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文檔簡介

外賣員配送管理制度一、總則(一)目的為加強公司外賣配送團隊的管理,規范外賣員配送行為,提高配送服務質量和效率,確保外賣配送工作的順利進行,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本公司所有從事外賣配送工作的員工。(三)基本原則1.顧客至上原則:始終將顧客需求放在首位,提供優質、高效、準確的配送服務,確保顧客滿意度。2.安全第一原則:加強外賣員安全意識培訓,確保配送過程中的交通安全,保障人身和財產安全。3.規范操作原則:明確配送工作流程和標準,要求外賣員嚴格按照規定操作,保證服務的一致性和規范性。4.公平公正原則:在考核、獎懲等方面遵循公平公正的原則,激勵外賣員積極工作,提高工作績效。二、入職管理(一)招聘條件1.年齡在[具體年齡范圍]之間,身體健康,能承受一定的工作強度。2.持有有效的駕駛證(準駕車型符合配送車輛要求),并具備[X]年以上駕駛經驗。3.熟悉當地地理環境,能熟練使用手機地圖導航軟件。4.品行端正,無不良記錄,具有良好的服務意識和責任心。(二)招聘流程1.報名:應聘者可通過公司官方網站、招聘平臺或線下門店填寫應聘申請表,提交個人簡歷及相關證件復印件。2.面試:由人事部門和配送部門負責人對應聘者進行面試,了解其工作經驗、駕駛技能、服務意識等方面情況。3.背景調查:對通過面試的應聘者進行背景調查,核實其提供信息的真實性,重點調查有無違法犯罪記錄、交通違章記錄等。4.入職培訓:背景調查合格者參加入職培訓,培訓內容包括公司文化、外賣配送業務知識、服務規范、交通安全知識等。5.試用考核:培訓結束后,新入職外賣員進入試用期,試用期為[X]個月。試用期內,由老員工帶領熟悉工作環境和配送區域,進行實際配送操作考核。考核內容包括訂單完成率、配送準時率、服務質量等方面。試用期考核合格者正式錄用,簽訂勞動合同;考核不合格者,予以辭退。三、工作流程與規范(一)接單環節1.外賣員應保持手機通訊暢通,及時接收系統推送的訂單信息。2.接到訂單后,仔細查看訂單詳情,包括送餐地址、菜品信息、顧客特殊要求等,如有疑問及時與客服溝通確認。3.根據訂單信息規劃最佳配送路線,合理安排配送時間,確保訂單準時送達。(二)取餐環節1.按照導航指引盡快前往商家取餐,到達商家后,主動與商家溝通,核對訂單信息,確認取餐時間,確保餐品準確無誤。2.檢查餐品包裝是否完好,如有破損、灑漏等情況,及時與商家協商解決,并將情況反饋給客服。3.取到餐品后,再次核對訂單信息,確認無誤后,開始配送行程。(三)配送環節1.在配送過程中,嚴格遵守交通規則,確保行車安全。注意避讓行人、車輛,不闖紅燈、不逆行、不超速。2.合理安排配送順序,優先配送距離較近、時間較急的訂單,確保訂單準時送達。如因特殊情況可能導致延遲送達,應提前與顧客溝通解釋,爭取顧客理解。3.保持餐品溫度,對于有保溫要求的餐品,要采取相應的保溫措施,如使用保溫袋等。避免餐品在配送過程中出現變質、變形等情況。4.配送過程中注意保護餐品,避免餐品受到擠壓、碰撞等損壞。如因個人原因導致餐品損壞,應按照公司規定進行賠償。(四)送餐環節1.到達送餐地址后,確認顧客位置,禮貌聯系顧客,告知已到達送餐地點。2.將餐品準確無誤地送到顧客手中,提醒顧客檢查餐品是否齊全,并請顧客在訂單確認單上簽字確認。3.收集顧客反饋意見,如對餐品質量、配送服務等方面有任何疑問或建議,應耐心聽取,并記錄下來及時反饋給公司相關部門。4.完成送餐任務后,及時將訂單確認單提交給公司系統,更新訂單狀態。四、服務規范(一)著裝規范1.外賣員應統一穿著公司規定的工作服,保持服裝整潔、干凈。2.工作服上不得有明顯污漬、破損等情況,如有損壞應及時更換。3.在工作期間,必須佩戴工作帽、工牌,保持良好的精神面貌。(二)語言規范1.與顧客溝通時,應使用禮貌用語,態度親切、熱情,不得使用粗俗、冒犯性語言。2.接聽電話時,應主動自我介紹,并及時響應顧客需求,耐心解答顧客問題。3.遇到問題需要與商家或同事溝通時,也要保持禮貌、專業,避免發生爭吵或沖突。(三)行為規范1.遵守社會公德,維護公司形象,不得在工作場合吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等。2.不得擅自離崗、脫崗,如有特殊情況需要請假,應提前按照公司請假流程申請。3.尊重顧客和商家,不得故意刁難顧客或商家,不得泄露顧客信息和商家商業機密。4.積極配合公司開展的各項活動和工作安排,不得無故拒絕或拖延。五、車輛與裝備管理(一)車輛配備1.公司為外賣員配備符合配送要求的電動(摩托)車,外賣員應妥善使用和保管車輛。2.車輛應定期進行保養和維護,確保車輛性能良好,剎車、燈光、喇叭等安全裝置齊全有效。(二)裝備使用1.公司為外賣員配備必要的工作裝備,如保溫箱、餐箱、頭盔、工服、工牌等,外賣員應正確使用和保管裝備。2.頭盔必須符合安全標準,在騎行過程中必須佩戴,確保自身安全。3.保溫箱、餐箱應保持清潔衛生,定期進行清洗消毒,防止食物交叉污染。(三)車輛與裝備維修保養1.外賣員發現車輛或裝備出現故障或損壞時,應及時報告給公司車輛管理部門。2.車輛管理部門負責安排維修保養工作,根據實際情況及時維修或更換車輛及裝備,確保外賣員正常工作。3.外賣員應配合車輛管理部門做好車輛和裝備的維修保養登記工作,記錄維修時間、維修內容、維修費用等信息。六、考勤與請假制度(一)考勤管理1.外賣員實行排班制度,具體排班由配送部門根據業務需求進行安排,并提前通知外賣員。2.外賣員應按照排班表按時到崗,不得遲到、早退、曠工。如有特殊情況需要調整班次,應提前向配送部門負責人申請,經批準后方可調整。3.工作時間為[具體工作時間段],中間休息時間由外賣員根據實際工作情況自行安排,但應確保訂單配送不受影響。(二)請假制度1.外賣員如有事需要請假,應提前按照公司請假流程申請。請假天數在[X]天以內的,由配送部門負責人審批;請假天數超過[X]天的,報人事部門審批。2.請假申請應通過公司指定的請假系統提交,填寫請假原因、請假時間等信息,并附上相關證明材料(如有)。3.未經批準擅自離崗的,按曠工處理,曠工期間無工資待遇,并根據公司規定給予相應的紀律處分。七、績效考核(一)考核指標1.訂單完成率:統計外賣員成功完成的訂單數量與接到的訂單數量之比,反映外賣員的接單能力和訂單執行情況。2.配送準時率:統計外賣員在規定時間內送達的訂單數量與總訂單數量之比,體現外賣員的配送效率和時間管理能力。3.服務質量:根據顧客對訂單配送服務的評價得分進行統計,包括配送速度、服務態度、餐品完整性等方面,衡量外賣員的服務水平。4.交通安全:統計外賣員在配送過程中發生的交通違章次數、交通事故次數等,評估其交通安全意識和遵守交通規則情況。(二)考核周期績效考核以自然月為考核周期,每月初對上一個月的績效情況進行統計和評估。(三)考核方式1.由公司配送管理部門負責收集、整理外賣員的各項考核數據,包括訂單完成情況、顧客評價、交通違章記錄等。2.根據考核指標和收集到的數據,對外賣員進行綜合評分,確定其績效等級。績效等級分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。3.績效評估結果將通過公司內部系統或郵件方式通知外賣員本人,外賣員如有異議,可在接到通知后的[X]個工作日內提出申訴,由配送管理部門和人事部門進行調查核實,并給予答復。(四)獎懲措施1.獎勵績效等級為優秀的外賣員,公司將給予獎金、榮譽證書等獎勵,并在公司內部進行表彰和宣傳。連續[X]個月績效等級為優秀的外賣員,在晉升、調薪等方面將給予優先考慮。2.懲罰績效等級為不合格的外賣員,公司將進行誡勉談話,分析原因,提出改進措施,并給予警告處分。連續[X]個月績效等級為不合格的外賣員,公司將視情況進行降職、降薪、辭退等處理。八、薪酬福利(一)薪酬結構外賣員薪酬由基本工資、訂單提成、績效獎金等部分組成。1.基本工資:根據當地最低工資標準和外賣員工作的實際情況設定,作為外賣員的基本生活保障。2.訂單提成:按照外賣員完成的訂單數量和金額計算提成,提成比例根據訂單類型、配送距離等因素確定。3.績效獎金:根據績效考核結果發放,績效獎金金額與績效等級掛鉤。(二)薪酬發放公司每月[具體發薪日期]發放外賣員上月工資,工資發放方式為銀行代發。如遇法定節假日或特殊情況,工資發放時間將提前或順延通知。(三)福利政策1.社會保險:公司按照國家規定為外賣員繳納養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險和生育保險。2.意外傷害保險:公司為外賣員購買意外傷害保險,保障外賣員在工作過程中的人身安全。3.培訓與晉升機會:公司定期組織外賣員培訓,提升其業務技能和服務水平。對于表現優秀的外賣員,提供晉升機會,如晉升為組長、站長等管理崗位。九、投訴與處理(一)投訴渠道1.顧客可通過公司官方網站、APP、客服電話等渠道對外賣員的服務質量進行投訴。2.公司設立專門的投訴郵箱和投訴熱線,接受顧客和商家的投訴反饋。(二)投訴處理流程1.客服人員接到投訴后,應詳細記錄投訴內容,包括投訴人信息、投訴事項、訂單編號等,并及時將投訴信息反饋給配送管理部門。2.配送管理部門接到投訴后,立即展開調查核實,與外賣員、顧客和商家進行溝通了解情況。3.根據調查結果,如確屬外賣員責任,配送管理部門按照公司相關規定對其進行處理,并將處理結果反饋給客服人員。客服人員及時將處理結果回復給

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