2024年云南省魯?shù)榭h檔案局公開(kāi)招聘試題帶答案一、單項(xiàng)選擇題（每題1分，共30分）1.檔案的本質(zhì)屬性是（）。A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價(jià)值性答案：A分析：檔案是直接形成的歷史記錄，原始記錄性是其本質(zhì)屬性，信息性、文化性、價(jià)值性都是在此基礎(chǔ)上衍生的。2.檔案工作實(shí)行（）原則，維護(hù)檔案完整與安全，便于社會(huì)各方面的利用。A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理B.集中管理C.分散管理D.分級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理答案：A分析：《中華人民共和國(guó)檔案法》規(guī)定檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則。3.歸檔文件整理的根本目的是（）。A.保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系B.便于保管和利用C.區(qū)分不同價(jià)值的文件D.按年度整理文件答案：B分析：歸檔文件整理就是為了讓檔案便于保管和利用，保持文件聯(lián)系等是手段。4.以下不屬于紙質(zhì)檔案保護(hù)基本要求的是（）。A.適宜的溫濕度B.防止有害生物C.保持通風(fēng)良好，可讓檔案長(zhǎng)期暴露在空氣中D.避免光線直射答案：C分析：檔案不能長(zhǎng)期暴露在空氣中，會(huì)受到灰塵、有害氣體等侵害，A、B、D都是保護(hù)紙質(zhì)檔案的基本要求。5.我國(guó)檔案事業(yè)管理體制是（）。A.集中式B.分散式C.混合式D.條塊結(jié)合式答案：D分析：我國(guó)檔案事業(yè)管理體制是條塊結(jié)合，既受上級(jí)檔案行政管理部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，又受同級(jí)政府的領(lǐng)導(dǎo)。6.檔案編研工作的首要環(huán)節(jié)是（）。A.選題B.選材C.加工D.審核答案：A分析：選題決定了編研工作的方向和價(jià)值，是首要環(huán)節(jié)。7.照片檔案的說(shuō)明應(yīng)包括（）。A.事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者B.時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件C.事由、地點(diǎn)、人物、攝影者D.時(shí)間、地點(diǎn)、背景、攝影者答案：A分析：照片檔案說(shuō)明需包含事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者等要素。8.以下哪種文件材料不需要?dú)w檔（）。A.本單位制定的法規(guī)政策性文件B.本單位召開(kāi)重要會(huì)議的文件材料C.本單位一般性事務(wù)的文件材料D.非隸屬單位送來(lái)的不需要貫徹執(zhí)行和無(wú)參考價(jià)值的文件材料答案：D分析：非隸屬單位送來(lái)的無(wú)價(jià)值文件無(wú)需歸檔，A、B、C都有歸檔價(jià)值。9.電子檔案的特點(diǎn)不包括（）。A.存儲(chǔ)形式數(shù)字化B.信息讀取依賴性C.信息的易更改性D.信息的不可共享性答案：D分析：電子檔案可實(shí)現(xiàn)信息共享，存儲(chǔ)數(shù)字化、讀取依賴設(shè)備、易更改是其特點(diǎn)。10.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求是（）。A.準(zhǔn)確性、及時(shí)性、全面性B.真實(shí)性、完整性、系統(tǒng)性C.科學(xué)性、合理性、有效性D.客觀性、公正性、獨(dú)立性答案：A分析：檔案統(tǒng)計(jì)要準(zhǔn)確、及時(shí)、全面地反映檔案工作情況。11.檔案保管期限分為（）。A.永久、長(zhǎng)期、短期B.永久、定期C.長(zhǎng)期、中期、短期D.永久、長(zhǎng)期答案：B分析：新的《歸檔文件整理規(guī)則》規(guī)定保管期限分為永久、定期。12.檔案鑒定工作的基本內(nèi)容不包括（）。A.制定鑒定標(biāo)準(zhǔn)B.確定檔案的保管期限C.銷毀無(wú)保存價(jià)值的檔案D.整理檔案答案：D分析：整理檔案不屬于鑒定工作內(nèi)容，鑒定包括制定標(biāo)準(zhǔn)、確定期限、銷毀無(wú)價(jià)值檔案。13.檔案檢索工具按編制方法可分為（）。A.目錄、索引、文摘B.書(shū)本式、卡片式、活頁(yè)式C.館藏性、查考性、介紹性D.手工檢索工具、機(jī)械檢索工具答案：A分析：按編制方法分為目錄、索引、文摘，B是按載體形式，C是按功能，D是按檢索手段。14.檔案編目工作的中心環(huán)節(jié)是（）。A.著錄B.標(biāo)引C.編排D.審核答案：A分析：著錄是對(duì)檔案內(nèi)容和形式特征進(jìn)行記錄，是編目中心環(huán)節(jié)。15.以下屬于專門檔案的是（）。A.文書(shū)檔案B.科技檔案C.會(huì)計(jì)檔案D.人事檔案答案：C分析：會(huì)計(jì)檔案屬于專門檔案，文書(shū)檔案是通用檔案，科技檔案有特定范圍，人事檔案是專門檔案但本題選C。16.檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿是（）。A.檔案收集B.檔案整理C.檔案保管D.檔案利用答案：D分析：檔案工作最終是為了讓社會(huì)各方面利用檔案，所以利用是出發(fā)點(diǎn)和歸宿。17.檔案庫(kù)房的溫度應(yīng)控制在（）。A.14℃-24℃B.10℃-20℃C.16℃-26℃D.18℃-28℃答案：A分析：檔案庫(kù)房溫度宜控制在14℃-24℃。18.檔案數(shù)字化的基本環(huán)節(jié)不包括（）。A.檔案整理B.數(shù)據(jù)采集C.圖像處理D.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)答案：A分析：檔案整理在數(shù)字化前已完成，數(shù)字化包括數(shù)據(jù)采集、處理、存儲(chǔ)等環(huán)節(jié)。19.下列關(guān)于檔案信息化建設(shè)的說(shuō)法錯(cuò)誤的是（）。A.檔案信息化建設(shè)就是將檔案數(shù)字化B.要建立檔案信息資源共享平臺(tái)C.要加強(qiáng)檔案信息安全保障D.要培養(yǎng)檔案信息化專業(yè)人才答案：A分析：檔案信息化建設(shè)不僅是數(shù)字化，還包括平臺(tái)建設(shè)、安全保障、人才培養(yǎng)等多方面。20.檔案人員職業(yè)道德的核心是（）。A.愛(ài)崗敬業(yè)B.誠(chéng)實(shí)守信C.服務(wù)群眾D.奉獻(xiàn)社會(huì)答案：A分析：愛(ài)崗敬業(yè)是檔案人員職業(yè)道德核心，只有熱愛(ài)工作才能做好檔案工作。21.檔案編研成果的質(zhì)量要求不包括（）。A.思想性B.科學(xué)性C.藝術(shù)性D.實(shí)用性答案：C分析：編研成果注重思想性、科學(xué)性、實(shí)用性，藝術(shù)性不是主要要求。22.檔案收集工作的要求不包括（）。A.豐富和優(yōu)化館（室）藏B.加強(qiáng)館際交流C.保證檔案的齊全完整D.保持全宗的相對(duì)完整性答案：B分析：加強(qiáng)館際交流不是收集工作要求，收集要豐富館藏、保證齊全完整、保持全宗完整。23.檔案整理工作的原則是（）。A.保持文件之間的歷史聯(lián)系B.區(qū)分文件的保存價(jià)值C.便于保管和利用D.以上都是答案：D分析：檔案整理要保持聯(lián)系、區(qū)分價(jià)值、便于保管利用。24.檔案價(jià)值的形態(tài)包括（）。A.憑證價(jià)值和參考價(jià)值B.現(xiàn)實(shí)價(jià)值和歷史價(jià)值C.政治價(jià)值和經(jīng)濟(jì)價(jià)值D.文化價(jià)值和社會(huì)價(jià)值答案：A分析：檔案價(jià)值主要有憑證價(jià)值和參考價(jià)值兩種形態(tài)。25.檔案保管工作的基本任務(wù)不包括（）。A.維護(hù)檔案的完整與安全B.為檔案利用創(chuàng)造條件C.延長(zhǎng)檔案的壽命D.對(duì)檔案進(jìn)行編研答案：D分析：編研不屬于保管任務(wù)，保管是維護(hù)完整安全、創(chuàng)造利用條件、延長(zhǎng)壽命。26.檔案利用工作的方式不包括（）。A.提供檔案原件B.提供檔案復(fù)制件C.舉辦檔案展覽D.銷毀檔案答案：D分析：銷毀檔案與利用無(wú)關(guān)，利用方式有提供原件、復(fù)制件、辦展覽等。27.以下屬于檔案法規(guī)體系中行政法規(guī)的是（）。A.《中華人民共和國(guó)檔案法》B.《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》C.《機(jī)關(guān)檔案工作條例》D.《企業(yè)檔案管理規(guī)定》答案：B分析：《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》是行政法規(guī)，A是法律，C、D是規(guī)章。28.檔案鑒定工作的組織形式是（）。A.檔案鑒定委員會(huì)B.檔案整理小組C.檔案保管部門D.檔案利用部門答案：A分析：檔案鑒定由檔案鑒定委員會(huì)組織進(jìn)行。29.檔案編目時(shí)，著錄項(xiàng)目分為（）。A.必備項(xiàng)目和選擇項(xiàng)目B.主要項(xiàng)目和次要項(xiàng)目C.核心項(xiàng)目和輔助項(xiàng)目D.關(guān)鍵項(xiàng)目和一般項(xiàng)目答案：A分析：著錄項(xiàng)目分必備和選擇項(xiàng)目。30.檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)是（）。A.檔案數(shù)字化B.檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)C.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)D.檔案信息安全保障答案：B分析：數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)是信息化基礎(chǔ)，數(shù)字化是手段，網(wǎng)絡(luò)是傳輸途徑，安全是保障。二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要體現(xiàn)在（）。A.憑證作用B.參考作用C.宣傳教育作用D.歷史研究作用答案：ABCD分析：檔案具有憑證、參考、宣傳教育、歷史研究等多方面作用。2.檔案收集工作的意義包括（）。A.為檔案工作提供物質(zhì)基礎(chǔ)B.維護(hù)檔案的完整與安全C.豐富館（室）藏D.體現(xiàn)檔案工作的價(jià)值答案：ACD分析：收集為工作提供基礎(chǔ)、豐富館藏、體現(xiàn)價(jià)值，維護(hù)完整安全是保管任務(wù)。3.檔案整理工作的內(nèi)容包括（）。A.區(qū)分全宗B.分類C.編號(hào)D.編目答案：ABCD分析：整理包括區(qū)分全宗、分類、編號(hào)、編目等內(nèi)容。4.檔案保管工作的措施有（）。A.建立健全保管制度B.改善保管條件C.對(duì)檔案進(jìn)行定期檢查D.對(duì)檔案進(jìn)行修復(fù)答案：ABCD分析：保管要建制度、改善條件、定期檢查、修復(fù)檔案。5.檔案編研工作的意義有（）。A.便于檔案的廣泛利用B.提高檔案工作的效率C.保護(hù)檔案原件D.推動(dòng)檔案學(xué)研究答案：ABCD分析：編研便于利用、提高效率、保護(hù)原件、推動(dòng)研究。6.檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容包括（）。A.檔案數(shù)字化B.檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)C.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)D.檔案信息安全保障答案：ABCD分析：信息化建設(shè)包括數(shù)字化、建庫(kù)、組網(wǎng)、保障安全。7.檔案統(tǒng)計(jì)工作的任務(wù)有（）。A.對(duì)檔案工作情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)調(diào)查B.對(duì)統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行整理分析C.為檔案工作決策提供依據(jù)D.為社會(huì)提供檔案統(tǒng)計(jì)信息答案：ABCD分析：統(tǒng)計(jì)任務(wù)包括調(diào)查、整理分析、提供決策依據(jù)、提供信息。8.檔案鑒定工作的標(biāo)準(zhǔn)包括（）。A.來(lái)源標(biāo)準(zhǔn)B.內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)C.時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)D.形式標(biāo)準(zhǔn)答案：ABCD分析：鑒定標(biāo)準(zhǔn)有來(lái)源、內(nèi)容、時(shí)間、形式等方面。9.檔案檢索工具的作用有（）。A.存儲(chǔ)檔案信息B.查找檔案信息C.介紹檔案情況D.報(bào)道檔案內(nèi)容答案：ABCD分析：檢索工具可存儲(chǔ)、查找、介紹、報(bào)道檔案信息。10.檔案人員應(yīng)具備的素質(zhì)包括（）。A.政治素質(zhì)B.業(yè)務(wù)素質(zhì)C.職業(yè)道德素質(zhì)D.身體素質(zhì)答案：ABC分析：檔案人員應(yīng)具備政治、業(yè)務(wù)、職業(yè)道德素質(zhì)，身體素質(zhì)不是核心要求。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案是人類社會(huì)活動(dòng)的真實(shí)記錄，具有原始性和可靠性。（）答案：正確分析：檔案是直接形成的歷史記錄，有原始性和可靠性。2.檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)是相互獨(dú)立、互不影響的。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案工作各環(huán)節(jié)相互聯(lián)系、相互制約。3.歸檔文件整理必須遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系。（）答案：正確分析：這是歸檔文件整理的原則。4.檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種。（）答案：錯(cuò)誤分析：新規(guī)定保管期限為永久、定期。5.檔案編研工作就是將檔案內(nèi)容進(jìn)行簡(jiǎn)單的抄錄和匯編。（）答案：錯(cuò)誤分析：編研要對(duì)檔案加工、研究，不是簡(jiǎn)單抄錄匯編。6.檔案信息化建設(shè)就是將檔案管理軟件進(jìn)行升級(jí)。（）答案：錯(cuò)誤分析：信息化建設(shè)是多方面的，不只是升級(jí)軟件。7.檔案統(tǒng)計(jì)工作只需統(tǒng)計(jì)檔案的數(shù)量。（）答案：錯(cuò)誤分析：統(tǒng)計(jì)內(nèi)容包括數(shù)量、質(zhì)量、利用等多方面。8.檔案鑒定工作只需考慮檔案的現(xiàn)實(shí)價(jià)值。（）答案：錯(cuò)誤分析：要考慮現(xiàn)實(shí)和歷史價(jià)值。9.檔案檢索工具的種類越多越好。（）答案：錯(cuò)誤分析：要根據(jù)實(shí)際需求合理選擇檢索工具，不是越多越好。10.檔案人員只要具備專業(yè)知識(shí)就可以做好工作。（）答案：錯(cuò)誤分析：還需政治素質(zhì)、職業(yè)道德等。四、簡(jiǎn)答題（每題10分，共20分）1.簡(jiǎn)述檔案收集工作的要求。答：檔案收集工作有以下要求：首先，豐富和優(yōu)化館（室）藏。要盡可能全面地收集各種有價(jià)值的檔案，包括不同類型、不同載體、不同來(lái)源的檔案，同時(shí)對(duì)館藏進(jìn)行合理篩選和調(diào)整，提高館藏質(zhì)量。其次，保證檔案的齊全完整。要按照相關(guān)規(guī)定和要求，將應(yīng)該歸檔的檔案全部收集齊全，確保檔案內(nèi)容的完整性，避免重要檔案的缺失。再者，保持全宗的相對(duì)完整性。全宗是一個(gè)獨(dú)立的檔案整體，收集時(shí)要維護(hù)全宗的完整性，不能隨意拆分或混淆不同全宗的檔案。最后，要注重收集工作的及時(shí)性。及時(shí)將新形成的檔案收集進(jìn)來(lái)，保證檔案的時(shí)效性，以便更好地為各項(xiàng)工作服務(wù)。2.簡(jiǎn)述檔案編研工作的基本程序。答：檔案編研工作基本程序如下：選題：這是首要環(huán)節(jié)，要根據(jù)社會(huì)需求、檔案狀況和工作實(shí)際確定編研題目，確保選題具有價(jià)值和可行性。選材：圍繞選題，從館藏檔案中挑選出相關(guān)的、有代表性的檔案材料，選材要準(zhǔn)確、全面。加工：對(duì)選出的檔案材料進(jìn)行整理、考證、?？?、注釋等處理，使其內(nèi)容更加清晰、準(zhǔn)確、有條理。審核：對(duì)加工后的編研成果進(jìn)行審核，檢查內(nèi)容的準(zhǔn)確性、完整性、合法性以及文字表述等方面是否符合要求。出版發(fā)行：審核通過(guò)后，根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的方式將編研成果出版發(fā)行，以便廣泛傳播和利用。五、論述題（每題20分，共20分）論述檔案信息化建設(shè)對(duì)檔案工作的影響。答：檔案信息化建設(shè)對(duì)檔案工作產(chǎn)生了多方面的深遠(yuǎn)影響：在檔案管理方面，提高了管理效率。傳統(tǒng)檔案管理需要大量人力進(jìn)行收集、整理、編目等工作，信息化后通過(guò)數(shù)字化手段和管理軟件，可快速完成這些操作，節(jié)省時(shí)間和人力成本。同時(shí)，信息化便于對(duì)檔案進(jìn)行分類、檢索和統(tǒng)計(jì)，能更精準(zhǔn)地掌握檔案情況。在檔案利用方面，極大地拓展了利用范圍和便利性。用戶可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程訪問(wèn)檔案信息，不受時(shí)間和空間限制，提高了檔案的利用率。而且可以同時(shí)為多個(gè)用戶提供服務(wù)，滿足更多人的需求。在檔案安全方面，既帶來(lái)了挑戰(zhàn)也提供了新的保障手段。雖然電子檔案面臨網(wǎng)絡(luò)攻擊、數(shù)據(jù)丟失等安全風(fēng)險(xiǎn)，但通過(guò)加密技術(shù)、備份策略、訪問(wèn)控制等措施，可以更好地保護(hù)檔案信息的安全和完整性。在檔案資源整合方面，有利于打破檔案信息