2024年新疆皮山縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項選擇題（每題1分，共30分）1.檔案的本質(zhì)屬性是（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價值性答案：A分析：檔案是人們在社會實踐活動中直接形成的原始記錄，原始記錄性是其本質(zhì)屬性，信息性、文化性、價值性都是在原始記錄性基礎(chǔ)上衍生的。2.中國檔案界將檔案定義為：國家機構(gòu)、社會組織或個人在社會活動中直接形成的有價值的各種形式的（）A.歷史記錄B.文獻資料C.數(shù)據(jù)信息D.工作成果答案：A分析：檔案是有價值的各種形式的歷史記錄，它涵蓋了廣泛的內(nèi)容和形式，不僅僅是文獻資料、數(shù)據(jù)信息或單純的工作成果。3.檔案工作實行（）的原則，維護檔案完整與安全，便于社會各方面的利用。A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理B.集中管理、分散利用C.條塊結(jié)合、以塊為主D.誰形成、誰管理、誰利用答案：A分析：檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理原則，這樣能確保檔案工作有序開展，保證檔案完整與安全以及社會各方面利用。4.新疆皮山縣檔案局接收檔案的范圍主要是（）A.本縣各級機關(guān)、團體、企事業(yè)單位等形成的檔案B.只接收本縣黨政機關(guān)形成的檔案C.接收所有個人捐贈的檔案D.只接收新中國成立后形成的檔案答案：A分析：檔案局接收本縣各級機關(guān)、團體、企事業(yè)單位等形成的檔案，并非只接收黨政機關(guān)檔案，個人捐贈檔案有一定要求，接收檔案也不限于新中國成立后。5.以下哪種文件材料一般不需要歸檔（）A.本單位重要會議記錄B.一般性文件的草稿C.本單位簽訂的重要合同D.上級機關(guān)頒發(fā)的重要文件答案：B分析：一般性文件的草稿通常不具有歸檔保存價值，而重要會議記錄、重要合同、上級重要文件都需要歸檔。6.檔案整理的基本要求是（）A.保持文件之間的歷史聯(lián)系B.遵循文件形成時間順序C.按照文件重要程度分類D.以文件數(shù)量多少進行整理答案：A分析：檔案整理要保持文件之間的歷史聯(lián)系，這樣便于反映歷史活動全貌，時間順序、重要程度、文件數(shù)量不是基本要求。7.檔案保管期限分為永久、長期和短期三種，長期保管期限一般為（）A.16-50年B.20-60年C.10-30年D.30-70年答案：A分析：長期保管期限一般是16-50年，這是檔案保管期限的規(guī)定。8.檔案編號一般由（）組成。A.全宗號、目錄號、案卷號、頁號B.單位名稱、年份、文件編號C.類別、序號、日期D.地區(qū)代碼、單位代碼、檔案類型答案：A分析：檔案編號通常由全宗號、目錄號、案卷號、頁號組成，其他選項不是規(guī)范的檔案編號組成方式。9.檔案檢索工具的作用不包括（）A.存儲檔案信息B.查找檔案線索C.介紹檔案內(nèi)容D.銷毀檔案答案：D分析：檔案檢索工具用于存儲信息、查找線索、介紹內(nèi)容，不會用于銷毀檔案。10.電子檔案是指通過（）形式存儲的檔案。A.磁性材料或光盤B.紙張C.膠片D.實物答案：A分析：電子檔案以磁性材料或光盤等電子存儲介質(zhì)形式存儲，紙張、膠片、實物存儲的不是電子檔案。11.檔案數(shù)字化的基本環(huán)節(jié)不包括（）A.檔案整理B.數(shù)據(jù)錄入C.檔案裝訂D.圖像處理答案：C分析：檔案數(shù)字化包括檔案整理、數(shù)據(jù)錄入、圖像處理等環(huán)節(jié)，檔案裝訂不屬于數(shù)字化基本環(huán)節(jié)。12.檔案利用工作的根本目的是（）A.滿足社會各方面對檔案信息的需求B.提高檔案管理人員的工作效率C.增加檔案的數(shù)量D.保護檔案原件答案：A分析：檔案利用工作目的是滿足社會各方面對檔案信息需求，而非提高工作效率、增加檔案數(shù)量或單純保護原件。13.檔案提供利用的方式有多種，以下屬于直接提供利用的是（）A.檔案展覽B.編印檔案文摘C.提供檔案復(fù)制件D.提供檔案咨詢服務(wù)答案：A分析：檔案展覽是直接讓利用者接觸檔案，編印文摘、提供復(fù)制件、咨詢服務(wù)不屬于直接提供利用。14.檔案編研工作的成果形式不包括（）A.檔案文件匯編B.檔案參考資料C.檔案銷毀清冊D.檔案史志答案：C分析：檔案編研成果有文件匯編、參考資料、史志等，檔案銷毀清冊不是編研成果。15.檔案統(tǒng)計工作的基本要求是（）A.準(zhǔn)確、及時、全面、系統(tǒng)B.快速、簡單、實用C.隨意、靈活、多樣D.詳細(xì)、復(fù)雜、深入答案：A分析：檔案統(tǒng)計要準(zhǔn)確、及時、全面、系統(tǒng)，這樣才能為檔案管理決策提供可靠依據(jù)。16.《中華人民共和國檔案法》最新修訂的時間是（）A.2020年B.2018年C.2016年D.2022年答案：A分析：《中華人民共和國檔案法》于2020年進行了最新修訂。17.違反《中華人民共和國檔案法》規(guī)定，擅自出賣或者轉(zhuǎn)讓屬于國家所有的檔案的，可給予（）處罰。A.警告、罰款B.吊銷營業(yè)執(zhí)照C.刑事拘役D.行政拘留答案：A分析：擅自出賣或轉(zhuǎn)讓國家所有檔案，一般給予警告、罰款處罰，吊銷執(zhí)照、刑事拘役、行政拘留不符合此規(guī)定。18.檔案人員職業(yè)道德的基本要求不包括（）A.忠于職守B.保守秘密C.追求利益最大化D.服務(wù)社會答案：C分析：檔案人員要忠于職守、保守秘密、服務(wù)社會，不能以追求利益最大化為目標(biāo)。19.檔案庫房的溫度應(yīng)控制在（）較為適宜。A.14℃-24℃B.20℃-30℃C.10℃-20℃D.25℃-35℃答案：A分析：檔案庫房溫度控制在14℃-24℃有利于檔案保存。20.檔案庫房的相對濕度應(yīng)控制在（）較為適宜。A.45%-60%B.30%-40%C.60%-70%D.70%-80%答案：A分析：相對濕度45%-60%適合檔案庫房環(huán)境。21.以下哪種檔案害蟲對檔案危害較大（）A.白蟻B.蚊子C.蒼蠅D.蝴蝶答案：A分析：白蟻會蛀蝕檔案，對檔案危害大，蚊子、蒼蠅、蝴蝶對檔案危害較小。22.檔案保護技術(shù)中的“八防”不包括（）A.防盜B.防鼠C.防雷D.防輻射答案：D分析：檔案“八防”是防盜、防火、防潮、防蟲、防鼠、防塵、防光、防雷，不包括防輻射。23.檔案信息化建設(shè)的核心是（）A.檔案信息資源的開發(fā)利用B.檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)C.檔案數(shù)字化設(shè)備的購置D.檔案人員信息技術(shù)培訓(xùn)答案：A分析：檔案信息化建設(shè)核心是開發(fā)利用檔案信息資源，其他是輔助方面。24.以下哪個是檔案信息化管理的關(guān)鍵技術(shù)（）A.大數(shù)據(jù)技術(shù)B.農(nóng)業(yè)技術(shù)C.醫(yī)學(xué)技術(shù)D.建筑技術(shù)答案：A分析：大數(shù)據(jù)技術(shù)可用于檔案信息管理、分析等，農(nóng)業(yè)、醫(yī)學(xué)、建筑技術(shù)與檔案信息化管理無關(guān)。25.檔案編目工作主要是為了（）A.便于檔案的查找和利用B.增加檔案的美觀度C.提高檔案的保密等級D.減少檔案的存儲空間答案：A分析：檔案編目是為了便于查找和利用檔案，并非為了美觀、提高保密等級或減少空間。26.檔案鑒定工作的主要內(nèi)容是（）A.確定檔案的價值和保管期限B.檢查檔案的完整性C.核對檔案的數(shù)量D.修復(fù)破損檔案答案：A分析：檔案鑒定主要確定檔案價值和保管期限，檢查完整性、核對數(shù)量、修復(fù)檔案不是鑒定主要內(nèi)容。27.檔案收集工作的意義不包括（）A.豐富館藏檔案B.維護歷史真實面貌C.減少檔案數(shù)量D.為檔案工作提供物質(zhì)基礎(chǔ)答案：C分析：檔案收集能豐富館藏、維護歷史面貌、提供物質(zhì)基礎(chǔ)，不是減少檔案數(shù)量。28.檔案分類的方法有多種，以下屬于按來源分類的是（）A.全宗分類法B.年度分類法C.問題分類法D.保管期限分類法答案：A分析：全宗分類法按檔案來源分類，年度、問題、保管期限分類法不是按來源分類。29.檔案編研工作的選題原則不包括（）A.實用性B.新穎性C.隨意性D.可行性答案：C分析：檔案編研選題要實用、新穎、可行，不能隨意選題。30.檔案宣傳工作的作用不包括（）A.提高社會檔案意識B.促進檔案工作發(fā)展C.減少檔案利用需求D.增強檔案工作影響力答案：C分析：檔案宣傳可提高社會意識、促進工作發(fā)展、增強影響力，不會減少利用需求。二、多項選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要體現(xiàn)在（）A.憑證作用B.參考作用C.文化傳承作用D.經(jīng)濟發(fā)展作用答案：ABC分析：檔案有憑證、參考、文化傳承作用，對經(jīng)濟發(fā)展是間接作用，不直接體現(xiàn)。2.檔案工作的內(nèi)容包括（）A.檔案收集B.檔案整理C.檔案保管D.檔案利用答案：ABCD分析：檔案工作涵蓋收集、整理、保管、利用等環(huán)節(jié)。3.檔案整理的步驟包括（）A.區(qū)分全宗B.分類C.編號D.編目答案：ABCD分析：檔案整理要區(qū)分全宗，進行分類、編號、編目。4.檔案保管的基本要求有（）A.以防為主B.防治結(jié)合C.科學(xué)管理D.保證安全答案：ABCD分析：檔案保管要以防為主、防治結(jié)合、科學(xué)管理、保證安全。5.檔案檢索工具按編制方法可分為（）A.目錄B.索引C.文摘D.指南答案：ABC分析：按編制方法，檢索工具有目錄、索引、文摘，指南不是按此方法分類。6.檔案數(shù)字化的意義包括（）A.便于檔案長期保存B.提高檔案利用效率C.節(jié)省檔案存儲空間D.實現(xiàn)檔案資源共享答案：ABCD分析：檔案數(shù)字化利于長期保存、提高利用效率、節(jié)省空間、實現(xiàn)資源共享。7.檔案利用的方式有（）A.閱覽室查閱B.外借C.制發(fā)檔案復(fù)制本D.檔案網(wǎng)絡(luò)查詢答案：ABCD分析：檔案利用有閱覽室查閱、外借、制發(fā)復(fù)制本、網(wǎng)絡(luò)查詢等方式。8.檔案編研工作的類型包括（）A.匯編型B.著述型C.文摘型D.圖表型答案：ABC分析：檔案編研有匯編型、著述型、文摘型，圖表型不是主要類型。9.檔案統(tǒng)計的內(nèi)容主要有（）A.檔案數(shù)量統(tǒng)計B.檔案利用統(tǒng)計C.檔案人員統(tǒng)計D.檔案保管條件統(tǒng)計答案：ABCD分析：檔案統(tǒng)計包括數(shù)量、利用、人員、保管條件等方面統(tǒng)計。10.檔案信息化建設(shè)的主要任務(wù)有（）A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)C.檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)D.檔案信息化人才隊伍建設(shè)答案：ABCD分析：檔案信息化建設(shè)任務(wù)包括信息資源、管理系統(tǒng)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、人才隊伍建設(shè)。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案就是文件，文件就是檔案。（）答案：錯誤分析：文件經(jīng)過篩選、整理等程序歸檔后才成為檔案，并非所有文件都是檔案。2.檔案工作是一項管理性、服務(wù)性、科學(xué)性的工作。（）答案：正確分析：檔案工作具有管理、服務(wù)、科學(xué)等特性。3.檔案整理時可以不考慮文件之間的聯(lián)系。（）答案：錯誤分析：檔案整理要保持文件之間歷史聯(lián)系。4.檔案保管期限可以隨意更改。（）答案：錯誤分析：檔案保管期限有規(guī)定，不能隨意更改。5.電子檔案不需要進行保管。（）答案：錯誤分析：電子檔案也需要妥善保管。6.檔案利用就是將檔案原件直接提供給利用者。（）答案：錯誤分析：檔案利用方式多樣，不只是提供原件。7.檔案編研工作只是簡單的文件摘抄。（）答案：錯誤分析：檔案編研是對檔案深入研究、加工，不是簡單摘抄。8.檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)不需要準(zhǔn)確，大致估計即可。（）答案：錯誤分析：檔案統(tǒng)計要準(zhǔn)確、及時、全面、系統(tǒng)。9.檔案信息化建設(shè)只需要購買先進設(shè)備就行。（）答案：錯誤分析：檔案信息化建設(shè)還包括信息資源、人才等方面。10.檔案人員不需要具備專業(yè)知識。（）答案：錯誤分析：檔案人員需具備專業(yè)知識和技能。四、簡答題（每題10分，共20分）1.簡述檔案收集工作的要求。答案：（1）豐富和優(yōu)化館藏。要廣泛收集各種有價值的檔案，使館藏檔案種類多樣、內(nèi)容豐富，滿足社會多方面需求。（2）加強館（室）外調(diào)查和指導(dǎo)。了解檔案形成單位情況，指導(dǎo)其做好檔案整理和歸檔工作，確保檔案完整收集。（3）積極推行入館（室）檔案的標(biāo)準(zhǔn)化。使收集的檔案符合統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，便于管理和利用。（4）保持全宗和全宗群的完整性。遵循全宗原則，維護檔案來源的一致性和完整性。（5）處理好各方面關(guān)系。如與檔案形成單位、其他檔案館等的關(guān)系，確保收集工作順利開展。2.簡述檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容。答案：（1）檔案信息資源建設(shè)。對檔案進行數(shù)字化處理，建立檔案數(shù)據(jù)庫，豐富檔案信息資源。（2）檔案管理系統(tǒng)建設(shè)。開發(fā)和應(yīng)用適合的檔案管理軟件，實現(xiàn)檔案管理自動化、信息化。（3）檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)。制定檔案數(shù)字化、存儲、利用等方面標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，保證信息化建設(shè)有序進行。（4）檔案信息化人才隊伍建設(shè)。培養(yǎng)既懂檔案業(yè)務(wù)又懂信息技術(shù)的專業(yè)人才