大學基建科管理制度總則目的為加強大學基建科的管理，規范基建工作流程，確保工程項目的順利進行，保障工程質量和安全，提高資金使用效益，結合本校實際情況，制定本管理制度。適用范圍本制度適用于大學基建科承擔的所有基建工程項目的規劃、設計、施工、監理及相關管理活動。基本原則1.依法合規原則：嚴格遵守國家法律法規、工程建設強制性標準及相關政策規定，確保基建工作合法合規。2.質量第一原則：牢固樹立質量意識，把工程質量作為基建工作的首要目標，嚴格把控各個環節，確保工程質量達到優良標準。3.安全至上原則：強化安全管理，落實安全責任，消除安全隱患，保障施工人員生命安全和財產安全。4.科學管理原則：運用科學的管理方法和手段，合理安排工期、控制成本，提高基建工作效率和管理水平。5.公開透明原則：基建工作各環節應做到公開、公平、公正，接受學校師生及社會監督。崗位職責科長職責1.全面負責基建科的日常管理工作，組織制定并實施本科室工作計劃、規章制度和工作目標。2.負責與學校各部門的溝通協調，爭取各方支持，確保基建工作順利開展。3.組織工程項目的前期調研、規劃設計、招標采購、施工管理等工作，協調解決工程建設中的重大問題。4.負責基建項目的資金管理，審核工程預算、結算，控制工程成本，確保資金合理使用。5.對基建項目的質量、安全、進度進行監督檢查，及時發現并處理存在的問題。6.組織本科室人員的業務培訓和考核，提高團隊整體素質。7.完成學校領導交辦的其他工作任務。項目負責人職責1.負責具體工程項目的全過程管理，組織編制項目實施方案、施工組織設計等文件。2.協調設計單位、施工單位、監理單位等各方關系，確保工程順利推進。3.監督工程質量、安全、進度，檢查施工單位的質量保證體系和安全管理制度落實情況。4.負責工程變更、簽證的審核與管理，控制工程成本。5.組織工程驗收，整理工程資料，做好項目總結工作。6.及時向科長匯報工程項目進展情況及存在的問題，提出解決方案和建議。7.完成科長交辦的其他工作任務。工程技術人員職責1.參與工程項目的前期規劃、設計方案論證等工作，提供技術支持。2.負責工程施工過程中的技術指導和質量控制，檢查施工單位的施工工藝是否符合規范要求。3.審核施工圖紙，對圖紙中的問題及時提出修改意見，參與圖紙會審工作。4.協助處理工程技術方面的疑難問題，參與工程質量事故的調查和處理。5.負責工程技術資料的收集、整理和歸檔工作。6.完成領導交辦的其他技術相關工作任務。造價管理人員職責1.參與工程項目的投資估算、設計概算、施工圖預算的編制和審核工作。2.負責工程招標工程量清單及控制價的編制，參與招標評標工作。3.跟蹤工程進度，審核工程進度款支付申請，控制工程費用支出。4.審核工程變更、簽證的費用，參與工程結算審核工作。5.分析工程造價指標，為工程成本控制提供數據支持和建議。6.完成領導交辦的其他造價管理工作任務。安全管理人員職責1.制定并落實基建工程安全管理制度和安全操作規程。2.負責施工現場的安全監督檢查，發現安全隱患及時督促整改，對重大安全隱患提出整改意見并跟蹤落實情況。3.組織開展安全教育培訓活動，提高施工人員的安全意識和自我保護能力。4.參與安全事故的調查處理工作，分析事故原因，提出防范措施。5.負責安全資料的收集、整理和歸檔工作。6.完成領導交辦的其他安全管理工作任務。工程前期管理項目立項1.學校相關部門根據事業發展需要提出基建項目立項申請，填寫立項申請表，提交必要的項目論證材料。2.基建科對立項申請進行初審，提出初審意見，報學校領導審批。3.立項申請經學校領導批準后，基建科負責辦理項目立項相關手續，納入學校基建項目庫管理。規劃設計1.根據項目立項批復，基建科組織編制項目規劃設計任務書，明確項目的功能定位、建設規模、技術標準等要求。2.通過公開招標、邀請招標或競爭性談判等方式確定具備相應資質的設計單位承擔項目設計任務。3.設計單位按照規劃設計任務書要求進行方案設計，提交初步設計文件和概算。基建科組織相關部門和專家對設計方案進行評審，提出修改意見，設計單位根據評審意見進行優化完善。4.初步設計文件經學校領導批準后，設計單位編制施工圖設計文件，并提交基建科審核。基建科組織工程技術人員對施工圖進行審核，審核意見反饋給設計單位，設計單位進行修改，直至施工圖符合要求。5.施工圖審核通過后，基建科辦理施工圖審查備案手續。招標采購1.基建工程項目達到招標規模標準的，按照國家和學校相關規定進行招標采購。2.基建科負責編制招標采購文件，明確招標范圍、技術要求、評標標準等內容。招標采購文件經學校招標管理部門審核后發布。3.組織潛在投標人報名、資格審查，確定入圍投標人名單。4.按照規定的開標、評標、定標程序進行招標活動，確定中標單位，并簽訂合同。5.對于材料設備采購，建立供應商評估機制，選擇優質供應商，確保采購的材料設備質量可靠、價格合理。工程施工管理施工組織與協調1.項目負責人組織施工單位按照施工合同和施工圖紙編制施工組織設計，明確施工進度計劃、施工方案、質量保證措施、安全保障措施等內容。2.施工單位將施工組織設計報基建科審核，經審核通過后嚴格按照施工組織設計組織施工。3.項目負責人定期組織召開工程協調會，協調施工單位、監理單位、設計單位等各方關系，解決施工過程中出現的問題。4.及時傳達學校及相關部門的工作要求和意見，確保施工單位了解并執行相關規定。質量控制1.建立工程質量管理制度，明確質量責任和質量控制流程。2.項目負責人和工程技術人員定期對施工現場進行質量檢查，監督施工單位嚴格按照施工規范和質量標準施工。3.施工單位應建立質量管理體系，配備質量管理人員，加強施工過程質量控制，做好質量檢驗記錄。4.監理單位按照監理合同要求，對工程質量進行全過程監理，對關鍵工序和隱蔽工程進行旁站監理，發現質量問題及時要求施工單位整改。5.基建科定期組織工程質量檢查和評估，對質量不達標的工程責令施工單位返工整改，直至達到質量要求。安全管理1.嚴格執行國家安全生產法律法規和學校安全管理制度，落實安全生產責任制。2.施工單位應編制安全專項施工方案，制定安全管理制度和操作規程，設置安全管理機構，配備專職安全管理人員。3.基建科安全管理人員定期對施工現場進行安全檢查，發現安全隱患及時下達整改通知書，督促施工單位限期整改。對重大安全隱患采取臨時停工等措施，確保施工安全。4.組織開展安全教育培訓活動，包括入場安全教育、定期安全教育、季節性安全教育等，提高施工人員的安全意識和操作技能。5.建立安全事故應急預案，定期組織演練，一旦發生安全事故，及時啟動應急預案，妥善處理事故，并按照規定上報學校及相關部門。進度管理1.項目負責人根據施工合同要求，審核施工單位編制的總進度計劃和月、周進度計劃，并監督其執行情況。2.定期對工程進度進行檢查和分析，對比實際進度與計劃進度的差異，查找影響進度的原因，采取有效措施進行調整。3.協調施工單位、監理單位、設計單位等各方關系，及時解決影響工程進度的問題，確保工程順利推進。4.對于因不可抗力或其他非施工單位原因導致的工程進度延誤，基建科應與各方協商，合理調整工期，并做好記錄。工程變更與簽證管理1.嚴格控制工程變更，確需變更的，由施工單位提出書面申請，詳細說明變更原因、內容、對工程進度和造價的影響等。2.項目負責人組織工程技術人員、造價管理人員對變更申請進行審核，提出審核意見，報科長審批。重大變更需報學校領導批準。3.設計單位根據批準的變更申請出具變更設計文件，施工單位按照變更設計文件組織施工。4.工程簽證應及時辦理，簽證內容應真實、準確、完整，由施工單位、監理單位、基建科相關人員簽字確認。簽證費用納入工程結算審核范圍。工程監理管理監理單位選擇1.通過招標方式選擇具有相應資質和良好信譽的監理單位承擔工程項目監理任務。2.在監理合同中明確監理工作范圍、內容、權利、義務、服務期限、監理費用等條款。監理工作要求1.監理單位應按照監理規范和合同要求，組建項目監理機構，配備專業齊全、經驗豐富的監理人員。2.監理人員應熟悉工程建設相關法律法規、規范標準和工程建設程序，嚴格履行監理職責。3.監理單位應編制監理規劃和監理實施細則，明確監理工作目標、內容、程序、方法和措施。4.對工程質量、安全、進度、造價進行全過程監理，定期向基建科提交監理月報、季報、總結報告等文件。監理工作監督與考核1.基建科定期對監理單位的工作進行監督檢查，檢查監理人員到崗情況、監理工作執行情況等。2.建立監理工作考核機制，根據監理工作質量、進度控制效果、造價控制情況、安全管理水平等方面對監理單位進行考核評價。考核結果作為支付監理費用和后續合作的重要依據。3.對監理工作不力、未能履行監理職責的監理單位，基建科有權要求其整改，情節嚴重的可解除監理合同，并追究相關責任。工程造價管理預算編制與審核1.造價管理人員根據施工圖紙、工程量計算規則及相關計價規范，編制工程項目預算。預算應準確反映工程建設所需費用，包括直接費、間接費、利潤、稅金等。2.基建科組織相關人員對預算進行審核，重點審核工程量計算是否準確、計價依據是否合理、費用計取是否正確等。審核意見反饋給造價管理人員，造價管理人員進行調整完善。3.預算經審核通過后作為工程招標控制價的重要依據。進度款支付管理1.施工單位按照合同約定提交工程進度款支付申請，詳細說明已完成的工程量、工程價款結算情況等。2.造價管理人員對進度款支付申請進行審核，核實已完成工程量的準確性，計算應支付的工程進度款金額。3.項目負責人對進度款支付申請進行審核，報科長審批。審批通過后按照規定程序支付工程進度款。結算審核1.工程竣工后，施工單位提交工程結算報告，造價管理人員對結算報告進行初審，審核結算資料的完整性、真實性和準確性，對工程量、單價、費用等進行詳細核對。2.基建科組織相關人員對工程結算進行審核，必要時可委托有資質的工程造價咨詢機構進行審核。審核過程中可要求施工單位提供補充資料或進行現場核對。3.對結算審核中存在的爭議問題，通過協商、談判等方式解決。協商不成的，可通過工程造價鑒定等法律途徑解決。4.工程結算審核完成后，確定工程最終造價，作為工程價款結算和項目成本核算的依據。工程驗收管理驗收準備1.工程竣工后，施工單位應組織自查自糾，整改存在的問題，整理工程資料，向基建科提交工程竣工驗收申請報告。2.基建科收到驗收申請報告后，組織項目負責人、工程技術人員、造價管理人員等對工程進行預驗收，檢查工程質量、進度、造價等是否符合合同要求，工程資料是否齊全、規范。3.對預驗收中發現的問題，下達整改通知書，要求施工單位限期整改，整改完成后進行復查。正式驗收1.基建科組織設計單位、施工單位、監理單位等相關部門和人員組成驗收組，對工程進行正式驗收。2.驗收組聽取施工單位工程建設情況匯報，查閱工程資料，實地檢查工程質量。3.驗收組對工程質量、建設規模、技術標準、工程造價等方面進行綜合評價，形成驗收意見。4.對驗收合格的工程，驗收組簽署工程竣工驗收報告；對驗收不合格的工程，責令施工單位限期整改，整改完成后重新組織驗收。驗收備案工程竣工驗收合格后，基建科負責辦理工程竣工驗收備案手續，將工程竣工驗收備案表及相關資料報送學校及相關部門存檔。工程資料管理資料分類與歸檔1.工程資料包括前期文件、設計文件、施工文件、監理文件、造價文件、竣工驗收文件等。2.工程技術人員、造價管理人員、安全管理人員等按照各自職責，負責收集、整理本專業相關資料，并及時移交檔案管理人員。3.檔案管理人員對收集到的資料進行分類、編號、裝訂，按照檔案管理要求進行歸檔保存。資料保管與查閱1.建立工程資料保管制度，確保資料安全、完整。檔案管理人員應定期對