2024年甘肅省肅南裕固族自治縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項選擇題（每題1分，共20分）1.檔案的本質屬性是（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價值性答案：A分析：檔案是人們在社會實踐活動中直接形成的原始記錄，原始記錄性是其本質屬性。信息性、文化性、價值性也是檔案的屬性，但并非本質屬性。2.下列哪種檔案屬于科技檔案（）A.財務檔案B.設備檔案C.人事檔案D.會議檔案答案：B分析：科技檔案是在自然科學研究、生產技術、基本建設等活動中形成的檔案。設備檔案屬于生產技術活動中形成的科技檔案。財務檔案、人事檔案、會議檔案分別屬于財務、人事、行政等管理活動形成的檔案。3.《中華人民共和國檔案法》最新修訂的時間是（）A.2016年B.2019年C.2020年D.2021年答案：C分析：2020年6月20日，十三屆全國人大常委會第十九次會議表決通過了新修訂的《中華人民共和國檔案法》，自2021年1月1日起施行。4.檔案保管期限分為永久、長期和短期三種，長期保管的年限為（）A.10-30年B.30-50年C.16-50年D.20-60年答案：C分析：檔案保管期限中，永久是指無限期保存；長期為16-50年；短期為15年以下。5.檔案整理工作的第一個環節是（）A.區分全宗B.分類C.立卷D.編目答案：A分析：檔案整理工作一般分為區分全宗、全宗內檔案分類、立卷、編目等環節。區分全宗是檔案整理的首要環節，它是將不同立檔單位形成的檔案分開。6.檔案編研工作的首要環節是（）A.選題B.選材C.加工D.審校答案：A分析：檔案編研工作包括選題、選材、加工、審校等環節。選題是首要環節，它決定了編研成果的方向和價值。7.檔案鑒定工作的基本內容不包括（）A.制定鑒定檔案價值的標準B.判定檔案的真偽C.確定檔案的保管期限D.銷毀無保存價值的檔案答案：B分析：檔案鑒定工作的基本內容包括制定鑒定檔案價值的標準、確定檔案的保管期限、銷毀無保存價值的檔案等。判定檔案的真偽不屬于檔案鑒定工作的基本內容。8.檔案檢索工具按照編制方法可分為（）A.目錄、索引、文摘B.書本式、卡片式、活頁式C.全宗指南、專題指南、文件匯編D.館藏性、查檢性、介紹性答案：A分析：檔案檢索工具按編制方法可分為目錄、索引、文摘等；按載體形式可分為書本式、卡片式、活頁式等；按功能可分為館藏性、查檢性、介紹性等；全宗指南、專題指南、文件匯編屬于檔案編研成果。9.電子檔案的特點不包括（）A.存儲介質的非紙質性B.信息的易更改性C.信息的原始性D.信息的共享性答案：C分析：電子檔案存儲介質為磁盤、光盤等非紙質介質，信息易更改，可實現共享。但由于電子檔案容易被修改且不易留下痕跡，其原始性較難保證，所以信息的原始性不是電子檔案的特點。10.檔案統計工作的基本要求不包括（）A.準確性B.及時性C.全面性D.保密性答案：D分析：檔案統計工作的基本要求是準確性、及時性、全面性。保密性是檔案工作的普遍要求，但不是檔案統計工作的基本要求。11.檔案保管工作的基本任務不包括（）A.防治檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.維護檔案的完整與安全D.提供檔案的利用答案：D分析：檔案保管工作的基本任務是防治檔案的損壞、延長檔案的壽命、維護檔案的完整與安全。提供檔案的利用是檔案利用工作的任務。12.以下哪種檔案屬于專門檔案（）A.文書檔案B.會計檔案C.科技檔案D.聲像檔案答案：B分析：專門檔案是指在特定領域或專門業務活動中形成的檔案，如會計檔案、訴訟檔案、人事檔案等。文書檔案、科技檔案、聲像檔案不屬于專門檔案的范疇。13.檔案著錄的依據是（）A.《檔案著錄規則》B.《中國檔案分類法》C.《中國檔案主題詞表》D.《全宗指南編制規范》答案：A分析：《檔案著錄規則》是檔案著錄的依據，它規定了檔案著錄的項目、格式、標識符號等內容。《中國檔案分類法》用于檔案分類；《中國檔案主題詞表》用于檔案主題標引；《全宗指南編制規范》用于全宗指南的編制。14.檔案數字化的主要環節不包括（）A.檔案整理B.圖像掃描C.數據掛接D.檔案鑒定答案：D分析：檔案數字化的主要環節包括檔案整理、圖像掃描、數據掛接等。檔案鑒定是在數字化之前對檔案價值進行判定的工作，不屬于數字化的主要環節。15.檔案保管條件較差的情況下，檔案保管期限的確定應（）A.適當延長B.適當縮短C.保持不變D.不確定答案：A分析：在檔案保管條件較差時，為了保證檔案信息的長期留存，檔案保管期限應適當延長。16.檔案信息資源開發利用的主體是（）A.檔案部門B.社會公眾C.政府機關D.企業單位答案：A分析：檔案部門是檔案信息資源開發利用的主體，負責對檔案進行整理、編研、提供利用等工作。社會公眾是檔案信息資源的利用者。17.檔案編目工作中，檔號的編制原則不包括（）A.唯一性B.合理性C.穩定性D.復雜性答案：D分析：檔號編制原則包括唯一性、合理性、穩定性等。復雜性不利于檔號的使用和管理，不是檔號編制的原則。18.檔案利用工作的核心是（）A.提供檔案信息B.滿足利用者的需求C.保護檔案安全D.提高檔案利用率答案：B分析：檔案利用工作的核心是滿足利用者的需求，通過提供檔案信息等方式為利用者服務。19.檔案法規體系的核心是（）A.《中華人民共和國檔案法》B.檔案行政法規C.檔案地方性法規D.檔案規章答案：A分析：《中華人民共和國檔案法》是檔案法規體系的核心，是制定其他檔案法規、規章的依據。20.檔案統計指標按其作用和表現形式可分為（）A.總量指標、相對指標、平均指標B.數量指標、質量指標C.時期指標、時點指標D.實物指標、價值指標答案：A分析：檔案統計指標按其作用和表現形式可分為總量指標、相對指標、平均指標。數量指標和質量指標是按指標反映的內容分類；時期指標和時點指標是按指標反映的時間狀況分類；實物指標和價值指標是按指標的計量單位分類。二、多項選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要表現在（）A.憑證作用B.參考作用C.文化傳承作用D.經濟發展作用答案：ABCD分析：檔案具有憑證作用，可作為歷史事實的證據；具有參考作用，為各項工作提供參考依據；具有文化傳承作用，傳承人類文明；還能對經濟發展起到促進作用，如為企業決策、項目建設等提供支持。2.檔案收集工作的意義包括（）A.是檔案工作的基礎B.是豐富館藏的重要途徑C.是維護歷史真實面貌的重要手段D.是檔案利用的前提答案：ABCD分析：檔案收集是檔案工作的基礎，只有收集到豐富的檔案，才能開展后續的整理、保管、利用等工作；是豐富館藏的重要途徑，可使檔案館（室）的檔案資源不斷充實；能維護歷史真實面貌，確保檔案反映歷史的全貌；也是檔案利用的前提，沒有收集到檔案就無法提供利用。3.檔案整理工作的原則有（）A.保持文件之間的歷史聯系B.充分利用原有的整理基礎C.便于保管和利用D.遵循檔案形成的規律答案：ABCD分析：檔案整理工作要保持文件之間的歷史聯系，如來源聯系、時間聯系、內容聯系等；要充分利用原有的整理基礎，避免重復勞動；要便于保管和利用，提高檔案管理的效率；同時要遵循檔案形成的規律，按照檔案自身的特點進行整理。4.檔案編研成果的類型有（）A.檔案史料匯編B.檔案文摘匯編C.檔案參考資料D.檔案目錄答案：ABC分析：檔案編研成果包括檔案史料匯編、檔案文摘匯編、檔案參考資料等。檔案目錄屬于檔案檢索工具，不屬于編研成果。5.檔案鑒定工作的原則有（）A.全面的觀點B.歷史的觀點C.發展的觀點D.效益的觀點答案：ABC分析：檔案鑒定工作要從全面的觀點出發，綜合考慮檔案的來源、內容、形式等因素；要有歷史的觀點，將檔案放在特定的歷史背景下進行評價；要有發展的觀點，考慮檔案在未來的利用價值。效益的觀點不是檔案鑒定的主要原則。6.檔案檢索工具的作用有（）A.存儲檔案信息B.檢索檔案信息C.介紹館藏檔案D.指導檔案整理答案：ABC分析：檔案檢索工具可以存儲檔案信息，將檔案的特征和內容記錄下來；可以檢索檔案信息，幫助利用者快速找到所需檔案；還可以介紹館藏檔案，讓利用者了解檔案館（室）的檔案資源情況。它不能指導檔案整理工作。7.電子檔案管理的要求有（）A.真實性保障B.完整性保障C.安全性保障D.可讀性保障答案：ABCD分析：電子檔案管理要保障其真實性，防止信息被篡改；要保障完整性，確保電子檔案的內容和結構完整；要保障安全性，防止電子檔案受到非法訪問、破壞等；還要保障可讀性，確保電子檔案在不同的系統和設備上能夠正常讀取。8.檔案保管工作的措施有（）A.建立健全保管制度B.改善保管條件C.防治檔案的損壞D.對檔案進行修復答案：ABCD分析：檔案保管工作要建立健全保管制度，規范檔案保管的操作流程；要改善保管條件，如控制庫房的溫度、濕度等；要防治檔案的損壞，采取防蟲、防霉、防火等措施；對已損壞的檔案要進行修復，延長檔案的壽命。9.檔案利用的方式有（）A.閱覽室閱覽B.外借C.制發檔案復制本D.檔案咨詢服務答案：ABCD分析：檔案利用方式包括在閱覽室閱覽檔案，這是最常見的利用方式；可以將檔案外借給符合條件的利用者；可以制發檔案復制本提供給利用者，既滿足利用需求又保護了原件；還可以開展檔案咨詢服務，為利用者提供檔案信息和相關知識。10.檔案法規的作用有（）A.規范檔案管理活動B.保護檔案的完整與安全C.促進檔案事業的發展D.保障公民的檔案權益答案：ABCD分析：檔案法規可以規范檔案管理活動，使檔案工作有法可依；能保護檔案的完整與安全，防止檔案被破壞、丟失等；可以促進檔案事業的發展，推動檔案工作的科學化、規范化；還能保障公民的檔案權益，讓公民能夠依法利用檔案。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案是人類社會發展到一定階段的產物。（）答案：正確分析：隨著人類社會的發展，人們需要記錄各種活動和信息，于是產生了檔案。所以檔案是人類社會發展到一定階段的產物。2.檔案的價值是永恒不變的。（）答案：錯誤分析：檔案的價值會隨著時間、社會需求等因素的變化而變化。例如，一些在當時價值不高的檔案，在后來可能因為研究等需要而具有了重要價值。3.檔案整理工作可以打亂文件之間的原有順序。（）答案：錯誤分析：檔案整理工作要保持文件之間的歷史聯系，不能打亂文件之間的原有順序，這樣才能反映文件形成的真實過程和歷史面貌。4.檔案編研工作只是對檔案進行簡單的匯編。（）答案：錯誤分析：檔案編研工作不僅僅是對檔案進行簡單的匯編，還包括選題、選材、加工、審校等環節，是一項具有創造性的工作，要對檔案進行深入研究和加工。5.檔案鑒定工作只需要考慮檔案的現實價值。（）答案：錯誤分析：檔案鑒定工作要綜合考慮檔案的現實價值和歷史價值、長遠價值等，不能只考慮現實價值。6.檔案檢索工具的種類越多越好。（）答案：錯誤分析：檔案檢索工具的種類應根據實際需要來確定，并非越多越好。過多的檢索工具會增加管理成本，且可能導致利用者選擇困難。關鍵是要保證檢索工具的質量和實用性。7.電子檔案不需要進行保管。（）答案：錯誤分析：電子檔案同樣需要保管，要保障其真實性、完整性、安全性和可讀性等，需要采取一系列的技術和管理措施進行保管。8.檔案利用工作不需要考慮檔案的保密問題。（）答案：錯誤分析：檔案利用工作必須考慮檔案的保密問題，對于涉及國家機密、商業秘密、個人隱私等的檔案，要按照相關規定進行嚴格保密，防止信息泄露。9.檔案法規只適用于國家機關的檔案管理。（）答案：錯誤分析：檔案法規適用于一切涉及檔案管理活動的單位和個人，包括國家機關、企事業單位、社會組織和公民等，具有普遍的約束力。10.檔案統計工作只需要統計檔案的數量。（）答案：錯誤分析：檔案統計工作不僅要統計檔案的數量，還要統計檔案的種類、保管期限、利用情況等多方面的信息，以全面反映檔案工作的狀況。四、簡答題（每題10分，共30分）1.簡述檔案的作用。檔案具有憑證作用和參考作用。憑證作用體現在檔案是人們在社會實踐活動中直接形成的原始記錄，具有客觀性和真實性，能夠為解決糾紛、證明歷史事實等提供可靠的證據。例如在法律訴訟、產權界定等方面，檔案可以作為有力的證據。參考作用是指檔案中蘊含著豐富的信息，可以為各項工作提供借鑒和參考。如企業在制定發展戰略時，可以參考歷史檔案中的市場數據、經營經驗等；科研人員在進行研究時，可以查閱相關的科技檔案獲取前人的研究成果。此外，檔案還具有文化傳承作用，它記錄了人類社會的發展歷程，是文化遺產的重要組成部分，能夠傳承民族文化和歷史記憶；對經濟發展也有促進作用，通過提供檔案信息支持企業決策、項目建設等，推動經濟的發展。2.簡述檔案整理工作的步驟。檔案整理工作一般按以下步驟進行：首先是區分全宗，將不同立檔單位形成的檔案分開，這是檔案整理的首要環節，有助于保持檔案來源的清晰和完整。其次是全宗內檔案分類，根據檔案的來源、時間、內容等特征，將全宗內的檔案進行分類，常見的分類方法有年度分類法、組織機構分類法、問題分類法等。然后是立卷，將具有一定聯系的文件組合成案卷，便于保管和利用。在立卷過程中要注意保持文件之間的歷史聯系，如來源聯系、時間聯系、內容聯系等。最后是編目，對整理好的檔案進行編號、著錄等操作，編制檔案目錄，方便檔案的檢索和管理。3.簡述檔案信息資源開發利用的途徑。檔案信息資源開發利用的途徑主要有以下幾種：一是檔案編研，通過對檔案進行選題、選材、加工等工作，編研成檔案史料匯編、檔案文摘匯編、檔案參考資料等成果，為社會提供系統、全面的檔案信息。二是提供檔案閱覽服務，在檔案館（室）設立閱覽室，讓利用者到館內查閱檔案，這是最基本的利用方式。三是檔案外借，對于符合條件的利用者，可以將檔案外借使用，但要嚴格遵守借閱制度和保密規定。四是制發檔案復制本，將檔案制成復印件、光盤等復制本提供給利用者，既滿足利用需求又保護了檔案原件。五是開展檔案咨詢服務，通過電話、網絡等方式為利用者提供檔案信息咨詢，解答他們的疑問。六是舉辦檔案展覽，以展覽的形式展示檔案，向社會宣傳檔案文化，提高檔案的社會影響力。五、論述題（每題10分，共10分）論述如何加強檔案信息化建設以提高檔案信息資源的開發利用水平。加強檔案信息化建設以提高檔案信息資源的開發利用水平，可以從以下幾個方面入手：在基礎設施建設方面，要加大對檔案信息化硬件設備的投入，配備高性能的服務器、存儲設備、掃描設備等，確保檔案數字化處理的高效進行。同時，要建設安全可靠的網絡環境，保障檔案信息的傳輸和存儲安全。還要構建先進的檔案管理系統，實現檔案的數字化管理、檢索和利用，提高檔案管理的效率。檔案數字化是信息化建設的基礎工作。要制定科學合理的數字化工作計劃，對館藏檔案進行全面的數字化處理，包括檔案的掃描、圖像處理、數據掛接等。在數字化過程中，要保證檔案信息的準確性和完整性，建立嚴格的質量控制體系。同時，要對數字化檔案進行規范的存儲和管理，方便后續的檢索和利用。建立完善的檔案信息資源數據庫是關鍵。要按照統一的標準和規范，對檔案信息進行分類、著錄和標引，建立涵蓋各種類型檔案的數據庫。要實現數據庫之間的互聯互通和資源共享，打破信息孤島，提高檔案信息的利用效率。此外，還要不斷更新和維護數據庫，確保檔案信息的時效性和準確性。加強檔案信息安全管理至關重要。要建立健全檔案信息安全管理制度，明確安全責任，采取身份認證、訪問控制、加密技術等措施，防止檔案信息被非法訪問、篡改和泄露。要定期對檔案信息系統進行安全檢測和評估，及時發現和消除安全隱患。培養高素質的檔案信息化人才是保障。要加強對檔案工作人員的信息化培訓，提高他們的信息技術水平和檔案管理能力。要引進既懂檔案業務又懂信息技術的復合型人才，為檔案信息化建設提供人才支持。加強檔案信息資源的開發利用。要開展檔案編研工作，利用數字化檔案資源開