外借施工牌管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司施工牌的管理，規(guī)范施工牌外借行為，確保施工安全與公司利益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有涉及施工牌外借的部門、項(xiàng)目及相關(guān)人員。3.基本原則嚴(yán)格審批原則：外借施工牌必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，確保外借用途合理、安全風(fēng)險(xiǎn)可控。責(zé)任明確原則：明確外借施工牌的相關(guān)責(zé)任，包括借用方、借出方及監(jiān)管方的責(zé)任，避免出現(xiàn)問題時(shí)相互推諉。跟蹤管理原則：對(duì)施工牌外借過程進(jìn)行全程跟蹤管理，及時(shí)掌握施工牌的使用情況和歸還情況。二、施工牌管理職責(zé)1.人事部門負(fù)責(zé)制定和完善外借施工牌管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)審核施工牌外借申請(qǐng)，對(duì)符合條件的申請(qǐng)進(jìn)行批準(zhǔn)。負(fù)責(zé)建立施工牌外借臺(tái)賬，記錄施工牌的外借、歸還等情況。參與施工牌外借相關(guān)問題的調(diào)查和處理。2.施工部門負(fù)責(zé)本部門施工牌的日常管理，確保施工牌的安全和完整。負(fù)責(zé)審核本部門員工的施工牌外借申請(qǐng)，并向人事部門提交。負(fù)責(zé)對(duì)本部門外借施工牌的使用情況進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向人事部門報(bào)告。負(fù)責(zé)督促本部門外借施工牌的員工按時(shí)歸還施工牌。3.借用方借用方必須是與公司有合作關(guān)系的外部單位或個(gè)人，且具備相應(yīng)的施工資質(zhì)和安全管理能力。借用方需提前向公司提交施工牌外借申請(qǐng)，說明外借原因、使用期限、使用地點(diǎn)等信息。借用方在使用施工牌期間，必須嚴(yán)格遵守公司的相關(guān)規(guī)定和安全操作規(guī)程，確保施工安全。借用方應(yīng)按時(shí)歸還施工牌，如因特殊原因需要延期歸還，需提前向公司提出申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。借用方在使用施工牌過程中如發(fā)現(xiàn)施工牌損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)向公司報(bào)告，并承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。三、施工牌外借申請(qǐng)與審批1.申請(qǐng)流程借用方如需外借施工牌，應(yīng)填寫《施工牌外借申請(qǐng)表》（以下簡(jiǎn)稱“申請(qǐng)表”），詳細(xì)說明外借原因、使用期限、使用地點(diǎn)、借用數(shù)量等信息，并加蓋單位公章。借用方將申請(qǐng)表提交給施工部門，施工部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過后在申請(qǐng)表上簽署意見，并提交給人事部門。人事部門對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行最終審核，審核通過后批準(zhǔn)外借申請(qǐng)，并通知借用方前來辦理施工牌外借手續(xù)。2.審批要點(diǎn)審核借用方的施工資質(zhì)和安全管理能力，確保其具備相應(yīng)的施工條件。審核外借原因是否合理，使用期限是否符合實(shí)際施工需要，使用地點(diǎn)是否在公司規(guī)定的范圍內(nèi)。審核借用數(shù)量是否與施工規(guī)模相匹配，避免施工牌閑置或不足。如發(fā)現(xiàn)申請(qǐng)信息不完整或不符合要求，應(yīng)及時(shí)通知借用方補(bǔ)充或修改申請(qǐng)。四、施工牌外借手續(xù)辦理1.辦理流程借用方憑人事部門批準(zhǔn)的申請(qǐng)表到公司指定地點(diǎn)辦理施工牌外借手續(xù)。公司工作人員對(duì)借用方的身份進(jìn)行核實(shí)，并收取一定的押金（押金金額根據(jù)施工牌的價(jià)值和風(fēng)險(xiǎn)程度確定）。公司工作人員向借用方發(fā)放施工牌，并填寫《施工牌外借登記表》（以下簡(jiǎn)稱“登記表”），詳細(xì)記錄施工牌的編號(hào)、借用時(shí)間、歸還時(shí)間、借用方信息等內(nèi)容。借用方在登記表上簽字確認(rèn)，領(lǐng)取施工牌后妥善保管。2.注意事項(xiàng)借用方必須本人前來辦理施工牌外借手續(xù)，不得委托他人代辦。借用方應(yīng)仔細(xì)核對(duì)施工牌的編號(hào)、外觀等信息，如發(fā)現(xiàn)施工牌有損壞或其他問題，應(yīng)及時(shí)向公司工作人員提出。借用方應(yīng)妥善保管施工牌，不得轉(zhuǎn)借、涂改、偽造施工牌。五、施工牌使用管理1.使用要求借用方在使用施工牌期間，必須嚴(yán)格遵守公司的相關(guān)規(guī)定和安全操作規(guī)程，確保施工安全。施工牌只能用于借用方申請(qǐng)的施工項(xiàng)目，不得用于其他用途。借用方應(yīng)在施工牌上標(biāo)明使用單位、使用期限等信息，并妥善保管施工牌，不得丟失或損壞。如因施工需要，借用方需對(duì)施工牌進(jìn)行臨時(shí)更換或補(bǔ)充，應(yīng)提前向公司提出申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。2.監(jiān)督檢查施工部門應(yīng)定期對(duì)本部門外借施工牌的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向借用方提出整改意見，并向人事部門報(bào)告。人事部門應(yīng)不定期對(duì)施工牌外借情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改，并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。公司安全管理部門有權(quán)對(duì)施工牌的使用情況進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查，借用方應(yīng)積極配合，如實(shí)提供相關(guān)信息。六、施工牌歸還管理1.歸還流程借用方應(yīng)在施工牌使用期限屆滿前，將施工牌歸還至公司指定地點(diǎn)。公司工作人員對(duì)歸還的施工牌進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)施工牌有損壞或丟失，應(yīng)按照規(guī)定扣除借用方的押金。公司工作人員在登記表上記錄施工牌的歸還時(shí)間，并將施工牌收回。借用方在登記表上簽字確認(rèn)，完成施工牌歸還手續(xù)。2.延期歸還如借用方因特殊原因需要延期歸還施工牌，應(yīng)提前向公司提出申請(qǐng)，并說明延期原因和延期期限。人事部門對(duì)延期申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過后批準(zhǔn)延期歸還，并通知借用方。借用方應(yīng)按照批準(zhǔn)的延期期限歸還施工牌，如未按時(shí)歸還，應(yīng)按照規(guī)定扣除借用方的押金，并追究相關(guān)責(zé)任。七、施工牌損壞與丟失處理1.損壞處理借用方在使用施工牌過程中如發(fā)現(xiàn)施工牌有損壞，應(yīng)及時(shí)向公司報(bào)告，并說明損壞原因。公司工作人員對(duì)損壞的施工牌進(jìn)行檢查和評(píng)估，如確定為借用方原因造成的損壞，借用方應(yīng)按照規(guī)定賠償相應(yīng)的損失。如施工牌損壞較輕，公司工作人員可對(duì)施工牌進(jìn)行維修后繼續(xù)使用；如施工牌損壞嚴(yán)重，無法維修，借用方應(yīng)按照施工牌的原價(jià)進(jìn)行賠償。2.丟失處理借用方在使用施工牌過程中如發(fā)現(xiàn)施工牌丟失，應(yīng)立即向公司報(bào)告，并采取措施防止施工牌被他人冒用。公司工作人員對(duì)施工牌丟失情況進(jìn)行調(diào)查和核實(shí)，如確定為借用方原因造成的丟失，借用方應(yīng)按照施工牌的原價(jià)進(jìn)行賠償。公司應(yīng)及時(shí)對(duì)丟失的施工牌進(jìn)行掛失處理，防止施工牌被他人冒用造成公司損失。八、違規(guī)處理1.違規(guī)行為借用方轉(zhuǎn)借、涂改、偽造施工牌的。借用方未按照規(guī)定使用施工牌，將施工牌用于其他用途的。借用方未按時(shí)歸還施工牌，且未辦理延期歸還手續(xù)的。借用方在使用施工牌過程中違反公司安全規(guī)定，造成安全事故的。施工部門未按照規(guī)定審核施工牌外借申請(qǐng)，或?qū)Ρ静块T外借施工牌的使用情況未進(jìn)行有效監(jiān)督的。人事部門未按照規(guī)定審批施工牌外借申請(qǐng)，或?qū)κ┕づ仆饨枨闆r未進(jìn)行有效管理的。2.處理措施對(duì)于違規(guī)行為較輕的，公司將給予警告、通報(bào)批評(píng)等處理，并要求違規(guī)方立即整改。對(duì)于違規(guī)行為較重的，公司將扣除借用方的押金，并根據(jù)情節(jié)輕重給予罰款、暫停外借施工牌資格等處理。對(duì)于違規(guī)行為嚴(yán)重的，公司將追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任，并解