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文檔簡介
大中修項目管理制度總則目的為加強公司大中修項目管理,規范項目流程,確保項目質量、進度和成本控制,提高公司設備設施的運行效率和可靠性,特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內部所有大中修項目,包括但不限于生產設備、辦公設施、廠房建筑等的大中修工程。基本原則1.質量第一原則:確保大中修項目達到規定的質量標準,滿足生產經營和使用要求。2.進度控制原則:合理安排項目進度,確保按時完成項目,減少對生產經營的影響。3.成本效益原則:在保證項目質量和進度的前提下,嚴格控制項目成本,提高項目的經濟效益。4.安全管理原則:加強項目施工過程中的安全管理,確保施工安全,避免發生安全事故。管理職責項目管理部門職責1.負責大中修項目的整體規劃、組織和協調工作。2.制定項目管理制度和流程,并監督執行。3.組織項目的立項審批、招投標、合同簽訂等工作。4.對項目進度、質量、成本進行跟蹤和監控,及時解決項目實施過程中出現的問題。5.負責項目的竣工驗收和后評價工作。項目使用部門職責1.提出項目需求,提供項目相關技術資料和信息。2.參與項目的立項評審、招投標、合同簽訂等工作。3.配合項目管理部門做好項目實施過程中的協調和監督工作。4.負責項目完成后的驗收和使用工作。財務部門職責1.負責項目預算的審核和控制。2.監督項目資金的使用情況,確保資金安全。3.參與項目的成本核算和結算工作。審計部門職責1.對項目預算、招投標、合同簽訂等進行審計監督。2.對項目成本核算和結算進行審計,確保項目費用的真實性和合理性。施工單位職責1.按照合同要求組織項目施工,確保施工質量和進度。2.負責施工現場的安全管理,制定安全措施,確保施工安全。3.配合項目管理部門做好項目的竣工驗收工作,提供相關竣工資料。項目立項立項申請項目使用部門根據設備設施的運行狀況、維修需求等,填寫《大中修項目立項申請表》,詳細說明項目名稱、項目內容、維修原因、維修范圍、預計維修時間、預計費用等,并附上相關技術資料和圖片。立項評審1.項目管理部門收到立項申請后,組織相關部門和專家對立項申請進行評審。評審內容包括項目的必要性、可行性、技術方案、維修費用、維修時間等。2.評審通過后,項目管理部門將立項申請報公司領導審批。立項審批公司領導根據評審意見對立項申請進行審批。審批通過后,項目管理部門下達《大中修項目立項通知書》,正式啟動項目。項目招投標招標范圍符合下列條件之一的大中修項目,必須進行招標:1.單項合同估算價在規定金額以上的。2.全部或者部分使用國有資金投資或者國家融資的項目。3.使用國際組織或者外國政府貸款、援助資金的項目。招標方式1.公開招標:通過報紙、網站等媒體發布招標公告,邀請不特定的法人或者其他組織投標。2.邀請招標:向三個以上具備承擔招標項目能力、資信良好的特定法人或者其他組織發出投標邀請書。招標文件編制項目管理部門負責編制招標文件,招標文件應包括以下內容:1.招標公告(邀請書)。2.投標人須知。3.項目技術要求。4.投標文件格式。5.評標標準和方法。6.合同主要條款。投標報名與資格審查1.有意參加投標的單位,應在規定時間內報名,并提交相關資質證明文件。2.項目管理部門對報名單位進行資格審查,確定合格投標人名單。開標、評標與定標1.項目管理部門按照招標文件規定的時間和地點組織開標。2.評標委員會按照評標標準和方法對投標文件進行評審,推薦中標候選人。3.公司領導根據評標委員會的推薦意見確定中標單位,并簽訂合同。項目合同管理合同簽訂中標單位確定后,項目管理部門應在規定時間內與中標單位簽訂合同。合同應明確雙方的權利和義務,包括項目內容、維修標準、維修時間、維修費用、付款方式、質量保證、違約責任等。合同執行1.合同簽訂后,雙方應嚴格按照合同約定執行。項目管理部門負責對合同執行情況進行監督和檢查,及時發現和解決合同執行過程中出現的問題。2.施工單位應按照合同要求組織項目施工,確保施工質量和進度。如因特殊原因需要變更合同內容,應提前向項目管理部門提出申請,經批準后方可變更。合同付款1.財務部門按照合同約定的付款方式和時間進行付款。付款前,施工單位應提交相關發票和驗收報告。2.項目管理部門負責對付款申請進行審核,確保付款金額準確無誤。項目施工管理施工組織設計施工單位應根據項目特點和要求,編制施工組織設計,包括施工方案、施工進度計劃、施工質量保證措施、施工安全保證措施等。施工組織設計應報項目管理部門審核批準后實施。施工進度管理1.施工單位應按照施工進度計劃組織施工,確保項目按時完成。項目管理部門應定期對施工進度進行檢查和評估,及時發現和解決進度滯后問題。2.如因不可抗力等原因導致施工進度延誤,施工單位應及時向項目管理部門報告,并采取有效措施加快施工進度。施工質量管理1.施工單位應建立質量管理體系,嚴格按照施工質量標準和規范進行施工,確保施工質量達到合同要求。2.項目管理部門應加強對施工質量的監督和檢查,定期組織質量檢查和驗收。對發現的質量問題,應及時要求施工單位整改,整改合格后方可進行下一道工序。施工安全管理1.施工單位應建立安全管理體系,制定安全管理制度和安全操作規程,加強施工現場的安全管理。2.項目管理部門應與施工單位簽訂安全責任書,明確雙方的安全責任。施工單位應在施工現場設置明顯的安全警示標志,配備必要的安全防護用品和消防器材。3.如發生安全事故,施工單位應立即采取措施進行救援,并及時向項目管理部門報告。項目管理部門應配合有關部門進行事故調查和處理。項目驗收管理驗收申請項目完成后,施工單位應向項目管理部門提交《大中修項目竣工驗收申請表》,并附上相關竣工資料,包括施工圖紙、施工記錄、檢驗報告、質量驗收報告等。驗收組織項目管理部門收到驗收申請后,組織項目使用部門、財務部門、審計部門等相關人員組成驗收小組,對項目進行竣工驗收。驗收內容1.項目是否按照合同要求完成,包括項目內容、維修標準、維修時間等。2.項目質量是否符合相關標準和規范要求,是否滿足生產經營和使用要求。3.項目資料是否齊全、真實、有效,包括施工圖紙、施工記錄、檢驗報告、質量驗收報告等。4.項目費用是否合理,是否符合合同約定。驗收結論驗收小組根據驗收情況出具驗收報告,驗收結論分為合格、不合格兩種。如驗收合格,項目管理部門應辦理項目結算手續;如驗收不合格,項目管理部門應要求施工單位限期整改,整改合格后重新組織驗收。項目結算與決算項目結算1.項目竣工驗收合格后,施工單位應按照合同約定編制項目結算報告,并提交項目管理部門審核。2.項目管理部門對結算報告進行審核,審核通過后報財務部門辦理結算手續。財務部門根據審核后的結算金額支付項目款項。項目決算1.項目結算完成后,項目管理部門應組織編制項目決算報告,對項目的費用支出、效益情況等進行全面總結和分析。2.項目決算報告應報公司領導審批。審批通過后,項目管理部門將項目決算報告存檔。項目后評價評價目的通過對大中修項目的后評價,總結項目實施過程中的經驗教訓,為今后的項目管理提供參考和借鑒,提高項目管理水平和投資效益。評價內容1.項目目標實現情況,包括項目內容、維修標準、維修時間、維修費用等是否達到預期目標。2.項目質量情況,包括項目是否符合相關標準和規范要求,是否滿足生產經營和使用要求。3.項目進度情況,包括項目是否按時完成,是否存在進度滯后問題。4.項目成本情況,包括項目費用是否合理,是否超出預算。5.項目安全情況,包括項目施工過程中是否發生安全事故。6.項目效益情況,包括項目實施后對公司生產經營和經濟效益的影響。評價方法1.對比分析法:將項目實際完成情況與項目可行性研究報告、初步設計等文件進行對比分析,找出差異和原因。2.專家評議法:邀請相關領域的專家對項目進行評議,聽取專家意見和建議。3.問卷調查法:通過發放問卷的方式,收集項目使用部門、施工單位等相關人員對項目的評價和意見。評價報告項目后評價完成后,項目管理部門應編制項目后評價報告,報告內容應包括項目概況、評價內容、評價結論、經驗教訓及建議等。項目后評價
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