外管理器械管理制度一、總則（一）目的為加強公司外管理器械的規范化管理，確保外管理器械的正常使用、維護和安全，提高工作效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有涉及外管理器械的部門、崗位及人員。外管理器械包括但不限于公司租賃的辦公設備、生產設備、檢測儀器等外部引入的器械。（三）管理原則1.責任明確原則：明確各部門及人員在外管理器械管理中的職責，做到責任到人。2.規范操作原則：制定外管理器械的操作規范和流程，確保使用人員正確操作。3.定期維護原則：定期對外管理器械進行維護保養，延長使用壽命，保證性能良好。4.安全第一原則：始終將外管理器械的安全使用放在首位，預防安全事故發生。二、管理職責（一）使用部門1.負責外管理器械的日常使用和保管，確保器械的正常運行。2.按照操作規程正確使用外管理器械，不得違規操作。3.及時發現外管理器械的故障和問題，并向相關部門報告。4.協助做好外管理器械的維護保養和維修工作。（二）采購部門1.根據公司需求，負責外管理器械的采購工作，確保所采購器械符合公司要求。2.與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括器械的規格、質量、價格、售后服務等條款。3.負責外管理器械采購過程中的各項手續辦理，如審批、付款等。（三）資產管理部門1.建立外管理器械臺賬，詳細記錄器械的名稱、型號、規格、購置時間、使用部門、維護保養記錄等信息。2.定期對外管理器械進行清查盤點，確保賬實相符。3.負責外管理器械的報廢、處置等工作的審核和辦理。（四）維修部門1.制定外管理器械的維修計劃和應急預案，及時處理器械故障。2.配備專業的維修人員，定期對維修人員進行技術培訓，提高維修水平。3.建立維修檔案，記錄外管理器械的維修情況，包括故障原因、維修時間、更換部件等信息。（五）質量部門1.對外管理器械的質量進行監督檢查，確保器械符合相關標準和規定。2.參與外管理器械的驗收工作，對驗收結果進行審核。3.對因質量問題導致的外管理器械故障和事故進行調查和處理。三、采購管理（一）采購計劃1.使用部門根據工作需要，提前制定外管理器械采購計劃，詳細說明器械的名稱、型號、規格、數量、用途等信息。2.采購計劃經部門負責人審核后，報公司領導審批。（二）供應商選擇1.采購部門通過多種渠道收集供應商信息，建立供應商數據庫。2.對供應商進行評估和篩選，選擇具有良好信譽、產品質量可靠、價格合理、售后服務完善的供應商。3.與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務。（三）采購實施1.采購部門按照采購合同的要求，及時組織外管理器械的采購工作。2.在采購過程中，嚴格控制采購質量，確保所采購器械符合公司要求。3.采購完成后，采購部門及時辦理入庫手續，并將相關資料移交資產管理部門。四、驗收管理（一）驗收標準1.外管理器械的驗收應按照采購合同、相關標準和規定進行。2.驗收內容包括器械的規格、型號、數量、外觀、質量、性能等方面。（二）驗收流程1.采購部門通知使用部門、資產管理部門等相關人員組成驗收小組。2.驗收小組對采購的外管理器械進行現場驗收，填寫驗收報告。3.驗收合格的器械辦理入庫手續；驗收不合格的器械，采購部門負責與供應商協商處理，直至達到驗收標準。五、使用管理（一）使用培訓1.采購部門或資產管理部門在交付外管理器械時，應組織使用人員進行操作培訓。2.使用培訓內容包括器械的性能、操作規程、維護保養知識等。3.使用人員經培訓合格后方可使用外管理器械。（二）使用登記1.使用部門建立外管理器械使用登記臺賬，詳細記錄器械的使用時間、使用人員、使用情況等信息。2.使用人員在使用外管理器械前，應在登記臺賬上進行登記；使用完畢后，及時歸還并做好歸還登記。（三）使用規范1.使用人員應嚴格按照操作規程使用外管理器械，不得擅自更改操作程序。2.嚴禁非專業人員操作外管理器械，如因特殊情況需要他人操作，必須經過專業培訓并得到批準。3.在使用過程中，如發現外管理器械出現異常情況，應立即停止使用，并及時報告相關部門。六、維護管理（一）維護計劃1.維修部門根據外管理器械的使用情況和性能特點，制定年度維護計劃。2.維護計劃應包括維護內容、維護時間、維護人員等信息。（二）日常維護1.使用人員在使用外管理器械過程中，應做好日常維護工作，如清潔、潤滑、緊固等。2.發現外管理器械存在小故障或問題時，使用人員應及時進行處理，無法處理的及時報告維修部門。（三）定期維護1.維修部門按照維護計劃，定期對外管理器械進行全面維護保養。2.定期維護內容包括檢查器械的性能、更換易損件、進行調試等。3.每次定期維護后，維修人員應填寫維護記錄，記錄維護情況。七、維修管理（一）維修申請1.使用人員發現外管理器械出現故障后，應及時填寫維修申請表，詳細說明故障情況。2.維修申請表經部門負責人審核后，提交給維修部門。（二）維修處理1.維修部門接到維修申請后，及時安排維修人員進行維修。2.維修人員在維修過程中，應認真檢查故障原因，采取有效的維修措施，確保維修質量。3.對于復雜故障或維修時間較長的情況，維修部門應及時向使用部門和相關領導匯報維修進度。（三）維修記錄1.維修人員在維修完成后，應填寫維修記錄，詳細記錄故障原因、維修過程、更換部件等信息。2.維修記錄由維修部門存檔保管，以備查閱。八、報廢管理（一）報廢鑒定1.外管理器械出現下列情況之一的，可申請報廢：已超過規定使用年限，且技術性能落后，無法滿足工作需要的；因意外事故或自然災害導致嚴重損壞，無法修復的；因技術進步，現有器械已被淘汰的；其他符合報廢條件的情況。2.使用部門或資產管理部門提出報廢申請，填寫報廢申請表，并附上相關證明材料。3.質量部門、維修部門等相關人員對報廢申請進行鑒定，簽署意見。（二）報廢審批1.報廢申請表經相關部門鑒定后，報公司領導審批。2.公司領導根據鑒定意見和實際情況，做出是否批準報廢的決定。（三）報廢處置1.經批準報廢的外管理器械，由資產管理部門負責組織處置。2.處置方式包括報廢變賣、報廢回收等，處置過程應嚴格按照相關規定進行，確保資產安全。3.處置完成后，資產管理部門及時更新外管理器械臺賬，并將處置情況報財務部門進行賬務處理。九、盤點管理（一）盤點計劃1.資產管理部門制定外管理器械盤點計劃，明確盤點時間、范圍、人員等。2.盤點計劃應提前通知各使用部門，以便做好準備工作。（二）盤點實施1.資產管理部門組織相關人員組成盤點小組，對公司外管理器械進行實地盤點。2.盤點人員應認真核對器械的名稱、型號、規格、數量、存放地點等信息，確保賬實相符。3.對于盤點中發現的問題，如賬實不符、損壞丟失等，應及時查明原因，并填寫盤點差異表。（三）盤點報告1.盤點結束后，盤點小組應編寫盤點報告，詳細說明盤點情況、盤點結果、存在問題及處理建議等。2.盤點報告經盤點小組負責人審核后，報公司領導審批。3.根據盤點報告，資產管理部門及時調整外管理器械臺賬，確保賬實一致。十、監督檢查（一）監督檢查部門公司設立專門的監督檢查部門，負責對外管理器械管理制度的執行情況進行監督檢查。（二）檢查內容1.外管理器械的采購、驗收、使用、維護、維修、報廢等環節的執行情況。2.各部門及人員在外管理器械管理中的職責履行情況。3.外管理器械臺賬的建立和更新情況。（三）檢查方式1.定期檢查：監督檢查部門定期對外管理器械管理情況進行全面檢查。2.不定期抽查：監督檢查部門不定期對外管理器械的使用部門、存放地點等進行抽查。（四）問題處理1.監督檢查部門在檢查過程中發現