份，防止數據丟失。2.檔案保管：儀器檔案應妥善保管，存放于專門的檔案柜中。檔案管理人員應定期對檔案進行檢查和整理，確保檔案的完整性和準確性。檔案保管期限按照國家相關規定執行。檔案查閱與借閱1.查閱：因工作需要查閱儀器檔案的，應填寫檔案查閱申請表，經儀器管理人員同意后，方可查閱。查閱檔案時，應在指定地點進行，不得擅自將檔案帶出或轉借他人。2.借閱：因特殊原因需要借閱儀器檔案的，應填寫檔案借閱申請表，經部門負責人和儀器管理人員審批后，方可借閱。借閱期限一般不得超過[X]天，如需延長借閱期限，應辦理續借手續。借閱人員應妥善保管檔案，不得擅自涂改、損壞、丟失檔案。歸還檔案時，檔案管理人員應進行認真核對，確保檔案的完整性和準確性。儀器報廢管理報廢條件1.已超過使用年限，且技術性能落后，無法滿足工作需要的。2.因意外事故或自然災害等原因，造成儀器嚴重損壞，無法修復的。3.因技術進步，有新型號儀器可供替代，原儀器已無使用價值的。4.其他符合報廢條件的情況。報廢申請1.使用部門提出報廢申請：使用部門應填寫大型儀器設備報廢申請表，詳細說明儀器的名稱、規格型號、購置時間、報廢原因等。2.技術鑒定：由公司組織相關技術人員對申請報廢的儀器進行技術鑒定。技術鑒定內容包括儀器的技術性能、損壞情況、維修價值等。3.審批：報廢申請經技術鑒定和部門負責人審核后，報公司主管領導審批。審批通過后，方可進行報廢處理。報廢處理1.資產處置：經審批同意報廢的儀器，由公司資產管理部門按照國家相關規定進行資產處置。資產處置方式包括