2024年廣西興安縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項(xiàng)選擇題（每題1分，共30分）1.檔案是人類社會(huì)活動(dòng)的（）。A.原始記錄B.二次記錄C.多次記錄D.衍生記錄答案：A分析：檔案是直接形成的歷史記錄，具有原始性，是人類社會(huì)活動(dòng)的原始記錄。2.《中華人民共和國(guó)檔案法》最新修訂的時(shí)間是（）。A.2016年B.2020年C.2022年D.2023年答案：B分析：2020年6月20日，第十三屆全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第十九次會(huì)議修訂《中華人民共和國(guó)檔案法》。3.檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期三種，長(zhǎng)期保管的檔案，其保管期限為（）。A.15-50年B.16-50年C.20-50年D.25-50年答案：B分析：長(zhǎng)期保管的檔案，其保管期限為16-50年。4.檔案整理工作的第一步是（）。A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編號(hào)答案：A分析：區(qū)分全宗是檔案整理工作的首要環(huán)節(jié)，只有先區(qū)分全宗，才能對(duì)檔案進(jìn)行后續(xù)的整理。5.以下哪種文件材料不需要?dú)w檔（）。A.本機(jī)關(guān)召開重要會(huì)議的文件材料B.本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人任免的文件材料C.一般性文件的修改稿D.本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)工作的文件材料答案：C分析：一般性文件的修改稿一般不具有歸檔價(jià)值，而其他選項(xiàng)中的文件材料都對(duì)機(jī)關(guān)工作有重要的保存意義。6.檔案檢索工具按其編制方法劃分，主要有（）、索引、指南三種類型。A.目錄B.文摘C.題錄D.卡片答案：A分析：檔案檢索工具按編制方法主要分為目錄、索引、指南三種類型。7.檔案編研工作的選題應(yīng)遵循（）原則。A.政治性、科學(xué)性、系統(tǒng)性、實(shí)用性B.政治性、歷史性、系統(tǒng)性、實(shí)用性C.政治性、科學(xué)性、歷史性、實(shí)用性D.政治性、科學(xué)性、系統(tǒng)性、歷史性答案：A分析：檔案編研工作選題要考慮政治性、科學(xué)性、系統(tǒng)性和實(shí)用性，以確保編研成果有價(jià)值。8.電子檔案的特點(diǎn)不包括（）。A.存儲(chǔ)介質(zhì)的非紙質(zhì)性B.信息的易變性C.信息的原始性D.信息的可共享性答案：C分析：電子檔案信息在存儲(chǔ)和傳輸過程中易發(fā)生變化，很難保證其原始性，而存儲(chǔ)介質(zhì)非紙質(zhì)、信息易變和可共享是其特點(diǎn)。9.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求是（）。A.準(zhǔn)確性、及時(shí)性、全面性B.準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性、全面性C.準(zhǔn)確性、及時(shí)性、系統(tǒng)性D.及時(shí)性、系統(tǒng)性、全面性答案：A分析：檔案統(tǒng)計(jì)工作要求數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、上報(bào)及時(shí)、內(nèi)容全面。10.以下屬于專門檔案的是（）。A.文書檔案B.科技檔案C.會(huì)計(jì)檔案D.人事檔案答案：C分析：會(huì)計(jì)檔案是專門針對(duì)會(huì)計(jì)活動(dòng)形成的檔案，屬于專門檔案，文書檔案、科技檔案和人事檔案有其各自特點(diǎn)但不屬于專門檔案這一特定范疇。11.檔案鑒定工作的主要內(nèi)容是確定檔案的（）。A.保存價(jià)值B.完整性C.準(zhǔn)確性D.系統(tǒng)性答案：A分析：檔案鑒定工作核心是判斷檔案是否有保存價(jià)值。12.檔案館接收檔案的范圍是由（）規(guī)定的。A.檔案法B.檔案行政管理部門C.上級(jí)主管部門D.本館制定答案：B分析：檔案行政管理部門規(guī)定了檔案館接收檔案的范圍。13.檔案庫房的相對(duì)濕度應(yīng)控制在（）為宜。A.30%-50%B.40%-60%C.50%-70%D.60%-80%答案：B分析：檔案庫房相對(duì)濕度控制在40%-60%有利于檔案保存。14.檔案信息化建設(shè)的核心是（）。A.檔案數(shù)字化B.檔案信息資源開發(fā)利用C.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)D.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)答案：B分析：檔案信息化建設(shè)目的是更好地開發(fā)利用檔案信息資源。15.檔案著錄是對(duì)檔案內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分析、選擇和記錄的過程，著錄項(xiàng)目分為（）項(xiàng)。A.8B.9C.10D.11答案：B分析：檔案著錄項(xiàng)目分為9項(xiàng)。16.檔案工作的根本目的是（）。A.收集檔案B.保管檔案C.利用檔案D.整理檔案答案：C分析：檔案工作最終是為了讓檔案得到有效利用。17.全宗號(hào)是由（）賦予立檔單位的編號(hào)。A.檔案館B.檔案行政管理部門C.上級(jí)主管部門D.本單位答案：A分析：全宗號(hào)由檔案館賦予立檔單位。18.檔案害蟲的防治方法主要有物理防治和（）兩種。A.化學(xué)防治B.生物防治C.機(jī)械防治D.人工防治答案：A分析：檔案害蟲防治主要是物理防治和化學(xué)防治。19.檔案提供利用的主要方式有（）、檔案外借、制發(fā)檔案復(fù)制本等。A.檔案展覽B.檔案咨詢C.檔案閱覽D.檔案編研答案：C分析：檔案提供利用常見方式有檔案閱覽、外借、制發(fā)復(fù)制本等。20.檔案文獻(xiàn)編纂的基本工作程序包括選題、選材、考訂、加工、編排和（）。A.校對(duì)B.印刷C.出版D.審核答案：C分析：檔案文獻(xiàn)編纂最后一步是出版。21.縣級(jí)以上各級(jí)檔案館的檔案，應(yīng)當(dāng)自形成之日起滿（）年向社會(huì)開放。A.10B.20C.30D.50答案：C分析：縣級(jí)以上各級(jí)檔案館的檔案，一般自形成之日起滿30年向社會(huì)開放。22.檔案整理中，“件”是歸檔文件整理的（）。A.最小單位B.基本單位C.最大單位D.重要單位答案：B分析：“件”是歸檔文件整理的基本單位。23.檔案保管工作的物質(zhì)基礎(chǔ)是（）。A.檔案庫房B.檔案裝具C.檔案設(shè)備D.以上都是答案：D分析：檔案庫房、裝具和設(shè)備都是檔案保管工作的物質(zhì)基礎(chǔ)。24.檔案編目工作的主要成果是（）。A.檔案檢索工具B.檔案編研成果C.檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表D.檔案保管清冊(cè)答案：A分析：檔案編目工作主要形成檔案檢索工具。25.檔案信息資源開發(fā)利用的主體是（）。A.檔案工作者B.檔案利用者C.檔案管理者D.檔案研究者答案：A分析：檔案工作者是檔案信息資源開發(fā)利用的主體。26.以下關(guān)于檔案安全說法錯(cuò)誤的是（）。A.檔案安全包括實(shí)體安全和信息安全B.檔案安全是檔案工作的生命線C.只要檔案實(shí)體不損壞就保證了檔案安全D.要建立檔案安全應(yīng)急處置機(jī)制答案：C分析：檔案安全不僅包括實(shí)體安全還包括信息安全，實(shí)體不損壞不代表信息安全。27.檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)是（）。A.檔案數(shù)字化B.檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)C.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)D.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)答案：A分析：檔案數(shù)字化是檔案信息化建設(shè)基礎(chǔ)。28.檔案收集工作的要求是（）、及時(shí)、齊全、完整。A.準(zhǔn)確B.合法C.安全D.規(guī)范答案：B分析：檔案收集要合法、及時(shí)、齊全、完整。29.檔案編研成果的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)包括（）、思想性、科學(xué)性、編校質(zhì)量。A.政治性B.實(shí)用性C.系統(tǒng)性D.權(quán)威性答案：A分析：檔案編研成果質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)包括政治性、思想性、科學(xué)性、編校質(zhì)量。30.檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)的基本途徑是（）。A.檔案收集B.檔案保管C.檔案利用D.檔案整理答案：C分析：檔案只有通過利用才能實(shí)現(xiàn)其價(jià)值。二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要體現(xiàn)在（）。A.憑證作用B.參考作用C.文化傳承作用D.經(jīng)濟(jì)發(fā)展作用答案：ABC分析：檔案具有憑證、參考和文化傳承作用，雖然對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展有一定影響但不是主要體現(xiàn)的作用。2.檔案整理工作的內(nèi)容包括（）。A.區(qū)分全宗B.全宗內(nèi)檔案分類C.立卷D.編號(hào)、編目答案：ABCD分析：檔案整理工作涵蓋區(qū)分全宗、全宗內(nèi)分類、立卷以及編號(hào)編目等內(nèi)容。3.檔案檢索工具的作用有（）。A.存儲(chǔ)檔案信息B.檢索檔案信息C.介紹檔案內(nèi)容D.報(bào)道檔案情況答案：ABCD分析：檔案檢索工具可存儲(chǔ)、檢索檔案信息，還能介紹和報(bào)道檔案情況。4.檔案編研工作的意義在于（）。A.提高檔案利用率B.保護(hù)檔案原件C.促進(jìn)檔案信息交流D.豐富文化資源答案：ABCD分析：檔案編研能提高利用率、保護(hù)原件、促進(jìn)交流和豐富文化資源。5.電子檔案管理應(yīng)遵循的原則有（）。A.全程管理原則B.前端控制原則C.集成管理原則D.確保安全原則答案：ABCD分析：電子檔案管理要遵循全程管理、前端控制、集成管理和確保安全原則。6.檔案鑒定工作的方法有（）。A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.抽樣鑒定法D.統(tǒng)計(jì)鑒定法答案：AC分析：檔案鑒定主要有直接鑒定法和抽樣鑒定法。7.檔案館的基本任務(wù)包括（）。A.收集和接收檔案B.科學(xué)管理檔案C.開展檔案利用服務(wù)D.編輯出版檔案史料答案：ABCD分析：收集接收、管理、利用服務(wù)和編輯出版史料都是檔案館基本任務(wù)。8.檔案保管工作的任務(wù)是（）。A.防治檔案的損壞B.延長(zhǎng)檔案的壽命C.維護(hù)檔案的完整與安全D.提高檔案的質(zhì)量答案：ABC分析：檔案保管任務(wù)是防治損壞、延長(zhǎng)壽命和維護(hù)完整安全，不是提高質(zhì)量。9.檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容包括（）。A.檔案數(shù)字化B.檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)C.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)D.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)答案：ABCD分析：檔案信息化建設(shè)包括數(shù)字化、數(shù)據(jù)庫建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和管理系統(tǒng)建設(shè)等內(nèi)容。10.檔案提供利用工作的方式有（）。A.檔案閱覽B.檔案外借C.制發(fā)檔案復(fù)制本D.檔案展覽答案：ABCD分析：檔案閱覽、外借、制發(fā)復(fù)制本和展覽都是提供利用的方式。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案是歷史的真跡，后人不能按主觀意愿隨意篡改，這體現(xiàn)了檔案的原始記錄性。（）答案：正確分析：檔案原始記錄性決定其不能被隨意篡改。2.《中華人民共和國(guó)檔案法》規(guī)定，一切國(guó)家機(jī)關(guān)、武裝力量、政黨、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和公民都有保護(hù)檔案的義務(wù)。（）答案：正確分析：這是《檔案法》明確規(guī)定的。3.檔案保管期限中的短期是指保存15年以下（含15年）。（）答案：錯(cuò)誤分析：短期保管期限是指保存10年以下（含10年）。4.檔案整理工作的目的是保持檔案之間的歷史聯(lián)系，便于保管和利用。（）答案：正確分析：這是檔案整理工作的目的。5.檔案檢索工具的種類越多越好，不需要考慮其針對(duì)性和實(shí)用性。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案檢索工具要考慮針對(duì)性和實(shí)用性，并非種類越多越好。6.檔案編研工作是對(duì)檔案信息的二次加工，不具有創(chuàng)造性。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案編研工作有創(chuàng)造性，是對(duì)檔案信息深度加工。7.電子檔案可以長(zhǎng)期保存，不會(huì)出現(xiàn)信息丟失和損壞的情況。（）答案：錯(cuò)誤分析：電子檔案也可能因存儲(chǔ)介質(zhì)等問題出現(xiàn)信息丟失和損壞。8.檔案統(tǒng)計(jì)工作的結(jié)果可以作為檔案事業(yè)決策的依據(jù)。（）答案：正確分析：檔案統(tǒng)計(jì)結(jié)果能為決策提供數(shù)據(jù)支持。9.檔案庫房應(yīng)保持通風(fēng)良好，但要避免直接通風(fēng)。（）答案：正確分析：通風(fēng)良好利于檔案保存，但直接通風(fēng)可能帶來不利影響。10.檔案提供利用工作只需要滿足利用者的需求，不需要考慮檔案的安全。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案提供利用要在保證檔案安全前提下滿足利用者需求。四、簡(jiǎn)答題（每題10分，共20分）1.簡(jiǎn)述檔案整理工作的重要性。檔案整理工作具有多方面重要性：-便于保管：通過對(duì)檔案進(jìn)行系統(tǒng)整理，如區(qū)分全宗、分類、立卷等，能使檔案排列有序，減少檔案損壞和丟失的風(fēng)險(xiǎn)，便于存放和管理。-利于利用：整理后的檔案能清晰呈現(xiàn)其內(nèi)在聯(lián)系和歷史順序，利用者可以更快速準(zhǔn)確地查找所需檔案，提高檔案利用效率。-維護(hù)歷史真實(shí)面貌：保持檔案之間的歷史聯(lián)系，能如實(shí)反映檔案形成單位的活動(dòng)情況，維護(hù)歷史的真實(shí)性和完整性。-為其他檔案工作奠定基礎(chǔ)：是檔案收集、保管、鑒定、檢索、編研等工作的基礎(chǔ)，整理工作質(zhì)量直接影響后續(xù)工作的開展。2.談?wù)剻n案信息化建設(shè)的重要意義。-提高檔案管理效率：實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化存儲(chǔ)和管理，能快速檢索和調(diào)閱檔案，減少人工查找時(shí)間，提高工作效率。-促進(jìn)檔案資源共享：通過網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，不同地區(qū)和部門的檔案信息可以實(shí)現(xiàn)共享，擴(kuò)大檔案利用范圍。-保護(hù)檔案原件：將檔案數(shù)字化后，可減少對(duì)原件的查閱使用，降低原件損壞風(fēng)險(xiǎn)，延長(zhǎng)檔案壽命。-適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需求：在信息化時(shí)代，檔案信息化建設(shè)能更好地滿足社會(huì)對(duì)檔案信息的快速獲取和利用需求。-推動(dòng)檔案事業(yè)發(fā)展：促使檔案工作從傳統(tǒng)模式向現(xiàn)代化模式轉(zhuǎn)變，提升檔案工作的整體水平和服務(wù)質(zhì)量。五、論述題（每題20分，共30分）1.結(jié)合實(shí)際，論述如何做好檔案收集工作。檔案收集工作是檔案工作的起點(diǎn)，要做好這項(xiàng)工作，可從以下幾個(gè)方面入手：-依法收集：嚴(yán)格依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及相關(guān)法規(guī)規(guī)定，明確收集范圍和職責(zé)，確保收集工作合法合規(guī)。例如，對(duì)于機(jī)關(guān)單位，要依法收集本單位在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件材料。-制定計(jì)劃：根據(jù)本單位或檔案館的實(shí)際情況和發(fā)展需求，制定詳細(xì)的檔案收集計(jì)劃。明確收集的時(shí)間、內(nèi)容、方式等。如針對(duì)大型項(xiàng)目檔案，要提前規(guī)劃好項(xiàng)目各階段文件材料的收集時(shí)間節(jié)點(diǎn)。-建立網(wǎng)絡(luò)：建立廣泛的檔案收集網(wǎng)絡(luò)，加強(qiáng)與各立檔單位、相關(guān)部門和人員的聯(lián)系與合作。比如，檔案館可以與各企業(yè)、事業(yè)單位建立定期溝通機(jī)制，及時(shí)了解檔案形成情況。-加強(qiáng)宣傳：通過培訓(xùn)、講座等方式，向檔案形成單位和人員宣傳檔案收集的重要性和相關(guān)知識(shí)，提高他們的檔案意識(shí)。例如，對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行檔案收集知識(shí)培訓(xùn)，讓他們明白自己在檔案形成和收集過程中的責(zé)任。-注重質(zhì)量：在收集過程中，要保證檔案的質(zhì)量，確保檔案內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、清晰。對(duì)收集到的檔案進(jìn)行初步審核，不符合要求的及時(shí)補(bǔ)充或整改。-動(dòng)態(tài)跟蹤：對(duì)檔案形成過程進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤，及時(shí)掌握檔案的形成情況，確保重要檔案不遺漏。如對(duì)重大活動(dòng)檔案，要在活動(dòng)進(jìn)行過程中就開始跟蹤收集相關(guān)文件材料。-拓展渠道：除了常規(guī)的收集渠道，還可以拓展收集渠道。比如，通過征集、捐贈(zèng)等方式，收集社會(huì)上有價(jià)值的檔案。-做好服務(wù)：為檔案形成單位和人員提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，如提供檔案收集指導(dǎo)、幫助整理檔案等，提高他們配合收集工作的積極性。2.請(qǐng)論述檔案利用工作中如何平衡檔案利用與檔案安全之間的關(guān)系。在檔案利用工