外廣場車輛管理制度一、總則（一）目的為加強公司外廣場車輛管理，維護交通秩序，保障人員和車輛安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司外廣場及周邊區域車輛的停放、通行等管理活動。（三）管理原則1.安全第一原則：確保車輛在公司外廣場區域內的行駛和停放安全，避免發生交通事故和車輛損壞。2.規范有序原則：引導車輛按照規定的方式停放和通行，保持外廣場交通秩序井然。3.服務至上原則：為公司員工、來訪人員及車輛提供便利、高效的服務，同時兼顧公共安全和整體環境。二、車輛出入管理（一）公司員工車輛1.員工應向公司行政部門報備個人車輛信息，包括車牌號、車型等。行政部門統一登記造冊，發放車輛通行證。2.員工車輛憑通行證進入外廣場，保安人員核對通行證與車輛信息一致后予以放行。3.員工車輛應按照指定的停車區域停放，不得隨意占用其他車位或消防通道等禁停區域。（二）來訪車輛1.來訪人員在進入公司前，應提前與公司相關部門或人員聯系，告知來訪事由和車牌號等信息。2.公司接待人員在確認來訪信息后，通知保安人員允許來訪車輛進入外廣場。保安人員登記來訪時間、車牌號、來訪對象等詳細信息，并發放臨時停車證。3.來訪車輛應在規定時間內離開外廣場，如遇特殊情況需延長停留時間，接待人員應提前與保安部門溝通，辦理相關手續。（三）貨車及特殊車輛1.貨車進入外廣場需提前向公司物流部門或相關負責人報備，說明貨物類型、重量、運輸時間等信息。2.物流部門審核通過后，通知保安部門。貨車進入時，保安人員應嚴格檢查車輛載貨情況，確保符合安全規定，同時登記相關信息。3.特殊車輛（如消防車、救護車等）在執行任務時，保安人員應立即放行，并提供必要的協助和引導。三、車輛停放管理（一）停車區域劃分1.公司外廣場根據實際情況劃分員工專用停車區、訪客臨時停車區、貨車裝卸區等不同功能區域。2.在各停車區域設置明顯的標識牌，標明區域名稱、停車規則等信息。（二）停車規范1.所有車輛必須按照停車標識指示有序停放，車頭朝向一致，不得逆向停車。2.不得在非停車區域隨意停放車輛，嚴禁占用消防通道、人行橫道、綠化地帶等禁止停車區域。3.同一車位只能停放一輛機動車，不得多車占用一個車位。（三）車位使用1.公司員工享有優先使用員工專用停車區車位的權利。員工應按照行政部門分配的車位停放車輛，不得私自更換車位。2.訪客臨時停車區車位供來訪車輛臨時停放使用，先到先停，停滿為止。3.貨車裝卸區車位僅供貨車裝卸貨物時臨時停放，裝卸完成后應及時駛離。（四）長期停放車輛管理1.對于長期在公司外廣場停放的車輛（如員工車輛），行政部門應定期進行核對和清理。對于超過規定期限未使用的車輛，可聯系車主進行清理。2.如車主聯系方式變更或車輛不再使用，應及時到行政部門辦理相關變更或注銷手續。四、車輛通行管理（一）行駛速度1.車輛在公司外廣場行駛速度不得超過規定的限速標準，一般情況下限速為[X]公里/小時。2.在人員密集區域或特殊路段，應減速慢行，確保安全。（二）交通標識與標線1.外廣場設置清晰、規范的交通標識和標線，包括停車標識、行駛方向指示標識、限速標識等。2.車輛駕駛員應按照交通標識和標線的指示行駛和停放車輛。（三）特殊情況通行1.在進行廣場施工、設備維護等影響正常交通的作業時，保安人員應引導車輛繞道行駛或按照指定路線通行。2.遇緊急情況（如火災、急救等）時，車輛應主動避讓執行任務的消防車、救護車等特殊車輛，確保其優先通行。五、車輛安全管理（一）防盜措施1.公司鼓勵員工為車輛安裝必要的防盜設備，如報警器、方向盤鎖等。2.保安人員應加強對外廣場車輛的巡邏，注意觀察車輛狀況，發現異常情況及時報告并采取相應措施。（二）防損措施1.外廣場設置減速帶、防撞柱等防護設施，防止車輛碰撞周邊建筑物或設施。2.車輛停放時應注意關好門窗，妥善保管車內貴重物品，避免丟失或損壞。（三）事故處理1.車輛在公司外廣場發生交通事故，駕駛員應立即停車，保護現場，并及時報告保安人員。2.保安人員應迅速趕到現場，協助處理事故，如記錄事故情況、疏散圍觀人員等。重大事故應及時報警，并通知公司相關部門負責人。六、違規處理（一）違規行為界定1.未按規定辦理車輛出入手續強行進入外廣場的。2.不按指定停車區域停放車輛，占用其他車位、消防通道等禁停區域的。3.在廣場內超速行駛、不按交通標識標線行駛的。4.損壞廣場內交通設施、綠化植物等公共財物的。5.其他違反本車輛管理制度的行為。（二）處理方式1.對于首次違規的員工車輛，保安人員應進行口頭警告，并記錄違規情況。2.多次違規或情節較為嚴重的，行政部門將按照公司相關規定進行處罰，如通報批評、扣除績效分、罰款等。3.對于外來車輛違規的，保安人員有權拒絕其再次進入公司外廣場，并要求其立即糾正違規行為。4.若因車輛違規行為導致公司或第三方財產損失、人員傷亡的，違規方應承擔相應的法律責任和經濟賠償責任。七、監督與檢查（一）監督部門公司行政部門負責對車輛管理制度的執行情況進行監督檢查，保安部門負責具體的現場管理和車輛出入、停放等情況的日常記錄。（二）檢查內容1.車輛出入登記是否準確、完整，通行證使用是否規范。2.車輛停放是否符合規定，有無違規占用車位、消防通道等情況。3.車輛通行是否遵守交通規則，行駛速度是否符合要求。4.保安人員對車輛管理的履職情況，包括巡邏、引導等工作是否到位。（三）檢查頻率行政部門應定期對外廣場車輛管理情況進行檢查，每周至少進行[X]次全面檢查，并做好檢查記錄。對重點時段（如上下班高峰期、大型活動期間等）應增加檢查頻率。八、培訓與宣傳（一）培訓1.公司定期組織對員工進行車輛管理制度培訓，確保員工了解并遵守相關規定。培訓內容包括車輛出入流程、停車規范、通行要求、違規處理等。2.對保安人員進行專業培訓，提高其車輛管理業務水平和應急處理能力，使其能夠熟練掌握車輛登記、引導、檢查等操作技能。（二）宣傳1.通過公司內部公告、宣傳欄等渠道，宣傳車輛管理制度，提高員工對制度的知曉度。2.在公司外廣場