外單位進場管理制度一、總則1.目的本制度旨在規范外單位進入本公司場地進行各類作業、服務或活動的管理流程，確保外單位活動符合公司安全、質量、環境等要求，保障公司正常運營秩序，維護公司及相關方的合法權益。2.適用范圍本制度適用于所有進入本公司場地的外部單位，包括但不限于施工單位、供應商、合作伙伴、服務提供商、參觀訪問團體等。3.基本原則安全第一：外單位進場活動須以確保人員安全、設備安全和環境安全為首要目標。合法合規：嚴格遵守國家法律法規、行業標準以及本公司的各項規章制度。統一管理：公司對外單位進場活動實行統一管理、統籌協調，確保各項活動有序進行。責任明確：明確外單位及公司相關部門和人員在活動中的責任，做到責任到人，有據可查。二、進場申請與審批1.申請流程外單位如需進入公司場地，應提前向公司相關管理部門提交《外單位進場申請表》（以下簡稱“申請表”）。申請表應詳細說明進場事由、活動內容、時間范圍、人員數量、設備清單（如有）等信息，并加蓋申請單位公章。申請單位應根據活動性質，分別向以下對應部門提交申請表：施工類活動：向公司工程管理部門提交申請，其中涉及到安全風險較高的特殊工程施工，還需同時報送公司安全管理部門。商務合作類活動（如供應商送貨、合作伙伴業務洽談等）：向公司采購部門提交申請，涉及到場地使用及人員活動影響較大的，采購部門應會同行政部門進行審核。參觀訪問類活動：向公司行政部門提交申請。其他服務類活動：根據活動所屬業務領域，向公司相應職能部門提交申請，如涉及多部門協同的，由主責部門負責協調相關部門進行審核。2.審批流程及要求接收與初審各管理部門在收到申請表后，應在[X]個工作日內完成初審，檢查申請表信息是否完整、準確，申請事項是否符合公司當前業務安排、安全規定及相關管理要求等。如不符合要求，應及時通知申請單位補充或修改信息。實地考察與評估（如需）對于涉及重大或復雜項目的外單位進場申請，管理部門應組織相關人員對申請單位進行實地考察，評估其資質、技術能力、設備狀況、安全管理水平、環保措施等方面是否滿足本次活動要求。實地考察應在收到申請表后的[X]個工作日內完成，并形成考察報告。多部門會審對于涉及多個部門的外單位進場活動，由主責部門牽頭組織相關部門進行會審。會審應重點關注活動對各部門業務的影響、交叉作業協調、安全風險防控等內容。會審應在實地考察完成后的[X]個工作日內完成，形成會審意見。審批決策管理部門根據初審、實地考察（如需）、會審結果，在[X]個工作日內作出審批決定。審批通過的，發放《外單位進場許可證》；審批不通過的，應書面通知申請單位并說明原因。三、外單位人員管理1.人員資質審核外單位進場人員應具備與所從事活動相適應的資質證書和工作能力證明。申請單位在提交申請表時，應同時提供人員名單及相關資質證明材料，管理部門負責審核。對于特殊工種作業人員，如電工、焊工、架子工等，必須持有有效的特種作業操作證。外單位人員進入公司場地前，應由申請單位組織進行安全培訓和教育，培訓內容包括公司安全規章制度、作業現場風險識別與防范、應急處置措施等。培訓時間不得少于[X]小時，并形成培訓記錄，培訓記錄應包括培訓內容、培訓時間、參加人員簽名等信息，隨申請表一并提交審核。2.人員出入管理門禁管理：外單位人員憑《外單位進場許可證》及本人有效身份證件，在公司規定的門禁時間內，通過門禁系統進入公司場地。門禁系統應與公司人員考勤系統聯網，實現對外單位人員進出時間的記錄和統計。臨時出入證辦理：對于因工作需要臨時進入公司場地且無法提前辦理《外單位進場許可證》的人員，由申請單位安排專人陪同，在公司門衛處填寫《外單位臨時人員出入登記表》，經門衛核實身份信息后，領取臨時出入證。臨時出入證應注明有效期、使用范圍等信息，有效期不得超過[X]個工作日。臨時人員離開公司時，應將臨時出入證交回門衛處。人員定位與監管：根據活動需要，可要求外單位人員配備必要的定位設備（如安全帽定位芯片、手環定位裝置等），以便實時掌握人員活動軌跡和位置信息。如發現外單位人員有違反公司規定或異常行為，公司相關管理部門有權及時采取措施進行制止和調查。3.人員行為規范外單位人員應嚴格遵守公司的各項規章制度，服從公司工作人員的管理和指揮。在公司場地內，應佩戴明顯的標識，如工作牌、安全帽等，便于識別和管理。嚴禁在公司場地內吸煙、使用明火，如需動火作業，必須按照公司動火審批制度辦理相關手續，并采取相應的防火措施。不得隨意進入公司非工作區域，如需進入，應提前向公司相關管理部門申請，并在指定人員陪同下進入。保持公司場地內環境衛生，不得隨地吐痰、亂扔垃圾，產生的垃圾應按照公司規定分類存放，并及時清理。不得在公司場地內從事與申請事項無關的其他活動，不得擅自將公司場地提供給第三方使用。四、外單位設備與物資管理1.設備與物資進場審批外單位攜帶設備與物資進入公司場地，應在申請表中詳細列出設備名稱、型號、數量、規格以及物資清單，并注明設備與物資的用途、存放地點等信息。對于大型、特殊設備或危險化學品等物資，申請單位應同時提供設備的安全檢驗報告、物資的質量證明文件等相關資料。管理部門在審批申請表時，應根據設備與物資的性質、使用情況以及對公司安全、環境的影響等因素進行審核。對于存在安全隱患或不符合環保要求的設備與物資，不予批準進場。審批通過后，外單位應在設備與物資上張貼明顯的標識，注明所屬單位、設備編號（如有）等信息。2.設備安裝、調試與使用管理安裝與調試：外單位如需在公司場地內進行設備安裝、調試作業，應提前制定詳細的作業方案，報公司相關管理部門審批。作業方案應包括作業流程、安全措施、質量控制要求等內容。在安裝、調試過程中，必須嚴格按照操作規程進行操作，確保作業安全和設備運行正常。使用登記：設備安裝、調試完成后，外單位應填寫《外單位設備使用登記表》，詳細記錄設備名稱、型號、使用地點、使用時間、操作人員等信息，并提交給公司相關管理部門備案。日常維護與巡檢：外單位應負責其帶入公司場地設備的日常維護和巡檢工作，確保設備處于良好運行狀態。公司相關管理部門有權對設備使用情況進行定期或不定期檢查，發現問題及時通知外單位進行整改。設備停用與退場管理：外單位設備在使用完畢或不再需要時，應及時辦理停用手續，并按照公司規定的時間和方式退場。退場前，應對設備進行清理、保養和檢查，確保設備外觀完好、性能正常。設備退場時，應填寫《外單位設備退場登記表》，經公司相關管理部門確認后方可離場。3.物資存放與管理存放地點指定：外單位物資應存放在公司指定的區域，并按照物資的類別、性質進行分類存放。對于易燃易爆、有毒有害等危險物資，必須存放在專門的危險化學品倉庫或符合安全要求的儲存區域，并采取相應的安全防護措施。標識與防護：物資存放區域應設置明顯的標識牌，注明物資名稱、規格、數量、所屬單位等信息。對有特殊存放要求的物資，如防潮、防曬、防火等，應采取相應的防護措施，確保物資質量不受影響。物資出入庫管理：外單位物資出入庫時，應填寫《外單位物資出入庫登記表》，詳細記錄物資名稱、規格、數量、出入庫時間、經手人等信息，并由雙方簽字確認。物資出入庫應嚴格按照公司物資管理流程進行操作，確保物資數量準確、質量合格。五、安全管理1.安全責任劃分外單位作為其在公司場地內活動的安全責任主體，應建立健全安全管理制度，制定安全操作規程，落實安全防范措施，確保活動安全進行。公司相關管理部門負責對外單位進場活動的安全工作進行監督管理，對發現的安全問題及時督促外單位整改，并根據情節嚴重程度追究相關責任。公司安全管理部門負責定期組織對外單位進場活動進行安全檢查和隱患排查治理，對重大安全隱患實行掛牌督辦，確保安全風險可控。2.安全培訓與教育在進場前，外單位必須對其所有進場人員進行全面的安全培訓與教育，培訓內容應包括但不限于公司安全規章制度、作業現場風險識別、安全操作規程、應急處置方法等。培訓結束后，應組織人員進行考核，考核合格后方可進入公司場地作業。公司安全管理部門有權根據實際情況，對外單位人員進行針對性的安全培訓與教育，培訓費用可根據情況由外單位承擔。3.安全檢查與隱患排查外單位應每日對作業現場進行安全自查，及時發現和消除安全隱患，并做好檢查記錄。檢查記錄應包括檢查時間、檢查人員、發現問題及整改情況等內容。公司安全管理部門及相關業務部門應定期或不定期對外單位作業現場進行安全檢查，對發現的安全問題下達《安全隱患整改通知書》，要求外單位限期整改。外單位應在規定時間內將整改情況書面反饋給公司相關部門。對于重大安全隱患，外單位應立即停止作業，采取有效的防范措施，并及時向公司報告。公司相關部門應組織力量進行專項治理，確保隱患得到徹底消除。4.應急管理外單位應制定完善的應急預案，明確應急組織機構、應急響應程序、應急救援措施等內容，并報送公司相關管理部門備案。應急預案應包括火災、爆炸、泄漏、人員傷亡等各類突發事件的應急處置預案。外單位應定期組織應急演練，檢驗和提高應急救援能力。演練計劃及總結應報公司安全管理部門備案。在公司場地內發生突發事件時，外單位應立即啟動應急預案進行應急處置，并及時向公司報告。公司相關部門應按照公司應急預案及相關規定，組織開展應急救援工作，協調各方力量進行搶險救災，最大限度地減少事故損失。六、質量管理1.質量責任界定外單位應按照合同要求及相關質量標準，確保其提供的產品、服務或完成的工作符合質量要求。公司相關管理部門負責對其質量活動進行監督檢查，對質量問題及時提出整改意見。如因外單位原因導致質量事故或質量投訴，外單位應承擔相應的賠償責任，并按照公司要求及時采取措施進行整改，消除質量隱患。2.質量標準與規范執行外單位應嚴格執行國家、行業及公司制定的相關質量標準和規范，建立質量管理體系，加強質量控制，確?；顒舆^程和結果符合質量要求。在施工、服務或活動開展過程中，外單位應接受公司質量管理人員的監督檢查，積極配合公司開展質量抽檢、檢驗檢測等工作。對于公司提出的質量問題，外單位應及時整改，整改完成后提交整改報告，經公司驗收合格后方可繼續進行相關活動。3.質量驗收對于外單位提供的產品、服務或完成的工作，公司應按照合同約定及質量標準進行驗收。驗收可采用現場檢查、資料審查、抽樣檢測等方式進行。驗收過程中，如發現質量不符合要求，公司應及時通知外單位進行整改。外單位應在規定時間內完成整改，并重新申請驗收。如多次驗收不合格，公司有權按照合同約定扣除相應款項或采取其他處罰措施。七、環境保護管理1.環保責任要求外單位在公司場地內開展活動時，應遵守國家和地方環保法律法規，采取有效措施減少對環境的污染和破壞，保護生態環境。外單位應建立環境保護管理制度，明確環保責任，制定環保措施計劃，并報公司相關管理部門備案。措施計劃應包括大氣污染防治、水污染防治、噪聲污染防治、固體廢棄物處置等方面的具體措施。2.污染防治措施大氣污染防治：外單位在進行可能產生揚塵、廢氣的作業時，必須采取有效的降塵、廢氣處理措施，如灑水降塵、安裝廢氣凈化設備等，確保作業過程中產生的揚塵、廢氣排放符合國家和地方標準。水污染防治：外單位應設置廢水收集和處理設施，對生產、生活廢水進行分類收集、處理，達標后排放。嚴禁將未經處理的廢水直接排放到公司場地內的雨水管網或周邊水體中。噪聲污染防治：合理安排作業時間，避免在居民休息時間進行高噪聲作業。如因工藝要求必須連續作業的，應提前辦理相關手續，并公告附近居民。同時，采取有效的降噪措施，如安裝隔音設備、合理布置設備等，確保噪聲排放符合國家規定的標準。固體廢棄物處置：外單位應按照國家和地方有關規定，對生產過程中產生的固體廢棄物進行分類收集、存放和處置。對于危險廢棄物，必須交由具有相應資質的單位進行處理，并嚴格執行危險廢棄物轉移聯單制度，確保固體廢棄物得到安全、妥善的處置。3.環境監測與檢查公司相關管理部門有權對外單位活動中的環境保護情況進行定期或不定期監測與檢查，監測與檢查內容包括空氣質量、水質、噪聲、固體廢棄物處置等方面。外單位應積極配合公司的環境監測與檢查工作，如實提供相關資料和數據。如發現外單位存在環境違法行為或環境問題，公司將按照國家和地方環保法律法規及公司相關規定進行嚴肅處理，并要求外單位限期整改。整改完成后，進行復查驗收，確保環境質量達標。八、費用管理1.費用標準與支付方式外單位與公司開展業務活動涉及的費用，應根據雙方簽訂的合同約定執行。費用標準應明確、合理，包括但不限于服務費用、設備租賃費用、物資采購費用、場地使用費用等。費用支付方式應在合同中明確規定，一般采用銀行轉賬方式支付。外單位如需變更支付方式，應提前向公司提出書面申請，經公司審批同意后方可變更。2.費用結算與報銷費用結算：外單位應按照合同約定及公司財務制度要求，定期向公司提交費用結算清單和相關發票。公司財務部門在收到結算清單和發票后，應進行認真審核，審核無誤后按照合同約定辦理費用支付手續。報銷管理：外單位人員在公司場地內發生的與活動相關的費用報銷，應按照公司費用報銷制度執行。報銷時應提供真實、合法、有效的發票及相關報銷憑證，并填寫公司規定的報銷審批單，經公司相關部門審核簽字后，到財務部門辦理報銷手續。九、監督與考核1.監督機制公司建立健全外單位進場活動監督機制，由各相關管理部門按照職責分工，對外