2024年山東省惠民縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項選擇題（每題1分，共30分）1.檔案的本質(zhì)屬性是（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價值性答案：A分析：檔案是人們在社會實踐活動中直接形成的原始記錄，原始記錄性是其本質(zhì)屬性。信息性、文化性和價值性雖然也是檔案的屬性，但不是本質(zhì)屬性。2.中國古代檔案機(jī)構(gòu)“天府”設(shè)立于（）A.夏朝B.商朝C.周朝D.秦朝答案：C分析：周朝設(shè)立了“天府”這一檔案機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)保管國家的重要檔案典籍。夏朝和商朝尚未有“天府”這樣明確的檔案機(jī)構(gòu)，秦朝有自己的檔案管理體系，但“天府”是周朝的。3.檔案收集工作的要求不包括（）A.豐富和優(yōu)化館（室）藏B.加強(qiáng)館（室）外調(diào)查和指導(dǎo)C.積極推行入館（室）檔案的標(biāo)準(zhǔn)化D.多途徑收集檔案答案：B分析：檔案收集工作要求豐富和優(yōu)化館（室）藏，積極推行入館（室）檔案的標(biāo)準(zhǔn)化，多途徑收集檔案。加強(qiáng)館（室）外調(diào)查和指導(dǎo)是檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作的內(nèi)容，并非收集工作要求。4.全宗號是（）A.檔案館給立檔單位編制的代號B.檔案保管單位的編號C.檔案整理的編號D.檔案分類的編號答案：A分析：全宗號是檔案館給立檔單位編制的代號，用于區(qū)分不同的全宗。檔案保管單位編號通常是指案卷號等，檔案整理編號和檔案分類編號有其他特定的含義和表現(xiàn)形式。5.檔案鑒定工作的內(nèi)容不包括（）A.制定鑒定檔案價值的標(biāo)準(zhǔn)B.確定檔案的保管期限C.銷毀無保存價值的檔案D.整理檔案答案：D分析：檔案鑒定工作包括制定鑒定檔案價值的標(biāo)準(zhǔn)、確定檔案的保管期限以及銷毀無保存價值的檔案。整理檔案是對檔案進(jìn)行系統(tǒng)分類、排列等操作，不屬于鑒定工作內(nèi)容。6.檔案編目工作中，最基本的編目是（）A.全宗卷編目B.案卷目錄編目C.卷內(nèi)文件目錄編目D.分類目錄編目答案：C分析：卷內(nèi)文件目錄編目是檔案編目工作中最基本的編目，它詳細(xì)記錄了卷內(nèi)每份文件的具體信息。全宗卷編目是對全宗卷相關(guān)材料的編目，案卷目錄編目是對案卷的編目，分類目錄編目是按照一定分類體系進(jìn)行的編目。7.檔案檢索工具中，能反映檔案全宗內(nèi)檔案內(nèi)容與成分的是（）A.全宗指南B.檔案分類目錄C.案卷目錄D.卷內(nèi)文件目錄答案：A分析：全宗指南能反映檔案全宗內(nèi)檔案內(nèi)容與成分，介紹全宗的立檔單位歷史、檔案的內(nèi)容和數(shù)量等情況。檔案分類目錄是按照分類體系對檔案進(jìn)行的編目，案卷目錄主要記錄案卷信息，卷內(nèi)文件目錄記錄卷內(nèi)文件信息。8.檔案統(tǒng)計工作的基礎(chǔ)是（）A.統(tǒng)計調(diào)查B.統(tǒng)計整理C.統(tǒng)計分析D.統(tǒng)計報表答案：A分析：統(tǒng)計調(diào)查是檔案統(tǒng)計工作的基礎(chǔ)，通過調(diào)查獲取相關(guān)數(shù)據(jù)。統(tǒng)計整理是對調(diào)查數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理，統(tǒng)計分析是對整理后的數(shù)據(jù)進(jìn)行研究，統(tǒng)計報表是統(tǒng)計工作的一種結(jié)果呈現(xiàn)形式。9.檔案信息化建設(shè)的核心是（）A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)C.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)D.檔案人才隊伍建設(shè)答案：A分析：檔案信息化建設(shè)的核心是檔案信息資源建設(shè)，只有豐富、準(zhǔn)確的檔案信息資源，才能更好地實現(xiàn)檔案的信息化管理和利用。檔案管理系統(tǒng)建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和人才隊伍建設(shè)都是為檔案信息資源建設(shè)服務(wù)的。10.《中華人民共和國檔案法》最早頒布于（）A.1987年B.1990年C.1996年D.2020年答案：A分析：《中華人民共和國檔案法》最早于1987年頒布，1996年和2020年進(jìn)行了修訂。11.以下不屬于檔案公布形式的是（）A.通過報紙、刊物發(fā)表B.在展覽中展示C.內(nèi)部借閱D.通過公眾計算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)傳播答案：C分析：檔案公布形式包括通過報紙、刊物發(fā)表，在展覽中展示，通過公眾計算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)傳播等。內(nèi)部借閱是檔案利用的一種方式，并非公布形式。12.檔案保管工作的物質(zhì)基礎(chǔ)是（）A.檔案庫房B.檔案裝具C.檔案保管設(shè)備D.以上都是答案：D分析：檔案庫房為檔案保管提供空間，檔案裝具用于存放檔案，檔案保管設(shè)備如溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備等保障檔案保管環(huán)境，它們都是檔案保管工作的物質(zhì)基礎(chǔ)。13.檔案編研工作的選題原則不包括（）A.實用性原則B.針對性原則C.隨意性原則D.可行性原則答案：C分析：檔案編研工作選題應(yīng)遵循實用性原則、針對性原則和可行性原則，不能隨意選題，要考慮編研成果的價值和可操作性。14.以下屬于專門檔案的是（）A.文書檔案B.科技檔案C.會計檔案D.人事檔案答案：C分析：專門檔案是指在特定領(lǐng)域或?qū)ｉT業(yè)務(wù)活動中形成的檔案，會計檔案屬于專門檔案。文書檔案是行政管理活動中形成的檔案，科技檔案是在科技活動中形成的檔案，人事檔案是人事管理活動中形成的檔案，但從分類角度，會計檔案更符合專門檔案的定義。15.檔案收集工作中，對撤銷機(jī)關(guān)的檔案，應(yīng)（）A.由撤銷機(jī)關(guān)自行處理B.全部銷毀C.由有關(guān)主管機(jī)關(guān)或檔案館接收D.轉(zhuǎn)移到其他機(jī)關(guān)答案：C分析：撤銷機(jī)關(guān)的檔案應(yīng)由有關(guān)主管機(jī)關(guān)或檔案館接收，以保證檔案的完整性和安全性，不能由撤銷機(jī)關(guān)自行處理或全部銷毀，也不是隨意轉(zhuǎn)移到其他機(jī)關(guān)。16.檔案整理工作的第一步是（）A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編號答案：A分析：檔案整理工作首先要區(qū)分全宗，將不同來源、不同形成單位的檔案分開，然后再進(jìn)行分類、立卷、編號等后續(xù)操作。17.檔案保管期限分為永久、長期和短期，長期是指（）A.15年至50年B.16年至50年C.20年至50年D.25年至50年答案：B分析：檔案保管期限中，長期是指16年至50年，永久是指無限期保存，短期是指15年以下。18.檔案檢索工具的作用不包括（）A.存儲檔案信息B.查找檔案信息C.介紹檔案內(nèi)容D.銷毀檔案答案：D分析：檔案檢索工具的作用包括存儲檔案信息、查找檔案信息和介紹檔案內(nèi)容等。銷毀檔案是檔案鑒定和管理的一個環(huán)節(jié)，不是檢索工具的作用。19.檔案統(tǒng)計指標(biāo)按其作用和表現(xiàn)形式可分為（）A.數(shù)量指標(biāo)和質(zhì)量指標(biāo)B.絕對指標(biāo)和相對指標(biāo)C.總量指標(biāo)和平均指標(biāo)D.以上都是答案：D分析：檔案統(tǒng)計指標(biāo)按作用和表現(xiàn)形式可分為數(shù)量指標(biāo)和質(zhì)量指標(biāo)，絕對指標(biāo)和相對指標(biāo)，總量指標(biāo)和平均指標(biāo)等。20.檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系不包括（）A.管理標(biāo)準(zhǔn)B.技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)C.業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)D.人員標(biāo)準(zhǔn)答案：D分析：檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系包括管理標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等，人員標(biāo)準(zhǔn)不屬于該體系范疇。21.以下屬于檔案違法違紀(jì)行為的是（）A.擅自提供、抄錄、復(fù)制檔案B.合理利用檔案C.按照規(guī)定整理檔案D.定期檢查檔案保管情況答案：A分析：擅自提供、抄錄、復(fù)制檔案屬于檔案違法違紀(jì)行為。合理利用檔案、按照規(guī)定整理檔案和定期檢查檔案保管情況都是正常的檔案管理和利用行為。22.檔案公布權(quán)屬于（）A.國家B.檔案館C.檔案形成單位D.檔案所有者答案：A分析：檔案公布權(quán)屬于國家，國家對檔案公布有相關(guān)的法律法規(guī)和管理規(guī)定，檔案館、檔案形成單位和檔案所有者在符合規(guī)定的情況下可參與檔案公布相關(guān)工作。23.檔案保管工作的基本要求不包括（）A.以防為主，防治結(jié)合B.專、兼職檔案人員相結(jié)合C.加強(qiáng)重點檔案保護(hù)D.改善保管條件答案：B分析：檔案保管工作基本要求包括以防為主，防治結(jié)合，加強(qiáng)重點檔案保護(hù)，改善保管條件等。專、兼職檔案人員相結(jié)合是檔案人員配置方面的內(nèi)容，不屬于保管工作基本要求。24.檔案編研成果中，屬于匯編型成果的是（）A.檔案文摘B.檔案專題概要C.檔案文件匯編D.檔案參考資料答案：C分析：檔案文件匯編屬于匯編型成果，將相關(guān)檔案文件按照一定規(guī)則匯編成冊。檔案文摘是對檔案內(nèi)容的摘要，檔案專題概要是對專題檔案的概括介紹，檔案參考資料是對檔案信息加工整理形成的參考性材料。25.檔案收集的渠道不包括（）A.接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案B.征集歷史檔案C.購買檔案D.接收撤銷機(jī)關(guān)檔案答案：C分析：檔案收集渠道包括接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案、征集歷史檔案、接收撤銷機(jī)關(guān)檔案等。檔案不能隨意購買，不符合檔案收集的規(guī)范和要求。26.檔案整理中，文件分類的方法不包括（）A.年度分類法B.組織機(jī)構(gòu)分類法C.問題分類法D.顏色分類法答案：D分析：文件分類方法有年度分類法、組織機(jī)構(gòu)分類法、問題分類法等。顏色分類法不能準(zhǔn)確反映檔案的本質(zhì)屬性和內(nèi)在聯(lián)系，不是檔案整理的分類方法。27.檔案鑒定的方法主要有（）A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.抽樣鑒定法D.以上都是答案：A分析：檔案鑒定的主要方法是直接鑒定法，即直接審查檔案內(nèi)容來確定其價值。間接鑒定法和抽樣鑒定法不是主要的鑒定方法。28.檔案檢索工具按編制方法可分為（）A.目錄式、索引式和指南式B.書本式、卡片式和活頁式C.全宗級、案卷級和文件級D.以上都不是答案：A分析：檔案檢索工具按編制方法可分為目錄式、索引式和指南式。書本式、卡片式和活頁式是檢索工具的載體形式，全宗級、案卷級和文件級是從檢索工具涵蓋檔案層次角度的分類。29.檔案統(tǒng)計工作的基本任務(wù)不包括（）A.對檔案工作情況進(jìn)行統(tǒng)計調(diào)查B.對檔案工作情況進(jìn)行統(tǒng)計分析C.對檔案工作進(jìn)行監(jiān)督D.銷毀檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)答案：D分析：檔案統(tǒng)計工作基本任務(wù)包括對檔案工作情況進(jìn)行統(tǒng)計調(diào)查、統(tǒng)計分析以及監(jiān)督等。銷毀檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)不符合統(tǒng)計工作要求，統(tǒng)計數(shù)據(jù)應(yīng)妥善保存和管理。30.檔案信息化建設(shè)的保障措施不包括（）A.政策保障B.資金保障C.技術(shù)保障D.限制利用保障答案：D分析：檔案信息化建設(shè)保障措施包括政策保障、資金保障和技術(shù)保障等。限制利用保障不利于檔案信息化建設(shè)和檔案資源的合理利用，不是保障措施。二、多項選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要有（）A.行政作用B.業(yè)務(wù)作用C.文化作用D.歷史研究作用答案：ABCD分析：檔案具有行政作用，可為行政管理提供依據(jù)；業(yè)務(wù)作用，助力各項業(yè)務(wù)活動開展；文化作用，傳承和弘揚文化；歷史研究作用，為歷史研究提供資料。2.檔案收集工作的意義包括（）A.是檔案工作的起點B.是豐富館（室）藏的重要途徑C.為檔案工作其他環(huán)節(jié)提供物質(zhì)基礎(chǔ)D.決定檔案工作的質(zhì)量答案：ABC分析：檔案收集工作是檔案工作的起點，是豐富館（室）藏的重要途徑，為檔案工作其他環(huán)節(jié)如整理、保管、利用等提供物質(zhì)基礎(chǔ)。但不能決定檔案工作的質(zhì)量，檔案工作質(zhì)量受多個環(huán)節(jié)和因素影響。3.檔案整理的原則包括（）A.保持文件之間的歷史聯(lián)系B.便于保管和利用C.遵循檔案形成規(guī)律D.充分利用原有基礎(chǔ)答案：ABCD分析：檔案整理應(yīng)保持文件之間的歷史聯(lián)系，遵循檔案形成規(guī)律，充分利用原有基礎(chǔ)，同時要便于保管和利用。4.檔案鑒定工作的原則有（）A.全面的觀點B.歷史的觀點C.發(fā)展的觀點D.效益的觀點答案：ABC分析：檔案鑒定工作應(yīng)從全面的觀點、歷史的觀點和發(fā)展的觀點出發(fā)，綜合考慮檔案的價值。效益的觀點不是檔案鑒定的主要原則。5.檔案編目工作的要求有（）A.準(zhǔn)確性B.系統(tǒng)性C.完整性D.規(guī)范性答案：ABCD分析：檔案編目工作要求準(zhǔn)確記錄檔案信息，保證編目具有系統(tǒng)性，涵蓋檔案的完整信息，同時要符合相關(guān)規(guī)范。6.檔案檢索工具的類型有（）A.目錄型B.索引型C.指南型D.文摘型答案：ABC分析：檔案檢索工具類型有目錄型、索引型和指南型。文摘型通常是檔案編研成果的一種形式，不屬于檢索工具類型。7.檔案統(tǒng)計工作的特點有（）A.數(shù)量性B.總體性C.具體性D.社會性答案：ABCD分析：檔案統(tǒng)計工作具有數(shù)量性，以數(shù)據(jù)反映檔案情況；總體性，對檔案整體情況進(jìn)行統(tǒng)計；具體性，針對具體的檔案事務(wù)；社會性，與社會各方面相關(guān)。8.檔案信息化建設(shè)的內(nèi)容包括（）A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)C.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)D.檔案人才隊伍建設(shè)答案：ABCD分析：檔案信息化建設(shè)包括檔案信息資源建設(shè)、管理系統(tǒng)建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和人才隊伍建設(shè)等方面，是一個系統(tǒng)工程。9.《中華人民共和國檔案法》規(guī)定的檔案違法行為有（）A.損毀、丟失屬于國家所有的檔案B.擅自提供、抄錄、公布、銷毀屬于國家所有的檔案C.涂改、偽造檔案D.不按規(guī)定歸檔或者不按期移交檔案答案：ABCD分析：《中華人民共和國檔案法》規(guī)定損毀、丟失國家所有檔案，擅自提供、抄錄、公布、銷毀國家所有檔案，涂改、偽造檔案，不按規(guī)定歸檔或不按期移交檔案等都屬于檔案違法行為。10.檔案保管工作的措施有（）A.改善庫房條件B.采用科學(xué)的保管方法C.防治檔案害蟲和霉菌D.加強(qiáng)檔案安全管理答案：ABCD分析：檔案保管工作措施包括改善庫房條件，采用科學(xué)保管方法，防治檔案害蟲和霉菌，加強(qiáng)檔案安全管理等，以保證檔案的安全和完整。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案就是文件，文件就是檔案。（）答案：錯誤分析：文件是檔案的前身，檔案是由文件有條件轉(zhuǎn)化而來的，并非所有文件都是檔案，只有具有保存價值并經(jīng)過整理歸檔的文件才成為檔案。2.檔案收集工作只要收集重要檔案即可，不重要的檔案可以不收集。（）答案：錯誤分析：檔案收集工作應(yīng)全面、系統(tǒng)地收集各類檔案，不能只收集重要檔案，一些看似不重要的檔案可能在特定情況下也有其價值。3.檔案整理時可以隨意打亂文件的原有順序。（）答案：錯誤分析：檔案整理要保持文件之間的歷史聯(lián)系和原有順序，不能隨意打亂，以保證檔案的系統(tǒng)性和完整性。4.檔案鑒定工作只需考慮檔案的現(xiàn)實價值，不必考慮歷史價值。（）答案：錯誤分析：檔案鑒定工作既要考慮檔案的現(xiàn)實價值，也要考慮其歷史價值，要從全面、歷史、發(fā)展的觀點進(jìn)行鑒定。5.檔案編目工作只要記錄檔案的基本信息，不需要詳細(xì)信息。（）答案：錯誤分析：檔案編目工作應(yīng)準(zhǔn)確、詳細(xì)地記錄檔案信息，包括基本信息和詳細(xì)信息，以便更好地管理和利用檔案。6.檔案檢索工具越多越好，不需要考慮其質(zhì)量。（）答案：錯誤分析：檔案檢索工具不僅要有一定數(shù)量，更要注重質(zhì)量，質(zhì)量不高的檢索工具可能會影響檔案的查找和利用效率。7.檔案統(tǒng)計工作只需要統(tǒng)計檔案的數(shù)量，不需要統(tǒng)計其他信息。（）答案：錯誤分析：檔案統(tǒng)計工作除了統(tǒng)計檔案數(shù)量，還應(yīng)統(tǒng)計檔案的種類、保管期限、利用情況等其他信息，以全面反映檔案工作狀況。8.檔案信息化建設(shè)就是購買先進(jìn)的設(shè)備和軟件。（）答案：錯誤分析：檔案信息化建設(shè)是一個系統(tǒng)工程，不僅包括購買先進(jìn)設(shè)備和軟件，還涉及檔案信息資源建設(shè)、人才隊伍建設(shè)等多個方面。9.檔案公布可以不經(jīng)過任何審批。（）答案：錯誤分析：檔案公布需要按照國家相關(guān)規(guī)定經(jīng)過審批，不能隨意公布，以保證檔案公布的合法性和安全性。10.檔案保管工作只要保證檔案不丟失即可，不需要考慮其他因素。（）答案：錯誤分析：檔案保管工作除保證檔案不丟失外，還要考慮檔案的完整性、安全性，防治檔案損壞、霉變等，改善保管條件等。四、簡答題（每題10分，共20分）1.簡述檔案收集工作的意義。檔案收集工作具有多方面重要意義：-它是檔案工作的起點。檔案工作的其他環(huán)節(jié)如整理、保管、鑒定、編目、檢索和利用等，都必須以收集到的檔案為基礎(chǔ)。沒有檔案的收集，后續(xù)工作就無法開展。-是豐富和優(yōu)化館（室）藏的重要途徑。通過廣泛收集不同來源、不同類型的檔案，可以使檔案館（室）的館藏更加豐富多樣，滿足社會各方面對檔案信息的需求。-為國家積累檔案財富。檔案是國家的重要文化遺產(chǎn)和信息資源，收集工作有助于將分散在各個單位和個人手中的有價值檔案集中起來，為國家保存完整的歷史記錄。-有利于維護(hù)歷史的真實面貌。及時收集檔案能夠保證檔案的原始性和完整性，使后人可以通過檔案了解歷史事件的真實情況，避免歷史信息的缺失和歪曲。2.簡述檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容。檔案信息化建設(shè)是一項系統(tǒng)工程，主要內(nèi)容包括：-檔案信息資源建設(shè)。這是核心內(nèi)容，要對傳統(tǒng)載體檔案進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換，建立檔案數(shù)據(jù)庫，同時注重電子檔案的收集、整理和歸檔，豐富檔案信息資源。-檔案管理系統(tǒng)建設(shè)。開發(fā)和應(yīng)用適合檔案管理需求的信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的數(shù)字化存儲、檢索、利用和管理，提高檔案管理的效率和水平。-檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。構(gòu)建檔案信息傳輸和共享的網(wǎng)絡(luò)平臺，實現(xiàn)檔案部門內(nèi)部以及與其他部門之間的信息互聯(lián)互通，方便檔案信息的傳遞和利用。-檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)。制定統(tǒng)一的檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，包括數(shù)據(jù)格式、元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、安全規(guī)范等，保證檔案信息化建設(shè)的規(guī)范性和一致性。-檔案人才隊伍建設(shè)。培養(yǎng)既懂檔案業(yè)務(wù)又懂信息技術(shù)的復(fù)合型人才，為檔案信息化建設(shè)提供人才支持和智力保障。