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文檔簡介
2024年西藏浪卡子縣檔案局公開招聘試題帶答案單選題(每題2分,共30分)1.檔案工作的根本目的是()。A.收集檔案B.保管檔案C.開發(fā)利用檔案D.整理檔案答案:C分析:檔案工作的各個環(huán)節(jié)如收集、整理、保管等,最終都是為了實現(xiàn)檔案的開發(fā)利用,為社會各項事業(yè)服務,所以根本目的是開發(fā)利用檔案。2.以下不屬于紙質檔案保管“八防”內容的是()。A.防潮B.防蟲C.防磁D.防火答案:C分析:紙質檔案保管“八防”是指防火、防潮、防蟲、防鼠、防塵、防光、防霉、防盜,防磁主要針對磁性載體檔案,并非紙質檔案保管“八防”內容。3.檔案整理工作的第一步是()。A.分類B.編號C.裝訂D.區(qū)分全宗答案:D分析:全宗是一個獨立的機關、組織或個人在社會活動中形成的檔案有機整體,區(qū)分全宗是檔案整理工作的首要環(huán)節(jié),只有先確定全宗,才能進行后續(xù)分類等操作。4.下列哪種檔案屬于專門檔案()。A.文書檔案B.會計檔案C.科技檔案D.人事檔案答案:B分析:專門檔案是指在特定領域或專門業(yè)務活動中形成的具有專門格式和特點的檔案,會計檔案是會計活動中形成的,屬于專門檔案;文書檔案是機關等在行政管理活動中形成的;科技檔案是在科技活動中形成;人事檔案是關于人員個人情況等方面的檔案。5.檔案價值鑒定的基本方法是()。A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.抽樣鑒定法D.比較鑒定法答案:A分析:直接鑒定法是指鑒定人員通過直接審查檔案內容來確定其價值,這是檔案價值鑒定的基本方法,能更準確判斷檔案價值。6.《中華人民共和國檔案法》最早頒布于()。A.1987年B.1996年C.2016年D.2020年答案:A分析:《中華人民共和國檔案法》于1987年9月5日第六屆全國人民代表大會常務委員會第二十二次會議通過,1996年、2020年進行了修訂。7.檔案編目的主要對象是()。A.檔案實體B.檔案內容C.檔案信息D.檔案檢索工具答案:C分析:檔案編目是對檔案信息進行系統(tǒng)的記錄和描述,主要對象是檔案信息,通過編目形成檔案檢索工具,以方便檔案的查找和利用。8.檔案保管期限分為永久、長期和短期三種,長期保管的期限是()。A.15-50年B.16-50年C.20-50年D.25-50年答案:B分析:檔案保管期限中,長期保管期限為16-50年。9.檔案統(tǒng)計工作的基本要求是()。A.準確性、及時性、全面性B.準確性、系統(tǒng)性、全面性C.及時性、系統(tǒng)性、全面性D.準確性、及時性、系統(tǒng)性答案:A分析:檔案統(tǒng)計工作要保證數(shù)據(jù)準確,及時提供統(tǒng)計信息,且統(tǒng)計內容要全面覆蓋相關檔案情況。10.檔案信息化建設的核心是()。A.檔案數(shù)字化B.檔案數(shù)據(jù)庫建設C.檔案信息資源開發(fā)利用D.檔案管理系統(tǒng)建設答案:C分析:檔案信息化建設的最終目的是更好地開發(fā)利用檔案信息資源,其他如檔案數(shù)字化、數(shù)據(jù)庫建設、管理系統(tǒng)建設等都是為這一核心服務的。11.電子檔案的特點不包括()。A.易修改性B.載體依賴性C.不可恢復性D.信息與載體可分離性答案:C分析:電子檔案雖然有易修改、載體依賴、信息與載體可分離等特點,但在一定技術手段下是可以恢復的,并非不可恢復。12.檔案檢索工具的類型中,()屬于查找性檢索工具。A.全宗指南B.專題指南C.分類目錄D.檔案年鑒答案:C分析:分類目錄是按照一定分類體系編排檔案信息,用于查找檔案,屬于查找性檢索工具;全宗指南、專題指南主要是介紹檔案情況;檔案年鑒是匯集檔案工作年度信息的資料性工具書。13.檔案收集工作的要求不包括()。A.豐富和優(yōu)化館(室)藏B.加強館(室)外調查和指導C.積極推行入館(室)檔案的標準化D.注重檔案的美觀性答案:D分析:檔案收集工作要豐富館藏、做好館外調查指導、推行檔案標準化等,檔案注重的是其內容和價值,而非美觀性。14.檔案編研工作的首要環(huán)節(jié)是()。A.選題B.選材C.加工整理D.審校答案:A分析:選題是檔案編研工作的開端,確定編研的方向和主題,后續(xù)的選材、加工整理、審校等環(huán)節(jié)都圍繞選題展開。15.檔案保管的物質條件不包括()。A.檔案庫房B.檔案裝具C.檔案人員D.檔案保護設備答案:C分析:檔案保管的物質條件包括庫房、裝具、保護設備等,檔案人員屬于人力資源,并非物質條件。多選題(每題3分,共30分)1.檔案的作用主要體現(xiàn)在()。A.憑證作用B.參考作用C.文化傳承作用D.經濟建設作用答案:ABCD分析:檔案具有憑證作用,可作為歷史事實的證明;有參考作用,為各項工作提供借鑒;能傳承文化,記錄人類文明成果;也能為經濟建設提供信息支持。2.檔案收集工作的渠道主要有()。A.接收現(xiàn)行機關檔案B.接收撤銷機關檔案C.征集歷史檔案D.檔案交換答案:ABCD分析:檔案收集可接收現(xiàn)行機關形成的檔案,接收撤銷機關遺留的檔案,通過征集獲取歷史檔案,還可通過與其他單位交換檔案來豐富館藏。3.檔案整理的原則包括()。A.保持文件之間的歷史聯(lián)系B.便于保管和利用C.充分利用原有基礎D.遵循檔案形成規(guī)律答案:ABCD分析:檔案整理要保持文件歷史聯(lián)系,方便保管和利用,充分利用之前整理的基礎,同時遵循檔案自身形成規(guī)律。4.檔案鑒定工作的標準有()。A.來源標準B.內容標準C.時間標準D.形式特征標準答案:ABCD分析:檔案鑒定可從文件來源、內容重要性、形成時間、文件形式特征等方面進行判斷。5.檔案保管工作的任務包括()。A.防治檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.維護檔案的完整與安全D.提高檔案的利用率答案:ABC分析:檔案保管工作主要是防止檔案損壞,延長其壽命,維護檔案完整安全,提高利用率是檔案利用工作的內容。6.檔案編目工作的內容包括()。A.著錄B.標引C.編排D.目錄組織答案:ABCD分析:檔案編目包括對檔案信息的著錄、標引,將著錄信息編排成一定形式,以及進行目錄組織。7.檔案信息化建設的主要內容有()。A.檔案數(shù)字化B.檔案數(shù)據(jù)庫建設C.檔案信息網(wǎng)絡建設D.檔案信息化人才培養(yǎng)答案:ABCD分析:檔案信息化建設涵蓋檔案數(shù)字化、數(shù)據(jù)庫建設、信息網(wǎng)絡搭建以及人才培養(yǎng)等多方面。8.電子檔案管理的要求有()。A.真實性保障B.完整性保障C.安全性保障D.可讀性保障答案:ABCD分析:電子檔案管理要確保其內容真實、完整,保證存儲和傳輸安全,還要保證其可讀可利用。9.檔案檢索的途徑主要有()。A.分類途徑B.主題途徑C.時間途徑D.作者途徑答案:ABCD分析:檔案檢索可按分類、主題、時間、作者等途徑進行查找。10.檔案編研成果的類型有()。A.匯編型成果B.編寫型成果C.文摘型成果D.索引型成果答案:ABC分析:檔案編研成果有匯編型(如文件匯編)、編寫型(如編史修志)、文摘型(對檔案內容摘要)等,索引型成果主要用于檢索,不屬于編研成果類型。判斷題(每題2分,共20分)1.檔案就是文件,文件就是檔案。()答案:錯誤分析:文件是正在辦理中的文書,檔案是辦理完畢具有保存價值的文件,二者概念不同。2.檔案工作實行統(tǒng)一領導、分級管理的原則。()答案:正確分析:這是我國檔案工作的基本原則,確保檔案工作有序開展。3.檔案整理可以隨意打亂文件之間的原有順序。()答案:錯誤分析:檔案整理要保持文件之間的歷史聯(lián)系,不能隨意打亂順序。4.所有檔案都需要永久保存。()答案:錯誤分析:檔案保管期限分為永久、長期、短期,并非所有檔案都永久保存。5.檔案保管只需要關注檔案庫房的溫度,不需要關注濕度。()答案:錯誤分析:檔案保管要同時關注庫房的溫度和濕度,適宜的溫濕度才能保障檔案安全。6.檔案編研工作只是對檔案進行簡單的摘抄和復制。()答案:錯誤分析:檔案編研工作是對檔案信息進行系統(tǒng)加工、研究,形成有價值的成果,并非簡單摘抄復制。7.電子檔案不需要進行備份。()答案:錯誤分析:電子檔案容易受到各種因素影響導致丟失或損壞,需要進行備份。8.檔案統(tǒng)計工作只需要統(tǒng)計檔案的數(shù)量。()答案:錯誤分析:檔案統(tǒng)計工作不僅統(tǒng)計數(shù)量,還包括檔案的種類、保管期限、利用情況等多方面內容。9.檔案檢索工具越多越好,不需要考慮其質量。()答案:錯誤分析:檔案檢索工具要注重質量,高質量的檢索工具才能更有效幫助查找檔案,而非單純追求數(shù)量。10.檔案收集工作只要收集重要的檔案,不重要的檔案可以不收集。()答案:錯誤分析:檔案收集要全面、完整,不能只收集重要檔案,一些看似不重要的檔案也可能有潛在價值。簡答題(每題10分,共20分)1.簡述檔案保管工作的意義。答案:檔案保管工作具有重要意義。首先,它是維護檔案完整與安全的重要手段。檔案是歷史的真實記錄,通過保管工作可以防止檔案的損壞、丟失和被盜,確保檔案實體的完整和信息的安全。其次,能延長檔案的壽命。采取科學的保管措施,如控制庫房溫濕度、防治有害生物等,可以減緩檔案自然老化的速度,使檔案能夠長期保存,為后人留下珍貴的歷史資料。最后,檔案保管工作為檔案的開發(fā)利用提供基礎。只有保管好檔案,才能保證在需要時能夠及時、準確地提供檔案,發(fā)揮檔案在各項工作中的憑證和參考作用。2.談談如何做好檔案信息化建設工作。答案:做好檔案信息化建設工作,需要從多方面入手。一是加強基礎設施建設,包括構建高速穩(wěn)定的網(wǎng)絡環(huán)境,配備先進的計算機、存儲設備等硬件設施,為檔案信息化提供物質保障。二是推進檔案數(shù)字化工作,將紙質檔案、傳統(tǒng)載體檔案轉化為數(shù)字形式,方便存儲和利用
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