2024年貴州省鎮寧布依族苗族自治縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項選擇題（每題1分，共30分）1.檔案工作實行（）原則，維護檔案完整與安全，便于社會各方面的利用。A.統一領導、分級管理B.集中管理、分散保存C.分別領導、綜合管理D.統一規劃、分類管理答案：A答案分析：《中華人民共和國檔案法》規定檔案工作實行統一領導、分級管理原則，這有利于保證檔案管理的規范性和有序性。2.我國檔案界將檔案定義為：國家機構、社會組織或個人在社會活動中直接形成的有價值的各種形式的（）。A.歷史記錄B.電子文件C.紙質文件D.原始憑證答案：A答案分析：檔案是社會活動形成的有價值的歷史記錄，其形式多樣，不僅包括電子文件、紙質文件等，“歷史記錄”表述最準確全面。3.檔案的本質特性是（）。A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價值性答案：A答案分析：檔案是直接形成的歷史記錄，原始記錄性是它區別于其他資料的本質特性。4.以下哪種檔案屬于專門檔案（）。A.文書檔案B.會計檔案C.科技檔案D.聲像檔案答案：B答案分析：專門檔案是指在特定業務活動中形成的檔案，會計檔案是專門針對會計業務活動形成的，屬于專門檔案。文書檔案是常規行政事務形成，科技檔案與科技活動相關，聲像檔案是按載體形式分類。5.檔案整理的基本要求是（）。A.保持文件之間的歷史聯系B.區分文件的保存價值C.便于檔案的保管和利用D.以上都是答案：D答案分析：檔案整理要保持文件間歷史聯系以反映歷史原貌，區分保存價值利于管理，最終目的是便于保管和利用，這三者都是基本要求。6.檔案保管期限分為永久、長期和短期三種，長期是指保存（）年以上。A.10B.30C.50D.100答案：B答案分析：檔案保管期限中，長期是指保存30年以上。7.以下哪種檢索工具是從時間角度查找檔案的（）。A.全宗指南B.文號索引C.專題目錄D.大事記答案：D答案分析：大事記是按照時間順序記錄一定范圍內發生的重大事件，可從時間角度查找檔案。全宗指南介紹全宗情況，文號索引按文號查找，專題目錄按專題查找。8.檔案數字化過程中，圖像分辨率一般要求不低于（）dpi。A.100B.200C.300D.400答案：C答案分析：為保證檔案數字化圖像質量，一般要求圖像分辨率不低于300dpi。9.《中華人民共和國檔案法》修訂后自（）起施行。A.2020年6月20日B.2020年7月1日C.2021年1月1日D.2021年6月20日答案：C答案分析：修訂后的《中華人民共和國檔案法》自2021年1月1日起施行。10.縣級以上各級檔案館的檔案，應當自形成之日起滿（）年向社會開放。A.10B.20C.30D.50答案：C答案分析：縣級以上各級檔案館的檔案，一般自形成之日起滿30年向社會開放。11.檔案統計工作的基本要求是（）。A.準確性、及時性、科學性B.真實性、全面性、系統性C.客觀性、公正性、權威性D.完整性、連續性、穩定性答案：A答案分析：檔案統計工作要求數據準確、上報及時、方法科學，這樣才能為檔案管理決策提供有效依據。12.以下哪種檔案保護技術措施主要用于控制檔案庫房的溫濕度（）。A.防蟲劑B.空調設備C.防火設施D.防光窗簾答案：B答案分析：空調設備可調節檔案庫房的溫度和濕度，防蟲劑用于防蟲，防火設施用于防火，防光窗簾用于防光。13.檔案編研工作的首要環節是（）。A.選題B.選材C.加工整理D.審核校對答案：A答案分析：選題是檔案編研工作的首要步驟，選好題目才能確定編研方向和范圍。14.全宗內檔案分類的方法不包括（）。A.年度分類法B.組織機構分類法C.問題分類法D.保管期限分類法答案：D答案分析：全宗內檔案分類方法有年度分類法、組織機構分類法、問題分類法等，保管期限分類法主要用于確定檔案保管時長，并非全宗內檔案分類方法。15.檔案鑒定工作的基本內容包括（）。A.制定鑒定標準B.確定檔案保管期限C.銷毀無保存價值的檔案D.以上都是答案：D答案分析：檔案鑒定工作要制定鑒定標準來判斷檔案價值，確定保管期限，對無保存價值檔案進行銷毀處理。16.檔案信息化建設的核心是（）。A.檔案數字化B.檔案管理系統建設C.檔案信息資源開發利用D.檔案網絡建設答案：C答案分析：檔案信息化建設目的是更好地開發利用檔案信息資源，檔案數字化、管理系統建設、網絡建設都是手段。17.電子檔案的特點不包括（）。A.易修改性B.載體依賴性C.可讀性強D.信息與載體可分離性答案：C答案分析：電子檔案易修改、依賴載體、信息與載體可分離，但有些電子檔案需特定軟件才能讀取，并非可讀性強。18.檔案利用工作的主要方式不包括（）。A.提供檔案原件B.制發檔案復制本C.檔案展覽D.檔案銷毀答案：D答案分析：檔案利用是為了滿足社會對檔案的需求，方式有提供原件、制發復制本、舉辦展覽等，檔案銷毀不屬于利用方式。19.檔案編號中，全宗號是指（）。A.檔案館給立檔單位編制的代號B.全宗內檔案類別的編號C.案卷的編號D.文件的編號答案：A答案分析：全宗號是檔案館對立檔單位賦予的唯一代號，用于區分不同全宗。20.檔案保管工作的基本任務不包括（）。A.維護檔案的完整與安全B.延長檔案的壽命C.提供檔案利用服務D.改善檔案的保管條件答案：C答案分析：檔案保管工作任務是維護檔案完整安全、延長檔案壽命、改善保管條件，提供利用服務是檔案利用工作內容。21.以下哪種文件屬于歸檔范圍（）。A.重份文件B.一般性文件的修改稿C.本單位職能活動中形成的重要文件D.未生效的合同答案：C答案分析：本單位職能活動中形成的重要文件具有保存價值，屬于歸檔范圍，重份文件、一般性文件修改稿、未生效合同一般不歸檔。22.檔案價值鑒定的方法有（）。A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.抽樣鑒定法D.以上都是答案：A答案分析：檔案價值鑒定主要采用直接鑒定法，即直接審查檔案內容來判斷價值，間接鑒定法和抽樣鑒定法并非主要方法。23.檔案編目工作包括（）。A.編制檔案目錄B.編寫檔案內容摘要C.建立檔案檢索系統D.以上都是答案：D答案分析：檔案編目要編制目錄、編寫內容摘要以方便檢索，最終目的是建立檢索系統。24.檔案庫房的相對濕度應控制在（）%之間。A.30-50B.40-60C.50-70D.60-80答案：B答案分析：檔案庫房相對濕度控制在40-60%之間，有利于檔案的長期保存。25.以下哪種檔案信息傳播方式屬于主動傳播（）。A.檔案展覽B.檔案查閱服務C.檔案咨詢服務D.檔案復制服務答案：A答案分析：檔案展覽是主動向公眾展示檔案信息，而查閱、咨詢、復制服務是根據用戶需求提供服務，屬于被動傳播。26.檔案工作的根本目的是（）。A.保存檔案B.利用檔案C.管理檔案D.保護檔案答案：B答案分析：檔案工作最終是為了滿足社會對檔案信息的利用需求，保存、管理、保護都是為利用服務。27.檔案管理現代化的重要標志是（）。A.檔案管理信息化B.檔案管理標準化C.檔案管理科學化D.檔案管理規范化答案：A答案分析：檔案管理信息化是利用現代信息技術管理檔案，是檔案管理現代化的重要標志。28.檔案人員職業道德的核心是（）。A.愛崗敬業B.誠實守信C.服務社會D.保守秘密答案：C答案分析：檔案人員職業道德核心是服務社會，通過做好檔案工作為社會發展提供支持。29.以下哪種檔案整理方法適用于文件數量較少的單位（）。A.年度-組織機構分類法B.年度-問題分類法C.保管期限-年度分類法D.簡易分類法答案：D答案分析：文件數量少的單位采用簡易分類法更簡便易行，其他分類法適用于文件數量較多、管理較規范的情況。30.檔案信息化建設的基礎是（）。A.檔案數據庫建設B.檔案網絡建設C.檔案數字化加工D.檔案管理系統開發答案：C答案分析：檔案數字化加工將傳統檔案轉化為數字形式，是檔案信息化建設的基礎。二、多項選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要體現在（）。A.憑證作用B.參考作用C.文化傳承作用D.經濟發展作用答案：ABC答案分析：檔案具有憑證和參考作用，能為各項工作提供依據和借鑒，同時在文化傳承方面也有重要意義。雖然檔案對經濟發展有一定間接作用，但“經濟發展作用”表述不準確，故不選D。2.檔案收集工作的要求有（）。A.豐富和優化館（室）藏B.加強館（室）外調查和指導C.積極推行入館（室）檔案的標準化D.保持全宗和全宗群的完整性答案：ABCD答案分析：檔案收集要使館（室）藏豐富優化，加強對館（室）外檔案形成單位的調查指導，推行入館（室）檔案標準化以利于管理，保持全宗和全宗群完整以反映歷史全貌。3.檔案保管工作的具體任務包括（）。A.防治檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.維護檔案的完整與安全D.提高檔案的利用效率答案：ABC答案分析：檔案保管主要是防治檔案損壞、延長壽命、維護完整安全，提高利用效率是檔案利用工作的任務，故不選D。4.檔案檢索工具按編制方法可分為（）。A.目錄型檢索工具B.索引型檢索工具C.指南型檢索工具D.文摘型檢索工具答案：ABC答案分析：檔案檢索工具按編制方法分為目錄型、索引型、指南型，文摘型并非常見分類方式，故不選D。5.檔案編研成果的類型有（）。A.匯編型成果B.編寫型成果C.文摘型成果D.圖表型成果答案：AB答案分析：檔案編研成果主要有匯編型（如文件匯編）和編寫型（如大事記、組織沿革），文摘型和圖表型不屬于主要類型。6.檔案信息化建設的主要內容包括（）。A.檔案數字化B.檔案管理系統建設C.檔案信息資源開發利用D.檔案網絡建設答案：ABCD答案分析：檔案信息化建設涵蓋檔案數字化、管理系統建設、信息資源開發利用和網絡建設等方面。7.檔案工作的基本原則包括（）。A.統一領導、分級管理B.維護檔案的完整與安全C.便于社會各方面的利用D.注重檔案的經濟效益答案：ABC答案分析：檔案工作原則是統一領導、分級管理，維護完整安全，便于社會利用，檔案工作更注重社會效益，而非經濟效益，故不選D。8.檔案保護技術的內容包括（）。A.檔案庫房建設B.檔案裝具選擇C.檔案修復技術D.檔案消毒技術答案：ABCD答案分析：檔案保護技術涉及庫房建設、裝具選擇、修復和消毒等多個方面，以保護檔案質量。9.檔案利用工作的效益主要體現在（）。A.社會效益B.經濟效益C.文化效益D.政治效益答案：ABCD答案分析：檔案利用能在社會、經濟、文化、政治等方面產生效益，推動各方面發展。10.以下哪些屬于檔案違法行為（）。A.損毀、丟失屬于國家所有的檔案B.擅自提供、抄錄、公布、銷毀屬于國家所有的檔案C.涂改、偽造檔案D.不按規定歸檔或者不按期移交檔案答案：ABCD答案分析：這些行為都違反了檔案法律法規，損害了檔案的安全和完整。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案就是文件，文件就是檔案。（）答案：錯誤答案分析：文件是在工作活動中形成的，只有具有保存價值并經過歸檔處理的文件才成為檔案，二者概念不同。2.檔案整理只需要對紙質檔案進行，電子檔案不需要整理。（）答案：錯誤答案分析：電子檔案同樣需要整理，以保證其有序性和可利用性。3.檔案保管期限的長期和短期是相對的，可根據實際情況調整。（）答案：正確答案分析：檔案保管期限可根據實際情況和檔案價值變化進行適當調整。4.檔案檢索工具越多越好，不需要考慮其質量。（）答案：錯誤答案分析：檔案檢索工具不僅要數量合適，更要保證質量，才能有效發揮檢索作用。5.檔案數字化后，原始檔案可以不再保存。（）答案：錯誤答案分析：原始檔案具有不可替代的價值，即使數字化后仍需妥善保存。6.檔案開放就是將所有檔案都向社會公開。（）答案：錯誤答案分析：涉及國家機密、個人隱私等檔案不能開放，檔案開放是有條件的。7.檔案統計工作只需要統計檔案的數量。（）答案：錯誤答案分析：檔案統計內容包括數量、種類、利用情況等多方面，并非僅統計數量。8.檔案編研工作可以隨意對檔案內容進行修改。（）答案：錯誤答案分析：檔案編研要尊重檔案原貌，不能隨意修改檔案內容。9.檔案保護技術措施只需要在檔案出現問題時采取。（）答案：錯誤答案分析：檔案保護應采取預防為主的措施，而非等出現問題再處理。10.檔案人員只要做好檔案管理工作，不需要與其他部門溝通協作。（）答案：錯誤答案分析：檔案工作涉及多方面，檔案人員需與其他部門溝通協作，才能做好檔案收集等工作。四、簡答題（每題10分，共20分）1.簡述檔案整理的步驟。檔案整理一般按以下步驟進行：首先是區分全宗，即確定檔案的來源，將不同立檔單位形成的檔案分開，這是檔案整理的基礎，保證檔案來源的清晰性。其次是全宗內檔案分類，可采用年度分類法、組織機構分類法、問題分類法等，將全宗內檔案按一定標準分成不同類別，便于管理和查找。然后是立卷或件的整理，立卷是將若干文件組合成案卷，現在也流行以“件”為單位進行整理，要保持文件之間的歷史聯系。接著是編目，包括編制卷內文件目錄、案卷目錄等，為檔案檢索提供依據。最后是裝盒上架，將整理好的檔案裝入檔案盒，并按一定順序上架存放。2.簡述檔案信息化建設的意義。檔案信息化建設具有多方面意義：一是提高檔案管理效率，利用信息技術可實現檔案的快速檢索、存儲和傳輸，減少人工操作，節省時間和人力成本。二是便于檔案信息資源的開發利用，打破時空限制，使更多人能方便獲取檔案信息，發揮檔案的參考和憑證作用。三是促進檔案資源共享，不同地區、部門的檔案信息可以實現互聯互通，提高檔案資源的利用價值。四是有利于檔案的長期保存，通過數字化存儲等技術，可減少檔案原件的損壞和丟失風險。五是推動檔案工作的現代化發展，使檔案工作適應信息化時代的要求，提升檔案工作的整體水平。五、論述題（每題20分，共20分）論述檔案工作在文化傳承中的作用。檔案工作在文化傳承中發揮著至關重要的作用，主要體現在以下幾個方面：從歷史記錄角度看，檔案是社會活動的原始記錄，它如實記載了不同歷史時期的政治、經濟、文化、科技等方面的情況。例如古代的詔