2024年山東省定陶縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項選擇題（每題1分，共30分）1.檔案的本質屬性是（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價值性答案：A分析：檔案是直接形成的歷史記錄，原始記錄性是其本質屬性，信息性、文化性和價值性都是基于原始記錄性派生出來的。2.我國檔案工作的根本目的是（）A.便于社會各方面的利用B.維護檔案的完整與安全C.統(tǒng)一領導、分級管理D.促進檔案事業(yè)的發(fā)展答案：A分析：檔案工作的根本目的是便于社會各方面對檔案的利用，維護完整與安全是基礎，統(tǒng)一領導、分級管理是原則，促進事業(yè)發(fā)展是整體目標體現(xiàn)，便于利用才是根本目的。3.《中華人民共和國檔案法》最早頒布于（）A.1987年B.1996年C.2016年D.2020年答案：A分析：《中華人民共和國檔案法》于1987年9月5日第六屆全國人民代表大會常務委員會第二十二次會議通過，1996年、2016年和2020年進行了修訂。4.檔案整理的基本要求是（）A.保持文件之間的歷史聯(lián)系B.區(qū)分文件的保存價值C.便于保管和利用D.以上都是答案：D分析：檔案整理要保持文件間歷史聯(lián)系，這是基礎；區(qū)分保存價值有利于合理保管；便于保管和利用是最終目的，所以三者都是基本要求。5.檔案編目的主要作用是（）A.揭示檔案內容B.固定檔案整理成果C.便于檔案的檢索和利用D.以上都是答案：D分析：檔案編目可以通過著錄等方式揭示檔案內容，同時將整理的成果以目錄等形式固定下來，最終達到便于檢索和利用的目的。6.照片檔案的整理原則是（）A.保持照片之間的有機聯(lián)系B.按照時間順序排列C.按照事件分類D.以上都是答案：A分析：照片檔案整理原則是保持照片之間的有機聯(lián)系，時間順序和事件分類是具體整理方法，保持有機聯(lián)系才是根本原則。7.檔案保管工作的基本任務是（）A.維護檔案的完整與安全B.延長檔案的壽命C.為檔案的利用創(chuàng)造條件D.以上都是答案：D分析：維護完整與安全是保管的核心任務，延長檔案壽命是對檔案物質載體的保護，為利用創(chuàng)造條件是保管工作的服務性體現(xiàn)，三者都是基本任務。8.檔案利用工作的主要內容包括（）A.檔案的提供利用B.檔案的咨詢服務C.檔案的編研工作D.以上都是答案：D分析：檔案提供利用是直接將檔案提供給用戶；咨詢服務是解答用戶關于檔案的疑問；編研工作是對檔案信息的二次加工，都是利用工作內容。9.電子檔案的特點不包括（）A.存儲形式數(shù)字化B.信息讀取依賴設備C.載體穩(wěn)定性高D.信息易更改答案：C分析：電子檔案存儲形式是數(shù)字化的，信息讀取需要特定設備，且信息容易被更改，但其載體穩(wěn)定性較差，受環(huán)境等因素影響大。10.檔案鑒定工作的內容包括（）A.制定鑒定標準B.確定檔案的保存價值C.決定檔案的存毀D.以上都是答案：D分析：檔案鑒定首先要制定標準，然后依據(jù)標準確定保存價值，最后根據(jù)價值決定檔案是保存還是銷毀。11.全宗是指（）A.一個機關、團體、企事業(yè)單位形成的全部檔案B.一個人形成的全部檔案C.一個地區(qū)形成的全部檔案D.以上都可以答案：D分析：全宗可以是一個機關、團體、企事業(yè)單位的全部檔案，也可以是一個人或一個地區(qū)形成的全部檔案，只要能反映其活動全貌。12.檔案統(tǒng)計工作的基本要求是（）A.準確性B.及時性C.科學性D.以上都是答案：D分析：檔案統(tǒng)計要保證數(shù)據(jù)準確，及時上報統(tǒng)計信息，并且運用科學的方法進行統(tǒng)計，這三個方面都是基本要求。13.檔案編研成果的主要形式有（）A.檔案文摘B.檔案匯編C.檔案參考資料D.以上都是答案：D分析：檔案文摘是對檔案內容的摘要；檔案匯編是將檔案按一定專題匯編成冊；檔案參考資料是對檔案信息加工整理而成，都是編研成果形式。14.檔案工作的基本原則是（）A.統(tǒng)一領導、分級管理B.維護檔案的完整與安全C.便于社會各方面的利用D.以上都是答案：A分析：我國檔案工作基本原則是統(tǒng)一領導、分級管理，維護完整與安全是任務，便于利用是目的。15.檔案的第一價值是指（）A.對形成者的價值B.對社會的價值C.對歷史研究的價值D.對文化傳承的價值答案：A分析：檔案的第一價值即對檔案形成者的價值，第二價值是對社會的價值。16.檔案分類的基本方法有（）A.年度分類法B.組織機構分類法C.問題分類法D.以上都是答案：D分析：年度分類法按時間分類，組織機構分類法按形成檔案的部門分類，問題分類法按檔案內容所涉及問題分類，都是基本分類方法。17.檔案編號的作用是（）A.固定檔案的排列順序B.便于檔案的管理和查找C.體現(xiàn)檔案的系統(tǒng)性D.以上都是答案：D分析：檔案編號可以固定排列順序，方便管理和查找，同時體現(xiàn)檔案的系統(tǒng)性，便于對檔案整體把握。18.檔案信息化建設的主要內容包括（）A.檔案數(shù)字化B.檔案信息資源開發(fā)利用C.檔案管理系統(tǒng)建設D.以上都是答案：D分析：檔案數(shù)字化是基礎，將紙質等檔案轉化為數(shù)字形式；信息資源開發(fā)利用是目的；管理系統(tǒng)建設是保障，三者都是信息化建設主要內容。19.檔案收集工作的意義在于（）A.豐富檔案資源B.保證檔案的完整與齊全C.為檔案工作奠定基礎D.以上都是答案：D分析：收集工作可以把分散的檔案集中起來，豐富資源，保證完整齊全，為后續(xù)的整理、保管、利用等工作奠定基礎。20.檔案檢索工具按照編制方法可分為（）A.目錄B.索引C.指南D.以上都是答案：D分析：目錄是對檔案的登記；索引是對檔案內容特征的指引；指南是對檔案情況的介紹，都是按編制方法劃分的檢索工具類型。21.檔案保護技術的主要措施有（）A.溫濕度控制B.防蟲防霉C.防光防磁D.以上都是答案：D分析：溫濕度控制能為檔案保存創(chuàng)造適宜環(huán)境；防蟲防霉保護檔案載體；防光防磁防止檔案信息受損，都是保護技術主要措施。22.檔案利用服務的方式有（）A.閱覽室服務B.外借服務C.網(wǎng)上服務D.以上都是答案：D分析：閱覽室服務提供場所查閱；外借服務允許用戶借出檔案；網(wǎng)上服務通過網(wǎng)絡提供檔案信息，都是利用服務方式。23.檔案工作者應具備的職業(yè)道德包括（）A.忠于職守B.保守秘密C.服務社會D.以上都是答案：D分析：檔案工作者要忠于本職工作，保守檔案中的秘密，同時為社會提供檔案服務，這都是應具備的職業(yè)道德。24.企業(yè)檔案的特點不包括（）A.專業(yè)性強B.具有經濟效益C.形成周期短D.種類單一答案：D分析：企業(yè)檔案專業(yè)性強，與企業(yè)業(yè)務相關；具有經濟效益，能為企業(yè)決策等提供支持；形成周期相對靈活，有長有短；企業(yè)檔案種類多樣，并非單一。25.檔案鑒定的基本方法是（）A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.抽樣鑒定法D.以上都是答案：A分析：檔案鑒定基本方法是直接鑒定法，即直接審查檔案內容來確定保存價值，間接鑒定和抽樣鑒定是輔助方法。26.檔案編研工作的選題原則不包括（）A.實用性B.新穎性C.隨意性D.可行性答案：C分析：檔案編研選題要實用，滿足社會需求；新穎，有獨特價值；可行，具備實施條件，不能隨意選題。27.檔案統(tǒng)計指標體系包括（）A.檔案數(shù)量指標B.檔案質量指標C.檔案利用指標D.以上都是答案：D分析：檔案數(shù)量指標反映檔案規(guī)模；質量指標體現(xiàn)檔案管理水平；利用指標衡量檔案利用情況，都是統(tǒng)計指標體系內容。28.檔案保管期限分為（）A.永久、長期、短期B.永久、定期C.長期、短期D.永久、中期、短期答案：B分析：檔案保管期限分為永久和定期兩類，定期一般分為10年、30年等。29.檔案數(shù)字化的基本流程不包括（）A.檔案整理B.數(shù)據(jù)錄入C.圖像掃描D.檔案銷毀答案：D分析：檔案數(shù)字化流程包括檔案整理、數(shù)據(jù)錄入、圖像掃描等，檔案銷毀與數(shù)字化目的相悖，不是數(shù)字化流程內容。30.檔案文化建設的意義在于（）A.傳承歷史文化B.促進文化交流C.提升公眾文化素養(yǎng)D.以上都是答案：D分析：檔案文化建設可以通過檔案傳承歷史文化，促進不同地區(qū)文化交流，讓公眾了解檔案文化提升素養(yǎng)。二、多項選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要體現(xiàn)在（）A.憑證作用B.參考作用C.文化傳承作用D.經濟發(fā)展作用答案：ABCD分析：檔案具有原始記錄性，可作為憑證；其內容能為工作等提供參考；是歷史文化的載體，有傳承作用；在企業(yè)等方面還能促進經濟發(fā)展。2.檔案整理的步驟包括（）A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷（件）D.編號答案：ABCD分析：檔案整理先區(qū)分全宗確定來源，再進行分類，然后立卷（件）組合檔案，最后編號固定順序。3.檔案保管的基本條件包括（）A.適宜的庫房B.必要的設備C.科學的管理制度D.專業(yè)的管理人員答案：ABCD分析：適宜庫房提供存放空間；必要設備如溫濕度調控等保障檔案保存；科學管理制度規(guī)范保管工作；專業(yè)管理人員確保工作有效開展。4.檔案利用工作的效益主要體現(xiàn)在（）A.社會效益B.經濟效益C.文化效益D.政治效益答案：ABC分析：檔案利用能為社會提供服務有社會效益；在企業(yè)等方面創(chuàng)造經濟價值有經濟效益；傳承文化有文化效益，政治效益不是主要體現(xiàn)。5.電子檔案管理的要求包括（）A.真實性保障B.完整性保障C.可用性保障D.安全性保障答案：ABCD分析：電子檔案要保障其內容真實、完整，能被正常使用，同時確保信息安全。6.檔案鑒定的標準主要有（）A.來源標準B.內容標準C.時間標準D.形式標準答案：ABC分析：來源標準看檔案形成者重要性；內容標準關注檔案內容價值；時間標準考慮檔案形成時間遠近，形式標準不是主要鑒定標準。7.檔案編研工作的基本要求有（）A.選材準確B.加工合理C.編排科學D.審核嚴格答案：ABCD分析：編研選材要準確，保證內容質量；加工要合理，符合編研目的；編排要科學，便于利用；審核要嚴格，確保成果質量。8.檔案統(tǒng)計工作的任務包括（）A.檔案數(shù)量統(tǒng)計B.檔案質量統(tǒng)計C.檔案利用統(tǒng)計D.檔案機構和人員統(tǒng)計答案：ABCD分析：檔案統(tǒng)計要對數(shù)量、質量、利用情況以及檔案機構和人員等方面進行統(tǒng)計。9.檔案信息化建設的保障措施有（）A.政策支持B.資金投入C.人才培養(yǎng)D.技術創(chuàng)新答案：ABCD分析：政策支持提供發(fā)展方向和規(guī)范；資金投入保障建設所需；人才培養(yǎng)是建設的人力基礎；技術創(chuàng)新推動信息化發(fā)展。10.檔案工作的發(fā)展趨勢包括（）A.信息化B.社會化C.法治化D.國際化答案：ABCD分析：檔案工作正朝著信息化方向發(fā)展，利用信息技術提升管理水平；更加注重服務社會，實現(xiàn)社會化；依靠法律保障檔案事業(yè)發(fā)展，走向法治化；同時加強國際交流合作，呈現(xiàn)國際化趨勢。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案就是文件。（）答案：錯誤分析：文件是檔案的前身，檔案是辦理完畢、具有保存價值的文件，二者概念不同。2.檔案工作實行統(tǒng)一領導、分級管理的原則。（）答案：正確分析：這是我國檔案工作的基本原則，確保檔案工作有序開展。3.檔案整理的目的是保持文件之間的歷史聯(lián)系。（）答案：錯誤分析：檔案整理目的是保持文件間歷史聯(lián)系、便于保管和利用，保持歷史聯(lián)系只是其中一個方面。4.檔案保管期限分為永久、長期和短期。（）答案：錯誤分析：現(xiàn)在檔案保管期限分為永久和定期，定期又有不同年限。5.電子檔案不需要進行整理。（）答案：錯誤分析：電子檔案也需要整理，以保證其有序存儲和便于利用。6.檔案編研工作就是將檔案文件簡單匯編。（）答案：錯誤分析：檔案編研是對檔案信息進行加工、研究，不只是簡單匯編。7.檔案利用工作只需要提供檔案原件。（）答案：錯誤分析：檔案利用可以提供原件，也可以提供復制件、數(shù)字化信息等。8.檔案統(tǒng)計工作只需要統(tǒng)計檔案的數(shù)量。（）答案：錯誤分析：檔案統(tǒng)計包括數(shù)量、質量、利用等多方面內容。9.檔案工作者不需要具備專業(yè)知識。（）答案：錯誤分析：檔案工作者需要具備檔案學等專業(yè)知識才能做好工作。10.檔案文化建設與檔案業(yè)務工作無關。（）答案：錯誤分析：檔案文化建設依托檔案業(yè)務工作，二者相互促進。四、簡答題（每題10分，共20分）1.簡述檔案整理的基本方法。答：檔案整理的基本方法包括以下幾個方面：首先是區(qū)分全宗，這是檔案整理的起點，要將不同形成者的檔案區(qū)分開來，一個機關、團體、企事業(yè)單位等形成的全部檔案構成一個全宗。其次是分類，常見的分類方法有年度分類法，按文件形成的年度進行分類；組織機構分類法，按照檔案形成的組織機構來分類；問題分類法，根據(jù)文件內容所涉及的問題分類。還可以綜合運用這些分類方法。然后是立卷（件），將文件按照一定的規(guī)則組合成卷或件。對于傳統(tǒng)紙質檔案可以立卷，現(xiàn)在更多采用以“件”為單位進行整理。最后是編號，對整理好的檔案進行編號，固定其排列順序，方便管理和查找，編號方式有檔號、件號等。2.簡述檔案利用工作的主要內容和意義。答：檔案利用工作的主要內容包括：檔案的提供利用，通過閱覽室服務、外借服務等方式將檔案提供給用戶使用；檔案的咨詢服務，解答用戶關于檔案的疑問，提供檔案線索等；檔案的編研工作，對檔案信息進行加工、研究，形成檔案文摘、匯編、參考資料等編研成果供用戶利用。檔案利用工作的意義重大：在社會效益方面，它可以為社會各方面的研究、決策等提供依據(jù)，促進社會的發(fā)展和進步；在經濟效益方面，企業(yè)等利用檔案可以為生產、經營等提供參考，