大廠工具類管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司工具類資產(chǎn)的管理，確保工具的合理配置、高效使用、妥善保管和正常維護(hù)，提高公司生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效率，降低成本，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門及員工使用的各類工具，包括但不限于生產(chǎn)工具、辦公工具、測(cè)試工具、維修工具等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司設(shè)立專門的工具管理部門或崗位，對(duì)工具類資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、采購、調(diào)配、清查和處置。2.分級(jí)負(fù)責(zé)原則：各部門負(fù)責(zé)人為所在部門工具管理的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)本部門工具的日常管理和監(jiān)督。3.合理使用原則：?jiǎn)T工應(yīng)按照工具的使用說明和操作規(guī)程正確使用工具，確保工具的使用壽命和性能。4.定期維護(hù)原則：定期對(duì)工具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保工具處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。5.節(jié)約高效原則：鼓勵(lì)員工節(jié)約使用工具，提高工具的使用效率，避免浪費(fèi)和閑置。二、工具的采購與配置（一）需求申報(bào)1.各部門根據(jù)工作需要，提前填寫《工具采購申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明工具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息，并提交至工具管理部門。2.工具管理部門對(duì)各部門提交的申請(qǐng)進(jìn)行審核，結(jié)合公司庫存情況、預(yù)算安排等因素，提出審核意見。（二）采購審批1.對(duì)于金額較小的工具采購（[具體金額標(biāo)準(zhǔn)]以下），由工具管理部門負(fù)責(zé)人審批。2.對(duì)于金額較大的工具采購（[具體金額標(biāo)準(zhǔn)]及以上），需提交公司管理層審批，審批通過后由采購部門負(fù)責(zé)采購。（三）采購執(zhí)行采購部門根據(jù)審批后的采購申請(qǐng)，按照公司采購流程選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。采購過程中應(yīng)注重工具的質(zhì)量、價(jià)格和售后服務(wù)，確保采購的工具符合公司要求。（四）入庫驗(yàn)收1.工具到貨后，采購部門通知工具管理部門、使用部門共同進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括工具的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等是否與采購合同一致，以及工具的隨機(jī)附件、說明書、保修卡等是否齊全。3.驗(yàn)收合格后，由工具管理部門辦理入庫手續(xù)，填寫《工具入庫單》，并將工具存放至指定的倉庫或存儲(chǔ)區(qū)域。（五）工具配置1.工具管理部門根據(jù)各部門的工作需求和人員配備情況，將入庫的工具合理配置到各部門。2.配置工具時(shí)，應(yīng)填寫《工具領(lǐng)用單》，詳細(xì)記錄工具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人等信息。3.領(lǐng)用人在領(lǐng)用工具時(shí)，應(yīng)對(duì)工具的外觀、性能等進(jìn)行檢查，確認(rèn)無誤后簽字領(lǐng)取。三、工具的使用與保管（一）使用規(guī)范1.員工在使用工具前，應(yīng)仔細(xì)閱讀工具的使用說明書和操作規(guī)程，熟悉工具的性能和使用方法。2.嚴(yán)格按照工具的適用范圍和規(guī)定用途使用工具，不得將工具用于其他無關(guān)的工作。3.使用工具時(shí)，應(yīng)正確操作，避免因操作不當(dāng)造成工具損壞或安全事故。4.對(duì)于精密、貴重工具，應(yīng)由經(jīng)過專門培訓(xùn)的人員操作使用。（二）保管責(zé)任1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門工具的保管工作，確保工具存放有序、安全完好。2.工具保管人員應(yīng)定期對(duì)工具進(jìn)行清查盤點(diǎn)，核對(duì)工具的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等信息，確保賬實(shí)相符。3.工具存放區(qū)域應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，避免工具受潮、生銹或損壞。4.對(duì)于易損、易耗工具，應(yīng)建立庫存臺(tái)賬，及時(shí)記錄工具的領(lǐng)用、使用和庫存情況，以便及時(shí)補(bǔ)充。（三）借用與歸還1.因工作需要借用工具的，應(yīng)填寫《工具借用申請(qǐng)表》，注明借用工具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、借用時(shí)間、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等信息，并提交至工具管理部門審批。2.工具管理部門審核通過后，開具《工具借用單》，借用人憑《工具借用單》到保管人員處領(lǐng)取工具。3.借用人應(yīng)妥善保管借用的工具，按照約定時(shí)間歸還。歸還時(shí)，應(yīng)確保工具完好無損，如有損壞或遺失，應(yīng)照價(jià)賠償。4.保管人員在接收歸還的工具時(shí)，應(yīng)認(rèn)真檢查工具的外觀、性能等，確認(rèn)無誤后在《工具借用單》上簽字銷賬。（四）閑置與報(bào)廢1.對(duì)于長(zhǎng)期閑置不用或已不再使用的工具，使用部門應(yīng)及時(shí)通知工具管理部門。2.工具管理部門對(duì)閑置工具進(jìn)行清查核實(shí)后，根據(jù)實(shí)際情況提出處理意見，如調(diào)配給其他部門使用、進(jìn)行維修改造后繼續(xù)使用或報(bào)廢處理等。3.對(duì)于符合報(bào)廢條件的工具，由使用部門填寫《工具報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明報(bào)廢原因、工具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息，并提交至工具管理部門。4.工具管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員和管理人員對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行鑒定審核，審核通過后報(bào)公司管理層審批。5.經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)報(bào)廢的工具，由工具管理部門按照公司資產(chǎn)處置規(guī)定進(jìn)行處理，如變賣、回收等。四、工具的維護(hù)與維修（一）維護(hù)計(jì)劃1.工具管理部門應(yīng)根據(jù)工具的使用情況、性能特點(diǎn)和使用壽命等因素，制定年度工具維護(hù)計(jì)劃。2.年度工具維護(hù)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)的工具名稱、規(guī)格、型號(hào)、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)責(zé)任人等信息。3.各部門應(yīng)按照工具管理部門制定的維護(hù)計(jì)劃，組織實(shí)施本部門工具的維護(hù)工作。（二）日常維護(hù)1.員工在使用工具后，應(yīng)及時(shí)清理工具表面的灰塵、油污等雜物，保持工具的清潔。2.定期對(duì)工具進(jìn)行潤(rùn)滑、緊固、調(diào)整等保養(yǎng)工作，確保工具的性能良好。3.對(duì)于電動(dòng)工具、氣動(dòng)工具等，應(yīng)按照規(guī)定定期檢查電源線、氣管、插頭、插座等部件，確保安全可靠。（三）維修管理1.工具出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)報(bào)告工具管理部門，并填寫《工具維修申請(qǐng)表》。2.工具管理部門根據(jù)工具的故障情況，安排專業(yè)維修人員進(jìn)行維修或聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行售后服務(wù)。3.維修人員在維修工具時(shí)，應(yīng)詳細(xì)記錄維修情況，包括故障現(xiàn)象、維修過程、更換的零部件等信息，并填寫《工具維修記錄單》。4.維修完成后，維修人員應(yīng)將維修工具交回工具管理部門，由工具管理部門組織使用部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，將維修工具返還使用部門。5.對(duì)于維修費(fèi)用較高或維修難度較大的工具，工具管理部門應(yīng)進(jìn)行成本效益分析，評(píng)估是否有必要進(jìn)行維修或直接報(bào)廢更新。五、工具的盤點(diǎn)與清查（一）定期盤點(diǎn)1.工具管理部門應(yīng)定期組織對(duì)公司工具進(jìn)行全面盤點(diǎn)，原則上每年至少進(jìn)行一次。2.盤點(diǎn)前，工具管理部門應(yīng)制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)的范圍、時(shí)間、人員安排等信息，并通知各部門做好準(zhǔn)備工作。3.盤點(diǎn)過程中，盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)工具的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、存放位置等信息，確保賬實(shí)相符。4.對(duì)于盤盈、盤虧的工具，應(yīng)查明原因，并填寫《工具盤點(diǎn)盈虧表》，報(bào)工具管理部門負(fù)責(zé)人審核。5.工具管理部門根據(jù)審核后的《工具盤點(diǎn)盈虧表》，進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)調(diào)整和處理。（二）不定期清查1.公司根據(jù)實(shí)際情況，可不定期組織對(duì)工具進(jìn)行清查。2.不定期清查的重點(diǎn)包括工具的使用狀態(tài)、保管情況、維修記錄等方面，以確保工具管理的規(guī)范和有效。3.清查結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給工具管理部門和相關(guān)部門，對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改。六、工具的信息化管理（一）建立工具管理臺(tái)賬1.工具管理部門應(yīng)利用信息化系統(tǒng)建立工具管理臺(tái)賬，詳細(xì)記錄工具的基本信息、采購情況、配置情況、使用情況、維護(hù)維修情況、盤點(diǎn)清查情況等。2.工具管理臺(tái)賬應(yīng)實(shí)時(shí)更新，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。（二）工具信息查詢與統(tǒng)計(jì)1.各部門員工可通過信息化系統(tǒng)查詢本部門及個(gè)人領(lǐng)用工具的相關(guān)信息。2.工具管理部門可利用信息化系統(tǒng)對(duì)工具的采購、配置、使用、維護(hù)等數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為公司決策提供支持。（三）預(yù)警功能1.信息化系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置工具庫存預(yù)警功能，當(dāng)工具庫存數(shù)量低于設(shè)定的最低庫存時(shí)，自動(dòng)發(fā)出預(yù)警信息。2.工具管理部門根據(jù)預(yù)警信息及時(shí)組織采購或調(diào)配，確保工具的正常供應(yīng)。七、考核與獎(jiǎng)懲（一）考核內(nèi)容1.對(duì)各部門工具管理工作的考核，主要包括工具的采購管理、配置管理、使用保管、維護(hù)維修、盤點(diǎn)清查等方面的工作完成情況。2.對(duì)員工工具使用和保管情況的考核，主要包括工具的使用規(guī)范、保管責(zé)任、借用歸還、閑置報(bào)廢等方面的執(zhí)行情況。（二）考核方式1.工具管理部門定期對(duì)各部門工具管理工作進(jìn)行檢查考核，填寫《工具管理考核表》。2.結(jié)合日常工作中的檢查記錄、工具維修記錄、盤點(diǎn)清查結(jié)果等對(duì)各部門和員工進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。（三）獎(jiǎng)懲措施1.對(duì)于工具管理工作成績(jī)突出的部門和個(gè)人，公司給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金